Excel2007教程大学版本VIP

电子表格 Excel 主要内容 1. Excel概述 2. Excel基础 3. Excel基本知识 4. Excel公式与函数 5. 数据管理 第一节 Excel概述 Excel功能 Excel的 工作 界面 1. Excel功能 电子表格（ Spreadsheets）概念 一种可进行运算的表格软件，如 Excel 电子表格的主要功能 制表功能 数据管理 数据图表 数据分析 2. Excel的工作界面 (1)Office按钮 (2)功能区 (3)编辑栏 (4)快速访问工具栏 (5)状态栏 (1) Office按钮 单击 Office按钮，可以完成： 新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 退出 Excel 设置“ Excel选项 ” (2) 功能区 工作区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。 对话框启动器：单击选项卡右下角的 按钮 (3) 编辑栏 由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。 名称框显示活动单元格的 地址或名称 ；数据编辑区可显示出活动单元格中 已输入的常量和公式 ，可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。 (4) 快速访问工具栏 Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。 快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。 (5) 状态栏 对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以选择状态栏中要显示的内容，包括： 大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮 页码 选定单元格区域的平均值、计数、最大值等 视图快捷方式、显示比例、缩放滑块 第二节 Excel的基础知识 Excel的基本 概念 单元格区域 1. 基本 概念 (1) 工作簿 （ Workbooks） 电子表格 软件 Excel生成的一个 文档文件 Excel 2003的文件 工作簿文件扩展名： .xls； 模板文件的扩展名 ： .xlt 工作簿 Excel 2007的常用文件 工作簿文件的默认扩展名： .xlsx（未启用宏），是基于 XML的新的文件格式 启用宏的 Excel工作簿文件扩展名： .xlsm 模板文件扩展名： .xltx 默认情况下，可包含三个工作表 (2) 工作表 文档 窗口显示的是一个工作表（ Spreadsheet） 工作表的标签为 Sheet1、 Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作 (1) 插入 (2)删除 (3)重命名 (4) 移动或复制 (5)保护工作 表 (6) 隐藏工作表 操作步骤： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令 工作表的操作 注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内 通过“ Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项。 (3) 单元格 1. 单元格 的访问方式 ：（ 单元格的地址） A1方式： 列号行号，如 B3 R1C1方式： R行 C列，如 R3C3 2014/9/3 lihua 单元格 2.列数、行数 列标： A,BAAZZ,AAAXFD，共有16384列 行号： 1,2,3.1048576行 最后一个单元格的地址： XFD1048576 活动单元格的选定 单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键 Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向 PgUp PgDn Ctrl+ ， ， ， Home Ctrl+Home Ctrl+End 2. 单元格区域 拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在 公式中引用单元格区域时，可以直接用 鼠标选取 。 单元格区域的表示方法 1 矩形区域 的种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2单行、单列、若干行、若干列区域 : 6:6 H:H 3:5 D:F 3两区域公共部分： (交 ) (B4:K6 D1:F8) (空格 ) 4多区域： (并 ) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号 ) 单元格区域 5不同工作表单元格的表示 : (!) 例： =SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5) 6不同 工作簿的单元格的表示： (工作簿文件名 工作表！单元格 ) 例 1： 区域表示 如果当前工作表 abcc.xlsxSheet2中的单元格 E37的内容为公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,练习题 _函数 .xlsxSheet2!B3)，则单元格 E37的内容涉及 _个 工作表 ? A） 1 B） 2 C） 3 D） 4 B （ C） 正确答案 ： C 例 2： 区域表示 区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？ 提示：在名称框中直接输入 区域地址按回车键，查看 被选取的单元格数目 。 思考题： 提示：选定 连续的工作表或不连续的工作表组成一个工作组，则可同时对多个工作表进行相同的操作。 如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格式等？ 第三节 Excel的基本操作 数据类型 填充柄 数据的编辑 工作表格式化 1. 数据类型 在 Excel中，对输入的数据自动区分 为 数值型 纯数值型 日期型 时间型 文本型 逻辑型 1. 数据类型 不同 的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。 数据类型 纯数值型 纯数值型由下列数字 组成： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 +(正号 ) - (负号 ) 逗号 ， 小数点 . ￥ $ % E e 圆括号 负数的输入 ： 负号 或 括号，如： -3或（ 3） 分数的输入 ： 须 为带分数 如： 0 3/4 (空格连接 ) 思考题： 如何输入超过 15位的数字，如身份证号？ 因为数值型数据有效位为 15位，超过 15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。 技巧： 如何快速输入一批相同的数据？ 先选择区域 再输入数据 最后，按 Ctrl+Enter键 数据类型 日期型数据 两种格式： / 或 - 作为分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd 如： 99/10/3 ， 2002-7-23 ， Aug-02 范围： 1900/1/1-9999/12/31 对应 数字： 1-2958465 日期序列数 数据类型 时间型数据 格式： hh:mm:ss 或 hh:mm 时间 数据： 17:32:28 (24时制 ) 11:54:30 AM (12时制 空格 ) 范围 ： 0:00:00-24:00:00 时间序列相当于小数： 0.0-1.0 日期 时间连写： 2003/10/5 11:30 中间要加空格 数据类型 文本型与逻辑型 文本型 数据 ： 字母、数字或其它字符组 成（只要是非数值型、逻辑型、错误值） 逻辑型数据 ： TRUE FALSE ( true false ) 只有两个 显示大写 2. 数据 的编辑 (1) 修改 单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内 修改 (2) 选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等 (3) 清除 单元格包含内容、格式、批注等 单击“编辑”组 |“清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清除批注等， Delete键只删除内容 3. 填充柄 填充柄的作用 数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单 ） 实例：产生等差和等比序列 A1和 A2单元格内容为 1和 3，若在 A1到 A6单元格内产生一个步长为 2的等差序列如何操作？若要产生步长 为 3的 等比序列如何操作？ 等差序列：选定 A1和 A2两个单元格，鼠标左键直接拖动填充柄即可产生等差序列 。 等 比 序列：选定 A1和 A2两 个单元格，鼠标右键拖动填充柄松手，在快捷菜单中选择“等比序列”。 4. 工作表格式化 列宽、行高 单元格格式 主题 表格套用格式 样式 (1) 设置列 宽、行高 鼠标 光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标指针可显示列宽或行高。 改变列宽或行高： “开始”选项卡 |“单元格”组 |“ 格式 ” 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线 (2) 单元 格格式 一个单元格除了包含内容和批注以外，还包括单元格格式。单元格格式中包含 “ 数字 ” 、 “ 对齐 ” 、 “ 字体 ” 、 “ 边框 ” 、 “ 图案 ” 、 “ 保护 ” 。 设置单元格格式 在“设置单元格格式”对话框中设置 “开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组中设置 数字格式 在 Excel 中，可以使用数字格式更改数字（包括日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响单元格中的 实际数值（显示在编辑栏中的值），而 Excel 是使用该实际值进行计算的 。 数字格式 默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系统提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各式。 设置数字格式： 选定单元格，“开始”选项卡 |“数字”组，单击“数字格式”下拉按钮，从中选择； “设置单元格格式”对话框中，选择“数字”标签，单击“数字格式”下拉按钮中选择或自定义 合并单元格 （对齐格式） 操作 ： 选定要合并的多个单元格， “对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮 合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。 (3) 主题 主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为 文档 提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主题效果（线条或填充效果）。 “页面布局”选项卡 | “主题” (4) 单元格样式 基于文档主题，一组定义的 单元格格式 ，包括字体、数字格式、边框和填充、保护等，并可将所定义的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。 单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、更改、应用样式 (5) 套用表格格式 预定义的一组表格样式 套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供的样式不能删除） 操作步骤： 选取表格，“开始” |“样式” |“套用表格样式” 注意： 套用表格格式后，表格将变成 Excel表，要转化为普通的数据区域，“设计”选项卡 |“工具” |“转化为区域” 总结： 数据是有数据类型的，系统根据所输入的数据将自动判断数据类型选用默认的格式显示出内容；用户也可以先设置格式再 输入数据。 案例 1： Excel的基本操作 【 任务 】 新建一个工作簿，命名为 成绩单 .xlsx