文件保密等级.doc

保密等级一、总则1、为加强文件规范办法，保守项目部机密，维护项目部权益，特增设本制度。2、项目部秘密关系着项目部甚至公司的权利和利益，项目部全体员工应依照特定程序确认，在一定时间内只限一定范围的人员知悉相关事项。二、秘密范围1、项目部运营、发展战略中的秘密事项。 2、项目部就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3、项目部体系提升、变更交流中的秘密事项。 4、项目部对外活动(包括外联活动)中的秘密事项。5、维护项目部安全和追查侵犯项目部（含总公司）利益的经济犯罪中的秘密事项。 6、项目部（含总公司） 客户的有关资料。 7、项目部其他秘密事项。三、保密等级按保密程度，文件资料分为绝密文件（a级）、机密文件（b级）、秘密文件（c级）、普通文件(d级)、公开性文件（e级）。（一）绝密文件（a级）：指项目部（含总公司）最重要的秘密，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到重大损害的文件性资料。1、总公司股份构成、投资情况、注册详情及相关文件；2、公司总账账务情况分析；3、公司薪资分配方案及所属文件；4、重大决策中的秘密事项；5、尚未付诸实施或正在实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营决策。（二）机密文件（b级）：指重要的文件，一旦泄露会使项目部(含总公司)权益受到损害的文件资料。1、项目部工程技术资料、工程建设的重要图纸；2、项目部薪资分配方案；3、涉及尚未公开或不宜公开的来往文书，以及合同、协议文本；4、业主资料信息等档案资料。（三）秘密文件（c级）：指在一定时期或一定时间段需要保密的文件，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到损失或带来一定的负面影响。1、人事档案、合同、协议、员工工资性、劳务性收入；2、尚未确定或公开的人事调整安排的决策； 3、项目部财务报表（包括:资产负债表、利润表、现金流量表、月收入支出报表及相关报表等）；4、内部掌握的合同、协议、意见书；5、重要的会议纪要及记录；6、尚未实施或尚未公开的各类信息。（四）内部文件（d级）：指一般性的，泄露会使项目部（含总公司）权益受一般损害，可以提供给部门负责人参考的文件。1、一般业务工作联系往来文件（不涉及绝密、机密的文件）；2、行政管理工作的计划、总结、报告；3、各类一般性的工作请示、情况反映等；4、已颁布的有关管理人员任免、调配、定级等的文件；5、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。（五）公开文件（e级）：公开的，供所有的员工查考利用的文件资料。1、日常的各种工作条例、规章制度；2、工作流程、工作规范等；3、各类一般性的通知、温馨提示、简报。四、保密等级的变更(一) 根据文件内容涉及的保密程度，适当提高或降低文件的保密等级。（二）根据工作中涉及的新的文件资料，将其列入保密的等级范畴中。（三）随着时间的推移，当不具有保密性时，文件秘密程度自行降低或解密。五、查阅权限1、绝密文件：公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理（参与决策）、事件相关部门负责人及涉事人员。2、机密文件：公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、项目经理助理或服务中心主任（参与决策的）、事件相关部门负责人及涉事人员。3、秘密文件：公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、项目经理助理、服务中心主任、部门主管（参与决策的）、事件相关部门负责人及涉事人员。4、内部文件：公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、助理、服务中心主任、部门主管、副主管、事件相关部门负责人及涉事人员。5、公开性文件：项目部所有员工。六、文件查阅签批1、文件查阅须提前一天申请。2、签批程序如下：文件级别文件查阅签批程序查阅内容要求第1级第2级第3级绝密文件（a级）总经理到相关文件管理处查看纸质版机密文件(b级)项目经理总经理秘密文件(c级)涉事文件相关部门主管项目经理总经理内部文件(d级)涉事文件相关部门主管项目经理查看纸质版或者经允许拷贝电子版公开性文件(e级)部门主管涉事文件相关部门主管项目经理电子版、纸质版 3、相关文件管理人员在接收到文件查阅许可单（附件）时方可使其查阅。七、问责条例（一）有下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。1、故意或过失泄露项目部（含总公司）秘密的，造成严重后果或重大经济损失的；2、违反保密等级规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供项目部（含公司）秘密的；3、利用职权暗示、明示、强制他人违反保密规定的。（二）有下列情况之一的，给予警告，并给予一定的经济处罚：1