焦作环卫车辆智能化监控招标文书.docx

焦作环卫车辆智能化监控系统招标文件 组织单位： 采购方式: 二0一六 年 七 月 目 录第一部分 招标邀请书第二部分 需求设备清单及技术要求第三部分 竞标谈判须知第四部分 法人授权委托书、报价保证书及报价文件格式第五部分 报价文件表格及编写说明格式第一部分 竞争性谈判邀请书1.谈判条件焦作环卫清扫车辆已投入运行，本次招标资金已落实。现对环卫车辆GPS监控系统进行竞争性谈判采购，诚邀合格供应商参加。2.项目概况及谈判内容 1. 焦作环卫车辆总共 辆，为了有效的监督车辆工作特对车辆加装gps智能化监控系统，特邀请贵单位参加。第二部分 需求设备清单及技术要求 2 标的物：工程机械GPS监控系统80套， 套管理客户端。 2.1 配置要求：主要监控油耗和撒水车水量（超声波感应器和油箱钻孔放入探测器的两种方式分开报价）、行程、工作时间，管理平台、日后每年技术服务，现场培训我方两名技术人员拆装。 2.2. 精度与使用质量要求：设备要达到耐油性和水杂质腐蚀，车辆油耗误差必须小于8%,撒水车水量感应小于15%。2.2.1 防拆机保护断电报警：GPS被切断电源后上传断电报警。后备电池：断电后设备可连续工作2小时。2.2.2电子围栏行驶范围：车辆有规定的营运范围；电子围栏：把行驶范围转换成电子围栏，支持矩形、圆形 2.2.3监控中心报警功能围栏报警：车辆超出规定行车范围报警；紧急报警：驾驶员危险时按报警开关报警，中心必须人工干预才能取消。超速报警：超过公司设置的速度阀值上传报警，有声光提示。断电报警：电瓶拆除或者设备断电报警，必须人工干预解除。油量和水量异常消耗报警：油箱油量下降超过一定阀值报警，路面撒水车水量非匀速下降报警。自定义报警：支持1-2路自定义报警。2.2.4车辆定位追踪、多车同时追踪立即定位：点名定位，查询车辆当前时间的位置；最后位置：查询车辆主动上传的最新位置车辆跟踪：对车辆进行连续定位，并在地图上画出轨迹。多车追踪：在九画面窗口实现对多车同时追踪比较。2.2.5支持4种地图支持标准的Mapinfor地图支持在GoogleMap地图上直接显示车辆位置标志；GoogleMap：卫星地形图、平面标注地图、混合标注地图。2.2.6轨迹回放轨迹数据保存：轨迹数据保存在服务器上，与车机无关；轨迹数据下载：由服务器下载到客户电脑。轨迹回放：回放一段时间内的车辆运动轨迹；回放暂停：回放过程中暂停，用于详细观察某路段的行车过程。2.2.7车辆远程设置设置查询：查询设备内部设置的GPS参数；远程重启：让设备重新启动，可排除故障；远程改IP：服务器因故更换时可远程修改车机设置。 其它为厂家标准配置，按照机设备特点，合理配置监控的内容进行报价。3. 采购方式 本次采购采用竞争性谈判方式，对参与本次谈判的报价单位资格审查采用资格后审的方式进行，报价单位必须是信誉良好、具有企业法人资格及具备供货能力的生产厂家。4.谈判文件的获取 年 月 日开始报价的单位领取竞争性谈判文件。凡有意参加本次谈判者,请在收到本邀请书后48小时内回复，表明已收到本邀请书及有无参加报价的意向，如参加请提供电子邮件地址，组织单位将发送电子版竞争性谈判文件。5. 谈判报价文件的递交 5.1 报价单位递交的报价文件及附件必须符合竞争性谈判文件要求格式。 5.2 参加竞争性谈判的单位须在谈判前，到我公司生产资源管理部递交或邮寄密封好的书面报价文件，截止时间为 年 月 日。 5.3我们发出中标单位后，请贵单位派相关技术人员来我单位机关沟通具体的安装和技术问题。公司地点：5.4上述安排如有变化，组织单位将另行书面通知。6、具体数量以签订合同时为准。交货地点：交货时间：合同签订后，按照设备进场时间的来安装。运输方式：报价单位自定。运输路线由报价单位自行考察，费用自理。技术标准及其他要求： 按照供应商标准配置，报价设备应为符合国家有关产品标准的合格品，交货能力应保证施工要求，并对自己的设备性能进行详细说明。7.联系方式招标单位：地址： 联 系 人： 联系电话： 第三部分 竞争性谈判须知一、总则1、本报价文件由六个部分组成。2、报价单位编制报价文件应按照竞争性谈判文件所规定的格式、内容要求逐项填写齐全，并提交资格证明文件和有关资料，否则报价无效。3、采购方式：采用竞争性谈判采购方式。4、报价单位对竞争性谈判文件如有疑问，可在规定的答疑日期和方式进行供需双方技术交流和有关谈判事宜的答疑。组织单位负责解释并做好答疑记录，以书面形式作为竞争性谈判文件的补充（如果有），与竞争性谈判文件有同等的效力。5、在竞争性谈判截止前，组织单位可对竞争性谈判文件用书面方式进行补充说明或修改（如果有）同时发邮件通知各报价单位，并以此为准。二、报价单位需提供的资料1、企业概况的描述，包括企业的软硬件环境、设计生产检验技术等方面的实力； 2、有效期内的企业营业执照、税务登记证、生产许可证、安全生产许可证复印件一份，复印件应字迹清晰可辨加盖公章； 3、有效期内的企业组织代码证、计量合格确认证的复印件一份，复印件应字迹清晰可辨加盖公章；4、与产品投产有关的产品评审、鉴定证书及检验报告等复印件一份，复印件应字迹清晰可辨加盖公章；5、企业有荣获“重合同守信用”证书和产品有荣获“省优”、“部优”证书的，请提供复印件一份，复印件应字迹清晰可辨加盖公章；6、以往用户对产品质量评价意见复印件，复印件应字迹清晰可辨加盖公章；7、产品销售业绩（近三年本产品供货合同或在相应投标活动中中标通知书）；8、产品制造采用的主要国家技术标准；9、提供完整的产品技术文件（包括主要技术性能、技术参数、适用范围、外形尺寸等）；三、报价文件的要求1、报价单位编制报价文件应按照规定填写一式三份，正本一份，副本二份，电子版一份（U盘）。正副本内容不一致时，以正本为准。请在封面右上角位置写明“正本、副本”字样，电子版报价文件为签字盖章扫描件。2、报价单位必须按照竞争性谈判文件要求对竞争性谈判所需产品进行报价，并附必要的文字说明；3、报价文件应字迹清晰、内容齐全、表达准确。不应有涂改增删处，如修改时，修改处必须有法人代表或委托代理人的印章；4、报价文件必须有报价单位的法人代表签署或经合法授权的委托代理人签名盖章，并加盖单位公章；5、报价文件有效期从送（寄）达之日起到定标日内有效，中标单位的报价文件有效期延至合同终止日止；四、报价文件的组成（按下列顺序装订）目录、报价文件格式1、报价文件；2、报价表（表一）；3、报价说明、优惠承诺及运输服务措施表（表二）；4、成本价格构成分析表（表三）；5、报价单位基本情况表（表四）；6、竞争性谈判保证书；7、法人授权委托书；、企业和产品简介8、企业概况的描述；9、报价产品生产设备、检验设备的描述；10、产品性能说明、报价单位资格及物资合格性的认证文件11、企业营业执照；12、税务登记证；13、生产许可证；14、企业组织代码证；15、质量管理体系认证证书； 16、产品评审、鉴定证书及检验报告17、产品商标注册证；18、计量合格证书。 、报价单位履行合同能力的证明文件19、产品制造执行国家标准的说明；20、企业获得的荣誉；21、产品销售业绩和用户对产品质量评价意见；22、对报价产品质量和交货期、售后服务的承诺；23、报价产品交货时所包含的技术证件名称、份数等明细清单；24、提供完整的产品技术文件（包括主要技术性能、技术参数、适用范围、外形尺寸等）；、其它资料。五、报价物资的价格及供货期1、报价单位应在报价文件中写明报价物资的规格型号、数量、单价和总价，如总价与单价不符，以单价为依据由买方修改总价；2、报价物资的单价应逐项填写，出厂价格和运杂费都是含税价格。出厂价格为固定价格,承诺合同签订后不因任何原因作出修改。3、结算及付款方式：各报价单位可以自行提供付款方式。4、支付方式：电汇。开户银行和账号以合同为准。5、合同执行期间，竞争性谈判组织单位对报价单位的结算价格将严格按中标价格进行结算，合同签订后不予调整。 六、报价文件的密封及标记1、报价单位应把报价文件、电子版U盘分别用信袋加以密封，并在四边封签处盖骑缝章。2、报价文件信袋上应写明：报价单位竞争性谈判项目名称3、正本和副本,电子版U盘分别密封七、谈判1、报价文件需在截止时间前送（寄）达竞争性谈判组织单位，逾期谈判不予受理。如邮递报价文件，竞争性谈判单位在规定的截止时间内未收到邮件，竞争性谈判单位不负任何责任。2、竞争性谈判组织单位收到报价文件后，由于不可抗拒的原因，竞争性谈判组织单位对报价文件的损坏、遗失不负任何责任。八、报价文件的修改和撤回报价单位对报价文件提出修改要求，必须以书面的形式并在谈判前的 截止时间前送（寄）达竞争性谈判组织单位方可接受，修改的书面文件应经法人代表或委托代理人签章。九、有下列情况之一者，其报价文件无效1、报价文件未按规定密封；2、报价文件未盖单位公章和无法人代表或委托代理人签字；3、 报价文件未按邀请书要求和格式编制填写，或内容不全、字迹模糊、难以辨认的；4、报价文件逾期送达的；5、报价文件存在实质性偏离（如物资名称、规格、交货期、产品技术性能等与竞争性谈判文件不符，以及报价明显偏离同期正常的市场价格）。十、谈判报价单位按照规定的时间地点，派法人代表或委托代理人参加。十一、竞争性谈判文件的澄清和解释为便于合同的履行，竞争性谈判组织单位有权在谈判后，请报价单位对报价文件的内容进行澄清解答。报价单位必须以书面形式回答所澄清的内容，并成为报价文件的组成部分，即签订合同的依据之一。十二、评标工作程序1、本次评标采用综合评分法，即在最大限度满足竞争性谈判文件实质性要求前提下，按照竞争性谈判文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的报价单位作为中标候选人向组织单位推荐。2、评标程序：本次评标按综合评分，汇总评分结果、推荐中标候选人、完成评标报告程序进行。3、综合评分3.1评标委员会对通过了上述各项评审的报价单位的能力进行综合评分（详见报价单位综合评分细则），满分为100分。3.2评标委员按照综合评分细则，对每个报价单位进行记名评分，全体委员的评分去掉一个最高分和一个最低分后的算术平均分（取小数点后第二位，第三位四舍五入），即为该报价单位的最终得分。4、汇总评分结果4.1报价单位的排序原则为：评标委员会对具备履约能力并且被确认为合理评标价的报价单位，按其综合评分从高到低进行排序，综合评分相同时，报价低的排序在前。5、推荐中标候选人5.1推荐中标候选人：评标委员会将综合评分超过80分，按上述4.1款推荐排序前3名的报价单位为中标候选人。 5.2完成评标报告：评标委员会按规定编制评标报告，对于需要向中标候选人进一步澄清、说明、补正的事宜应纳入评标报告。评标报告由全体评标委员及监督人共同签字确认。5.3中标人的确定：在被推荐的中标候选人中，竞争性谈判组织单位将与其进行合同谈判。6、拒绝所有报价6.1 在评审过程中，出现下列情况之一的包件，评标委员会可以拒绝该包件的所有报价， （1）有效报价单位少于二个使得报价明显缺乏竞争性的；（2）报价单位文件都不能满足竞争性谈判文件要求的；（3）经评标委员会证实报价单位串通报价损害竞争性谈判组织单位利益的。6.2 所有报价均超过竞争性谈判组织单位可以接受的价格时，竞争性谈判组织单位有权拒绝该包的报价。6.3 当出现6.1、6.2情况时，竞争性谈判组织单位报请上级主管部门审查批准后可重新组织谈判。附件一：报价单位履约能力评分细则序号评审内容分值评分标准1报价50在合理报价范围内,报价最低者得分最高,依次递减2制造厂生产能力1010分对报价物资所投入的生产、检测设备齐全、先进，具备充足的供货能力5-9分对报价物资所投入的生产、检测设备配置基本合理，具备本项目的供货能力0-4分对报价物资所投入的生产、检测设备配置欠合理，基本具备本项目的供货能力3产品质量保证能力1010分质量保证措施切实可行、合理、可靠；主要原材料、外协件来源清楚、质量检测控制手段合理有效5-9分质量保证措施基本可行、较合理、可靠；主要原材料、外协件来源清楚、质量检测控制手段可行0-4分质量保证措施可行性差、欠合理；主要原材料、外协件来源不清楚、质量检测控制手段欠合理4报价单位业绩和信誉 1010分近三年同类物资的销售数量大，并在多环卫项目中使用，无合同违约现象，多次获得用户好评5-9分近三年同类物资的销售数量较大，并在桥梁重点工程或国家重点工程中使用，无合同违约现象0-4分近三年同类物资的销售数量较少，未曾在桥梁重点工程或国家重点工程中使用，合同履行情况欠佳注：近3年内在交通部的质量监督抽查中，报价物资如有不合格的记录，但目前已复检合格的，本项得分；若截至到目前仍无复检合格证明的，本报价产品将不允许在本项目中采用。5组织供应、运输、服务方案1010分组织供应、运输方案具体、完整、合理，有完善的服务方案和应急预案5-9分组织供应、运输方案较完整、基本合理可行，有服务方案和应急预案0-4分组织供应、运输方案欠合理，服务方案和应急预案欠完善6报价文件的编制情况10 10分报价文件制作和格式完全符合招标文件要求，文字表述准确，无错、漏现象5-9分报价文件制作和格式基本符合招标文件要求，文字表述基本准确，有个别错、漏现象0-4分报价文件制作和格式不符合招标文件要求，文字表述不准确，有较多错、漏现象十三、中标、落标通知及对中标单位的要求 1、定标后，竞争性谈判组织单位三日内以书面形式向中标单位发出中标通知。2、中标通知书是合同的一个组成部分。3、竞争性谈判组织单位对落标者不作任何未中标原因的解释。十四、中标经济合同的签订1、报价单位收到竞争性谈判组织单位中标通知书后，七日内，在指定地点按竞争性谈判文件和报价文件承诺内容与中铁十局二公司签订购销合同。2、本报价物资验收交付使用后，需方对报价物资质量方面拥有权利。十五、报价工作的有关纪律约束为了体现竞争性谈判工作公平、公开、公正的原则，竞争性谈判双方必须廉洁自律，反对竞争性谈判过程中的不正当行为，一经发现，竞争性谈判组织单位将停止当事人员的一切报价活动，并视其情节给予处罚，报价单位将被取消中标资格。 十六、其他本竞争性谈判未尽事宜，由本次招标方负责解释。第四部分 法人授权委托书、报价保证书及报价文件格式法人授权委托书兹授权我单位 同志（职务： ）为法人代表委托代理人，代表我方参加贵公司车辆GPS监控系统的竞争性谈判活动，并全权代表我方处理谈判过程中的一切事宜。委托代理人身份证号码： 有效期至 年 月 日为止。法人代表（签字）： 被授权人（签字）：单位（盖章）：授权日期： 年 月 日报 价 保 证 书致焦作环境卫生管理局：在研究了环卫车辆智能化监控系统竞争性谈判文件内容后，我方决定参加你公司的的报价。一、我方保证从报价文件投递之日起到报价文件有效期内遵守本竞争性谈判文件，在此期间内本报价文件对我方始终有约束力，并可随时被贵方接受。二、如我方中标，我方保证接受贵方的书面中标通知书。本报价文件连同贵方的竞争性谈判文件、中标通知书及产品购销合同将成为约束双方的合同文件。三、如我方中标，我方保证按照合同文件的要求，组织力量、安排人员，在规定的期限内生产供货。四、我们理解，贵方不负担我们的任何报价费用。五、如果我们在接到中标通知书之前撤回报价文件，或在接到中标通知书后未能或拒绝在指定时间内签订合同协议书，你单位有权起诉，我们将承担由此给你方引起的全部损失，你方同时有权另选中标单位。六、若我方落标，我方将表示理解和接受。 报价单位名称：（盖章）单位地址： 法人代表： 电话：年 月 日报 价 文 件致：本次招标方：贵方的 竞争性谈判文件已收悉，经详细研究，我们决定参加报价。并授权下述代表人 全权代表我报价单位提供下述文件正本一份，副本二份，电子版一份。1、报价文件包括报价表（表一）、报价说明及组织供应运输服务措施表（表二）、成本价格构成分析表（表三）、报价单位基本情况表（表四）。2、资格证明文件及有关资料。我单位愿意遵守下列条款：（1）完全响应、认可竞争性谈判文件和合同条款，同意按照竞争性谈判文件的要求提供 ，报价为出厂价格 ，运杂费 ，合计单价 ，出厂价格为提供增值税专用发票发票的价格； （2）愿意按照国家法律（合同法）和有关规定履行自己的责任和义务；（3）如果我们的报价文件中标，我们将尽