羽毛球馆开业庆典方案.doc

羽毛球馆开业庆典方案内部通启 致:刘加渝 副总经理 批准人: 由:公关营销部 事由:关于羽毛球馆及高尔练习场开业庆典草案(更改) 日期:2002年2月6日 存档号:S&M20020206A 谨此知会阁下，鉴于羽毛球馆及高尔夫练习场将在2002年2月26日正式对外营业，为提高市场知名度，让开业信息不径而走，本部现就相关事宜草拟如下: 一、 庆典小组: 总指挥:总经理 李光先生 副总指挥:副总经理 刘加渝先生 委 员:总办主任、前厅部经理、管家部经理、工程部经理、人力资源部经理、 财务部经理、工会主席、事务部经理、西餐厅主任、保安部经理、歌舞厅经理 总协调:公关营销部经理 二、 庆典日程: 1、09:00时轻音乐开始; 2、09:10嘉宾签到(礼仪小姐及管理人员列队迎宾); (部门配合:礼仪小姐由歌舞厅与管家部各出2名，签到本、胸花、笔由总办提供，嘉宾签到由前厅部负责) 3、09:25司仪开场白，总经理李光先生致词; (部门配合:主持人财务部张少卿先生) 4、09:30邀请沙C领导、虎门体委领导、文化站领导揭幕、讲话，揭幕时开香槟庆祝; (部门配合:人员邀请由总办与公关营销部共同负责) 5、10:00-11:30“明苑杯”羽毛球比赛; (部门配合:因时间紧张，故仅设男、女单打各前三名，人员选拔，赛事组织，运动服由工会负责) 6、11:4012:00领导颁奖，优胜方颁发奖杯、证书、奖品; (部门配合:奖杯、证书、奖品类别由总办负责) 7、12:10开始午宴，午宴后自由活动，庆典结束 三、 优惠方案: 1、羽毛球馆及高尔夫练习场开业从2月26日至3月8日期间，头钟免费，加钟5折优惠(租鞋、租拍、租杆另计)。 2、推广单项会员卡(月度、季度、年度)，开业前后30天购买8折优惠。 3、向公寓楼住户、沙C厂及重点客户赠送羽毛球馆及高尔夫练习场单项头钟赠券150张; (部门配合:上述优惠项目及操作流程前厅部负责完成，公关营销部协助相关票券制作) 四、 推广宣传: 1、广告气球:气球上精印度假村标志、地址、电话、传真及开业信息，在2月24日、25日、26日连续3天在虎门各主要街口派发; 2、高空气球:2月25日晚，在度假村内升起三个高空气球，上书“明苑度假村羽毛球馆/高尔夫球练习场2月26日正式开业”(建议由羽毛球馆承建商赞助); 3、广告条幅:2月23日至3月1日在虎门各主要路口及村内发布(各4条，共12条): 明苑度假村羽毛球馆/高尔夫练习场2月26日隆重开业 蓝球/乒乓/桌球/壁球/网球/足球/健身/游泳 电话:5122918转8188 明苑度假村羽毛球馆/高尔夫练习场 2月26日至3月8日开业期间头钟免费，加钟5折 明苑康乐中心领导新兴娱乐新潮流 高尔夫/羽毛球/蓝球/乒乓/桌球/壁球/网球/足球/健身/游泳 4、力争在虎门电视台、虎门日报以新闻形式免费报道。 (部门配合:推广宣传由公关营销部负责，财务部协助相关物品采购) 五、 气氛布置: 1、签到台:2月26日上午08:00前请管家部在羽毛球馆门口外设4人嘉宾签到台一张， 台上铺台布，围台裙，并摆鲜花一盆及签到台卡; (部门配合:管家部负责签到台摆设及鲜花采购，公关营销部负责台卡制作及摆放) 2、布扉台:请管家部协同西餐部于2月26日上午08:00前在羽毛球馆内(靠近两球场 边界处外侧)设布扉一张，台上铺台布，围台裙，呈杯塔状摆香槟杯约50支，台上另一侧用花蓝摆放大支香槟一支; (部门配合:管家部负责布扉台摆放，西餐厅负责香槟、香槟杯的准备及提供酒吧员现场服务，开香槟庆祝时，服务人员由礼仪小姐负责) 3、主礼区:请管家部在2月25日晚在羽毛球馆内(靠近服务台方面)以课堂式形式摆 设约50人座位，其中第一排铺台布，围台裙，摆嘉宾台卡及裁判台卡、评分卡(因第一排既是嘉宾席，又是评委席)，所在台面均设烟灰缸、庆典期间提供中国茶服务，第一排正前方设立式咪头一支，作为领导讲话用，司仪咪头为无线咪。 (部门配合:歌舞厅与工程部共同负责音响安排，管家部负责摆场及现场服务，工会负责评分卡制作及评分标准制定、得分统计，公关营销部负责各类台卡、嘉宾卡的制做) 4、花蓝:羽毛球馆正门两侧各设8对花蓝(共16只，建议由羽毛球馆承建商赞助或向 酒店各类供应商、重点客户征集); (部门配合:花蓝征集函由公关营销部设计，涉及政府征集名单邀请的由总办发出、商务客户由公关营销发出、供应商由财务部采购小组发出) 5、宴会厅:宴会厅设浪曼阁西餐厅，形式为西式自助，人数约50人，成本价50元/位。 (部门配合:请西餐厅出具菜单呈总办确认，现场服务由西餐负责，届时所有经理级以上人员参加，现场请工程部协同歌舞厅安排音响，并设立咪一支) 6、空中舞星:站立于度假村门口两侧，动感十足，形象逼真。 (部门配合:工程部现场布置电源，保安部在值勤之中防止其受到人为破坏，公关营销与财务采购小组负责联系供应商) 7、庆典横幅:大门口“明苑度假村羽毛球馆&高尔夫球练习场开业志庆”。 (部门配合:公关营销部负责跟踪采购，工程部跟踪悬挂) 六、 庆典预算: 项 目 数量 单位 单价(元) 金额(元) 备注 1000 0.5 500 广告气球 只 3 680 2040 高空气球 只 赞助 16 160 2605 花蓝 只 征集 13 130 广告条幅 条 1300+1000发布费=2300 4 200 800 TV、报纸 人 红包 10 60 600 球衣 套 50 50 2500 宴请 人 800 请柬、签到本、胸花等 2 空中舞星 个 150个/天 300X3天=900 共计:12955元(含4555元赞助，不含150张康乐赠券，酒店实际支出5795元); 七、 其它: 1、庆典期间相关部门如遇人手紧张，由各部门向人力资源部提出申请，由人力资源部在酒店范围安排临时借调帮工; 2、庆典期间由公关营销部负责拍照存档。 上述草案妥否，敬请批复 呈报:总经理 李光先生 抄送:各部门 东莞明苑度假村 羽毛球馆/高尔夫球练习场开业庆典花蓝征集函 致: 马年进步，恭禧发财 值此本度假村羽毛球馆及高尔夫球练习场开业庆典即将到来之即，对贵公司及阁下长期给予本度假村的支持与厚受，本度假村全体仝仁表示衷心感谢 2002年2月26日是本度假村羽毛球馆及高尔夫球练习场开业庆典之日，为庆贺庆典，共享庆典喜悦，特向贵司及 阁下征集祝贺花蓝，如蒙贵司及 阁下厚爱，敬请 阁下填妥以下回执，在2002年2月23日前传真返回本度假村。 多谢支持 东莞明苑度假村有限公司 2002年2月20日 传真:5122918转2303 咨询电话:5122918转2128 庆典花蓝征集函 回 执 同意赞助花蓝 个 (价值:RMB160元/个) 不同意 付款: 支票 现金 挂帐 其它 是否愿意登报成为祝贺单位。 公司: (盖章) 签名: 日期:2002年2月 日 内 部 通 启 致:刘加渝 副总经理 批准: 由:公关营销部 事由:关于羽毛球馆及高尔夫球练习场开业活动的构想 日期:2002年2月6日 存档号:S&M20020206A 谨此知会阁下，鉴于羽毛球馆及高尔夫球练习场将在近期隆重对外营业，为提高市场知名度，让度假村羽毛球馆及高尔夫球练习场开业信息不径而走，现就相关事宜构想如下: 一、 活动日程: 1、09:00醒狮、锣鼓现场助兴。 2、09:10嘉宾签到(礼仪小姐及管理人员列队迎宾)、颁发纪念品券。 3、09:30邀请沙C领导及虎门体委、政府各级领导揭幕、讲话，揭幕时开香槟庆祝。 4、10:0011:50“明苑杯”羽毛球决赛，优胜方颁发奖杯、证书、奖品(以客房、康体券为主)，所有参加决赛运动员赠送印有度假村标志的球衣一套。 5、12:00开始午宴，午宴后凭券领取纪念品，活动结束 二、优惠方案: 1、高尔夫球练习场、羽毛球馆从开业当日起连续10天，头钟免费，加钟5折优惠; 2、有选择性的赠送3600分钟(即6小时)免费卡50张; 3、推行单项会员卡，开业前后30天购买特价优惠; 三、推广宣传: 1、 广告气球:气球上精印度假村标志、地址、电话及球场开业信息，在开业前一周于虎门镇各主要街口派发，让开业信息不径而走。 2、 高空气球:开业当日在度假村内升起三个高空气球，上书“明苑度假村羽毛球馆/高尔夫球练习场X月X日正式开业”(建议由羽毛球馆承建商赞助)。 3、 出街条幅:开业前一周发布出街条幅及广告，内容“明苑度假村羽毛球馆/高尔夫球练习场X月X日正式开业”、“明苑度假村羽毛球馆/高尔夫球练习场开业期间头钟免费、加钟五折”、“明苑康乐中心领导新兴娱乐新潮流”、“提倡全民健身运动，增强人民体质”。 4、力争在虎门电视台、虎门日报以新闻形式免费报道。 四、预算金额: 项 目 数 量 单位 单价(元) 预算金额(元) 备注 广告气球 1000 只 0.5 500 高空气球 3 只 680 2040 承建商赠送 花篮 18 只 180 3240 向客户征集 广告条幅 15 条 230 315