行政、后勤科室职能介绍.ppt

,行政、后勤科室职能介绍,孙浩,2014.4,Manage,Assist,Service,党委办公室2276794,作为院党委的综合办事机构，其主要工作职能有：,一、牵头党内事务（会议组织、检查、协调工作，群团组织工作的指导，统战工作）。二、对党员做好教育管理监督和服务（思想政治工作、医德医风建设）。三、发展新党员，党组织关系转接。四、党费的收缴、管理和使用五、干部考核、推荐和选拔培训工作。六、制定和审议医院长远规划、年度计划和重要工作的部署。七、党群工作。八、许多阶段性工作（创建全国文明城市、创卫、城乡环境综合治理工作、反商业贿赂）。,党办,党办,说到入党,党办,信仰有时就像庙堂前的一柱香火，静谧清雅，只要它能指引我们不断地前行。,党办,组织关系怎么转？,党办,原单位（学校）,市组织部,市卫生局,医院,党办,出具考察证明实习生中的积极分子或者预备党员，在结束实习期的时候，需要医院出具考察证明的话，要先请你们科室的党小组长填写相关考察内容，再到党委办公室进行核定，盖章，证明才能生效。,党办,温馨提示：1、及时将组织关系介绍信交党委办公室。2、及时向所在党支部报到，尤其是预备党员。,2276794,院行政办公室2282046,院办,院办,在院长的领导下负责医院规划、计划、总结及行政文件的草拟和组织实施。负责组织制定各项医院行政管理制度，并组织实施。负责安排职工大会、院务会、院长办公会、院领导例会、行政交班会、科主任联席会、部门协调会、院长行政查房等，并分解执行会议精神。负责医院重大信息收集、整理、保存、传输及反馈。负责协调各职能部门，承办上级、院部和院长交付的各种督办事宜，及时汇报督办情况。承办日常事务，负责公文收发、传阅、督办工作，负责医院及法人代表印鉴、介绍信等的管理使用。负责医院文书、科技等综合档案的管理及提供利用工作。负责医院保密委员会的工作。负责来信、来电、来访的分办处置，做好政策性和事务性协调工作。负责上级、兄弟单位来访、会议等的接待安排。负责车辆的管理及调度工作。,工作职责：,院办,行政文件的收发、登记、编号、传阅工作。,收发,登记编号,传阅,科室公文怎么发？,院办,院办,核稿，分管院领导签发,院办核定行文格式、编写文号,印发各科室,科室拟定文稿,院办,公务派车,公章,人事处2296107,人事处,签订聘用合同,招聘新员工,人事处,人事档案管理,人事处,人事综合部：2309538人事代理部：2307059,绵阳市人事局人才服务中心,编制管理,人事处,人事处,职称评定,人事处,参加全国统一卫生类职称资格考试,相应职改部门评审。,人事处,人事考试中心：2363678,人事处,职工考核,人事处,财务处2275459,财务处,财务处,财务处,财务处,财务处工作职责,总账会计,现金出纳,银行出纳,成本绩效核算,工资及基建会计,稽核会计,药品会计兼基建出纳,项目会计专项资金卡管理,固定资产会计,总会计档案及票据管理,医保会计,材料低耗会计,经济活动监督及物价岗位,财务处,1、费用报销,财务处,1、费用报销,填单,财务处,常用的报销单据,财务处,2、工资&社保,身份证,工行卡号,工资、奖金,社保,身份证,财务处,社保如需续转，要提前告知社保岗位人员关于前工作单位社保缴纳的截止时间，以确保我单位的续保。具体事项可电询财务处。,财务处,、提取公积金在财务处领取表格填写单位账户及相关领导签字。、公积金贷款或银行贷款在公积金办或银行领取表格，于财务处填写收入证明，由财务处、人事处领导签字，院办加盖单位章。,3、公积金,公积金查询电话：2309538,财务处,4、工资查询,02/gz/,用户名：身份证号初始密码：123456,医务处、护理部2296104、2296101,医务处、护理部,制定各种规章制度,医务处、护理部,医疗、护理质量管理,医务处、护理部,医、药、技人员培训,医务处、护理部,协调有关医疗行政部门,医务处、护理部,医务处、护理部,申请处方权、门诊工作站等需要医务处盖章。外出开会需要到医务处备案。下乡锻炼要登记，新技术要到医务处申报。对口支援数字要上报。院外会诊和被邀请会诊要盖章登记。外出检查要盖章。一般疾病证明要盖章。,常见衔接事务：,宣传处、健康教育科,宣传处、健康教育科2296110,宣传处、健康教育科,对外宣传工作,证件照拍摄,院内健康教育工作,会议拍摄,纪录片制作,宣传处、健康教育科,宣传处、健康教育科,宣传处、健康教育科,怎么投稿？,宣传处、健康教育科,宣传处、健康教育科,发稿流程,内审,初改,二改,信息中心、总务处、设备处,信息中心2271243,信息中心,工作职责：,病案管理,统计,网管,信息中心,LIS,PACS,HIS,财务软件,OA,办公电脑维护,打印机及周边,设备处2297302,主要业务：,设备维修,音控,辐射安全,档案管理,耗材采购,耗材配送,年检工作,设备采购,设备处,2000多台，万元以上的1000余台。,7名工程师,VS,设备处,设备处,24h维修值班电话设备处,设备（耗材）采购：是一项非常重要和繁琐的工作。,设备处,5万元以内,5万元以上,设备处,设备处,设备处,我院采取空气制氧和液氧联合中心供氧模式。,总务处2271887,总务处,工程项目建设,临床保障维修,办公家具定制,后勤保障物资,零星土木维修,公共绿化、卫生,总务处,总务处,修东西我该找谁？,基本原则：谁购买谁负责,服务管理办公室,负责对医疗质量以外的服务进行管理、考核、评比和奖惩。比如我们行业作风、服务态度等。负责全院医务人员服务态度、服务意识、礼仪方面的培训。同时医院行风办也挂靠在这个科室，负有处理关于行业作风方面问题的职责。这一点主要是医疗质量而外的投诉处理，比如因不满医务人员工作作风、服务态度等引发的投诉。,投诉服务中心2295645,主要负责处理医疗投诉和医患纠纷。,工会2271232,维护职工群众的经济效益和民