校友负责人自荐通知.doc

校友负责人自荐通知 关于召开校友会工作会议的通知 各有关校友： 为进一步加强校友交流共进，促进校友会发展，争取尽快成立清华大学湖南校友会，经会长同意，定于8月9日下午3点召开校友会工作会议。现将有关事宜通知如下： 一、与会人员 在长知名清华校友，有关活跃校友，共约20人 二、会议地点 湖南紫光测控有限公司会议室 三、会议议程 会议由校友会副秘书长陈峤主持。 1、请邓小东校友介绍申报清华大学湖南校友会有关流程及有关事项说明； 2、请陈峤校友介绍清华大学在湘有关校友、校友会、同学会情况； 3、请与会人员对清华大学湖南校友会发起人及有关申报事项进行讨论。 4、请严文交秘书长讲话； 5、请潘奇才会长讲话。 四、联系方式 联系人：邓小东，彭湖 联系电话13787142210 附件：1.关于筹备成立清华大学湖南校友会的申请报告 2.拜访省民政厅谈话要点 清华大学长沙校友会秘书处xx年8月4日 附件1： 关于筹备成立清华大学湖南校友会的 申请报告 湖南省民间组织管理局： 清华大学始建于1911年，是清政府利用美国“退还”的一部分庚子赔款创办的一所留美预备学校，1925年改办大学。建校以来，清华大学以教授水平高、学风校风好、学生素质高、为国家培育了大批人才而蜚声中外。 如今，作为中国高层次人才培养和科学技术研究的重要基地，清华大学有500多位校友（含协和）当选为中国科学院院士和中国工程院院士，17名校友当选美国国家院士；14位校友被国家表彰“两弹一星勋章”（全国只有23位），8位校友被国家表彰“国家最高科技奖获得者”（全国只有20位），并为国家输送了大量工程技术和尖端科技、人文社科人才，其中不少人是国家各级领导干部和著名专家、学者。 当前，清华大学在湖南各条战线工作的校友多达1500余名。其中，已成立的清华大学长沙、株洲、湘潭校友会及清华大学EMBA湖南同学会广泛联系校友，通过各种方式努力发挥校友的才能和智慧，为支持三湘大地建设献智献计献策献力，为加快湖南改革发展、尽快实现湖南全面建成小康社会作出了突出贡献。 为进一步发挥清华校友在湖南的独特优势，强化清华大学与湖南的交流共进，加强清华大学与湖南校友、校友与校友间的联系与交流，更好服务湖南科学发展、富民强省大业，应广大校友要求，经部分校友提议，并经清华大学同意，我们作为发起人，申请在已有基础上成立清华大学湖南校友会，恳请批准为盼。 发起人：（签名） xx年8月日 附件2： 拜访省民政厅谈话要点 拜访单位：民政厅xxx和xxx（领导） 拜访人：校友会副秘书长陈峤 拜访日期：xx年6月17日 随行、记录人员：彭湖 省民政厅xxx和xxx谈话要点：一是对我们申请成立清华湖南校友会予以支持，认为可提交材料进行申请。二是指出申请报告应包括：清华大学在湘校友人数、清华大学学校情况、各行各业的代表性人物介绍（简短即可）、成立“清华大学湖南校友会”的目标与宗旨、发起人的基本情况及资质。三是指出：申请应事先知会湖南省教育厅；申请应取得校友总会名称使用权、需得到校友总会纸质函件。 关于建立校友工作联络员制度的通知 各学院、培养单位： 校友是学校的宝贵资源和财富，为进一步做好校友工作，有效保持毕业生与母校的畅通联系，促进校友信息资料库的建设，为校友们提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台，经研究，决定自xx年开始，在各应届毕业生中聘请优秀毕业生担任校友工作联络员，建立校友工作联络员制度。 一、校友联络员的职数设置 本科生、研究生均按班级设立校友工作联络员，每班1名。 二、校友联络员的基本条件 1关心学校建设，关注学校发展，热心校友工作，乐于为大家服务； 2群众基础及综合素质好，沟通能力、组织能力及责任心强； 3工作较为稳定，联系方便。 三、校友联络员的主要职责 1负责保持与本班同学的联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新校友信息。每年9月向校友总会反馈一次本班同学信息； 2积极参加校友总会和就业地校友分会的活动，组织开展本班校友活动； 3积极向校友通讯等刊物投稿，及时向校友会提供校友信息动态，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道； 4促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务。 四、校友工作联络员享有的服务 1学校颁发校友工作联络员聘书； 2可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况； 3优先参加校友总会和各地校友分会的各种联谊、交流活动； 4优先获得校友会赠送的校友通讯等学校刊物。 五、校友工作联络员招聘办法 1采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行：毕业生个人可填报校友联络员自（推）荐表，交所在学院审核；或是学院根据对本届毕业生的了解情况，并经毕业生本人同意，推荐优秀学生担任校友工作联络员； 2各学院汇总后统一报研究生院、学生处，由研究生院、学生处、校友会共同审核，确定校友工作联络员名单。 六、校友工作联络员招聘安排 1每年元月，接受研究生个人自荐，3月中旬完成当年研究生毕业班校友工作联络员聘任；每年5月，接受本科生个人自荐，5月底前完成当年本科毕业班校友工作联络员聘任。 2离校前，学校举行校友工作联络员聘任仪式，颁发校友工作联络员聘任证书，并对校友工作联络员进行培训。 七、校友会办公室联系方式 电话：8489061484892423 E-mail：xyzhnuaa. 请各相关单位认真做好xx届校友工作联络员的推荐、选拔工作，于3月25日前将xx届研究生校友工作联络员推荐表（附件1）和汇总表（附件2）交至校友会办公室，并将电子稿发送至xyzhnuaa.。 特此通知。 附件： 1南京航空航天大学校友工作联络员自（推）荐表 2学院校友工作联络员汇总表 关于在xx届毕业生中选聘校友会班级理事及相关事项的 通知 各教学单位学工组： 校友资源是学校建设与发展的宝贵财富，为培养校友工作骨干，发掘并积累各地校友信息资源，构建学校与学院、校内与校外校友工作体系，充实各地校友工作的骨干力量，筹建xx届校友会，校友会拟从xx届毕业生中选聘一批校友会班级理事。为做好校友会班级理事的选聘工作，现将有关事项通知如下： 一、校友会班级理事选聘范围 校友会班级理事在xx届毕业的研究生、本科生、专科生中选聘，原则上研究生每个学院选聘1名，本专科生每个班选聘2名，学院可以现任的就业联系人为主重点推荐，同时要考虑毕业生工作单位的地域分布情况，可适当增加推荐名额。 二、校友会班级理事选聘条件 1、曾担任过学生干部，具有较强的责任心和组织协调能力；2、具备良好的组织协调能力、良好的人际交往能力和沟通能力；3、热爱母校，热衷于校友工作，具有奉献精神，自愿为同学、校友服务。 三、校友会班级理事的权利和义务权利： 1、成为校友总会会员； 2、校友联络员可以优先获得校友会赠送的校报和其它有关学校 的信息资料； 3、由校友总会介绍推荐给工作所在地校友会，或工作所在地骨干校友，成为工作所在地校友会会员或骨干校友，优先参与校友总会、本届校友会和各地校友会的组织活动； 4、经校友总会授权，代表校友总会联络其工作所在地校友；5、获得校友总会的新年祝福等。义务： 1、秉承“厚德博学求实创新”的校训，树立“校兴我荣、校衰我耻”的观念，自觉维护母校荣誉，为湖北工业大学的发展建设提供咨询或建议； 2、保持与校友总会和工作所在地校友会的联系，及时反馈自己工作单位和通讯联系方式变更情况； 3、收集、并及时向校友总会提供本班同学工作单位、通讯联系方式及其变更情况； 4、收集、并及时向校友总会提供工作所在地校友工作单位、通讯联系方式及其变更情况； 5、收集、并及时向校友总会提供工作所在地校友中的先进典型人物资料和地方校友会及校友活动资料、照片及稿件； 6、协助校友总会和地方校友会在工作所在地组织开展校友活动。四、校友会班级理事选聘程序 1、推荐。xx届校友会班级理事采用自荐和组织推荐相结合的方式。为配合本届校友的离校工作，请各学院、有关部门抓紧时间做好相关遴选推荐工作，填写xx届校友会班级理事信息登记表（电 子版与纸质版各一份，都须加贴2寸登记照），并于12月15日前，将电子版发至校友会邮箱420867944qq.，纸质版交到校友会办公室（大学生活动中心311室）。学院须在本学院推荐的校友会班级理事中推荐1名负责人，并在校友会班级理事信息登记表注明。 2.审核、聘任。校友总会于12月底完成选聘审批工作