医院开业事件策划方案.docx

医院开业事件策划方案【篇一：医院开业典礼策划方案】 医院开业典礼策划方案 一、活动概述 策划时间： 2013 年3 月24日 活动时间： 年 月 日上午 活动地点：河北唐山 策划承办：唐山创想服务中心 策划目的：本医院特色产品和特色服务，专业策划实施各种礼仪庆典活动。我们主张让顾客省心省时、文明时尚，让您花最少的钱，拥有最精彩的场面，最终达到弘扬您企业独特的文化，提升企业形象，促进企业销售的目的。承办一场尽显端庄、隆重、喜庆的开业庆典，通过有条不紊的活动程序，侧面展示医院高效现代管理，力求扩大 医院的知名度，提升医院的专业形象. 人员：医护人员、工作人员、客户、礼仪/保安等。 特邀政府贵宾：市政府有关主管领导、市卫生局有关领导.特别嘉宾：本医院优秀医护人员。参与媒体: 唐山电视台、直播50分栏目、河北日报、 唐山晚报、 河北燕赵都市报 广播电台等大型媒体. 人数：100人左右。 预定目标：对外传达 开业典礼的信息、显示企业实力扩大 的社会知名度和美誉度，体现的美好前景促进销售，与此同时进行企业社会 公关，树立积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系做到最好。 二、典礼区氛围营造 会场布置：会场布置以实际效果为准. 主席台区：主席台区也就是剪彩区设在客户门诊中心门口或放在大厅内，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。 嘉宾区：可放在剪彩区域前方和两侧。 签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们的礼仪小姐。签到处设置签到处背景。 贵宾休息区：可设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀;来宾休息区：可设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀. 创意表现：鲜花立柱剪彩仪式：采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛, 在医院大楼外场布置大型气拱门和飘空气球，借以营造项目热烈的开业气氛。 三、室内外表现: 表现一:1、户外路牌 路牌是一种版面最大的媒体，按传播原理来说，面积是和效果成正比的，面积越大， 效果越好。而对于医院这种特殊的商品来说，路牌是最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素。因此在大楼外及大楼附近必须果断采用。（市区其他主要交通路口也需要适当采用，形成开业信息的传播网络） 2、指示牌 两种功能，一种是引导顾客路向，二是塑造医院的形象。 3、彩旗（t型旗） 在医院大门外道路两旁悬挂，一般挂在沿街人行道上，用以烘托热烈的喜庆气氛。旗上一般印医院logo及广告标语。 4、盆景花卉：在大厅的各个角落，分别摆设，以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。 根据此类活动的特点，我们知道再大的医院，其容纳量也是有限的，故仅仅依靠现场人流传达医院的信息还远远不够，而请媒体为本案做广告的方式太过常规且投入大。本次活动采用突破常规的方式，选择“制造新闻”，让新闻媒体主动关注医院的开业，为本项目做免费广告，从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、医院信息的扩散性、公众认知的深入性，实现投入与产出效益的最大化！ 三、核心活动策略建议： 内容表现二： 四、仪式流程: 09：0009：30 所有工作人员进场。包括贵院主要负责人及我们公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。 09：3009：50 来宾陆续进场。在现场设有签到处并签到。贵宾、嘉 宾、客户可凭请柬进场。嘉宾进入会场休息；贵宾引入vip室军乐队奏迎宾曲。 09：5010：00 贵宾由礼仪小姐引入会场。 10：0010：08 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。 10：1310：25 南狮点睛（两位贵宾为南狮点睛），采青表演。 10：2510：30 政府领导致词。 10：3510：40 病人就诊签约。 10：4010：50 由医院主治医生发言。 10：5011：00 主持人宣布典礼结束 五、活动关键： 本次活动的关键点：“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”，这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力，且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初，与相关政府部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性，所以请市政府有关主管领导、唐山市卫生局有关领导到会并发表讲话是切实可行的 六、活动细节【篇二：医院开业庆典策划方案】 医院开业庆典策划方案 一、方案主旨 以开业庆典为契机。用密集的先期宣传和盛大的开业庆典仪式向乐清人民展示医院实力和技术力量。庆典过后及时挖掘庆典过程中出现的有价值新闻素材，巩固受众印象，以便顺利和以后的运营宣传传承接轨。 二、本方案实施时间 二? x 年 x 月 x 日 x 月 x 日 三、广告策略 （一）广告分期 l 、开业前期 (x 年 x x 日 ) ，主要任务是吸引乐清和其周边受众对华山中西医结合医院的注意；初步树立医院形象，引导受众使之认识医院。广告宣传采用立体攻势：报纸、电视、传单、彩页、条幅，尤其是电视以预告方式轰击，报纸除了硬广告还应辅以软文突出医院特色。 2 、庆典期（ x 一 x 日 ) ，活动的重点阶段，除了注重现场气氛的营造。嘉宾的接待、与会人员的位置安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发应急措施是工作重点，每一项事务安排专人负责。另外，媒体记者的接待也不可忽视，直接关系到开业新闻的发布。 3 、巩固期 (x x 日 ) ，发掘开业庆典中出现的新闻点结合医院业务特色继续广告宣传的攻势，树立医院在乐清人民心目中的形象。 （二）策略建议 l 、开业前期和巩固期间的系列报纸广告。设计系列的各款报纸广告，以供随时使用，报纸上打广告，开业的前一天和开业之后的一天用整版套红广告，达到醒目效果同时突出医院实力。其它时间以四分之一版套红为主。 ( 以下的宣传标题仅供参考 ) 主体广告： ? 华山中西医结合医院落户乐清 2 、电视广告。 预告开业信息、宣传医院特色规模。 3 、大型布幅广告。在医院大楼醒目处，挂大型巨幅布标，吸引受众眼球。 4 、在公交车体上做不同线路的车体广告，以增强后期的广告效果。 5 、在门面前悬挂竖幅、彩旗，以此增加气氛。 四、活动执行 （一）现场布置 a. 舞台搭建：舞台设在医院院内铺红地毯，面积大约为 100 平方米，背景为 12m*6m 红底黄字“ 乐清华山中西医结合医院开诊仪式 ”。在大门和舞台的左右两边各放置两排庆典鲜花。（入口处要辟专用通道一个，供嘉宾领导专用，避免出现其它情况） b. 现场包装： 1 、医院大门处立彩虹门一个，文字内容为“ 热烈祝贺乐清华山中西医结合医院开张志喜 ”。 2 、二个空飘气球分别栓在彩虹门两边。 3 、五十条的竖幅从医院外楼垂下。（竖幅及空飘内容待定略） 4 、医院大门口和地毯舞台前分别放置 4 个音响，每处左右各一个。 5 、舞台右侧设置讲台一个，上置鲜花和麦克风。 c. 剪彩所需物品 彩剪刀 n 把，托盘 n 个，彩绸 n 条，礼宾花 n 枝。 （二）活动参与人物： 1 、嘉宾，监管部门领导。 2 、集团老总、副总（不用上台，接待并陪同贵宾）。 3 、院长、行政副院长、业务副院长。 4 、礼仪小姐 32 名， 8 人一排分列在医院门口和舞台两边迎宾，迎宾结束后，按参与剪彩的嘉宾人数相应安排礼仪小姐上台协助剪彩工作。 （三）活动流程： 1 、前期接待。a 、重要客人由老总和院领导接待，并陪同签到，安排人拍照。 b 、特别尊贵的客人由老总或院领导陪同参观医院，并抓拍照片。 2 、剪彩仪式活动时间流程表：（所有现场平面展示部分应于活动前一天全部安装完毕） 8 ： 00 分之前； 现场布置完毕。 8 ： 00 8 ： 30 ； 所有活动工作人员到齐。 8 ： 30 9 ： 00 ； 老总、院领导、宣传人员分别迎接陆续来到的贵宾、领导、业务同好、媒体记者，并陪同签到。 签到处二人 , 其中一人负责管理签名册 , 另一人负责区分出贵宾并安排人员引导入贵宾区。 在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中，老总和院长陪同贵宾参观医院，摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。 9 ： 30 9 ： 35 ； 庆典活动开始业务副院长（主持人）上台宣布剪彩店庆仪式开始并介绍到场的医院领导和嘉宾。 1 、由业务副院长（主持人）开始进行开场白，祝贺乐清华山中西医结合医院隆重开诊。并请第一嘉宾致词 2 、第一嘉宾致词 3 第二嘉宾致词 4 、院长致词 5 、院长代表作有医护人员致宣誓词。 6 、业务副院长（主持人）宣布剪彩开始 礼仪小姐用托盘端彩带和剪刀台上，台上嘉宾剪彩。 剪彩同时工作人员鸣礼炮，音乐起。 剪彩结束，音乐继续演奏，按排领导等退场，在预定地点 ( 贵宾区 ) 暂作休息后赴开业酒宴。 7 、开业典礼剪彩活动结束。 二、典礼活动的目的 1、展示以往医院业绩。 2、打造知名度。 3、塑造品牌。 4、激发员工士气，增强员工积极性和主人翁。 三、典礼活动组织 主办单位：中共鹤城区委，鹤城区人民政府 承办单位：鹤城区人民医院 协办单位：鹤城区卫生局、鹤城区医药局 策划实施：中国策划研究院怀化策划基地 海谊经济文化传播有限公司 时 间：2004年 月 日 地 点：新鹤城区人民医院内 领导小组 顾问：（区委、区政府领导、市卫生局领导） 组长：（医院领导决定） 副组长：（医院领导决定） 成员：由于鹤城区人民医院精干行政后勤人员和海谊公司专业人员组成 四、活动内容 1、邀请市区党、政、人大、政协领导、卫生局、医药局领导为开业典礼剪彩。 2、邀请市新闻媒体记者现场采访。 3、邀请医学界知名专家学者出席。 4、请医院专家团队亮相。 5、医院“白衣天使”游行展示风采。 6、文艺演出。 7、彩车游行。 8、放飞和平鸽。 五、典礼活动现场布置 1、架设50平方米的舞台，台面铺绿色地毯，意寓生命。摆设话筒架，无线话筒、桌椅。舞台后面设置40平方米的背景版（效果图另附）。 2、舞台前立一座十二米跨的双龙戏珠大彩虹门，上书“热烈祝贺鹤城区人民医院成立”，彩虹门下两边摆放四只大音响。 3、舞台前由鲜花盆景装饰。 4、彩虹门左边立8名礼仪小姐，彩虹门右边立乐队表演人员。 5、舞台前后两边各悬挂2个氢气球。 6、台前由贵院组织一支方阵队，统一着装，以示贵院精神风貌。 7、新门诊大楼从上至下悬挂5060条竖幅。 8、整个院内悬挂若干横幅，以鲜花、彩旗、三角彩旗、氢气球装饰。 六、广告宣传 广告需要在贵院整体营销计划的框架内制定策略，再据此进行创意，设计、实施。现阶段我市医疗服务行业竞争激烈，人才、设施、服务、环境等都是决定竞争成败的重要因素。由于我们对贵院的情况所知不多，不能较准确分析优劣所在，并据此提出有针对性的宣传广告战略，因此我们只能根据怀化医疗行业现状提出一个概略的规划，我们希望双方在广告战略问题上加强沟通。在典礼期间要营造气势，并借助权威媒体和各种广告手段的综合作用，营造万众瞩目的效果。初步确定以下手段：(广告内容和创意设计在双方充分沟通后再予确定) 1、典礼前一周在怀化电视台做一期专题节目，时间30分钟，为鹤城区人民医院的昨天、今天、明天。 2、邀请怀化各新闻媒体记者参加典礼并作实况报道。 3、宣传横幅200条，沿全市各交通要道和人流集中处悬挂。 4、竖幅50条 门诊大楼外悬挂 5、彩车2台 典礼前上街游行一周 7、府星路落地灯箱20个 8、边城晚报整版 两次 9、怀化人民广播电台 1个月 七、经费预算 （略） 以上费用不含税金、市政等其它杂费。 八、 庆典活动成功的关键 为使此次典礼活动达到预定目的、取得圆满成功，需重点加强以下几点： 1.宣传 通过精心策划和周密组织，从宣传的受众面和对市民的热情激发，引导他们参与，谋求共鸣、烘托气氛、扩大影响都离不开宣传，宣传不可“毕其功于一役”，从开始准备到活动结束，均应保持连续性和系统性。同时各种宣传品的创意设计均应在此整体纲领的指导下进行，保持一个声音，富有新意和吸引力。彩车制做也应如此。 2.新闻 新闻所产生的传媒作用很大，是一种软性广告。鹤城区人民医院是我市医疗体系建设完善的重要设施，群相瞩目，具重要新闻价值，应充分加以利用。配合其他宣传措施，吸引全市人民的关注。 3.组织实施 此次典礼活动规模宏大，事务繁多，必须精心组织实施，要尽量早作预备。首先详细讨论整个方案，确定后不轻易动摇，随之研究各项工作的难易程度，所需人力物力、时间，并合理加以配置。各项工作要有专人加以负责，并随时督促工作进度。 总之，只要我们做好以上几点，定能使此次典礼取得圆满成功，取得家喻户晓的效果，促进我市医疗事业的健康发展，提高全市人民的健康意识。85/【篇三：医院开业庆典策划方案】 医院开业庆典策划方案 一、前 言 承蒙xx医院的信任，给我们提供了一次合作的机会，就开业典礼进行策划，我们将本着“形文化传播有限公司首先追求的是大写的人格，然后是灿烂的商格”的理念和“锐意创新、竭诚服务”的宗旨提供最佳方案与实施。 过去贵院曾使许多人最痛苦的人从病魔中解脱，曾挽救过无数人的生命，为医疗事业的发展和保障人民的身体健康作出过巨大贡献，我们相信随着新医院的拓址扩建竣工，贵院必将取得更大的成功，为我县医疗行业大放异彩。 由于双方接触不多，我公司对贵院的基本情况，企业文化、营销理念、服务宗旨、设备设施和曾经取得的重大医疗成果不够了解，本方案只针对开业庆典活动进行策划。如承蒙采用本方案，实际工作将由形文化传播有限公司专职人员负责实施 二、典礼活动的目的 以开业庆典为契机。用密集的先期宣传和盛大的开业庆典仪式向xx展示医院实力和技术力量及服务宗旨。庆典过后及时挖掘庆典过程中出现的有价值新闻素材，巩固受众印象，以便顺利和以后的运营宣传传承接轨。 1、展示以往医院业绩。 2、打造知名度。 3、塑造品牌。 4、激发员工士气，增强员工积极性和主人翁。 三、典礼活动组织 主办单位： 承办单位： 协办单位： 策划实施： 时 间：2010年月日地 点：xx医院内 领导小组 顾问： 组长： 副组长： 成员：由xx医院精干行政后勤人员和形文化传播有限公司专业人员组成 四、活动内容 1、邀请市、县党、政、人大、政协领导、卫生局、医药局领导为开业典礼剪彩。 2、邀请市新闻媒体记者现场采访。 3、邀请医学界知名专家学者出席。 4、请医院专家团队亮相。 5、医院“白衣天使”手执希望火种游行展示风采并点燃象征仁爱与生命的火炬最后将其火种传递。 6、放飞和平鸽。 7、文艺演出。大提琴四重奏、歌曲、病人家属答谢医院互动、集体舞蹈（感恩的心）等。 8、鼓乐队演奏。 9、典礼礼成。、 五、典礼活动现场布置 1、架设50平方米的舞台，台面铺绿色和白色相间地毯，意寓生命体现白衣天使的高尚纯洁、摆设话筒架，无线话筒、桌椅若干。舞台后面设置30平方米的背景-led电子液晶平屏 10平彩幕做边条（效果图和vcr另附）。背景屏幕以现场直播形式播放庆典环节。 2、舞台前立一座十二米跨路大彩虹门，上书“热烈祝xx医院?”，彩虹门下两边摆放六只大音响。 3、舞台四周由鲜花装饰。4、彩虹门左边立8名礼仪小姐，彩虹门右边立鼓乐队表演方队。 5、舞台前后两边各悬挂10个氢气球。 6、台前由贵院组织一支方阵队，统一着装，以示贵院精神风貌。 7、新门诊大楼从上至下悬挂5060条竖幅。 8、整个院内悬挂若干横幅，以鲜花、彩旗、三角彩旗、氢气球装饰。 9、日景烟花10组鞭炮若干礼炮6枚、 10、剪彩所需物品 ：彩剪刀 n 把，托盘 n 个，彩绸 n 条，礼宾花 n 枝。 六、广告宣传 广告需要在贵院整体营销计划的框架内制定策略，再据此进行创意，设计、实施。现阶段医疗服务行业竞争激烈，人才、设施、服务、环境等都是决定竞争成败的重要因素。由于我们对贵院的情况所知不多，不能较准确分析优劣所在，并据此提出有针对性的宣传广告战略，因此我们只能根据西丰医疗行业现状提出一个概略的规划，我们希望双方在广告战略问题上加强沟通。在典礼期间要营造气势，并借助权威媒体和各种广告手段的综合作用，营造万众瞩目的效果。初步确定以下手段：(广告内容和创意设计在双方充分沟通后再予确定) 七、广告策略 （一）广告分期 l 、开业前期 (x 年 x x 日 ) ，主要任务是吸引西丰县和其周边受众对西丰县医院的注意；树立医院新形象，引导受众使之认识医院。广告宣传采用立体攻势：报纸、电视、传单、彩页、条幅，尤其是电视以预告方式轰击，报纸除了硬广告还应辅以软文突出医院特色。 2 、庆典期（ x 一 x 日 ) ，活动的重点阶段，除了注重现场气氛的营造。嘉宾的接待、宴会人员的位置安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发应急措施是工作重点，每一项事务安排专人负责。另外，媒体记者的接待也不可忽视，直接关系到开业新闻的发布。3 、巩固期 (x x 日 ) ，发掘开业庆典中出现的新闻点结合医院业务特色继续广告宣传的攻势，树立医院在西丰人民心目中的形象。 （二）策略建议 l 、平面广告 开业前期和巩固期