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应用写作课程综合练习题 一、单项选择题1公文标题中，有些要素情况可以省略，但不能省略的要素是（B）A发文机关 B发文事由 C 文种 D发文对象2（ A ）的词语全部表示征询A是否可行、妥否、当否、是否同意 B蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C敬希、烦请、希望、是否同意 D可行、不可行、希望、是否同意3公文中，主题词的位置应该在（D ）A文正文下方、附件上方，居左、空两格 B文末页下部、印章上部，居左、顶格 C公文正文下方、版记中反线的上方，居中 D公文末页下部、抄送范围上方，居左、顶格4公文生效的标志是（C ）A领导签字 B集体讨论 C加盖印章 D上级批准5某地区拟请有关单位和部门前来参加一次重要的项目洽谈会。为此，他们应该向这些单位和部门发出（A ）A通知 B邀请信 C请柬 D商洽函6（ A ）属于上行文A报告、请示 B通告、请示 C请示、通知 D通知、报告7（ C ）的结尾用语，适用于报告公文A请批准 B当否，请批准 C请审阅 D盼复、请指正8在公文中，发文字号在间隔线下的文种是（C ）A通知 B函 C会议纪要 D请示9销毁公文时，必须由（ B ）以上监销A 1人 B 2人 C 3人 D 4人10简报的最大特点是（ A ）A文字简洁、明确、扼要 B内容针对性 C内容覆盖面有限 D信息传递及时、明确11会议记录是（A ）A编写公司历史的重要资料 B编写报告的重要资料 C编写简报的重要资料 D编写资料目录的重要资料12为了提高会议记录的速度，我们可以运用（A ）手段A速记 B录音 C精详记录 D摘要记录13一般不要求执行或办理的通知是（B ）A会议通知 B启事型通知 C转发通知 D事项通知14两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（C ）A盖主办单位印章，且压在成文时间上 B印章压在成文日期的上方 C加盖两个印章，均应压住成文日期 D印章在成文时间的下方15在“（ C ）公司大力支持，我校*专业毕业生实习已如期完成”一句中，括号处应填入的最恰当的公文专用词语是（ ）A蒙贵 B由于贵 C承蒙贵 D因为贵16公文如有附注，正确的表述是（A ）A附注是对公文内容的注释 B应加括号附注 C报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话 D用3号宋体字17简报报核的主要结构是（B ）A按语+标题+导语+主体+结尾 B标题+导语+主体+结尾 C标题+导语+主体+结尾 D按语+标题+主体+结尾18公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（B ）的文书。A制发程序 B法定效力 C印装格式 D指导作用19李某原在A机关上班，后因故想调到B机关，B机关也同意接收。此时B机关向A机关寄发了一份人事调动的函。此函属于（A ）A商洽函 B问复函 C请准函 D申请函20公务文书的拟写都有严格的格式。下列文书的写法可以不拘一格的是（A ）A意见 B简报 C工作报告 D备忘录21市场调查报告内容包括（A ）A合理化建议 B抨击不正当竞争 C预见可能出现的问题 D回避调查机构名称22计划是一种（C ）A叙述性文书 B承诺性文书 C事务性文书 D履约性文书23写总结应该（D ）A分清主次、面面俱到 B面面俱到、不漏细节 C突出重点、以偏概全 D分清主次、突出重点24两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（C ）。A只加盖主办机关印章，且要盖在成文日期上B两个印章均压在成文日期的上方，印章之间不能相交或相切C将成文时间拉开，两个印章均压住成文时间，印章之间不能相交或相切D两个印章均压在成文日期的下方，印章之间不能相交或相切25确定机关之间行文关系的重要前提是（ A ）。A隶属关系和职权范围B领导和被领导关系C指导和被指导关系D上下级关系26（ B ）不属于发文字号的内容。A机关代字 B文件名称 C年份 D序号27答复上级机关的询问，应该使用（B ）。A函 B报告 C通知 D意见28公文标题中，有些要素视情况可经省略，但不能省略的要素是（B ）。A发文机关 B发文事由 C发文文种 D发文对象29国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词使用正确的是（B ）。A水土保持 工作 通知B农业 水土保持 通知C水土保持 农业 通知D工作 水土保持 通知30“XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的（ B ）”。括号内应填写的最恰当的文种是（ ）。A函 B批复 C通知 D决定31（ D ）的句子用语得体。A本人不慎将支票丢失，承蒙您及时送回，不胜感激。明天我将于百忙之中专程前来致谢。届时请等候。B贵公司刚刚成立，如果在管理方面需要帮助的话，我们将不吝赐教。C销售科经过调研，写出了XX牌抽油烟机在XX市销售情况的调查报告，文中提出了改进措施，并责成公司领导研究落实。D奉上拙作一本，鄙人才疏学浅，书中谬误甚多，敬请斧正。32在公文写作中使用数字时不应使用汉字的是（D ）。A成文时间 B惯用语 C缩略语 D发文字号33对文书进行誊抄缮写的工作称为（D ）。A撰写 B复制 C缮印 D制文34公文生效的标志是（ C ）。A领导签字 B会议通过 C加盖印章 D上级批准35公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对（C ）。A国家行政机关的大型会议 B企事业单位所召开的任何形式的会议 C大型会议 D党的系统所召开的会议36（ D ）不属于版记部分的内容。A印制份数 B抄送机关 C主题词 D附注37“XX部关于几起重大火灾的（ ）”。括号里应填的文种是（D ）。A批复 B通告 C决定 D通报38在标题中可以使用标点符号的公文是（ D ）。A规章 B指令 C公告 D决定39使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称（ A ）。A使用全称或规范化简称 B使用全称、简称、规范化简称均可C必须使用规范化简称 D必须使用全称40（ B ）的表述是准确的。A出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表 B本通告自公布之日起实施 C由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行 D是否实事求是，理论与实践结合，这是毛泽东思想的基本观点41“语言平易、通俗，交流具有互动性”，这是（ C ）的特点。A批答函 B总结 C讲话稿 D市场调查报告42对述职报告表述不准确的是（D ）。A述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价 B述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化 C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据 D述职报告应该下发与会者讨论通过43根据国家行政机关公文处理办法的规定，不可以使用“决定”的事由是（ B ）。A严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B在太平洋某地区实验运载火箭，使过往船只注意 C大兴安岭森林特大火灾的处理 D授予XXX全国劳动模范的称号的嘉奖44对收文提出初步处理意见的文书处理环节是（B ）。 A拟办 B批办 C承办 D注办 二、多项选择题1公文字号应当包括（BCD ）A文件名称 B机关代字 C年份 D序号2人们常说的文章“四要素”是指（ABCD ）A主题 B材料 C结构 D语言3简报按其内容分为（BCD ）A 专题简报 B工作简报 C会议简报 D动态简报4（ ABD ）属于正式公文的文书A报告 B总结 C简报 D议案5会议记录的写作要求是（CD ）A准确完整 B应反映会议的全部过程 C对会议的内容应作适当的提炼和概括 D记录时必须及时迅速6（CD ）的环节属于秘书办文阶段的工作A批办 B议拟 C撰拟 D交拟7盖印章是秘书的日常工作，盖印章时要做到（ACD ）A印记端正、清晰 B盖在署名下面 C用力均匀平稳 D骑年盖月8意向书的特点有（AC ）A协商性 B灵活性 C简略性 D确定性9请示和报告的区别在于（BC ）A请示是正式公文，而报告则不是 B请示必须有请求的事项，而报告则不必 C请示只能一文一事，报告可以一文多事 D请示只能在事前，报告只能在事后10关于述职报告文种表述准确的是（ ABG ）A述职报告是个人对履行岗位职责的情况所作的评价B述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据D述职报告应该下发与会者讨论通过11总结的特点有（ ABD ）A内容的自我性 B法定的强制性 C语言的果断性 D显著的目的性12完整的公文标题包括（ABD ）A发文机关名称 B发文事由 C发文对象 D文种13文稿审核的一般程序是（BC ）A拟审 B初审 C复审 D会审14文章的构成要素包括（ BCD ）。A主题 B材料 C结构 D语言15在日常事务文书中，开头需写称谓的有（BC ）。A启事 B感谢信 C请柬 D备忘录16（ AC ）是可以联合行文的机关。A人事局和财政局 B市人民政府和市人事局 C省委和省政府 D省教委、省财政厅、市委组织部17意向书的特点具有（ BC ）。A规范性 B协商性 C简略性 D灵活性18简报按其内容分有（BCD ）。A专题简报 B工作简报 C会议简报 D动态简报19“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群。而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有（ AB ）。A数字说明 B比较说明 C定义说明 D诠释说明20传阅文书的方法主要有（ AD ）。A集中传阅 B分工传阅 C自行传阅 D建立阅文室21关于决定和决议，表示正确的有（ AC ）。A决定可由会议作出，也可由领导机构在职权范围内作出；而决议必须由会议通过B党政系统均有决定这一文种，而决议只有党委系统才使用C决定属于指导性公文，决议属于周知性公文D决定和决议都属于指导性公文22公文写作中，使用第三人称的文种有（ AD ）。A通报 B会议纪要 C会议记录 D合同23采用引述式开头的文书有（CD ）。A商洽函 B请批函 C答复函 D批复24上行文应住明签发人。如果有多人签发人时，应该（CD ）。A只标注主办单位签发人的姓名B将主办单位签发人姓名置于第一行C其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行依次排列，按发文机关顺序依次排列D其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序。25拟写投标书应注意的事项有（ABD ）。A明确招标要求 B实事求是，不可弄虚作假C语言简洁，语气谦和 D对标的应全面描述26（ BD ）的文书内容具有前瞻性和预测性。A总结 B计划 C调查报告 D可行性研究报告27决定可以分为指挥性与知照性两种类型，（CD ）等事由应使用知照性决定。A设置机构 B部署工作 C表彰先进 D人事变动28述职报告的主要特点有（ABD ）。A个人性 B真实性 C通俗性 D全面性29发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行（BC ）。A 校对 B审查 C 修改 D核对 三、不定项选择题1决定公文文稿能否生效的环节是( C )。(A)拟办 (B)审核(C)签发 (D)批办2.公文中一般用作经办用语的词语有( CD )。(A)印发 (B)拟定(C)收悉 (D)兹经3.公文结构的总体要求是( BCD )。(A)自然 (B)统一(C)严谨 (D)完整4.只用于上行文的要素是( B )。(A)主题词 (B)签发人标识(C)附件说明 (D)公文版头5.一般需加盖公章的文种是( ABCD )。(A)会议纪要 (B)报告(C)函 (D)批复6.公文的主送机关是指(ABD )。(A)担负领导责任的上级机关 (B)对公文有办理和答复责任的机关(C)对公文有主要监督责任的机关 (D)与公文涉及内容有关的上下级机关7.公文中一般用作表态用语的词语有( BCD )。(A)此复 (B)原则同意(C)不可行 (D)照办8.知照类文书包括( ABD )。(A)公告 (B)通知(C)报告 (D)通告9.根据下列内容，为该文拟出的正确标题是(D )。宏远信托投资公司： 集团公司董事会批准了宏远信托投资公司股权分配暂行办法，并由你公司颁布施行。 宏远集团公司 二00四年五月十日 (A) 致宏远信托投资公司的复函(B) 宏远信托投资公司关于宏远信托投资公司股权分配暂行办法的请示(C) 宏远集团公司关于宏远信托投资公司股权分配暂行办法的通知(D)宏远集团公司关于宏远信托投资公司股权分配暂行办法的批复10.公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将( CD )名称排列在前。(A)由上级组织决定的机关 (B)联合行文的几个机关协商决定的机关(C)主办机关 (D)提出问题的机关11.秘书进行文稿审核的最根本的目的是( C )。(A)集体把关 (B)文字艺术化(C)确保质量 (D)确定保存期12.秘书对将要缮印的文件进行校对时，要特别注意校对( BC )。(A)开头 (B)时间(C)人名 (D)结尾13.下面属于行政公文的是（ A ）（A）通知、决定、报告、会议纪要 （B）通知、决定、调查报告、会议纪要（C） 通知、决议、调查报告、会议纪要（D）通知、决定、报告、会议记录14.报告的结束语有（ AB ）。（A）以上报告，请审阅 （B）特此报告（C）以上报告，请批复 （D）特此报告请审批15.函可以在不相隶属机关之间（AB ）。（A）相互商洽工作 （B）询问和答复问题（C）请求批准 （D）答复审批事项16.秘书进行文稿审核包括（AB）三个环节。（A）定稿前、打印后、登记前 （B）定稿前、打印后、用印前（C）打印后、用印前、登记前 （D）打印后、登记前、用印后17.投标书是提供给招标人的备选（AB）的文本。（A）标函 （B）方案（C）说明 （D）公告18.总结按性质分类有（ CD ）。（A）工作总结 （B）学习总结（C）综合性总结 （D）专题性总结19.下级向上级请求指示、批准事项时使用（C）。A、指示 B、报告C、请示 D、通知20.请示与报告的区别表现为（AC ）。A、行文目的不同 B、书写格式不同C、体例不同 D、主送单位不同21.机关单位向上级汇报工作、反映情况用（B ）。A.请示 B.报告C.总结 D.函22.批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有 关单位周知或者共同执行的事项，用（C ）。A、指示 B、决定C、通知 D、通报23.平行或不相隶属的机关单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部 门请求批准时，使用（AD ）。A、请示 B、报告C、通知 D 、函24.函的功能是（ A ）。A、商洽工作B、批转下级文书C、转发不相隶属单位的文书D、请示、批复重要事项25.围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作，是 （A ）。A、文书处理 B、文书管理C、文书拟办 D、文书承办26.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（A ）。A、批示 B、批办C、拟办 D、签发27.文秘人员对签发的文稿进行誉抄或打印的工作叫（B）。A、核稿 B、缮印C、校对 D、拟稿28.文件的校对要求切实保证文件正文（AB ）。A、格式正确 B、文字准确C、排列美观 D、印刷清楚29、“市场调查报告”的主体部分应包括(ABD )。(A)建议部分 (B)情况部分(C)回顾部分 (D)预测部分30.“计划”应特别强调其( CD )。(A)简略性 (B)严肃性(C)针对性 (D)预见性31.“计划”的结构方式可分为( BC )。(A)条款式 (B)文章式(C)表格式 (D)时间式32.“总结”的主体部分应包括(ABD )。(A)对成绩和经验的分析概括 (B)提出存在的问题(C)提出意见与建议 (D)提出努力的方向33.会议记录的特征是（ AB ）。（A）真实性（B）资料性（C）稳定性（D）感召性34.会议记录中，主持人和记录人的签字应放在（ D ）。（A）标题左下方（B）标题右下方（C）结尾左下方（D）结尾右下方35.双方或多方就某一问题进行初步洽谈后形成的意向性文书是（C ）。A、合同 B、协议书C、意向书 D、决定四、工作实务1背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条钟苗：你发出的电话留言“公司股东会议通知”，我已收到，但因公司另有急事，我在股东会议期间正好出差，无法出席此次会议。我将委托他人参会，请你用电子邮件将委托书发给我，并说明应注意的问题，我将填好并按时将委托书送回。谢谢。 经理：苏明 *年*月*日 2背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条钟苗：今年年底美国电力公司总裁布朗一行来访，届时我公司将作为主要接待单位之一。公司已安排我担任此项活动的负责人。请你就“如何安排好接待活动”给我提一些建议，以备忘录的形式提交给我。谢谢 经理：苏明 *年*月*日 3背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是经理需要你完成的任务。高叶： 公司准备采购一批办公设备，希望借机与某些供应商建立长期合作合作关系，目前正要对供应商进行筛选。请你介绍一下选择办公设备和易耗品供应商时须考虑的因素，以备忘录的形式发给我。经理：*年*月*日 4背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的任务。 便条钟苗：公司对于文件的收集整理有规范的要求，请你将会议文件收集的内容和要求、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。谢谢！ 行政经理 XX XX年X月X日5背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的任务。 便条钟苗：档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料，发到网上，供大家学习交流。 行政经理 XX XX年X月X日 6根据下列提供的材料，拟写一份公文。要求：文种使用正确；标题规范；正文内容前后有序。事由：北京市公安局公安交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施序号：二四年第16号正文主要内容：108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通，根据中华人民共和国交通安全法的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采用交通管理措施。发布时间是二四年九月二十三日。 7背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。电子邮件收件人：抄送：主题：起草公文高叶：你好。请你根据上午的公司会议精神和下面所给的材料，代表公司向各下属部门发文，宣布对这起事故的处理意见(依据员工管理条例，给予除名处理)。 行政经理 苏明 年月日附：(材料) 我公司原棉花仓库的保管员夏明，出生于年月日，现年岁。夏明在年月日晚于仓库值班之时，违反管理规定，在库房内吸烟并将烟头扔在地上。21时左右，他擅自离开仓库，外出购买食品。半小时以后，当他回到仓库时，仓库已被滚滚浓烟吞没。夏明不知所措，没有及时打电话报火警，直到值班的总负责人发现才紧急报警。经消防队员的奋力扑救，大火终于被扑灭。此次事故造成的直接经济