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A6 mV3 0产品发布文档 北京可为时代科技有限公司2011 5 10 目录 发布说明及其特征全新界面视觉技术改造功能应用介绍新工具介绍实施交付附录 部署要求 功能列表 第一章发布说明及其特征 A6 mV3 0秉承好用易用和精准精致高效的原则 在界面交互 技术改造 新应用封装 新工具提供 应用完善等五大方面做了全面的提升 在界面交互上 V3 0切合公司文化观念 宁静 和谐 智慧 选取中国传统文化代表元素 玉石 作为界面主体风格 全面提升一致性和易用性 与原产品相比至少有30 以上的提升 在技术改造上 V3 0全新开发了内部门户系统 提供了多层次的空间管理和丰富多彩的展现方式 使用新的权限体系 增强了安全与密码管理机制 在新应用封装上 V3 0扩展了表单功能 增加了基础信息 表单关联 任务触发 无流程表单等一系列新功能 同时V3 0还构建了一个专门的业务生成器 对适应客户变化多端的业务协作需求有非常重大的作用在新工具使用上 V3 0提供了便于大家围绕具体工作进行沟通讨论的WebIM工具 提供了覆盖内容非常全面的全文检索工具 并且V3 0还提供了专门记录客户在协同中操作动作的积分工具 在应用完善上 V3 0中增加了流程竞争执行功能 角色匹配 语音协同 完善了公文拒签 调查 精灵间的文件传输等等一系列的功能 高端客户 中端客户 50人 低端客户 200人 500人 2000人 社区 政府 事业 人数 企业管理人员的数量 政府 事业单位工作人员数量行业 企业 含各类以营利为目的的单位 比如制造业 服务业 公用事业 水电气交通 等 政府 事业 含各级各类政府单位和非营利组织 比如教育 科研 福利等 社区 指新兴的泛组织的应用群体 比如网络社区 会员社区 物业社区等 A6企业版 A3标准版 A3普及版 A6政务版 A8企业版 A8政务版 A8集团版 信息交换方案 扩展插件 客户化增值开发 乡镇 村部门 市局县政府 县乡级市局级部门 省厅市级 国家级 企业 中型企业小型集团 集团企业及大型企业 大型企业集团 中小型企业部门 小型企业部门 定位不变 第一章发布说明及其特征 A6 mV3 0产品定位客户群 第一章发布说明及其特征 产品价值 产品定位继续坚持A6产品线的优良传统 面向中小型组织 全行业客户 采取标准化产品交付 秉承易用好用特性 追求精准 精致 高效目标 A6 mV3 0无论是对组织的管理制度落地 业务管控 文化建设 知识体系建设 还是对员工的个人工作管理 协作沟通等方面都提供了更强大的支撑能力 对组织在过程控制和目标控制能力 以及组织内员工执行力和工作效率上都有非常大的现实意义 对管理制度 V3 0通过表单和工作流的功能扩展 提供了较之以前更全面的制度落地工具对业务管控 V3 0提供了基于数据 流程 菜单 权限自定义的业务生成器 它可以满足客户按照自身的实际情况去把握合适的控制方式和管控程度对文化建设 V3 0丰富了信息展现方式 并通过行为积分来增强激励对知识共享 V3 0中将除受安全控制外的信息存储到库中提供查询检索在个人工作管理方面 通过任务分类和日程事件展现的改造 能让人清楚地看到自己的关注点 当个人在处理关键协作事件和参与项目执行时 使用WebIM可以自由沟通 并能追溯沟通过程 第二章全新界面视觉 全新一体化界面视觉体验 以 玉 之色泽凸显高雅 精致和宁静 其视觉表现定位集中在以下三个方面 1 宁静 呈现安静 平和 友好的意境2 智慧 梳理便捷 迅速 灵活 准确的软件体验3 和谐 营造融洽 调和 统一的氛围 宁静关键词 轻量级信息 标准控件轻量级信息 专注于内容本身的体现 去除不必要的视觉表现带来的噪音 使用户能够直接 重点关注所需要关心的内容 标准控件 标准控件给用户准确 清晰 流畅 统一的交互和视觉体验 形成致远特色和品牌 智慧关键词 信息优先级 信息合理 准确传达 细节的改进信息优先级 对页面中信息按照优先级不同重新分类 视觉及交互上表现出突出对应层次的优先级 从而达到层次分明 准确传达信息 信息合理 准确传达 信息承载于每一个表达信息的元素之上 保证每个元素准确表达 合理配合 将信息准确传达给受众 细节的改进 缜密思考每一个细节的设计及优化 进一步改善细节的设计 增强产品易用性 和谐关键词 色彩的易用性 准确的控件形式 操作 文字 图片 图标的一致性 详细页面及交互细节展示 第二章全新界面视觉 登陆页 导航方式的改变 交互细节的改进 调整了功能收进 展开的方式 新建页面与列表页面 准确 清晰 流畅 统一的标准控件 对页面信息进行了归类整理 信息层级区分 第二章全新界面视觉 详细页面及交互细节展示 增大列表信息展示区域 列表预览效果 快速切换到列表展示区域 交互细节的改进 调整了列表的预览切换方式 处理页面 第二章全新界面视觉 详细页面及交互细节展示 交互细节的改进 调整了处理区收起 展开方式 交互细节的改进 优化了处理意见区过小的问题 第三章技术改造 1 架构提升 3 1 架构提升 V3 0遵循MVC模式 实行五层架构控制 展示层 采用DIV CSS2 0 XML XSLT JQuery控制层 增加安全控制 从功能和数据方向控制访问业务层 采取标准对象结构 在性能稳定上更具优势服务层 增加内容 门户和全文检索 Http长连接等服务组件 更强的业务支持能力数据层 增加数据资源控制 对扩展数据源和执行效率有很大提升 第三章技术改造 安全防护体系 从前端身份认证 中间数据传输 代码逻辑控制 数据存储等多方面增强安全防护体系 从系统平台 中间件 数据库 密码管理等提升安全控制 记录下关键功能的操作记录 便于追溯痕迹 安全功能 密码管理增强 用户密码设置强度最高增强到50位 配合密码定期修改设置功能和加密算法的改进 可保障用户密码在有效时间范围内不被黑客暴力破解 协同密码查看管理 针对特殊的协同内容 为了确保只让被指定的人员查看和处理 还提供了单独的密码查看功能 这样可防止部分人不修改缺省密码 或被人窃取密码之后看到敏感的协同信息 3 2 安全提升 第三章技术改造 改进概述提供系统管理员设定用户登录密码安全设置 对用户登录密码强度及期限进行限制 规范用户登录密码设定 个人登录密码设定时实时显示密码强度 特征支持设置用户登录密码强度要求 支持设定密码定期修改期限 支持密码到期后强制用户修改登录密码 否则不允许登陆 支持个人登陆密码设定时强度显示价值统一用户登陆密码强度设定 增加产品常规安全措施 加强产品安全特性 第三章技术改造 3 2安全防护 用户密码强度管理与强制修改 改进概述提供了特殊协同信息密码保护功能 可在新建协同时设置查看密码 流程中的人除了要有权进入流程外 还必须得到发起者所授予的密码才可看见协同内容 特征支持任何特殊协同都可设置查看密码 支持设定登录密码作为查看密码 支持自定义密码设置 价值增加了针对安全要求较高的协同信息提供了密码保护功能 增强了通过加强数据内容的安全控制体系 可满足客户对重要数据的直接保护 第三章技术改造 3 2安全防护 协同信息密码保护 3 3 权限体系改造 第三章技术改造 通过角色权限体系控制改造达到整个权限控制粒度的细化和灵活性提高通过固化原来A6系统的角色预置达到继续保证原A6系统简洁的授权过程 改进概述参照RBAC Role BasedAccessControl 访问控制体系 将功能权限与应用角色结合 通过权限 角色 人员对应关系完成人员组织权限授权过程特征权限颗粒度控制到达菜单级控制 提供快捷人员角色授权方式 工作流与角色相整合 支持流程中匹配自定义角色 价值通过角色权限体系控制改造达到整个权限控制粒度的细化和灵活性提高增强组织结构支持能力 继续保证原A6系统简洁的授权过程 完善当前工作流体系的易用性 3 4 性能稳定 第三章技术改造 产品性能指标 标准性能支持 500并发 4000注册 各关键模块稳定运行 关键一级和二级页面的响应速度在5S之间之内 产品稳定性指标 保障产品持续运行1个月不宕机 不出故障 对大数据量客户继续提供数据清理及分表工具保障整体稳定性 第四章功能应用介绍 1 首页空间 2 表单应用 3 业务生成器 4 应用完善 5 其他小项需求响应 通过首页空间的构造 完成协同成为应用展现 交互和信息归集入口的技术实现 a 是个人 团队协作和工作场所 是信息获取的入口 是协同文档 知识和制度信息的展现窗口 b 表现产品张力 结合全新界面视觉 是的A6改进成为吸引黏着客户购买 使用的第一眼美女 通过多个频道 栏目的结构 实现组织的信息展现和业务协作的基础平台 从而聚焦协同工作 共享基础信息 A 分级构成 空间 屏 列 栏目分层复合结构 空间由信息归集入口 工作区构成 b 空间应用分类 个人空间 团队空间 单位空间 业务空间 c 扩展张力 可定义的应用场景 空间 栏目 知识文档 协作活动 组合 d 丰富的内容构成 信息构成 标题列表 图片 图表 信息超链 更多的二级入口 工作区 业务和业务在线的人员 第四章功能应用介绍 4 1首页空间 第四章功能应用介绍 4 1首页空间 个人空间是个人工作平台 用于展现与个人工作紧密相关的信息 如待办事项 跟踪事项 关联人员 关联项目 个人事件 他人事件以及常用文档 常用模板等 建立个人与组织协作的互联网桌面 支持人 事 人 人 知识等的耦合 实现信息在组织与个人之间及时高效 有序可控 全程共享的沟通和处理 特征个人空间是个人 个人定制 个性化配置的 个人空间单位个性化 系统管理员定制单位个人特有的信息 空间频道数可由使用者根据需要确定 事件归集 待办事项 跟踪事项 工作模板 关联应用 关联人员 关联项目 关联系统 个人资料 个人文档价值满足用户个性化信息展示的需求 建立个人与组织协作的桌面 支持人 事 人 人 知识等的耦合实现信息在组织与个人之间及时高效 有序可控 全程共享的沟通和处理 个人处理事项 个人工作计划安排 常用业务快捷入口 人员协作 第四章功能应用介绍 4 1首页空间 部门空间 是团队在互联网上的虚拟办公区 是团队成员相互协作的基础平台 用于展现用户所在团队计划 事件 以及团队学习区和文档 是团队信息的归集和公开呈现 提升管理和协作透明度 直接反映部门间的协作沟通和知会信息 特征部门空间展示信息可由系统管理员定制 预置有以下信息 业务安排信息分项 计划 日程事件及工作管 部门目标 部门项目 部门知识共享 部门知识文档 部门学习区部门协作 讨论 留言板 部门成员 部门信息和事件发布 公告 部门积分排行 价值系统管理员的定制 达到部门空间信息展示的个性化 部门信息的归集 事件的公开呈现 提升管理和协作透明度 直接反映部门间的协作沟通和知会信息组织行为管理中团队管理的协同表现 关注个人在组织中的行为变化带来的绩效提升 原则 1 以团队目标 业务 工具 信息为展现原则 第四章功能应用介绍 4 1首页空间 单位空间是单位信息和命令发布的平台 是单位知识和制度共享的通道 是单位信息的集中展现 用于展现用户所在单位的最新新闻 最新公告 最新讨论 最新调查等 使单位的公共信息得以及时有效传播 树立企业管理理念 实现知识信息传递 组织 团队的共同发展 减少企业的沟通障碍 减少制度推行的阻力 降低管理成本 特征频道可配置 系统管理员 频道可以自由配置 满足用户个性化设置 系统管理员 栏目可配置知识共享 单位学习区 单位知识文档的推送 学习平台企业信息发布 新闻 公告发布员工互动 单位调查 讨论价值提升企业 员工之间共同的价值观 提升组织管理树立企业管理理念 实现知识信息传递 组织 团队的共同发展减少企业的沟通障碍 减少制度推行的阻力 降低管理成本 共享单位信息 共享共同的知识体系 第四章功能应用介绍 4 1首页空间 应用特征 预置栏目改进和数量的扩充 应用概述对预置栏目进行改进 使预置栏目具有展示样式的可配性和显示字段显示的选择性 以及栏目分类内容的可选性 增加待办事项的分类功能 扩展栏目数量使展示的内容更为丰富特征一个栏目预置多种展示样式 支持显示字段的可选取性 支持展示内容的分类选择性 可佩栏目数量更多价值栏目信息展示更加多样更能满足用户栏目展示的个性化需求 栏目预置多种展示样式 增加栏目内容分类选择性 显示字段的可选性和字段显示宽度的可设置性 新增栏目列表 已办事项 已发事项 部门人员 部门积分排行 部门项目 表单查询 表单统计 我的计划 计划管理 他人事件 统计图 分类待办事项等 首页待办分类显示 第四章功能应用介绍 4 1首页空间 应用特征 第四章功能应用介绍 4 1首页空间 应用特征 丰富的空间配置功能 应用概述系统管理员或终端用户 对空间的频道进行增减 调整空间中频道布局 设置频道里的栏目和设置栏目的展示样式和展示内容的选取以及字段显示宽度的控制 特征频道可配 不局限于具体频道数频道布局可调 栏目可配 栏目展示样式可选 显示内容可取舍 字段展示宽度可设置 配置时可以预览效果 显示内容可分类获取并展示 价值使空间更具有多样性和个性化 增加频道 删除频道 修改空间名称 频道配置栏目 栏目设置 系统预置了常用栏目 公共信息 查询统计 文档栏目 关联系统栏目六大类栏目共配置频道栏目选择 每个频道最大可配三个栏目 可调整栏目显示顺序 当前编辑首页空间布局切换 第四章功能应用介绍 4 1首页空间 应用特征 表单统计结果支持图形化在首页展示 第四章功能应用介绍 4 1首页空间 应用特征 新闻展现形式支持自定义 支持新闻图片展示 自动切换 第四章功能应用介绍 1 首页空间 2 表单应用 3 业务生成器 4 应用完善 5 其他小项需求响应 4 2表单应用 表单新增及优化应用整体概述 4 2表单应用 表单编辑器改进 应用概述对表单编辑器进行优化 使其满足表单管理业务数据提供更好支撑特征支持日期差计算大小写转换支持三种格式 1 短格式 如2009 00贰仟零玖元整 2 长格式 如2009 00贰仟零佰零拾玖元整 3 完整格式 如2009 00贰仟零佰零拾玖元零角零分单元格控件支持附件单元格控件支持图片形式价值完善表单编辑器应用支持数据以多种形式表达 内容呈现更丰富更好的满足对业务行为 业务数据表单的吧用 4 2表单应用 表单枚举优化 应用概述对枚举进行分类管理枚举之间可设置关联关系 实现表单录入时录入关联过滤特征表单枚举支持一级分类 支持枚举转移 从而实现类型切换 支持枚举与其他枚举绑定支持一个枚举同时与多倍枚举绑定支持表单中枚举值选择时 枚举关联信息过滤 价值通过枚举分类 实现按照业务的不同提供对不同枚举管理 为业务数据管理提供基础支持通过枚举与枚举相互关联 实现枚举录入的信息过滤 增加数据录入准确性 降低手工操作量 枚举关联录入 枚举分类管理 4 2表单应用 表单基础信息管理 应用概述用于存储记录组织中基础资源信息 如 产品信息 货物信息 代理商信息等 在表单应用下提供 基础信息维护 二级菜单 表单管理员可使用 特征支持建立二级信息分类信息属性支持自定义信息数据支持单项手动录入 批量导入 支持下载 打印信息支持分类转移 信息支持被表单中调价值对组织中基础信息数据进行管理 以较为完整的形式对组织信息进行描述通过数据的存储记录 为表单中信息调用提供数据支持 增强数据录入的准确性 一致性 支撑A6协同系统在管理行为和简单业务行为中的信息引用和信息查询 4 2表单应用 表单关联录入 应用概述新建 处理表单时 实现表单单元格自动关联显示系统中其他数据 数据来源包括 系统信息数据 基础信息数据以及其他表单数据 由表单管理员设置关联关系特征表单中支持关联三类信息 1 其他表单信息 2 基础信息 3 系统信息表单管理员可自定义关联信息 定义关联信息是否可被处理者查看价值通过关联录入设置 降低录入手工操作量 增强录入数据的准确 一致性关联信息提供给审批者关联业务信息的依据为基于表单关联 基础信息的整合多表信息的业务查询统计提供应用基础 增强同一业务的结果完整呈现 制作表单时设置关联关系 4 2表单应用 表单关联录入 表单关联系统信息 应用概述系统信息是指 人员的组织信息 部门 岗位 职务级别 与扩展信息 出生日期 身份证号等 特征通过表单关联 实现选择人员后 该人员的信息自动出现 例如 订购机票 录入时选择人员姓名 如唐韧 能自动在部门 岗位 身份证单元格中显示唐韧的信息 研发一部 开发工程师 身份证号 不需要手动输入和选择价值降低录入手工操作量增强录入数据的准确 一致性 选择人员后 人员相关信息自动出现 5 2表单应用 表单关联录入 表单关联基础信息 应用概述表单单元格数据与基础信息数据相关联 实现基础信息自动在表单中复现 例如 合同单中关联基础信息中的产品信息 特征同一个表单可以关联多个基础信息制作单据时 可以选择基础信息的哪些数据在表单中显示可以设置是否允许表单处理者查看完整的基础信息授权后 处理者审批 处理表单时可查看完整信息价值降低录入手工操作量增强录入数据的准确 一致性 说明 本示例数据为模拟数据 仅用作功能示例之用 5 2表单应用 表单关联录入 表单关联表单 应用概述表单单元格数据与其他单元格数据关联 是的另一表单数据在本单据中复现 例如 合同发货时 原合同信息单中的部分信息在发货单中复现特征同一个表单可以关联多个表单制作单据时 可以选择关联哪些表单支持设定表单间唯一关联数据可以设置是否允许表单处理者查看完整的表单信息授权许可后 处理者可查看关联表单信息录入者选择表单信息时 支持从 协同信息 文档信息 查询结果 中查找价值业务数据信息统一为业务审批人员提供审批依据 4 2表单应用 表单关联录入 表单关联表单 示例 合同发货单关联销售合同单 表单关联其他表单信息 使得表单业务数据统一 并为审批人员提供审批依据 4 2表单应用 多表关联查询统计 应用概述以表单关联表单为基础 实现对多个表单进行查询和统计 对业务结果进行多维度呈现 特征以当前表单为查询 统计维度 可设置关联它的其他表单作为查询 统计结果呈现多表查询 统计 关联表单信息支持穿透查看多表统计 支持指定统计关联数据 以该数据作为多表查询依据查询统计结果 支持在首页空间直接呈现 支持以图表形式呈现价值作为业务呈现的基础支持工具 支持对同一业务的数据查询与汇总 丰富结果呈现 为领导业务审批 业务决策提供更直观的参考依据业务数据汇总展现到首页 方便领导 职能部门主管 业务人员查看 多表关联查询结果 多表关联统计结果 4 2表单应用 表单任务触发 应用概述结合业务与业务间的承接关系 提供任务触发功能 设置触发条件 通过表单数据的变化触发新任务 例如 合同审批后触发合同发货特征支持表单数据和时间为触发条件支持触发后消息提醒 支持通过消息直接建立新业务若设置时间条件 支持触发后自动进入触发对象的日程事件中价值增强人与事 事与事之间的协作 通过某类事件的变更或产生 驱动人进行其他事项增强对任务安排的管理 通过事件驱动另一事件 事件的前后时间驱动是主要因素 时间安排增强人对自身任务安排的管理 增强对不同职能部门 人员的管理 事件驱动是职能规范的表征之一 通过系统的自发驱动 增强企业对不同职能的部门 人员进行管理 更增强企业管理制度的落地 任务触发 若设置时间条件 则新任务自动进入用户的日程中 4 2表单应用 表单业务 应用概述表单业务与流程表单的应用差别 流程表单是以表单单据为表现形式 以流程为依托实现具体任务 事件自上而下的流转 而表单业务中 表单单据既是表现形式又是协作依托 更注重对任务 事件数据的记录和管理 表单业务主要用作单人录入事务或多人协作事务 例如 客户基础信息录入 信息录入 产品bug管理 多人协作 等特征支持操作权限授权 包括 录入 查看 编辑 确认 关闭四项权限 其中录入和确认 关闭必须授权给用户无流程表单的呈现方式按照表单数据状态进行呈现 包括 草稿 我录入的 未确认 关闭 已确认 关闭 信息列表支持选择表单单元格数据呈现 支持用户自定义单元格显示名称若表单业务有被其他表单关联 则可设置关联显示 通过关联信息直接新建或查看其他表单业务支持按照表单单元格数据查询表单信息价值更简洁的管理方式与业务应用 更适用于非审批严格流转的业务制度落地极大支撑基础业务管理和更多业务场景 4 2表单应用 表单业务示例 客户信息卡 信息录入 示例描述场景 各区域销售经理录入客户信息并进行维护 直至信息最后确认 表单制作 表单管理员制作无流程表单 并授权 表单授权 录入权限授权给区域 关闭确认权限授权给表单录入者及录入者部门主管信息录入 区域销售经理录入客户信息信息确认 销售经理录入后可多次修改用户信息直至最后确认 区域主管也可确认信息 制作客户信息卡 客户信息卡授权 客户信息呈现 4 2表单应用 无流程表单示例 bug信息协作 多人协作 示例描述场景 测试 开发人员协作完成bug处理 测试提交bug 开发人员修改bug 测试复测后关闭bug 表单制作 表单管理员制作无流程表单 并授权 表单授权 录入权限授权测试人员 编辑权限授权给开发人员 关闭确认权限授权给测试人员信息录入 测试人员录入bug上报单信息编辑 开发人员修改bug 将bug修改情况填入bug单 信息确认 测试复测通过后关闭gug 测试人员录入bug 开发人员修改bug 第四章功能应用介绍 1 首页空间 2 表单应用 3 业务生成器 4 应用完善 5 其他小项需求响应 4 3业务生成器 特征基于数据 流程 菜单 权限自定义的业务生成支持业务与表单信息 督办信息 公共信息 文档信息 查询统计信息进行绑定 这些业务信息构成整个业务系统 支持业务生成后使用授权支持业务系统中的模块菜单自定义 包括菜单名称 菜单排序支持生成相应的业务空间业务生成后的表单模板信息 将不在 协同事项 中出现 使得该业务应用成为A6 m系统中独立的业务应用模块价值构建了一个专门的业务生成器 适应客户变化多端的业务协作需求更好的支撑业务行为 业务数据管理 构建完整的业务行为支撑体系业务管理应用快速生成 实现根据企业业务需要快速封装 提供业务封装工具 支持A6 m产品能快速封装出支持符合中小组织定位的简单业务行为管理模块 基于V3 0的业务行为支撑体系 实施或者用户根据自身业务需要 搭建不同的业务管理应用 如客户档案管理 合同档案管理 缺陷管理等 5 3业务生成器 业务构建流程 系统控制 业务执行 业务管理 业务设计 业务基础设计 表单管理员管理 表单设计 流程设计 基础设置 交互设计 业务档案 业务消息管理 业务活动管理 业务审批 业务执行 业务呈现 业务模块 业务空间 业务生成器示例 合同 档案 管理 示例描述场景 以合同审批管理 合同收款单 合同发货单等业务模板为基础 构建合同 档案 管理系统 5 3业务生成器 合同文本 基础信息 客户信息 产品信息 变动主体 合同标的 合约价格 合约期限 制约信息 审核信息 审核意见 审核人 审核时间等 领导审批 营销管理 合同金额收款金额产品数量 财务管理 财务收款 商务管理 发货管理 合同文档 合同管理条例 签约信息 合同数据汇总 合同 档案 管理 业务生成器示例 合同 档案 管理 示例描述场景 以合同审批管理 合同收款单 合同发货单等业务模板为基础 构建合同 档案 管理系统 5 3业务生成器 根据同样的方法 根据自身业务需要 可以生成 客户 档案 管理 产品 档案 管理 缺陷管理等业务 第四章功能应用介绍 1 首页空间 2 表单应用 3 业务生成器 4 应用完善 5 其他小项需求响应 4 3应用完善 应用特征提供模板制作者对复合处理节点设定竞争执行方式即 复合节点中一人处理了就当全部处理完成 特征提供模板制作者两种竞争执行模式设置 多人 竞争 全部 竞争模式 竞争执行后对复合节点中未处理节点提供消息提醒 价值减少流程流转过程中困扰 提高协同执行效率 增强流程处理的灵活性 使得 找人办事 和 按事择人办 得到有机结合 4 3应用完善 支持竞争执行 应用概述新建协同时 支持新建协同时录入语音并上传作为协同内容发送 特征支持在线录入语音并上传 语音文件为附件形式发送语音文件支持下载保存 价值突破协同纯文字输入的瓶颈 加入多媒体应用 语音功能 增强用户交互感受 以语音内容作为协同内容减小纯文字输入的工作量 提升工作效率 4 3应用完善 语音协同 应用概述公文展现结合实际公文流转情况进行改造 特征信息类别和操作按钮分开归类显示 按照用户实际使用习惯将文单 正文重新设定展现顺序 价值公文呈现方式更接近纸质公文感觉 公文信息 文单 正文 审批流程一体化展现 内容呈现更直观 4 3应用完善 公文 一体化呈现 应用概述提供公文签收人员签收公文时查看公文正文 填写拒签理由拒绝签收无关性公文 将公文打回发送方特征可通过系统后台控制公文签收时是否可查看正文 公文拒签时必须填写拒签理由 拒签后发送方将收到消息提醒 发文单回执信息中记录拒签状态 价值完善完备公文流转 增强公文流转的电子化应用的严谨性 明确公文处理态度 减少公文处理困扰 提高公文流转效率 4 3应用完善 公文 交换时拒签 应用概述提供可扩展配置的列头及横向滚动条 最大化显示公文标题等信息 特征提供可扩展配置的列头最大宽度显示公文信息 横向滚动条与可配置列头互补呈现 价值公文关键信息呈现更完整 全面清晰展现列头信息增强公文列表交互感及灵活性 4 3应用完善 公文 列表列头支持扩展定义 应用概述调查发起者查看调查投票统计及具体投票情况明细 即 调查范围内哪些人已投票 哪些人没有投票 特征显示调查范围内人员投票情况投票统计按所属部门显示投票统计中显示详细人员所属部门及投票时间 价值完善调查功能应用 更好的满足企业对调查功能的更多应用 方便调查发起者实时掌控调查投票情况 及时催办未投票人 高效快捷完成调查过程 4 3应用完善 调查投票人员查看 应用概述个人首页我的模板 更多中 以文件夹形式分类显示授权使用的系统模板 特征授权协同 公文模板分类显示在文件夹下 首页 我的模板中增加个人自定义模板显示 提供 个人模板 文件夹单独保存个人自定义模板价值统一呈现个人相关模板 系统模板及个人自定义模板 体现协同模板管理的完整性以文件夹形式分类展示个人相关模板 清晰 整齐 方便查询和调用模板 提高工作效率 4 3应用完善 我的模板 分类显示 第四章功能应用介绍 1 首页空间 2 表单应用 3 业务生成器 4 应用完善 5 其他小项需求响应 4 5其他需求小项响应 本着 精致 精准 高效 产品理念 A6的每一个版本都持续不断的进行应用提升与功能完善 对产品细节进行打磨 A6 mV3 0版本以协同 表单 公文 公共信息等功能的优化和改进为着力点 逐步呈现精致化的A6产品 4 5其他需求小项响应 应用概述协同列表及流程图中增加查看未处理状态显示特征以图标方式区别展示 查看未处理 状态打开待办协同后 流程图中节点状态自动变为查看未处理状态 价值精确显示流程节点处理状态 提升对流程的可控性 4 5其他需求响应项 示例 协同 已看未处理 状态显示 应用概述岗位 部门 职务级别删除时提示提示涉及哪些流程特征显示占用流程数 类型及具体流程名称 价值方便管理员对流程做修改 提升产品易用性 4 5其他需求响应项 示例 岗位 部门 职务级别删除时提示提示涉及哪些流程 第五章新工具介绍 1 WebIM 2 全文检索工具 3 积分管理工具 4 优化协同精灵 5 1新工具 WebIM 应用概述提供webIM应用 支持单人会话 多人会话 业务相关会话 单人会话 提供本部门人员 关联人员 外部人员 全部人员四种分类 快速选择相应人员进行即时会话 传送文件 多人会话 可根据办公需要建立临时 固定会话讨论业务相关会话 可围绕与自身相关联协同 公文 项目相关事项进行内部即时沟通 沟通记录统一管理 特征无须安装客户端 无须独立部署 支持单人之间即时 高效会话 支持多人之间间进行自由讨论 支持围绕协同 公文 项目等具体业务进行讨论 相关通讯记录将统一存储 并且可通过全文检索进行查询 单人会话之间提供文件传输功能 提高办公效率及安全性 提供webIM应用 无须独立部署和安装 实现组织内人员之间的自由沟通 也支持根据某个协同 项目等快速选人进行有针对性的事务内容讨论 致远IM体现出了与协同具体事务配合 突出