学院迎新工作策划书.pdf

迎接新生迎接新生 welcome the news 法学院团委学生会迎新小组法学院团委学生会迎新小组 二 一二年八月二 一二年八月 目录目录 一 一 前言前言 二 二 迎新小组简介迎新小组简介 三 三 1212 新生群建立及管理情况新生群建立及管理情况 四 四 志愿者招募工作志愿者招募工作 五 五 迎新动员暨培训大会计划书迎新动员暨培训大会计划书 六 六 新生报到注册新生报到注册 前台工作计划书前台工作计划书 七 七 宿舍安排情况宿舍安排情况 八 八 迎新期间对新生慰问及指引工作迎新期间对新生慰问及指引工作 九 九 人员安排及相关表格附件人员安排及相关表格附件 十 十 资料搜集与上传资料搜集与上传 一 一 前言前言 迎接新生是一年一度的盛事 作为迎新小组的成员 有的不仅是 荣幸 还是一份责任 因此 我们必须以最大的热情与干劲去完成迎 解新生这一伟大使命 为做好迎接 12 新生的各项工作 特定立以下几点要求和纪律 并互相提醒 互相监督 1 快乐学习 快乐工作 快乐迎新 2 团结 合作 树立团队精神 3 勇于创新 遇事冷静 处事负责 4 开会准时 做好会议记录 积极参与工作 5 成员间多沟通交流 及时改进 6 讲效率 求质量 切实落实各项工作 7 跟新生交流 面带微笑 细心指引 8 跟各部门协调 注意语气 礼貌谦虚 9 任何时候应树立良好的团委学生会形象 10 珍惜每一位迎新小组成员 二 二 迎新小组简介迎新小组简介 12 迎新小组是一个快乐 热情 尽责的组织 小组目标明确 秉承 全心全意为新生服务 的精神 做好每一项迎新工作 树立团 委学生会一贯的良好形象 以下是 12 位成员名单及分组 第一组 xxx xxx xxx 第二组 xxx xxx xxx 第三组 xxx xxx xxx 第四组 xxx xxx xxx 三 三 1212 新生群的建立及管理情况新生群的建立及管理情况 1 已建立的 12 届新生群群号 xxxxxxx 2 新生群值班表 7 月 6 日起实施 ps 每组至少需要两人在线为 12 新生解疑 请按时到班 若不能按时在线的 可自行与其它同事调班 其他迎新成员有空上 q 的就常在 q 群里帮师弟 师妹们解答一 下问题 如果大家还有更好的意见或建议就联系第一组成员 以改良管 理方案 提高工作效率 四 四 志愿者招募工作志愿者招募工作 周一周二周三周四周五周六周日 早 8 00 13 00 第一组第二组第三组第四组第一组第二组第三组 午 13 00 18 00 第四组第一组第二组第三组第四组第一组第二组 晚 18 00 24 00 第三组第四组第一组第二组第三组第四组第一组 1 招募时间 9 月 3 日 9 月 6 日 2 招募对象 11 级全体非学生会成员 3 招募形式 短信报名 由秘书处秘书处以短信方式告知各班班长 下 达志愿者招募的通知至各班每一位同学 班长统计好后于 9 月 6 日整 理一份完整电子版发到迎新小组公邮 4 报名回复形式规范 班级 姓名 电话号码 长短号 由班长 告知报名者 并整理至公邮 5 迎新小组负责人收集整理一份完整的志愿者名单及联系方式 9 月 7 日前完成 ps 1 若同学们报名积极性不高 可考虑找各班班长开简短 会议简略阐明志愿工作及加分情况 再由班长积极各班同学 2 实施短信形式务必让各班长收到请回 确保消息转达 成功 并且在 5 号再次发送提醒短信 五 五 迎新动员暨培训大会计划书迎新动员暨培训大会计划书 迎新动员大会暨志愿者培训大会计划书迎新动员大会暨志愿者培训大会计划书 一 会议背景 一 会议背景 微风袭来 传来阵阵清凉 微笑迎人 迎来位位新生 为了让新生们 感受到学校的温馨 为了让家长们不被注册手续的繁琐而困扰 为了 迎新团队能更好地为新生服务 特召开此次大会 让各位迎新人员了 解活动流程 熟悉活动程序并注意各种注意事项 二 大会主题 二 大会主题 迎接海大未来共创和谐场面 需要更改一个更亮的 大家想想 三 大会目的 三 大会目的 1 提高迎新工作者的工作热情 2 现场安排个迎新工作者的工作任务 3 现场培训迎新工作的内容以及所需注意的事项 四 大会形式 四 大会形式 会议培训 五 大会时间 五 大会时间 9 月 9 号 具体时间待定 由于新生注册时间推至 12 13 号 故动 员大会可顺延几天 可保证培训效果 六 参与人员 六 参与人员 迎新小组成员 11 级团委学生会成员 志愿者 主席团 彭老师 约 170 人其中预计志愿者 85 人视具体而定 七 大会地点 七 大会地点 钟海楼 02030 待定 八 前期工作 八 前期工作 1 准备培训所需资料 迎新人员联系方式 人员安排 即分组情 况 排班安排 工作介绍 有哪些工作 分别怎么做 签到表 展 示给大家看 现场安排 即介绍现场 展示出到时现场的工作流 程主要指前台安排 考虑是否有些需要打印出来在会上提供 9 月 4 号前完成 2 准备好迎新过程中出现的问题 迎新小组经讨论 总结出不同 工作以及过程中可能出现的问题 一方面从我们的角度出发 另一 方面从志愿者的角度出发 看会不会有什么是他们可能会不清楚 的 并且商讨出问题的解决方式 汇总 此部分汇总出的问题是 供动员大会中进行提问互动的 或是准备回答志愿者提出的问题 的 9 月 4 号前完成 3 制作 ppt 根据所准备的资料和大会流程 制作 ppt 最好由迎 新小组成员完成 9 月 6 号前完成 4 准备情景展示 由迎新小组安排并排练出必要的情景的展示 主 要是前台区 完整展示和解说前台工作 需要构思好剧本 明确 必不可少的对话 并排出来 演员 解说员均是迎新小组成员并 且此处需要准备道具 9 月 6 号前完成 5 制作好现场的签到表 供志愿者签到 学生会的进行会前按例 点到 9 月 6 号前完成 6 借教室 租借音响设备 9 月 7 号前完成 7 确定大会主持人 主持人要准备好主持稿 明确好各流程 熟 悉 ppt 由迎新小组负责人担任 8 通知学生会成员以及各班志愿者大会时间 地点以及着装要求 学生会的穿会服 并提醒大家带纸笔 大会前两次通知 9 邀请老师及主席团 9 月 7 号前完成 并于会前确认 10 构思大会现场布置及安排 安排好现场座位分配 老师 学生 会 志愿者按班级坐 提前准备好台牌以及打印班级 9 月 7 号前完成 11 现场布置 布置 音响设备及屏幕调试 打扫卫生 迎新小 组成员于会前两小时到场准备 ps ps 以上各项需在一开学进行迎新小组会议时具体逐项商讨并分以上各项需在一开学进行迎新小组会议时具体逐项商讨并分 配配 九 大会流程九 大会流程 1 会议签到 学生会 2 主持人宣布大会开始 3 主席致辞 4 介绍迎新小组成员 并且展示联系方式及迎新小组公邮 5 主持人 培训人 开始对迎新工作者进行工作安排及培训 1 具体人员分组安排 于 ppt 展示 主持人宣读 要求志愿者记下 2 介绍迎新工作者各组的具体工作及其安排 注 要求志愿者详细的记录 举牌人员 要求富有热情 留给新生一个好印象 并起到引路指向的 作用 引领新生到前台 其中一人为固定举牌者 除固定举牌之外为前 台与举牌之间的引导者 注 若中途要去卫生间等离开工作岗位的要做 好工作交替 前台服务 详说如何进行新生信息登记 安排宿舍 帮助新生报到 领取一卡通及购买军训服等 需要由第 4 组再具体说明各人职能及工作 方式 带领及搬送行李至宿舍 详说如何帮助新生运送行李以及需注意到的 地方 如 轻拿轻放 询问新生行李是否有易碎品等 接送新生到宿舍 并到舍管处帮忙领取宿舍钥匙等 要提前明确好到时取钥匙的地点及是 否有时间限制 以及和各宿舍大院明确好志愿是否都能上宿舍 由第 1 组去跟进 途中可顺便向新生介绍学校概况以及学习生活中的注意事 项 后勤服务 接待家长 为家长送水 新生前往报到时帮忙照看行李 帮补人手不足处或特殊情况用人处等 小组组长 内定 负责跟进小组成员的迎新情况 通知并组织组员完 成任务并且进行签到 要说明签到的时间 起到带头领先作用 以上的具体各种人员的具体工作的安排 以及工作中需注意的事项 都 由前台小组即第 4 小组根据实际的工作负责完整地整理出来 直接用于制 作 ppt 并于培训大会上进行培训 注 包括前台注册组在接待新生时需要 问新生些什么问题都要细致出来 避免工作疏漏 3 注意事项 仪容仪表 详说在接待新生过程中 学生会成员全体着装会服 戴工 作证 志愿者穿着不能随意 应衣戴整洁 得体大方 举止文明 充分 展现大学生的青春阳光形象 遇到特殊情况或突发事件 须与迎新小组的人员及时联系并尽快解决 生活小贴士 详说迎新工作者如何向新生介绍学校的概况 周边环境 以及如何与新生沟通 为新生答疑解难等 4 介绍迎新工作者的考勤制度及加分制度 需要再商讨 9 月 4 号前讨论确定 迎新工作者必须提前 10 分钟到签到台进行签到 制作出签到表以及 安排好签到人员 第 4 组 在工作时间段 每带一位新生都要进行签到记录 工作时间结束后 也要进行签到 工作开始以后再进行签到的 视为迟到 在工作时间段 未进行签到的 视为缺席 在工作时间段尚未结束就离开的 视为早退 这些将分别记录到各个迎新工作者的工作表上 以此来评定迎新工作者 的加分扣分情况 有特殊原因需要请假的 须提前告知小组长并且找人 代替 具体加分制度 未定 在工作交接时 即使工作时间结束 下一组迎新工作者未到时 前一 组不能离开 ps ps 迎新小组需在各小组工作前一天通知小组长工作的时间及地点迎新小组需在各小组工作前一天通知小组长工作的时间及地点 再令其再令其 通知小组内各迎新工作者 通知小组内各迎新工作者 5 迎新小组现场展示 模拟场景 由迎新小组人员扮演新生和家长及工 作人员 主持人在旁边分段讲解 还有另外一种 可以是由迎新小组成员扮 演新生及家长 请在座的志愿上台模拟工作人员 然后主持人再进行讲解 情景分三段 前台 由前台送到宿舍 疑 难情景 详见十一 6 现场迎新工作者提问 迎新小组成员解答疑难 这里要用到我们提前 准备好的问题 也提前打在 ppt 上 如果被问到 就点出来为他们讲解 如果没 有问到我们提前准备好的可能存在的问题 那就由我们反问回去 看他们怎么回 答 然后再给出我们的答案 所以我们先前一定要展开思维 尽可能想到可能出 现的问题 6 进行迎新宣誓仪式 誓词 我志愿成为一名光荣的迎新志愿者 诚挚为海大新生服务 尽己所能 热心奉献 努力为新生创造便利条 件 宣誓人 xxx 领读人 xxx 7 xxx 老师为大会总结 致辞 8 主持人宣布大会结束 十 后期工作 十 后期工作 1 迎新小组成员开会 做出会议总结 对尚未完善的工作进行妥善安排 2 会议结束 继续为有疑惑的志愿者解答问题 3 现场打扫清理场地 收回台牌归还秘书处 归还音响等设备 4 将相关资料发到公邮 让志愿者自行下载看 十一 情景剧内容十一 情景剧内容 待定 待定 1 前台 据指示牌的的志愿者指引新生寄存行李并指明注册前台的方向 后勤组志愿者维持现场秩序并为家长送水 注册组审验新生报到材料 尽量让新生的父母不跟随 以避免队伍拥挤 要在 剧中体现礼貌 审验并核对新生录取通知书 准考证 身份证等信息 排剧时出现审核少了 高考准考证 然后向负责人报告 最后由负责人确认解决办法 引导新生做好填表登记工作 告知新生宿舍 班级 志愿者带领新生领取军服 一卡通 新生指南 包括部分新生交学费 绿色通道 要特别询问等 关于绿色通道方面 建议可以让勤工部的同事来专门介绍一下 所需道具 纸张若干 桌椅 3 组 2 送宿舍 新生在前台办好注册手续后 由志愿者带领新生前往宿舍 先到海沁领取钥匙 再返回宿舍楼 其中志愿者帮助新生提行李 路上大概给新生介绍一下我们学 院宿舍的分布情况 突发情况 新生家长到宿舍后不满意宿舍的位置分布 态 度十分强硬要求更换宿舍 考察志愿者如何解决这个问题 所需道具 四张桌椅 一个行李箱 3 疑难情景 前景 很多新生来报到 每位迎新工作者都忙得不可开交 在从下车地点接到报到的地方时由于人多杂乱 疏漏了一位家长 让其在原地等 了很久 后来去找他时 家长情绪很不满 甚至快要发生冲突 此时迎新工作者 更加要很好的与家长沟通 并找到迎新小组成员 找到解决办法 此剧重点在 于当与家长或新生发生冲突时 应如何应对与解决 要求 必须统一穿着学生会会服 志愿者除外 带好工作证 每天工作完要进 行工作总结 在剧的最后总结 哑语讨论 结束全剧 每位扮演着事先说明自 己扮演的角色或在胸前粘贴角色名称 以便清晰展示 十二 注意事项十二 注意事项 1 提前安排好现场位置及签到方式 避免现场入场混乱 2 提前调试好音响设备 并且准备多个麦克风 预防设备出现问 题 3 把握好大会的场面 尽量避免冷场 4 把握大会时间 避免太长时间 最好控制在 90 分钟以内 不能 超过 120 分钟 ps 以上 十一 相对应的情景展示 具体还需再议 是集中展示某一环节 还 是是否都要展示 时间及人员上能否配合得好 均需要开学初再讨论及确定出来 以上计划书还欠缺 大会时间安排及控制 所需准备物品和道具清单 因还有不 确定因素 所以还没能定下来 会在开学后尽快定下来 动员大会是正式迎新前所进行的大项目 还需迎新全体成员共同讨论及努力 加 油 六 六 前台工作计划书前台工作计划书 迎新前台工作策划书迎新前台工作策划书 活动背景活动背景 2012 年九月份海大法学院将迎来一批新的面孔 将会给法学院注入新的力 量 而为了给新生感受到我们学院的魅力 我们将尽最大努力向新生展示出来 前台注册是新生及家长对我们学院的第一印象 我们将会以亲切的待人方式 认 真负责的工作态度 让学生安心 让家长放心 活动时间活动时间 2012 09 12 13 活动地点活动地点 广东海洋大学主校区主楼底 活动对象活动对象 2012 级全体法学院大一新生 活动人员活动人员 法学院团委学生会全体成员及各班志愿者 活动过程活动过程 布置场地 注册 结束总结 1 1 布置场地 布置场地 9 9 月月 1111 日完成 日完成 前台注册台上面的墙上悬挂 法学院新生报到处 横幅 指引新生注册指示 牌 同时注册台前划分好排队界限 以及放后面放置宣传版 班主任 班助及迎 新小组成员联系方式 前台场地布置所需物品 1 桌椅若干 2 横幅一条 法学院新生报到处 彩带若干 红色气球一袋 打 气筒一个 3 饮水机一台 湖光泉若干筒 一次性杯若干条 4 法学院标牌 2 个 指示牌 注明报名程序的内容 班主任 班 助及迎新小组成员联系方式的宣传版 前台工作现场 前台工作现场 流程 接新举牌人接新举牌人 后勤组后勤组 注册组注册组 行动组和志愿者行动组和志愿者 2 2 注册注册 注册流程 新生下车注册流程 新生下车 接新举牌人接新举牌人 后勤组后勤组 注册组注册组 行动组志行动组志 愿者愿者 带入宿舍区带入宿舍区 志 愿 者 志 愿 者 后 勤 组 核准信息加安排填表核准信息加安排填表绿色通道绿色通道核准信息加安排填表核准信息加安排填表 行动组 宣传板 1 1 接新举牌人 由后勤组人员担任 接新举牌人 由后勤组人员担任 主要任务 新生到达时 举牌 负责接引到行李寄存处放好行李 再引导他 们到注册处排队注册 行李寄存处即后勤组人员看管行李的地方 下同 可能会遇到这几种情况 1家长开车送新生来先指引家长开入停车处 然后引导新生去注册 最好 让新生一人排队 其父母在行李寄存处先休息 以免队伍拥挤 若新生 自行前来 则引导他们至行李寄存处再引导新生去注册 2乡车来的新生 每辆乡车停车后 在车头靠近车门的位置举起法学院的 指示牌新生下车拿好行李询问是否为法学院新生 确定后带领新生到行 李寄存处放好行李 再指引其到注册处排队注册 3夜间来的新生 就由迎新小组负责接待 2 2 后勤组 后勤组 主要任务 主要负责新生行李的看管 保证行李寄存处各行李的归属 保障 前台的设施和公共财产的安全 维护现场卫生情况 提供简单的医疗服务 递水 接待家长服务 维持现场秩序 可能会遇到的问题 1 注册队伍将排成两列 在新生排队时 尽量让新生的父母不跟随 以避免 队伍拥挤 2 当后勤人数不够时 需要及时通知在场的迎新负责人 让其进行安排 3 必要时后勤组需要协助行动组为新生搬行李 4 值班期间后勤组必须至少要有一人看管行李 不能离开不能离开 3 3 注册组 注册组 主要任务 审验并核对新生录取通知书 准考证 身份证等信息 引导新生做好填表登记工作 告知新生宿舍 班级 指引新生领取军服 一卡通 新生指南 可能遇到的问题 1当换班时间到的时候 下一组人员到达前前值班组的必须坚守岗位 2如新生注册时缺少录取通知书 高考准考证 身份证其中一样 需告知 在场迎新负责人 确定为本人后才可给予注册 注 注册处排队情况 核准信息加安排填表绿色通道核准信息加安排填表 4 4 志愿者和行动组 志愿者和行动组 主要任务 带领新生领取军服 一卡通 带领进入宿舍区 帮忙搬运行李 去 c3 宿管处帮忙拿宿舍钥匙 告知宿舍的用电情况 饭堂位置 如何使用一卡通 志愿者培训中需告知一卡通的相关信息 等 时间与工作量允许的情况下可带 新生购买生活所需品并逛校园熟悉环境 或告知校内银行 超市 商中位置 同时行动组还需协助后勤组维持现场秩序 可能遇到的问题 1当带领新生领取一卡通时 记下新生的手机号 等安排好新生后告知迎新负 责人 2新生对其所安排的宿舍不满意时 需要有耐心跟新生交流 当不能解决时 需要通知迎新负责人 3遇到新生或新生家长情绪过激时 自己没有办法解决时 需要尽快通知迎新 小组人员 让其赶往加予调解 5 5 特别组 特别组 由迎新小组成员组成 主要任务 主要任务 1任何时候 前台至少要留下一个成员主持大局 2对一些家长的咨询都需要提供帮助 3除有工作外 都需要协调各小组进行迎新工作 4对每一天的工作都要作总结 3 3 结束总结 结束总结 内容 内容 1每天工作结束后 迎新负责人需要对今天的工作进行总结 2前台工作结束后需要对新生注册出现的问题进行讨论 做好总结 物资 名称数量单位费用 元 桌子 张校方提供 椅子8张校方提供 饮水机1台 湖光泉2桶16 一次性杯子5条 艺术笔3支15 彩带2卷5 横幅1幅 法学院 标牌2个校方提供 红色气球1包12 打气筒1个可借 宣传板内容3张3 指示牌4张1 新生饭卡新生人数张 新生指南新生人数 10份 资料 本 医疗箱1个 小本子2本5 备注备注 联系各部门或相关人员及完成工作需在 09 10 前完成 1 宣传板宣传板内容为 法学院 院领导介绍一张 学院通讯资料 各班班主任 班 助 迎新小组负责人联系电话一张 宣传板由宣传部负责宣传板由宣传部负责 2 指示牌指示牌 即一张 a4 纸打印 内容为 注册处两张 后勤处一张 一卡通处一 张 由宣传部负责由宣传部负责 3 资料资料 前台工作表 简单流程 内容 5 份 前台工作人员签到表 2 份 各工作人员 包括志愿者 联系方式 纸质版 2 份 电子版 1 份 新生姓名班级 资料 4 份 其中 1 份由迎新负责人拿着 4 新生指南新生指南 包括学校简略地图 学院概况及学院通讯资料 学校周边情况及 资料 各班班主任 班助 迎新小组负责人联系电话 新生份数 10 份 联系联系 公关部公关部 5 医药箱 放置在后勤组那里 由体育部体育部负责带去 要求要求 动员大会上需要提及 1 所有前台工作人员最好都是法学院团委学生会成员 必须统一服装 学生会 会服 志愿者除外 带好工作证 志愿者严禁穿拖鞋 背心 准时准点到达工 作场地并签到 实行责任到人轮班制的工作模式 2 各部分工作必须按时按质量完成 工作速度要准确且快速 态度方面要认真 负责 友好热情 协作方面各组要互相配合 对于新生活家长的问题要全力解答 3 前台工作人员电话在工作时间必须保持开机状态 以便联系 负责人电话须 24 小时开通 4 在前台工作的时候 需要在前台准备好记录本 小组每个人可以在没工作时 把今天所遇到的问题或者感受写在记录本上 5 后勤组注意提醒新生注意安全 避免上当受骗 后勤组也是医疗队伍 要备 好简要的药物 以防新生和我们中暑等事件的发生 最好备多一两把伞 以防下 雨新生无伞 6 注册组每晚工作后将新生报到登记表交到迎新负责人处 负责人统计好后将 其于第二天交给新一组工作人员 可同时反映工作时遇到的问题及分享 7 每天工作完要进行工作总结以便第二天更好地展开工作和为下一年的迎新提 提供经验 每个志愿者小组组长汇报当天遇到问题 找到解决方案 为接下来的 迎新工作做准备 8 当在注册高峰时段 小组人数不够时 其他小组都要服从特别组安排 协调 完成迎新工作 特别注意 动员大会上需要提及 对于一些乡会可能会提前一两天到达 所以除特别组 即迎新小 组 12 个成员 外 学生会各部门都需派遣人手到达前台听从调配 及任务安排 志愿者可自愿参与 但必须服从安排 七 七 宿舍安排情况宿舍安排情况 由于新生名单以及宿舍分布安排还没有出来 所以这项工作需滞 后 由第一组完成 八 八 迎新期间对新生慰问及指引工作迎新期间对新生慰问及指引工作 1 慰问工作主要由学生会 各对口班组成慰问小组进行 一方面是 为了提高学生会在新生中的影响力 另一方面是为了对口班之间有更 多的接触 新增的 9 10 两个班可由迎新小组成员及对应班助自行 组织慰问团队 下同 2 慰问时间安排在 12 13 号晚 9 点开始 3 各班慰问工作由对口班班长安排 主要由班委组成 其他同学可 自愿参加 但人数不能少于 3 人 至于各班宿舍号要等宿舍安排出来 以后再行通知各班班委 4 在慰问的过程中慰问人员要了解新生遇到的问题 并及时进行解 决 如不能解决再向学生会迎新小组反映 5 关心慰问新生情况同时 向新生介绍接下来军训及新课程开展的 相关信息 保证解决新生的疑虑及提供咨询让新生做好准备 6 学生会慰问人员在慰问过程中要树立学生会的良好形象 及时为 新生排忧解难 各部门可再慰问过程中结识更多的新生 以便于以后 的招新工作 九 九 人员安排及相关表格附表人员安排及相关表格附表 ps 需要动用的人员 如学生会成员 志愿者 需要在 9 月 7 日 前完成通知及核实工作 1 11 级各班开学前 3 周空课时空课时 统计表 2 关于迎接 2012 级新生的工作具体分配 一 工作背景 为了更好地迎接 2012 级新生的到来 法学院团委学生 会组织了专门的迎新小组并且招募了一批志愿者 旨在能够在迎 接新生的工作中做到有条不紊 更好地为 2012 级新生服务 二 工作目的 将人员进行公平合理的分配 让大家能够高质量高效 率地完成迎新接新工作 三 工作时间 20122012 年年 9 9 月月 1212 号至号至 9 9 月月 1 13 3 号号 即周三 周四 即周三 周四 星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五 一一 1 2 7 8 班满课1 2 班1 2 3 4 班5 6 班 二二 满课3 4 班5 6 7 8 班满课3 4 班 三三 5 6 班满课全部没课5 6 7 8 班1 2 班 四四 1 2 班5 6 班全部没课全部没课满课 五五 5 6 7 8 班5 6 7 8 班1 2 3 4 班5 6 7 8 班1 2 3 4 班 四 工作地点 主楼及校园内 五 参与人员 迎新小组成员 法学院团委学生会 11 级全体成员 各 班志愿者 六 活动对象 法学院 2012 级新生 ps 迎新小组成员也有固定的工作安排 但是在固定的工作安排之 外也要留在迎新现场作为后备人员 迎新小组成员要全天候都在接新 现场 迎新小组工作时间 6 00 23 00 特别组 12 人 xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxxxxx 特别组主要工作 特别组主要工作 1 协调各小组工作 协调各小组工作 2 负责处理突发情况 负责处理突发情况 3 协助维持前台秩序 协助维持前台秩序 4 志愿者小组出现人员不足时补上 志愿者小组出现人员不足时补上 注册组 17人 下划单线名字为迎新小组成员 下划单线名字为迎新小组成员 ps 每一时间段的注册组至少有一名迎新小组成员 是为了更好地保 证现场工作的进行 时间段时间段值班人员值班人员 7 00 10 00xxx xxxx xx 10 00 12 00xxx xxx xxx 12 00 14 30xxx xxx xxx 14 30 16 30xxx xxx xxx 16 30 18 30xxx xxx xxx 18 30 20 30xxx xxx xxx 20 30 22 30xxx xxxx xxx 注册组主要工作 注册组主要工作 1 1 审核新生信息并 审核新生信息并引导新生做好引导新生做好填表登记工作填表登记工作 告知新生宿舍 告知新生宿舍 班班 级级 2 2 指引新生领取军服指引新生领取军服 一卡通一卡通 包括部分新生交学费包括部分新生交学费 绿色通道等绿色通道等 并提供咨询 并提供咨询 后勤组 28 人 下划双线名字为举牌人员 其任务是 下划双线名字为举牌人员 其任务是 1 举法学院院牌 2 将新生指引至注册处 3 去乡车下落处询问是否有法院