关于公司内部罚款管理办法.doc

.关于公司内部罚款的管理办法 为规范公司对各类违章违规等处罚办法和管理程序，规范处罚所得资金的使用管理，加强公司员工遵章守纪的主动性、自觉性，保证公司正常生产、经营、管理活动的有序运行，保障公司各项规章制度的贯彻执行，特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司各类违章违规罚款的管理。违章违规是指在生产过程中违反公司各类规章制度，给公司造成一定的损失，或在生产过程中违反规程或相关规定虽未造成损失，但存在重大隐患的做法和行为。二、职责 1、安全环保部：负责对违反安全管理类、文明生产相关管理制度的单位和个人开具罚款单(通报)，建立处罚台账，并监督罚款落实情况。 2、生产部：负责对违反公司生产管理类、生产工艺技术类、能源管理类等相关管理制度的单位和个人开具罚款单(通报)，建立处罚台账，并监督罚款落实情况。 3、设备部：负责对违反公司设备管理类、设备工艺技术类等相关管理制度的单位和个人开具罚款单(通报)，建立处罚台账，并监督罚款落实情况。 4、综合办公室：负责对违反公司行政管理类相关管理制度的单位和个人开具罚款单(通报)，建立处罚台账，并监督罚款落实情况。5、人力资源部：负责对违反公司人力资源管理类相关管理制度的单位和个人开具罚款单(通报)，负责对公司各单位开具的罚款单(通报中的罚款)在单位工资中扣除，建立罚款台账，并监督罚款落实情况。6、保卫部：负责对违反公司综合治安管理、消防类相关管理制度的单位和个人开具罚款单(通报)，建立处罚台账，并监督罚款落实情况。7、其它车间：负责对违反本单位职责范围内相关管理制度的个人开具罚款单，建立处罚台账。 8、财务部：负责核实罚款单，在违规单位(个人)账户中扣除，建立公司罚款台帐。三、管理程序职能部门、各单位必须严格执行公司的管理制度，岗位安全操作规程，对不遵守公司管理制度和岗位安全操作规程的单位和个人进行处罚，具体规定如下：1、公司职能部门、各单位(个人)因违反公司规程、规定、制度，归口职能管理部门按照公司管理规定通报批评，并给予一定的经济处罚。由管理部门开具罚款单(通报)，交企管部汇总，按月度报人力资源部从工资总额扣除，最后报财务部挂账。2、车间内部罚款严禁收取现金，当日罚款由车间开据罚款单交付职工本人，月度从效益工资中扣除，单独设立“内部罚款”条目，财务部对各车间内部罚款分别建立收支账户，用于车间罚款缴存及内部奖励等支出。3、施工单位(含施工人员)等外来人员违反公司制度、施工安全规程、规范，归口职能管理部门按照公司管理规定通报批评，并给予施工单位一定的经济处罚，由职能归口管理单位开具罚款单(通报)，报财务部从工程款中扣除。4、以上罚款凡不能从单位奖金、个人工资、工程款中扣除的，由违反单位(个人)到财务部指定银行账户交款，交款后持银行回执、罚款单到财务部换取收据（两联），被罚单位自留一联，交归口管理部门一联。归口管理部门留存收据，负责监督罚款落实情况。5、检查人员违反公司规定对被检查单位进行处罚，被检查单位如有异议向企管部申诉，一经查实对检查人员及所在单位给予罚款金额3倍以上的处罚，原罚金退回被检查单位。6、各单位参照本制度制定相应的管理办法，严禁借罚款名义私设内部资金账户，一经发现严肃处理。四、罚款的使用1、公司职能部门对各类违章、违规处罚资金，主要用于奖励积极维护公司利益的单位和个人，每年度提取一次。2、各车间内部罚款实行日登记、月汇总，定期公示制度。（1）车间内部对违章、违纪等的罚款当日开据罚款单，月度在效益工资中扣除，定期公示。由财务部建立车间罚款账户，滚动用于车间内部奖励或其他集体活动支出，内部奖励在月度结算奖金中发放，效益工资账中设立“内部奖励”条目，不占用公司分配的奖金总额。（2）车间每月5日前统计上月罚款、奖励及结余情况（见附件：2016年 月份内部奖励、罚款情况），报分管领导签批后交企管部，用于在月度结算奖金中兑现。根据车间安全生产及效益等情况，年底对罚款账户结余资金进行分配，由企管部监督执行。（3）车间组织优秀评比、技术比武或集体活动等有权申请使用罚款，在申请领用罚款时必须注明用途、使用方案，经公司领导审批后，报企管部统一