中小企业会计信息化动因和建设路径研究.doc

. . . . . 湖南第一师范学院毕业论文(设计)题目中小企业会计信息化动因及其建设路径研究学生姓名学号指导教师系部名称专业班级完成时间湖南第一师范学院教务处制本科毕业论文(设计)中小企业会计信息化动因及其建设路径研究学生姓名：系部名称：专业名称：指导教师：毕业论文(设计)作者声明1本人提交的毕业论文(设计)是本人在指导教师指导下独立进行研究取得的成果。除文中特别加以标注的地方外，本文不包含其他人或其它机构已经发表或撰写过的成果。对本文研究做出重要贡献的个人与集体均已在文中明确标明。2本人完全了解湖南第一师范学院有关保留、使用学位论文的规定，同意学院保留并向国家有关部门或机构送交本文的复印件和电子版，允许本文被查阅、借阅或编入有关数据库进行检索。同意湖南第一师范学院可以采用影印、打印或扫描等复制手段保存和汇编本文，可以用不同方式在不同媒体上发表、传播本文的全部或部分内容。3湖南第一师范学院在组织专家对毕业论文(设计)进行复审时，如发现本文抄袭，一切后果均由本人承担，与学院和毕业论文指导教师无关。作者签名： 日期：二一 年 月 日 学习好帮手中小企业会计信息化动因及其建设路径研究摘 要会计信息化会计信息是世界发展的趋势，是推动经济社会变革的重要力量。自上世纪90年代，IT创新，信息产业持续发展，信息网络广泛使用，信息已成为全球经济和社会发展的显著功能，逐步改变为全方位的社会进化。经过多年的发展，信息技术的发展具有一定的基础为一个全面的，多层次的新阶段推进。在我国，会计信息化尚处于起步阶段，必须构建涵盖技术、管理、法律及人才等措施的保障体系，从而增强会计信息化的可实施性和可发展性，这样才能寻找适合于中小企业的会计信息化的途径。本文通过对相关中小企业深入调查，并结合当前会计信息化研究的理论知识，试图论述会计信息化的含义、发展历程及特点，并探析了会计信息化的几个重要特点和发展方向，以期为我国当前会计信息化的发展提供一些建设性的帮助。关键字：中小企业，会计，信息化，动因，建设，路径SME accounting information and motivation building pathAbstractAccounting information is the trend of world development, is to promote economic and social change an important force. Since the 1990s, IT innovation, sustainable development of the information industry, information networks widely available, information has become a significant feature of the global economic and social development, and gradually change to a full range of social evolution. After years of development, the development of information technology has a certain foundation into a comprehensive, multi-level advancing new stage.This paper discusses the meaning of accounting information, the development process and characteristics, and the characteristics of several important development direction of accounting and information technology. Pointed out vigorously promote the development of accounting information has become a new stage of Chinas economic and social development of important and urgent strategic task. In China, the accounting information is still in its infancy, we must build security system covering technology, management, legal and human resources and other measures, thereby enhancing the accounting information can be implemented and can be developed, in order to find suitable SME accounting information technology means.Keywords: SME accounting information motivation path construction目 录摘 要4Abstract5绪 论1（一）会计信息化的含义及特点1（二） 会计信息化的作用2（三）中小企业会计信息化的现状31、国外研究现状32、国内研究现状3（四）中小企业会计信息化问题研究的意义4（五）中小企业会计信息化问题研究的思路4一、中小企业会计信息化的发展历程5（一）MRP的发展历程5（二）制造资源计划系统5（三）ERP的发展历程6二、中小企业会计信息化的作用6（一）会计信息化可以对企业信息进一步开发6（二）会计信息化可以提高企业的工作效率6（三）会计信息化可以提高企业的核心竞争力6三、中小企业会计信息化的问题分析7（一）会中小企业计信息化网络缺乏系统性管理体系7（二）中小企业会计信息化政策不够完善7（三）中小企业会计人员信息化素质不足8（四）中小企业会计信息化流程缺乏有效的风险管理8四、完善中小企业会计信息化的有效途径9（一）建设中小企业会计网络化管理体系9（二）建立中小企业会计信息化规章制度9（三）培养中小企业会计信息化人才9（四）提升中小企业会计信息化风险化解的能力10五、研究结论10参考文献11致 谢12绪 论 世纪交替之际,我国会计理论界提出“会计信息化”的新概念，它被有关专家称之为“会计发展史上的又一次革命”。会计信息是利用现代信息技术（计算机，网络和通信等），传统会计模式重构，通过深化会计信息资源，建立技术和会计高度集成的、开放的，现代化的发展和广泛使用会计信息系统，以提高会计信息来优化资源配置，促进经济发展和进程中的社会进步的实用性。会计信息化是适应现代社会经济信息化发展这个全球性大趋势的结果。是会计电算化的深入发展。随着计算机性能价格比快速提升,财务软件技术日趋成熟,企业信息化管理需求日渐迫切，越来越多的企业着手实施会计信息化工作。我国中小企业占企业总数的99%,对于促进国民经济、就业机会创造等各个方面都具有重要作用,中小企业会计信息化是我国国民经济信息化的重要组成部分,也是中小企业在世界经济全球化、信息化大潮中求得生存和发展的必然选择。然而，占中小企业实施信息化的角度来看的应用效果，还存在一些需要关注和急待解决的问题。因此，设立了对中小企业会计信息化问题研究的课题。（一）会计信息化的含义及特点信息化一般是指一个动态的过程及其结果，占现代信息技术和社会交往各领域、各层次都已经无法适应，涵盖信息社会和这个现代化的管理在传统会计信息化的发展在客观信息现实中，一个从形式从根本上改变内容会计领域现代信息技术和网络技术，它是一个新的发展阶段的会计电算化的基础上上升。会计信息是在跨学科的系统工程之一，融合了现代信息技术、计算机网络技术、会计理论和实践。会计信息是基于现代信息技术平台，金融服务，物流，资金流，信息流为一体，交通，它反映了会计和信息技术，结合现代，高度数字化，多元化的，实时的，个性化的，动态会计信息系统;其会计信息作为管理信息资源，如利用电脑，网络和通信的现代信息技术采集、处理、传输、存储、应用程序处理，以对企业组织管理，控制决策的会计处理功能集中的特点提供充分，及时的信息。其含义是：结合传统会计的现代IT重新设计，并根据将充分利用现代信息技术开放的会计信息系统，业务流程高度自动化，对信息共享程度高，主动和实时报告计费信息。占根据新的会计指导思想会计业务流程再造信息的本质，并建立了“一体化”，在这一系列的过程中现代会计信息系统“互动”的特点。“整合”是指信息集成、过程集成、财务业务一体化解决方案的功能整合。“互动”是指现代信息技术，会计核算和会计信息提供者和使用者的相互影响相互结合，相互他们积极的关系。（2） 会计信息化的作用会计信息化对当前的会计无论在理论上还是在实践上都会产生很大的作用，具体表现在如下三个方面：首先，会计信息的应用程序会导致会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。该公司的业务，可以自动收集相关企业的内部和外部，并与汇集实时处理公司内部的会计信息系统的会计信息。从传统的会计限制，明算账记账，核算释放，从而发挥更大的管理控制，使企业所有者和使用者的信息可以随时使用会计信息，使企业未来的财务状况合理的预测，做出决定权在管理和发展。 其次，会计假设，尤其是传统的会计主体不再拥有真正的金钱和工厂的业务，其中也包括一些网上虚拟公司和互联网公司，这些公司为了一个共同的目标，在很短的时间在一起，当完成后，具体的目标将很快解散，其持续经营，会计的基本前提和货币措施，分期将受到重创。实现会计信息，企业网络与外部网络互连后，会计信息的使用者，你总是可以得到有关会计信息。由于信息技术，大大提高了信息的综合应用的时效性，信息和反馈的预测值都大大提高，同时也大大加快了信息的流动，可以积极的经济管理水平的提高作出贡献。由另一个直接访问和分析有关会计信息系统，减少人工造假的数据，从而大大提高了会计信息和信息质量的可靠性。 第三，今天的会计软件的处理，基本上是手工会计流程仿真和设计。实现的计费信息和计费系统后不再孤立，而是用一个实时处理，高度自动化的系统，该系统与其他业务系统和外部数据连接可直接从其它系统读取，并且一系列处理、存储和传输。会计报表也可用于相关的实时电子方式报报道，用户可以随时获取有用的会计信息做出决策，提高工作效率，促进经济发展（三）中小企业会计信息化的现状1、国外研究现状会计信息化的主要内容是建立会计信息系统，而会计信息系统是企业信息系统的主要组成部分，其发展规律基本与企业信息系统一致，国内外很多学者从研究企业信息系统发展规律入手研究会计信息系统的发展规律，其中较为权威的是诺兰模型。诺兰模型:二十多年前，美国人理查德诺兰(RichardNolan)在深入研究信息化历程的基础上，总结归纳出信息化发展的一般规律并提出管理信息系统阶段划分理论，该理论被称为”诺兰模型”。诺兰模型把企业管理信息系统开发建设划分为六个阶段:初始阶段、扩展阶段、控制阶段、统一阶段、数据管理、成熟阶段。最近几年，会计信息化研究主要集中在对中小企业会计信息化具体应用、施策略的研究软件的开发、设计或理论研究上，较为知名的是美国学者GeogeH.Bodnar&WilliamS.Hopwood（2012）介绍了会计信息系统的开发，研究重点是账务、销售、工资等子模块的数据流，业务流。2、国内研究现状我国的会计信息化始于20世纪70年代末，最初表现为会计电算化。纵观其发展史，会计信息化经历了初步探索、核算型发展和管理型发展三个阶段，并取得了长足的进步。戴婉梅（2014）具有广泛的社会各领域的计算机应用，人类生活在更高效，更优质的会计常规的目标相比，会计电算化的效率和可操作性是毋庸置疑的。为了使从手工记账复杂，推广和中小企业会计普及的电脑已经成为必然释放的会计工作，但会计电算化的应用在中国，尤其是中小企业开展的工作仍面临诸多问题的电力运营商，很长的路要走，以促进其健康发展。我们应该积极分析问题，思考和有效的解决方案，具有实际意义，为中小企业开展会计工作。 林晓梅（2012）中小企业的发展壮大离不开会计，会计普及中小企业，只会是一个时间问题。的出现和会计电算化的发展将是一个重大的改变，将大大加快国内经济的发展，中小企业会计解决各种问题，使之成为一个真正的大的帮助中小企业。 张丽军（2013）认为：信息需求模糊，缺乏规划，意识不到会计信息化的重要性；企业会计人员的综合能力欠缺，缺乏复合型人才；业务层面上，会计信息化建设是一项复杂的系统工程；财务、业务不能很好的一体化，“信息孤岛”没有解决。李冬梅（2013）虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步，然而，由于小企业经营基础的金融自身的财务特点是企业财务人员的相对薄弱，水平低，造成会计电算化和管理实践的一些不好的地方，会计电算化工作往往局限于代替手工核算，会计阻碍想要更深。目前，我们的许多大公司已经实现了全面信息化管理，会计信息技术作为企业信息化的重要组成部分，也获得了长足的发展。它是现代会计理论和现代信息技术，开发和运营手段带来的会计方法和会计程序和变化的一系列历史性变化之间逐渐融合的产物，引发了挑战现行会计规则，以及在传统的会计理论和方法的整合。对于中国的会计信息化发展综上可见，良好的前景，但距离真正的全面的企业信息化还有很长的路要走，这需要员工共同努力。（四）中小企业会计信息化问题研究的意义随着经济全球化的发展，经济环境变化的不确定因素增加，企业面临的财务风险越来越多。由于其有限的规模和财务管理标准的中小企业，金融风险预测和规避能力都非常薄弱，还缺乏资本实力弱，抗风险能力普遍现象。如果我们能够加强对中小金融风险控制的理论研究和相关的中小企业金融风险防范的实践指南的研究成果，将最有可能提高中小企业的整体管理水平，全面创造一个安全稳定的生产环境中的应用、经济、有效防范金融风险，加速资金周转、实现安全、资金的完整性和盈利能力。因此，对中小企业财务风险的成因及其防范措施进行研究，具有十分重要的意义。（五）中小企业会计信息化问题研究的思路本文拟从五个方面分析我国中小企业会计信息化的现状以及应对策略。第一，介绍了会计信息化的含义和特点，实施会计信息化的现实意义和作用，以及研究思路，为本文的论述铺开了背景。第二，分三个阶段详细介绍了会计信息化的发展历程。第三，论述了中小企业面临的困境，阐明了进行会计信息化及相关研究的的迫切性和必要性。第四，分析了目前我国中小企业会计信息化所面临的一系列问题。第五，对于中小企业会计信息化存在的问题提出相关对策，为进一步推进中小企业会计信息化奠定理论基础。本文在借鉴前人已有的学术成果的基础上，通过大量阅读与中小企业会计信息化相关的图书，在互联网上了解、查阅资料，从会计信息化概念的了解到其发展以及对存在问题和应对措施的思考，进行了相关研究。一、中小企业会计信息化的发展历程（一）MRP的发展历程在20世纪60年代MRP还没有萌芽发展之前，各企业都是以“订购点发（orderpoint）”来进行物料的管控。这种方法是依据每一种材料的每月耗用量、购备期及安全存量计算出订购点，并在实际库存量下降到订购点时，进行采购流程的物料管控方法。到1965年时，IBM电脑公司的Dr.Joseph提出了“相互需求”的观念，即以正确的方法来计算和控制相关联的材料，按生产计划来决定何时订购材料。这种模式的存货控制系统（inventorycontrolsystem）是MRP最早的雏形，可以来取代旧的“订购点法”，以减轻企业物料库存的压力与成本，新的物料管理方式因此诞生。MRP是一种根据需求和预测来测定未来物料供应、生产计划和控制的方法，其原理是在假设已有生产能力是可实现的情况下，有足够的生产设备和人力来保证生产计划的实现。MRP提供了物料需求的准确时间和数量。（二）制造资源计划系统在1973年第一次能源危机以后，世界市场遭受很大的冲击，企业发现紧靠MRP解决材料需求问题，还是不足以保护企业的竞争力，因此产生了将整个企业结成一体的制造资源规划（manufacturingresourceplanning）理念，并将其简称为MRP2，以区别于之前的MRP。MRP2是一套可以串联企业各项经营管理功能，是企业即时通讯应用中心，且同时提供各项经营管理信息与数据给使用者运用的信息系统，通常包含多个管理功能别模组。而各管理作业系统模组间的串联，代表企业内部各项管理功能间的串联。（三）ERP的发展历程20世纪80年代中期以前的管理一般面向企业内部，管理的目标也是生产成本与生产效率，实现对企业与社会各方各个环节的良好管理的需求导致ERP的必然出现。ERP建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想来运行手段，为决策者和员工为企业决策管理平台。 ERP系统集成了信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映了企业的时代合理分配资源，以及最大化地创造社会财富的要求。二、中小企业会计信息化的作用（一）会计信息化可以对企业信息进一步开发会计信息化除了传统时代利用计算机来代替手工完成一系列会计核算工作这个过程之外，还包括对会计信息的进一步开发利用以及会计信息系统与整个管理信息系统的汇总对接过程，进而达到会计信息的广度利用、深度开发、适度披露的过程。（二）会计信息化可以提高企业的工作效率会计信息化是一个相对复杂的系统工程，是现代信息技术和网络技术有效地利用、开发的过程，它可以有效地提高管理会计信息资源的能力。现代信息技术的发展已经渗透到企业的生产流程、内部管理、原材料和投入品的采购、营销分销和产品售后服务体系等过程，这种趋势极大地降低了企业在各方面的营运成本，有效地提高了企业在行业内的竞争优势和营运效率。利用会计信息化就是要实现在管理、生产等方面充分利用信息技术的便利，可以来提高工作效率。（三）会计信息化可以提高企业的核心竞争力由于会计信息化是一个发展的新事物，无论是理论还是实践经验都不够成熟，中小企业对此不敢轻易采纳。据统计，国外已经有很多的小企业就是通过信息技术的改进而发展起来的。在全球化经济和信息化技术迅猛发展的今天，中小企业一定要认识到会计信息化的趋势是必然的。随着当前信息技术的不断发展，中小企业完全有能力利用信息化手段来提升自己的核心竞争力。三、中小企业会计信息化的问题分析 我国中小企业所有者和经营者通常集于一身，企业的所有权与经营权的公司都没有完全分开，车主通常是管理者，利润分配、监事，经营管理幅度较少层越大，松散的组织形式，权力集中在所有者。企业所有者受占容易的控制，外部监督是相对困难的。老板中小企业的概念和视觉和操作员将决定是否采用先进的计算机会计核算和财务处理。在短期内，使用非紧急财务会计信息化进程中小企业制约计算机处理的公司。中小企业和会计的工作，由于自身原因和自身特点的外部环境下，中国的小型和中型的会计信息化工作实施过程中的阶段，有许多问题具体如下：（一）会中小企业计信息化网络缺乏系统性管理体系很多时候，会计信息是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是，几乎所有的软件系统，以提高会计职能和金融体系，以适应大伤脑筋，但系统的建设，这将导致所面临的会计信息安全风险的不是网络，财务信息难以保证真实性、可靠性和安全性。目前占中小企业缺乏系统的信息网络，并实现在会计处理信息的技术，由于无法提供及时的维修和升级，周到的服务和系统的各种原因大多数供应商，这些问题已经停滞不前会计信息的普及应用中小企业。根据笔者调查的不少企业，为节省相关的支出费用，很多企业的的很多会计办公软件都采用网络盗版的，这些软件只是具备了一定的功能，而实际的防范风险的能力极低。当前办公软件的盗版化非常严重，不少企业贪图一时的便宜，冒着财务风险来使用这些盗版软件，这很容易为一些网络经济犯罪提供机会。（二）中小企业会计信息化政策不够完善我国财政部门是会计信息化的主管机构。目前，我国政府更关心的信息化建设工作的大型国有企业，重视不够，中小企业信息化，信息技术支持，以中小型企业在人力和财力明显不足。随着中国市场经济体制改革的进一步深化，会计信息的管理职能一直没有会计信息管理文件加强的一个基本方面仍然只是停留在水平的新会计制度改革前的水平，远远落后会计改革，以及相关的系统文件没有提到“会计信息”的概念，甚至目前的状态还停留在“会计”，更没有信息制定会计政策的恰当标准。从整个企业信息化进程看，存在着规划滞后于产业和应用发展的现象。就目前长沙地区的实际，尚且没有出台一部针对会计信息化建设的法律法规，这也造成一些中小企业并没有引起足够的重视，甚至不少的企业钻法律法规的空子，希望通过掌握对会计的操作来偷税漏税，这样往往为自己企业带来了财务安全的极大风险。（三）中小企业会计人员信息化素质不足会计信息化管理工作是一项非常系统和全面的工作，企业应做好这项工作，需要专业的指导和支持，可以运行企业信息系统的开发和很好的结合起来。中小企业面临的实际情况是：大部分业务的会计人员，素质低了谁先进的管理工具，不能掌握使用，对软件的财务业绩不理解，导致难以全面开展会计信息的普及。中小企业本身缺乏相应的人力资源，这直接影响到中小企业，这是满足当今的需求，以提高和改善出发发展了会计信息的会计信息化进程。根据笔者的调查的湖南新能源科技公司，整个公司的人员规模在160人左右，而实际的财务人员只有两个人，而且真正的操作也完全是传统的对公司资金的支出和收入进行记录，无法形成一个较为明细的记录出来，这使得管理层对于公司的实际财务的运营不能适时掌握一个明细的情况。（四）中小企业会计信息化流程缺乏有效的风险管理会计信息化使企业处在一个开放的环境中，假如在物理上没有断开连接一切信息都可以被轻易访问到的。在这种开放系统上传递信息很容易遭到众多网络“黑客”的攻击。此外，病毒的入侵也可能会造成计算机系统漏洞，从而出现数据崩溃、丢失等严重后果，一旦计算机系统出现故障，或信息被攻击、修改、截取甚至丢失等，后果都会给公司带来不可估量的损失。因此，目前中小企业会计信息化建设中需加强安全防范的风险管理能力。四、完善中小企业会计信息化的有效途径（一）建设中小企业会计网络化管理体系信息化是借助现代信息技术、引进现代管理理念，适合于综合业务发展和深刻变化的要求组织结构模式，信息技术应与加强企业基础管理相结合，并引进先进的管理整合理念，引进和采用先进的管理软件，在同时，我们必须从企业，吸收和消化先进的管理思想的现实斗争，改变了传统的垂直管理理念，使公司的管理要适应信息需求的发展。会计网络化的管理完善是克服当前会计信息缺陷的有效手段，我们要时刻明白当前网络化对会计信息化的积极作用，而且从根本上从技术管理层面加强对会计的管理，从而提升中小企业会计信息化的进程。（二）建立中小企业会计信息化规章制度由于在公司的管理提出了中小企业家族企业模式是相对宽松的，这要求我们的中小企业开展会计电算化工作，更加注重建立一套规章制度，提高电脑模式，良好的内部控制环境的形成。这些内部控制制度的建立应遵循以下原则：不兼容的许可，必须从原则上严格控制的电脑的权限，操作员系统操作员外眼角只享有操作权限分离；相互制约的原则，加强计算机数据的输入处理，输出控制系统；清晰的管理员、操作员、安全性、保密性维修人员的责任；主要的安全软件，硬件和安全检查，以保护控制文件；保密主要是对访问控制的困难，建立了多层次的安全措施。所有这些正在开发必须考虑的问题，会计电算化的规章制度。（三）培养中小企业会计信息化人才目前，由于种种原因，中小企业往往只关注软件和硬件的购置和安装，不重视人才的培养。事实上，由于中小型企业在人力资源方面相对落后，需要做好相关人员更多的培训。培训方式可以是多种多样的，接受培训和培训后即可，我们的目标是让人们与所需的工作知识和技能，并提高他们的积极性和财务软件的热情自信和使用，提高工作效率。此外，技术支持也为开展中小企业重要的工作。寻求外部支持，外部支持，建立了牢固的联系是非常重要的。常用的方法是购买软件的时候同意建立与软件供应商紧密的合作关系。人才管理的质量，提高自身的业务具有非常积极的作用，大量的信息为当前的人才有强烈的责任感，这是基本的信息技术专业人员一个必然的过程。（四）提升中小企业会计信息化风险化解的能力针对中小企业会计信息化缺乏强有力安全保障的实际，应建立一套行之有效的制度，从根本上确保财务数据的真实和安全，这样才能保证会计信息系统安全地运行。企业有必要建立和完善会计信息化档案的相关管理制度。防止存储会计信息的磁介质档案资料不能及时归档完整，备份和清理会计数据的不规范。造成会计档案被破坏或者泄密。应按时硬件备份，定期清除过期数据，保证会计信息系统的高效运行。五、研究结论我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。经过几十年的发展，会计电算化从无到有，从简单到复杂从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进软件的产业化规模己初步形成。中小企业会计电算化进程也不断推进，以会计软件为依托的会计核算工作也日趋完善。近年来，我国中小企业发展迅速，在全国经济中所占的比重越来越大，对拉动国民经济的增长有着不可低估的作用。我国小企业会计制度颁布实施已有近6年的时间，而中小企业在会计核算和财务管理方面的状况仍令人担忧。 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