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会议组织 福州区域公司 高波 2011年10月25日 A B C 目录 重要会议组织程序 会议议程的确认 会议行程的确认 会议组织ABC 讨论 特殊事项处理 重要会议组织程序 D day是什么 会议准备程序解析 D day怎么用 系统年会 目录 重要会议组织程序 会议议程的确认 会议行程的确认 会议组织ABC 讨论 特殊事项处理 会议议程 第十一届全国人民代表大会第一次会议议程 草案 一 听取和审议国务院总理温家宝关于政府工作的报告二 审查和批准2007年国民经济和社会发展计划执行情况与2008年国民经济和社会发展计划草案的报告 四 听取和审议全国人民代表大会常务委员会委员长吴邦国关于全国人民代表大会常务委员会工作的报告五 听取和审议最高人民法院院长肖扬关于最高人民法院工作的报告 七 审议国务院机构改革方案八 选举第十一届全国人民代表大会常务委员会委员长 副委员长 秘书长 委员九 选举中华人民共和国主席 副主席十 决定国务院总理的人选 十六 决定第十一届全国人民代表大会各专门委员会的设立及其组成人员的人选 会议议程 议 程 议题 程序 会议上议案讨论的程序 我们年会有什么议题 1 对过去一年工作进行回顾和总结 2 对未来工作方向进行探讨和确认 3 标准化管控流程及制度制订和实施评估 4 重大工作难题或瓶颈专题研讨 议程有次序 事项定详细 主题要突出 背景弄清楚 会议行程 时间为主线 事前就制定 前后有衔接 步骤莫紧凑 细节要放大 考虑需全面 吃穿住用行 个个不落下 会议工作卡 目录 重要会议组织程序 会议议程的确认 会议行程的确认 会议组织ABC 讨论 特殊事项处理 会议服务宗旨 你对会议组织的态度 你想要一个什么样的会议 你也可以组织出这样的会议 筹备阶段 会议形式 与会人数 酒店对接 费用预算 工作安排 场所选择 交通安排 会议筹备的主要流程 筹备阶段 会议形式 培训式会议办公式会议远程视频会议 会议形式沟通要素 A是否有游戏项目 所需道具及物品是否需要支持 B服务员进场加水事宜是否妥当 C白板笔色彩需要 D翻页笔激光笔需求情况 E住宿要求 车辆安排情况 是否参观项目 筹备阶段 与会人数 场所选择 插座 电源 白板 麦克风等设备齐全 会场应该舒适宽敞 隔音效果好 采光通风良好 最好有窗帘 没有其他干扰 安静不嘈杂 空调良好 会场的基本要求 筹备阶段 酒店对接 交通安排 费用预算 工作分配 03 04 05 责任人责任制 培训 场地 餐饮 住宿 交通 物料 本地 车辆安排外地 会场交通信息接送机 客房餐饮会议室欢迎牌熟悉环境 星级酒店餐标 常规酒店餐标 住宿排桌标识餐饮茶歇花艺结账方式 酒店方面 会议方面 会议日程表会议课件会议标识签到表工作人员安排表工作检查表 会前准备 指示 电子牌 欢迎牌 会议设备办公用品茶歇食品医药箱 物料方面 会场排位 视频调试摆桌排位桌面资料投影机音响调试确认标识 会前准备 会前准备 U型式 董事会式 回字型 剧院式 课桌式 鱼骨式 圆桌式 会场当天 内场人员 A熟知各种物料存放B负责文具话筒传递C协助讲师助手工作 A场内摄像 拍照B场内温度调控C安排会议室值班D保管会议及通讯设备财产安全 A场外对接人员B场内服务跟踪C临时应急处理D会后物料整理回收E及时发放与回收会议满意度意见反馈表 服务应急 设备跟踪 文具发放 A负责与会人员签到B跟踪茶歇台的准备C确认用餐人数及时通报餐厅D时刻关注备餐情况 A对接行政车司机应急临时采购B与酒店协调客房及餐饮事项C会后负责物料整理回收归位 会场当天 外场人员 场外服务 服务跟踪 后续工作 会场的相关资料提交会议组织部门1 会议签到表2 剩余物料的归类及归位3 及时提交影像 录音资料4 协调协助新闻稿撰写5 根据