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文档简介

。公司大事记管理办法编 号制定单位人事行政部变更纪录NO日期修 订 原 因版本页数制 定审 核核 准12018.1.25新编A23一、目的： 为及时系统地编写大事记，保留企业的发展轨迹，也为公司的经营管理决策提供辅助参考，并规范大事记的编写、维护、保管等流程，特制定本办法。二、范围： 适用于公司大事记管理。三、定义3.1 大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料。四、权限、职责4.1 各部门负责人是本部门大事记编写的责任人，人事行政部是公司大事记编写的责任部门；4.2 人事行政部负责大事记编写的组织、统筹、协调工作，负责大事记的存档保管工作；4.3 总经理负责公司大事记的审核；4.4 各板块总监负责本板块大事记的审核，对审批结果负责。五、内容：5.1 编写范围：l 公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项；l 公司组织机构的调整，公司高管和部门负责人的人事变动，部门的增减、合并、拆分等；l 公司重要制度的颁布、修订和废除；l 公司的各种重要会议（包括职工大会等）的召开；l 企业年度主要的经济指标及完成情况；l 重要合同、协议、备忘录等的签订，项目招投标；l 重大的经济纠纷、涉诉涉案事件；l 重大安全事故、环境健康事故及处理；l 公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等；l 公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分；l 企业文化建设的重要事件（包括员工培训、宣传平台的建设等），媒体对公司的宣传报道；l 融资活动，受到各级各类资金奖励、扶持、税收减免等；l 重要资产的购置、处置、划拨等；l 重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动；l 党委、工会、团组织的重大工作（包括组织的建立、换届改选、重大会议等）；l 公司其他重大事项。5.2 编写规范5.2.1大事记应按年、月、日顺序编写，时间原则上要求标注到具体日期，特殊事件精确到小时；5.2.2涉及的人物必须使用全名，可视情况需要在姓名前冠以职务或职称，对机关、团体、企事业单位，应采用全称；5.2.3涉及外文、化学分子式、通用简称的，应当同时标注中文、全称，计量单位统一按照国家有关规定执行；5.2.4大事记是对具体事实的记载，原则上不进行评论。5.3 编写流程5.3.1人事行政部下发公司大事记管理办法，下发各部门；5.3.2各部门根据办法收集、记录、整理本部门（企业）重大事项，每季度上报各板块总监助理；5.3.3各板块总监助理综合汇总、筛选、整理，形成各板块大事记，上报主管总监审批；5.3.4经各主管总监审批后的各板块大事记每半年提交人事行政部进行汇总、筛选、整理，形成公司大事记清单；5.3.5人事行政部将清单上报总经理，并组织专题会议讨论；5.3.6总经理审议通过公司重大事项；5.3.7人事行政部将审议确定的公司重大事项记入公司大事记，并存档。六、相关文件及记录
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