义务教育阶段学籍管理规定.doc

义务教育阶段学籍管理规定 某某矿务集团义务教育阶段学籍管理规定 为强化依法治教进一步规范集团公司九年义务教育的学籍管理根据某某省义务阶段学籍管理规定特制定本规定 一、新生入学 1、小学实行6周岁入学一般不得招收不足年龄的儿童入学 2、小学实行免试就近入学不得进行测试和选拔初中新生凭小学毕业证书或小学修业证书报名入学 3、义务教育阶段的学籍一律建在户口所在地对于长期居住在矿区而户籍在非施教区的矿工子女新生入学时可以建立学籍并在学生电子档案生源中注明“流动人口” 4、新生（含转入学生）入学后学校要认真核对该生户籍姓名在小学、初中段学生从入学到毕业必须使用同一姓名中途不得更改确需更名的应在新生入学一月内依法办理更名手续在确认各项内容无误 使用全省统一的学籍管理软件建立学生电子学籍档案编制全省统一规定的学籍号学籍号即为学生身份证号码本省内转学、借读等均不改变学籍号 二、转学 1、转学条件：（1）全家户口及家庭住址跨省、市、县迁移（2）在本市内户口及家庭住址跨区迁移（3）集团公司职工因工作、生活变动等原因其子女需转学的（4）集团公司或办学单位招聘的职工子女以及在矿区经商、务工人员的子女符合上述条件之一的可以转学 2、转学手续：监护人持户籍、住址迁移证明、监护人工作调动证明或经商、务工证明到迁入学校和迁入地教育主管部门办理同意接收证明（2）向转出学校提出书面转学申请同时需附转入地同意接收证明户籍、住址、迁移或工作调动证明及复印件学校审核签章出具转学证明及学生电子档案转学申请和附件与转学证明存根一并存档（3）报教育中心审批（4）学生持转学证明及电子档案到转入学校办理转入手续 3、转学时间：每学期初、末前后一周内由学校统一办理无特殊情况其余时间不予办理 4、转学材料自开出之日起三个月内有效过期作废转学不得变更就读年级 三、借读 1、借读条件：（1）监护人出国、从事野外或流动性工作、支边、现役军人其子女需投靠亲属的（2）学生因个人或家庭原因需借读的 2、借读手续：（1）由学生监护人向在读学校提出书面借读申请出具有关证明材料提供接收学校同意借读的证明（2）学校出具借读证明审核签章并将监护人提交的有关材料与借读证明存根一并保存备查（3）报教育中心审批 3、办理时间：学期初、末一周内办理借读手续 4、借读管理：（1）学籍：借读学生的学籍保留在原学校学籍所在地学校要将借读学生的电子档案拷贝给借读学校借读学校在借读学生离校时要保留学生电子学籍档案学生返回学籍所在学校时借读学校要将借读学生的电子档案拷贝给原校（2）考核：学生在借读期间的有关成绩、评定、奖惩等由借读学校记入学生电子档案（3）收费：借读学校按照省规定收费项目和标准向借读学生收取有关费用（4）对借读生实行严格控制任何人不得因学生成绩差而迫使或变相迫使学生外出借读 四、休学和复学 1、休学条件：学生因伤病和不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时（一个半月）仍不能上学的可以办理休学 2、休学手续：（1）监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料材料包括：a、书面休学申请b、学生因伤病休学的需提供县级以上医院病历、诊断证明、医疗费收据及其它证明材料；因不可抗拒的原因提出休学的需出具公安、民政、劳动等有关部门的证明（2）学校审查后填写休学审批表签署意见（3）报教育中心审批（4）学校开出休学证明交家长妥善保管 学校应将以下材料及时存档：诊断证明；医疗费收据（或复印件）；休学审批表、学生休学情况要记入学生电子档案 3、休学自伤病之日始期限为一年随原年级就读（不变更年级、学籍）的凭医院的“健康证明”可随时办理手续复学 4、休学期满仍不能复学的由监护人提出书面申请可续办休学手续一年休学期满可以复学的应提前一周办理复学手续 5、复学时凭医院的健康证明、休学证明和办理休学手续以后的医疗费收据（或复印件）等到学校填写复学审批表报教育中心审批 学校应将以下材料及时存档：健康证明；医疗费收据（或复印件）；休学证明；复学审批表 6、严格控制休学率年休学率不得高于年级总人数的1%对违规办理休学的要追究其领导和当事人责任并给予纠正休学率与学校综合考核挂钩 五、毕业、升学 1、小学毕业班的所有学生均直接升入初中 2、跨市县借读的小学毕业生一般应回学籍所在学校参加毕业考试、领取毕业证、安排升学 3、学生修业期满德、智、体均合格者由毕业学校发给经教育主管部门验印的毕业证 4、学生毕业成绩不合格的准予补考补考仍不合格的发给修业证书并记入学籍档案 5、为保证义务教育顺利实施义务教育阶段一律实行不留级制度 六、其它 1、义务教育阶段学校的学籍管理由教育中心负责组织、指导、检查、处理学校要指定专人负责学籍管理和从事学籍管理电子化工作按要求建立健全学生学籍电子档案并妥善保存不得擅自填写、更改和公开学籍 信息 2、学生死亡和因故丧失学习能力的由学校向教育主管部门提出报告并附上有关证明材料经批准后注销其学籍学校在学生电子档案中注明 3、学校或教育主管部门所出具的纸质学籍材料必须按规定加盖学校及市、县教育主管部门公章方才生效 4、任何单位和个人不得为转学、休学、借读的学生涂改或重新制作学生学籍的有关信息和