工程合同管理工作标准20090911(按刘总意见修改).doc

广东珠江投资股份有限公司类别：工程合同管理编 号：GDPR版 本：第1版工程合同管理工作标准审批单位：集团总部生效日期：编写目的 规范工程合同的拟定，理顺工程合同的签署、分发，加强工程合同的整理、保管，为工程实施及生产管理提供帮助。适用范围 集团工程管理中心、地区工程中心、项目工程部。合同分类1. 按内容分分为工程施工合同、材料设备供货与安装合同、技术服务合同(如咨询造价合同、工程监理合同)及相应的补充协议等；2. 按类别分：分为总包合同(直接对外发包合同、联营合同、联合体合同)、指定分包合同(含指定分包配合管理合同)、独立发包合同等；（指定分包、独立发包工程清单详见附件一）3. 按版本分：包括集团公布的范本合同、非范本合同。合同范本1 范本的分类（1） 建筑施工工程总承包类合同范本；（2） 技术服务类合同范本；（3） 供货安装类总分合同范本；（4） 独立承包建筑施工类合同范本；（5） 指定分包类合同范本。2 范本的拟定 工程合同范本由集团工程管理中心负责起草，并按权限报相关部门及领导审批。3 范本的公布工程合同范本公布于“珠江OA系统-信息中心”平台。4 范本的使用（1） 原则上应使用“OA系统-珠江信息中心” 平台上公布的合同版本；（2） 招标的项目在招标前,立项部门对范本合同提出修改意见的,修改的内容须由立项部门按相应合同的审批权限报批,审批同意后方可执行；（3） 招标的项目在招标后，中标单位对范本（招标）合同提出修改意见的，须以书面形式向立项部门提出申请，经立项部门负责人审批同意后，签订补充协议，原则上对范本（招标）合同不作调整；（4） 有下列情形之一的，可以不采用合同范本：l 政府部门规定必须套用国家规范文本；l 水、电等垄断行业要求必须使用其制定的标准版本；l 集团合同范本没有该合同种类的范本；l 其他特殊情况；（5） 无相应种类的合同范本，可套用相近的文本，作相应修改后使用。管理职责1. 管理部门集团工程管理中心合同技术标准部、综合部，地区工程中心合同技术部，项目工程部为工程合同管理部门。2. 管理职责（1） 集团工程管理中心合同管理职责l 负责工程类合同范本的拟定、组织会签；l 定期修编工程类合同范本；l 负责项目总承包合同的拟定、签署与分发；l 参与集团审批权限内工程合同的会签审核；l 备存工程合同；l 指导地区、项目公司的工程合同管理工作；l 对地区、项目公司的工程合同管理工作进行检查。（2） 地区工程中心合同管理职责l 负责本地区发起的工程合同的拟定、组织会签、签章及分发；l 建立本地区的合同目录；l 备存本地区的工程合同；l 指导项目公司的工程合同管理工作；l 对项目公司的工程合同管理工作进行检查；（3） 项目工程部合同管理职责l 负责本项目发起的工程合同的拟定、组织会签、签章及分发；l 建立本项目的合同目录；l 备存本项目工程合同；合同发起1. 建安总承包合同(含直接对外发包合同、联营合同及联合体合同)、全国或多个地区集中招标项目的合同由工程管理中心提请会签；2. 单一地区集中招标项目的合同由地区工程中心提请会签；3. 单项招（议）标合同，包括指定分包合同(含指定分包配合管理合同)、独立发包合同、补充协议(含建安总承包合同补充协议)由项目工程部提请会签。合同拟稿1. 合同起草（1） 合同名称：l 合同冠名应以言简意赅为原则；l 合同名称前缀应明确地区、项目名称及“区、期(组团)+ 栋号”范围，若栋号为连续编码时，连续码之间以“ ”简化之，例如“北京国际家园3#地住宅项目38#42#、45#47#楼”；l 名称中的“区、期(组团)、栋号”应与规划图纸中的划分相对应；l 补充协议名称前缀应与相应的主合同名称前缀一致，同时，注明补充协议顺序号，例如“北京珠江国际家园3#地住宅项目1922#、2528#楼联合体合同补充协议(1)”；l 各类指定分包、独立发包名称前缀原则上应与相应的建安总包合同名称前缀一致。（2） 工程施工类合同承包范围l 工程施工类合同承包范围指建筑工程承包范围；l 合同承包范围宜列明所包括的栋号、型号等建筑物或构筑物的特征，例：“马驹桥研发中心D1-3-3地块206#208#公寓、219#地下车库建筑安装工程联合体承包合同”中的工程承包范围按如下所述列明：工程总承包建筑范围统计汇总表序号单位工程栋数基础型式结构形式层数(地上/地下)单栋面积(m2)(地上/地下)总面积(m2)1206#楼1筏板基础剪力墙结构14/-216392.17/2154.418546.572207#楼1筏板基础剪力墙结构14/-215857.9/2218.0118075.913208#楼1筏板基础剪力墙结构14/-215859.85/2219.9618079.814219#(地下车库)1筏板基础框架结构0/-10/18596.1518596.155220# (开闭站)小计73298.44l 当期交楼范围所需的永久用电、供水、供热等配套建筑物应包含在本期建安总承包合同范围内(已完工的应于合同会签表中标注清楚)；（3） 指定分包、独立发包的承包范围不宜超过相应的建安总合同建筑承包范围；（4） 合同中应将各专业之间的交接部位分划清晰、不应有遗漏；（5） 经办人起草合同，应保证合同条款的真实性、全面性、措词的准确性；2. 合同会签表（1） 使用集团公布的合同会签表，并如实填写，合同经办人对合同审批表的内容负责；（2） 合同会签表内容须包括：l 合同要点，即工程承包方式、工程承包范围、对应区期、合同单价、合同工期、付款条件及时间、合同计价方式、合同计价依据、施工期间价差调整、质量验收等级标准、质量奖罚金、工程暂停的补偿等；l 特殊约定条款；l 工期及进度要求；l 如为补充协议，协议针对主合同主要调整的内容；3. 会签资料经办人在办理合同会签时，应附上合同文本审批所需的资料。审批所需资料包括但不限于：l 属于招标(或议标)项目的，应附有中标通知书、中标单位的招标(或议标)审批结果；l 属于成本超标/补充立项的，应附有成本超标/补充立项审批表； l 属于补充协议的，应附相应主合同的主要条款(如协议书部分)；l 如涉及建安总承包合同下册，应附编制部门及验收部门的验收意见；l 其他相关资料等。合同签订1 会签流程（1） 合同经办(发起)人必须在信息化PM系统中进行合同录入，并填写合同金额等相关数据，然后提交项目财务审核；（2） 项目财务审核通过后，由合同经办(发起)人于OA系统中提请合同会签， 报相关管线部门审核，并按审批权限报批；（3） 会签完毕后，合同经办(发起)人按会签意见修改合同，提交法律部门审核通过后生成正式合同；2. 审批权限（1） 所有合同必须根据集团权限分工一览表及相关规定的流程进行审批；（2） 建安总承包合同的补充协议需会签至集团，由集团总裁最终审批。合同签章1. 施工单位(外)、指定施工单位、材料供货单位的签章，原则上由地区工程中心交相应单位办理；2. 施工单位(韩建、珠江总承包)的签章，原则上由集团工程管理中心办理；3. 建设单位的签章，原则上由项目工程部办理；如以“广东珠江投资股份有限公司”作为建设单位的项目，可由集团工程管理中心办理。合同发放 1. 分发部门、数量：（1） 具体见附件2 “工程类合同备存情况一览表”，补充协议参照相应原合同方式；（2） 建安总承包合同下册共5份合同文本，施工单位(外)、施工单位(韩建、珠江总承包)、工程招标与预算管理中心、地区工程中心、项目工程部各一份。2. 责任部门（1） 主办部门合同的分发由合同的发起部门主办(按各单位所需的份数提供合同文本，并组织分发)，各单位所需文本由相应层级单位协助分发；（2） 各层级责任部门l 集团相应中心(如工程招标与预算管理中心、结算管理中心、工程管理中心、人力资源管理中心)所需合同，由集团工程管理中心分发；l 地区相应中心、项目工程部、施工单位(外)所需合同，原则上由地区工程中心负责分发；其中，施工单位(外)的合同，亦可由地区工程中心委托项目工程部分发。PM记录合同经办人须于PM合同管理平台中进行合同记录，及时跟踪合同履行情况，并负责更新。合同备存1. 责任部门（1） 集团:由集团工程管理中心综合部负责合同备份、存档；（2） 地区:由地区工程中心合同技术部负责合同备份、存档；（3） 项目:由工程部负责合同备份、存档；2. 备存要求（1） 项目工程合同必须在项目工程部完整备份，作为日常工程管理的依据之一；（2） 备存合同应按合同类型分类存放，存档号应与合同目录编号保持一致，以方便查阅；（3） 原则上要求以文本版及电子版两种形式对合同进行存档(版本应以盖章签署版为准)；（4） 电子版存档须包含相应合同的各方签章页扫描。合同目录1. 建立目录（1） 建立各项目、各地区及集团的工程合同目录；（2） 合同目录内容应包括：归档合同编号、合同名称、签约单位、合同金额等(具体格式参照附件 3“*项目工程合同清单”)；2. 目录审核（1） 项目工程合同目录由项目工程部安排相关人员填写，及时更新，每季末20日前报地区工程中心审核；（2） 地区工程合同目录由地区工程中心安排相关人员填写，及时更新，连同经审核完毕的项目合同目录，每季末25日前一齐报集团工程管理中心审核；（3） 集团工程合同目录由集团工程管理中心综合部安排相关人员填写，及时更新，连同经审核完毕的项目、地区工程合同目录，每季末30日前报集团工程管理中心总经理审核；（4） 集团工程管理中心安排相关人员对工程合同目录（含项目、地区、集团）进行整理、备份。合同移交1 各单位办理工程合同移交，移交人员须编制移交清单(移交内容应包括：工程合同目录，合同文本、合同电子版、合同附件等)，通知接收人员及监督人员前来办理移交手续；2 项目工程部办理工程合同移交，应由项目工程部负责人进行监督；3 地区工程中心办理工程合同移交，应由地区工程中心技术部经理进行监督；4 移交时，移交方、接收方、监督方人员都应对移交的合同清单核对清楚，并在清单上签字。工作检查 1 检查标准：（1） 已严格按照合同管理办法、工程管理办法、工程管理实施细则及工程合同管理工作标准及相关制度执行；（2） 集团工程管理中心综合部、地区工程中心、项目工程部按要求建立了工程合同目录；（3） 集团工程管理中心综合部、地区工程中心、项目工程部按时上报合同管理目录；（4） 集团工程管理中心综合部、地区工程中心、项目工程部按要求进行工程合同存档管理。2 检查实施（1） 各项目工程合同管理情况列入地区工程中心月度检查的内容，地区工程中心对各项目工程合同文件的存档情况、目录记录情况进