高效工作方法ppt课件.ppt

1 高效工作方法 2 高效的个人工作方法探讨 工作方法分类 个人 团队 外围协作 高效的核心要点及价值体现 核心要点 一 二 三 高效的团队工作方法探讨 四 高效的外围协作工作方法探讨 五 3 讨论时间 3分钟 什么是高效 4 高效的核心要点 快 直接指标 达成 才是根本 有些效率是需要长时间积累才能显现的 如白头偕老 时间 明确目的 资源利用水平 曲线不一定比直线效率低 如登山 人力 物料和设施设备 风险控制 不同的目的决定了判定效率方式的不同 如日常做堆头陈列 怎么才算高效 安全是效率的基本保障 如开车 懂得取舍是效率提高的主要技巧 5 1 生命的有限和不可再生是人类追求高效率的根本原因 为什么需要高效呢 2 资源的有限性是高效率的根本需求 3 高效率是生物生存竞争的根本手段 不是大吃小 而是快吃慢 6 高效的个人工作方法探讨 工作方法分类 个人 团队 外围协作 高效的核心要点及价值体现 核心要点 一 二 三 高效的团队工作方法探讨 四 高效的外围协作工作方法探讨 五 7 团队 外围 计划与目标管理日程管理总结反馈与调整习惯养成 直接上下级工作方法非直接上写级协作部门 有效交流与沟通妥协与配合的艺术主导与配合的关系 工作方法分类 8 高效的个人工作方法探讨 工作方法分类 个人 团队 外围协作 高效的核心要点及价值体现 核心要点 一 二 三 高效的团队工作方法探讨 四 高效的外围协作工作方法探讨 五 9 高效个人工作方法的组成 2 计划的管理方法 项目性计划与日程管理 3 执行与实现 4 习惯的养成与改造 1 目标的管理方法 10 目标的管理要点 将大目标化为各阶段小目标 难点和要点 什么叫清晰化 一个事情多个目标的好处 如何围绕主目标展开 或者说应该如何选择目标的优先级 要点 越近的目标越明确 时间管理是难点 如何处理延期和提前完成的问题 11 项目性计划制定 日程管理要点 目标分解 阶段性目标设置与时间分配 来自经验和不断修正 阶段性的总结和反省必不可少 百折不挠与曲折中前进 计划的管理方法 突出主要内容 重点在重要而不紧急的事件 什么是重要呢 保持一定时间弹性 不要过于严密和丰满 关注周和月的计划与目标 每日花10分钟顾当日和规划调整次日 日程管理 项目性计划制定 12 执行与实现 为什么自己计划做的事情一直做不到 谁在阻扰你 什么叫 江山易改本性难移 习惯是什么 条件反射的意义 对于个人来说总结 反省是提高执行力的关键 这个反省应该是找自己的问题 心里上的问题 而不是找客观理由 正视这些问题 发现心里上误区 调整行为 改变自己的心里认知 说来轻巧做来糟糕 13 3 2 1 长期坚持培养习惯 习惯改变命运 固化重复性内容 确保工作的持续能力 持续能力也是效率 对工作方法进行改进本身也是工作的一部分 要固定列入计划 高效个人工作方法建立要点 14 高效的个人工作方法探讨 工作方法分类 个人 团队 外围协作 高效的核心要点及价值体现 核心要点 一 二 三 高效的团队工作方法探讨 四 高效的外围协作工作方法探讨 五 15 团队效率的产生 1 组织管理机制 合理 适当的分工和配合方法 2 决策机制 清楚有序的 大脑 3 信息传递与反馈机制 敏感而迅速的 神经 4 执行机制 有力而灵巧的 手脚 16 4 1 团队构成中的问题 4 5 提高团队执行能力 4 4 提高决策能力 4 3 优化分工 4 2 搞清团队目标 如何打造团队效率 4 6 提高或优化单兵能力 4 7 团队风格形成 17 4 1团队构成中的问题 磨刀不误砍柴工 客观分析团队构成中存在的问题 特别是主要成员的问题 将团队打造作为重要的工作目标之一 不是把一堆人放在一起就会自动产生一个团队的 团队效率也不会自动提高 18 4 2搞清团队目标 日常工作中长期坚持和不断的强调 方法 团队核心成员都应该定期对团队目标进行交流 讨论 统一团队的认识 同时必须搞清楚目标的各方面属性以及达成目标需要关注的主要问题 重大决策和事件下 要结合工作目标进行判断和决策 19 4 3优化分工 无序或者随意的工作安排 常常导致结果未知或者内部混乱以及团队成员相互猜疑 大量的时间花在内部协调 信息确认 结果再确认上面 那么我们为什么要优化分工呢 那么我们应该用那些方法来优化分工呢 20 优化分工方法 A 不同团队的工作目标不同 但按组织原则可将团队工作大体可分为 决策分析类 组织规划类 专业技术类 执行操作类 监督反馈类 后勤支持类 C 完善或者明确团队分工是提升团队效率的最重要任务之一 这个工作比引入人员补充团队能力缺陷更为重要 B 团队的负责人应该结合团队目标梳理和考虑团队成员 包括自己 的能力倾向和擅长的方向 看看自己这个团队能力强项和短板分别是什么 有没有缺项 短板和缺项是否是团队必须或者急需加强的 D 任何团队或者说企业甚至国家由小到大的过程 就是不断进行工作细分的过程 不断的细分工作导致一项完整工作需要经过很多人很多环节才能实现 如何保证这么多人配合一致达到工作目标 21 4 4提高决策能力 减少需要决策的频次 多方位收集信息 时效性判断是决策中最为重要的要素 兵熊熊一个将熊熊一窝 围绕核心目标 不能面面俱到 难以决策的事件可分阶段决策 随意性的决策变更 是对团队效率的最大破坏 22 4 5提高团队执行力 合理的计划和工作量分配是团队执行力有效助推 方法 有计划无跟踪 无反馈 就没有执行效果 跟踪 反馈 监督 奖惩是执行力塑造的根本手段 下达的任务安排必须记住最好是书面 中途必须进行进度汇报和询问 奖勤罚懒 完善工作机制是团队执行力打造的关键 会议 发文 上传下达 权限分配 工作流程等 23 4 6提高或者优化单兵能力 培训和教育 是提高岗位胜任度的辅助手段 物尽其用 人尽其才 合理的岗位设置和分工 也能提高岗位胜任度 1 2 3 4 有能力而无德 缺乏团队合作能力 无心 缺乏团队认同感或者不认同团队目标 者 岗位胜任度很低 应该及时淘汰 5 团队中的单兵能力不是指某个具体个人的能力 而是指岗位胜任度 提高团队单兵能力 核心在于岗位选人和岗位淘汰 适合者上 不适合者下 24 4 7团队风格的形成 建立有效制度和规范 固化常见工作 形成团队习惯 如何形成我们的团队风格呢 那么我们通过哪些方式来实现呢 25 团队风格形成 A 团队的做事风格是通过做事方法方法体现出来的 随意性的做事方法 不能形成高效率的团队做事风格 C 习惯有好也有坏 如何打造好的习惯 需要团队核心成员花足够时间去考虑和打造 B 常见工作占日常工作的80 时间 常年按着固化模式操作 必然形成团队习惯 面临临时性工作时 相应习惯也能发挥作用 D 坚持按