公司的管理者要读懂财务“三张表”.ppt

公司的管理者要读懂 三张表 1 管理者 管理者是管理行为过程的主体 一般也拥有相应的权力和责任 具有一定管理能力 从事现实管理活动的人或人群组成 管理者是在协作过程中协调他人活动 并对组织 公司 党委 研究所等 完成预期任务负有责任的人 2 公司 公司是一种组织 一种制度 一种文化 是一种生存方式 也是一种生活方式 公司作为迄今为止最为广泛高效的经济组织形式 是 人类的成就 是 近代以来最重要的商业创新 公司改写了人与人相处的秩序 国与国竞争的规则 今天公司编织的全球经济网络 几乎从每一个地区到每一个国家无处不在 公司因为逐利的本能而创造了财富和文明 公司也因为自利的本能 时而丧失道德的底线而变的贪婪 3 企业家 企业家并不等同于企业的总裁 企业家最重要的是要具备寻找机会和开拓机会的能力 你在公司管理者的位置上必须具备一定的知识 知道如何去抓住机会并利用它 在现代完全市场经济的社会中 优秀的企业家和优秀的政府领导同样重要 都是国家 社会变得更强大的支撑力量 4 经理人 公司有很多经理 从总经理到部门经理都可以叫经理人 公司的日常管理是由经理人完成的 公司经理人通常只是为了公司 部门或自身的切身利益 并不是为了其他权益相关者的利益 如股东 团体和工人们的利益 这样很容易导致利益不平等而引发团体内部甚至团体之间的矛盾 所以在公司治理中对经理人的职 责 权 利都要有明晰的设定 5 法人组织与公司 法人组织就是若干人合起来建立一个拥有独立生命的组织 公司最大的三个特征是有限责任 投资权益的自由转让和公司的法人地位 6 如何读懂公司的秘密 在世界各地 不同的公司研发 生产 改进 创新 不同的商品有说不清的技术秘密 商业秘密等等 但这家公司到底怎么样 今天在统一的财务会计准则下编制的财务报表已成为真正通行的世界语 只需三张表 人们就能读通公司的秘密 7 财务报表 定义财务报表是指在日常会计核算资料的基础上 按照规定的格式 内容和方法定期编制的 综合反映企业某一特定日期财务状况和某一特定时期经营成果 现金流量状况的书面文件 7 财务报表 作用财务报表是财务报告的主要组成部分 它所提供的会计信息具有重要作用 主要体现在以下几个方面 全面系统地揭示企业一定时期的财务状况 经营成果和现金流量 有利于经营管理人员了解本单位各项任务指标的完成情况 评价管理人员的经营业绩 以便及时发现问题 调整经营方向 制定措施改善经营管理水平 提高经济效益 为经济预测和决策提供依据 有利于国家经济管理部门了解国民经济的运行状况 通过对各单位提供的财务报表资料进行汇总和分析 了解和掌握各行业 各地区的经济发展情况 以便宏观调控经济运行 优化资源配置 保证国民经济稳定持续发展 7 财务报表 作用有利于投资者 债权人和其他有关各方掌握企业的财务状况 经营成果和现金流量情况 进而分析企业的盈利能力 偿债能力 投资收益 发展前景等 为他们投资 贷款和贸易提供决策依据 有利于满足财政 税务 工商 审计等部门监督企业经营管理 通过财务报表可以检查 监督各企业是否遵守国家的各项法律 法规和制度 有无偷税漏税的行为 7 财务报表 组成一套完整的财务报表包括资产负债表 利润表 现金流量表 所有者权益变动表 或股东权益变动表 和财务报表附注 7 财务报表 资产负债表 它反映企业资产 负债及资本的期末状况 长期偿债能力 短期偿债能力和利润分配能力等 利润表 或称损益表 它反映本期企业收入 费用和应该记入当期利润的利得和损失的金额和结构情况 现金流量表 它反映企业现金流量的来龙去脉 当中分为经营活动 投资活动及筹资活动三部分 所有者权益变动表 它反映本期企业所有者权益 股东权益 总量的增减变动情况还包括结构变动的情况 特别是要反映直接记入所有者权益的利得和损失 7 财务报表 财务报表附注 一般包括如下项目企业的基本情况 财务报表编制基础 遵循企业会计准则的声明 重要会计政策和会计估计 会计政策和会计估计变更及差错更正的说明 重要报表项目的说明 其他需要说明的重要事项 如或有和承诺事项 资产负债表日后非调整事项 关联方关系及其交易等 7 财务报表 在财务报表中 如果附有会计师事务所的审计报告 它可信性将会更高 所以在周年股东大会上 财务报表一般要附有审计报告 在上市公司中的公司年报 按上市规则 除了财务报告 还有公司主席业务报告 企业管治报告等多份非会计文件 不过 股民最关心的 还是公司年报内的派息建议 及分析财务报表上的营利率 7 财务报表 编制要求 1 数字真实财务报告中的各项数据必须真实可靠 如实地反映企业的财务状况 经营成果和现金流量 这是对会计信息质量的基本要求 2 内容完整财务报表应当反映企业经济活动的全貌 全面反映企业的财务状况和经营成果 才能满足各方面对会计信息的需要 凡是国家要求提供的财务报表 各企业必须全部编制并报送 不得漏编和漏报 凡是国家统一要求披露的信息 都必须披露 7 财务报表 编制要求 3 计算准确日常的会计核算以及编制财务报表 涉及大量的数字计算 只有准确的计算 才能保证数字的真实可靠 这就要求编制财务报表必须以核对无误后的账簿记录和其他有关资料为依据 不能使用估计或推算的数据 更不能以任何方式弄虚作假 玩数字游戏或隐瞒谎报 4 报送及时及时性是信息的重要特征 财务报表信息只有及时地传递给信息使用者 才能为使用者的决策提供依据 否则 即使是真实可靠和内容完整的财务报告 由于编制和报送不及时 对报告使用者来说 就大大降低了会计信息的使用价值 7 财务报表 编制要求 5 手续完备企业对外提供的财务报表应加具封面 装订成册 加盖公章 财务报表封面上应当注明 企业名称 企业统一代码 组织形式 地址 报表所属年度或者月份 报出日期 并由企业负责人和主管会计工作的负责人 会计机构负责人 会计主管人员 签名并盖章 设置总会计师的企业 还应当由总会计师签名并盖章 由于编制财务报表的直接依据是会计账簿 所有报表的数据都来源于会计账簿 因此为保证财务报表数据的正确性 编制报表之前必须做好对账和结账工作 做到账证相符 账账相符 账实相符以保证报表数据的真实准确 7 财务报表 财务报表有 六看 财务报表主要是反映企业一定期间的经营成果和财务状况变动 对财务报表可以从六个方面来看 以发现问题或作出判断 一看利润表 对比今年收入与去年收入的增长是否在合理的范围内 像银广夏事件 利润表上今年的收入比去年增加几百个百分点 这就是不可信的 问题非常明显 那些增长点在50 100 之间的企业 都要特别关注 二看企业的坏账准备 有些企业的产品销售出去 但款项收不回来 但它在账面上却不计提或提取不足 这样的收入和利润就是不实的 7 财务报表 财务报表有 六看 三看长期投资是否正常 有些企业在主营业务之外会有一些其他投资 看这种投资是否与其主营业务相关联 如果不相关联 那么 这种投资的风险就很大 四看其他应收款是否清晰 有些企业的资产负债表上 其他应收款很乱 许多陈年老账都放在里面 有很多是收不回来的 五看是否有关联交易 尤其注意年中大股东向上市公司借钱 到年底再利用银行借款还钱 从而在年底报表上无法体现大股东借款的做法 六看现金流量表是否能正常地反映资金的流向 注意今后现金注入和流出的原因和事项 7 财务报表 财务报表报告的信息一整套财务报表是会计处理过程的最终成果 这套报表从财务的角度勾画了企业的面貌 每张报表都与特定的时点相关 或是与一定期间 比如一年的经济业务相关 图表 1总结了决策人员可能要问的四个基本问题 每个问题都由一张财务报表来回答 收益表 留存收益表 资产负债表和现金流量表 8 三张表 举例分析财务报表信息 以全球最大的服装零售商 休闲时装巨头美国盖普公司 Gap 为例说明 1 资产负债表 资产 负债 所有者权益 资产负债表Gap公司的资产负债表如图表二所示 注意 资产负债表的日期是1999年1月30日 是公司财政年度的截止日 资产负债表给我们描绘的是一幅在特定时点 财政年度截止日的午夜12点整的公司财务状况的静止画面 像是一张快照 这与其它财务报表的日期年度止于1999年1月30日形成了对照 收益表 留存收益表和现金流量表反映的是一年从头到尾发生的所有事项 企业的资产负债表 有时也称为财务状况表 报告三大类的项目 资产 负债和所有者权益 Gap公司称为股东权益 资产 资产分为两大类 流动资产和长期资产 流动资产是指企业计划在一年内或在超过一年的正常营业周期内转化为现金 出售或使用掉的资产 营业周期是指一段时间跨度 在这期间企业 1 使用现金购买商品和服务 2 再将这些商品和服务卖给消费者 从而收回现金 8 三张表 举例分析财务报表信息 8 三张表 举例分析财务报表信息 Gap公司的流动资产包括货币资金 存货和预付账款 第1 3行 Gap公司没有应收款项 也就是应从他人处收回的款项 大多数企业在现金项下紧接着列示应收账款 应收账款是企业向客户赊销商品而应从客户处收回的款项 企业通常认为客户会在一两个月内支付该款项 1999年1月30日 Gap公司的流动资产总额约为19亿美元 第4行 让我们看一看各项流动资产 8 三张表 举例分析财务报表信息 2 利润表 净收益 收入和利得总额 费用和损失总额 收益表 经营状况表或利润表报告企业一段期间内的收入 费用和净收益或净损失 图表三 与本章开头的收益表相同 的顶部是企业的名称 Gap股份公司 Gap公司是母公司 它拥有其它一些子公司 为了全面反映Gap公司所控制的所有资源 表中的数字包含Gap公司和其子公司的数据 大多数企业的财务报表都是由一家母公司和一个或更多子公司合并呈报的 这也是表名中含有合并二字的原因 8 三张表 举例分析财务报表信息 收益表的日期为 年度止于1999年1月30日和1998年1月31日 Gap公司的财政年度止于每年最接近1月31日的星期天 如果按照日历年度 Gap公司的会计年度将止于12月31日 那么收益表的日期为 年度止于1999年12月31日 Gap公司的会计年度止于1月31日左右 是因为该公司的销售旺季在圣诞节后一个月逐渐结束 美国彭尼公司 沃尔玛和其它一些零售企业也都在1月31日结束会计年度 这是一个普遍原则 大多数企业选择每年营业额最低时结束会计年度 超过60 的大企业的最低点是在12月31日 财政年度是指截止日不是12月31日的会计年度 8 三张表 举例分析财务报表信息 Gap公司的收益表报告了两个财政年度的经营成果 1999年和1998年 收益表包括多于一年的数据可以显示公司销售额和净利润的变化趋势 为了避免表中的数字列示过长 Gap公司报告的数值以千美元为单位 1999年度 Gap公司的销售净额从65亿美元涨至超过90亿美元 见第1行 净利润从5 34亿美元涨至8 25亿美元 第10行 净收益的持续上升趋势会使公司的管理层和投资者心花怒放 8 三张表 举例分析财务报表信息 收益表主要报告两大类项目 1 收入和利得2 费用和损失我们利用下式 带入收入和费用来计算净收益 净收益 收入和利得总额 费用和损失总额在会计中 净 字表示扣除后的余额 净收益就是指从收入和利得中扣除费用和损失后的收益余额 8 三张表 举例分析财务报表信息 收入 收入和费用项目并不总是在其名称中带有收入和费用这些字眼 例如 销售净额实际上是销售收入净额 但收入二字经常被省去 1999年度 Gap公司的销售净额为 9054462000 第1行 销售净额是指公司已从总销售额中扣除了收到的客户退货 费用 已售商品成本 也叫销售成本 第3行 表示Gap公司在其销售给顾客的商品上的耗费 例如 Gap公司花 20购入衬衫 然后以 40卖出 销售收入是 40 已售商品成本时 20 已售商品成本是Gap 沃尔玛这类商业企业主要费用支出 8 三张表 举例分析财务报表信息 其它主要的费用项目有广告支出 折旧和其它营业费用 1 广告支出 第4行 是企业在报纸 电视和其它广告媒体上进行产品促销的花费 2 折旧 第5行 是使用企业所拥有的建筑 设备和家具的费用 3 其它营业费用 第6行 范围较宽 包括付给员工的工资 公共事业支出 电 天然气和电话 购物中心的租赁财产租金和顾客收据之类的商店日常支出 营业费用是那些与Gap的核心业务 包括销售布匹 直接相关的费用支出 4 利息费用是借贷资金的成本 1999年 Gap的利息费用是1361 7万美元 注意在1998年 公司没有利息费用 相反公司获得了297 5万美元的利息收入 2975两边的括号表示1998年的利息额是收入而不是费用 2975两边的括号指出了一些有关财务报表结构的内容 8 三张表 举例分析财务报表信息 财务报表中美元数值两边的括号表明该数值是负值 在图表三中找到1998年Gap公司的利息收入 注意 该利息收入列在费用中间 因为收入和费用是相反的 所以我们必须把利息收入从费用中扣除 为什么利息收入列于费用中间呢 因为利息收入与收益表中的大额数据相比数额较小 而且与把小额的利息收入和小额的利息费用在收益表上分开分别列示相比 把利息费用 收入 在一行中列示更为合适 8 三张表 举例分析财务报表信息 所得税前收益总共是13亿美元 第8行 所得税费用 通常简写为 所得税 从公司利润 第9行 中拿走了4 95亿美元 1999财政年度 Gap公司补偿所有费用支出 包括所得税 后的净利润为8 25亿美元 Gap公司的收益表有一个有意思的特征 在美元数值边上列示了百分比 这样可以显示销售所得 销售额 100 的每一美元中各种费用支出所占的比例 比如说已售商品成本 第3行 1999年度该年Gap公司每一美元的销售收入中已售商品成本就占去了58 7美分 也就是说每一美元销售收入中只剩下41 3美分 1 00 0 587 0 413 来补偿所有其它费用并形成利润 如果把1999年和1998年的百分比加以比较会更有意思 8 三张表 举例分析财务报表信息 已售商品成本所占的比例从1998年的61 8 降为1998年的58 7 第3行 这对Gap公司的管理人员和股东来说是好消息还是坏消息呢 这是个好消息 因为这意味着Gap公司主要的费用支出 已售商品成本下降了 结果如何呢 净利润 第10行 从1998年的8 2 上升为1999年的9 1 利润增长了 我们可以说出原因 Gap公司的已售商品成本下降了 很少有公司像Gap公司这样在收益表中报告这些百分比 如你所见 这些百分比使收益表提供的信息更加充分 8 三张表 举例分析财务报表信息 3 现金流量表 经营 投资 筹资 企业从事以下三种基本类型的活动 经营活动投资活动筹资活动 8 三张表 举例分析财务报表信息 现金流量表报告这三类活动产生的现金收入和现金支出 考虑一下每一类活动中的现金流量 a 企业在经营中购买商品和服务 经过周转后再出售给顾客 经营活动既增加现金 收入现金 也减少现金 现金支出 例如Gap公司的销售会收入现金 购买货物则需要为其支付现金 Gap公司还要为工资和店面租金之类的费用支付现金 这些都是经营活动产生的现金流量 经营活动产生的现金流量是三种活动中最重要的 因为经营活动是任何企业的主要推动力 8 三张表 举例分析财务报表信息 b 企业要向经营所需的长期资产进行投资 Gap公司为购买土地 建筑物 家具和设备要支付现金 当这些资产报废时 企业出售它们并收取现金 长期资产的买和卖都是投资活动产生的现金流量 投资活动产生的现金流量是第二重要的 因为企业的投资决定它的现金从何而来 8 三张表 举例分析财务报表信息 c 企业通过筹资获取其经营所需的资金 筹资活动包括发行股票和借款 Gap公司向其股东发售了股票 也借入了长期贷款 这些是现金收入 公司还要支付股利 购入库藏股并且偿付长期贷款 这些是筹资活动产生的现金流量中的现金支出 8 三张表 举例分析财务报表信息 现金流量表概观在图表四中 Gap公司的现金流量表根据其经营 投资和筹资活动列示 每一类既包括现金收入也包括现金支出 现金收入是正值 不带标记 现金支出是负值列在括号中 令人庆幸的是 Gap公司的经营活动是其最大的现金来源 在1999财政年度约为14亿美元 见第6行 投资活动中的现金支出多于现金收入 现金净流出8 26亿美元 第11行 筹资活动中现金净流出9 18亿美元 第17行 总体来看 1999年公司的现金减少了3 48亿美元 第19行 年底余额为5 65亿美元 第21行 你可以在资产负债表中找到5 65亿美元的现金余额 现金余额联系着现金流量表和资产负债表 8 三张表 举例分析财务报表信息 现在来仔细看看现金流量表的三个主要部分经营活动产生的现金流量Gap公司经营现金流量的最大部分是销售商品 提供劳务收到的现金 第1行 这是个非常好的信号 因为企业的最大现金来源最好是其核心业务 最大的现金支出付给了供应商和雇员 第3行 1999年 Gap公司经营活动产生现金净流入13 94亿美元 一个相当好的数字 8 三张表 举例分析财务报表信息 投资活动产生的现金流量在1999年Gap公司花费约7 9