网上认证操作流程.doc

一、网上认证操作流程我公司开发的网上认证系统，完全按照国家税务总局的增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件规范开发，并通过国家税务总局的评测。该软件的基本原理如图1所示，说明如下。首先，纳税人通过本软件，利用扫描仪或人工录入方式将专用发票抵扣联上的主要信息采集并转化为电子数据。纳税人通过网络或磁盘将抵扣联电子数据传送到税务机关（通过互联网上传时需对数据进行加密）。网上认证服务器接收到抵扣联电子信息后解密，转发给防伪税控认证子系统，由防伪税控认证子系统对该发票识伪认证。企业通过互联网或磁盘从税务机关获得认证结果，并将认证结果写入本系统。在此过程中对认证相符的数据，系统将其与企业数据库中扫描识别或手工录入的相应数据比对，金额、税额不一致的，企业应根据抵扣联原件修正金额、税额的角分数据。对认证未通过的数据企业可根据抵扣联原件自动扫描识别修正或人工校正一次。二、具体操作流程1、 启动点击桌面网上认证图标，打开系统，将有启动画面提示。2、系统注册：每一次安装完成本系统之后，第一次运行时，系统会自动显示注册窗口， 在您使用本系统之前，需认真填写企业的基本资料。3、系统登陆系统登陆：（系统登陆默认用户名为：Admin 密码为：1）4、扫描识别扫描识别部份主要是用扫描仪扫描进项发票，并提取出发票的某些相关的信息,如购方纳税登记号、销方纳税登记号、发票金额、发票税额、发票代码、发票号码、开票日期、密文等一百多个字符,根据操作者的习惯方式，扫描识别主要有二种方式:图像数据上下对比和图像数据分离。当系统安装完成之后，系统默认的方式是图像数据上下对比方式。如下图：将发票按规定的位置放入扫描仪，点击“扫描识别”系统开始扫描，扫描完后系统将会显示图片信息，每一行的上部分是图像，下部份是识别后的数据；窗口的下部份是扫描的总张数，单击其中一张，在数据区域显示出图像和数据。5、 保存数据图片扫描完成以后，接下来要进行数据信息采集。系统当检查核对据准确无误后，单击保存当前扫描的数据,系统自动检查数据的正确性，如系统发现发票错误，系统会将错误的数据留下,请您重新检查。 核对完数据后，系统将保存数据，把数据信息采集到本系统的数据库里面。6、 成认证文件生成认证文件主要是指系统将所采集的数据生成待认证文件。生成认证文件有三种方式：(1)DBF格式认证（传统磁盘认证方式） (2)标准的XML认证盘（网上认证方式）(3)网络远程认证 （网上认证方式）选择发票月份，以及待认证发票。点击“查询”系统将会查询到所选月份所有待认证的发票。选择认证方式以及数据路径，点击“开始认证”系统将会在相应的路径生成待认证数据。企业就可以使用该数据到税务机关或通过网络方式进行认证了。7、CA认证数字安全证书利用一对互相匹配的密钥进行加密、解密。用户登陆到税务机关客户断软件需要进行数字安全认证，安装CA认证，得到身份确认，确保信息的保密性。如下图： 登陆税务机关的客户端软件，首先会提示安装CA 安全认证证书，用户点击“是”CA证书即将安装，用户进行身份确认以后，可以安全的上传下载数据。8、发票认证发票认证主要指用户把待认证数据上传到税务机关进行认证的方式。首先登陆税务局客户端软件，选择路径将数据进行上传。如下图：登陆到税务机关客户端增值税进项发票认证系统以后，选择“认证文件上传”，在发票认证这一项选择“发票认证”，选择数据路径，点击“上传”系统就将会将待认证上传到税务机关进行认证。9、 认证结果当发票认证完成以后，企业需要到税务机关客户端软件“增值税进项发票认证系统”里面下载认证结果。如图：登陆到税务机关客户端增值税进项发票认证系统以后，选择“认证结果下载”，在结果这一项选择发票所属月份，点击“下载”系统就将可以下载已认证数据。10、 读取已认证数据读取已认证数据主要是把通过国税端下载的数据读取到本系统（网上认证系统）如下图： 在网上认证系统里面，选择“认证结果”模块，选择已认证数据，点击“读取数据”系统将读取已认证数据。11、 下载认证结果通知书用户下载已认证数据的同时登陆到税务机关客户端增值税进项发票认证系统，下载认证结果通知书。通知书显示上传多少张发票，已认证多少张发票以及未通过多少张发票。如下图：点击“认证结果通知书下载”模块，选择月份。点击下载，用