浅谈综合项目部管理中的团队建设.doc

.浅谈综合项目部管理中的团队建设 随着公司和项目的发展，我项目部逐渐形成为稍有规模的综合项目部。由于由原来的小项目逐渐形成的，在成为综合项目后面对工地分散，人员不集中，事务繁杂，故不可避免的在团队管理与建设上出现问题。团队组织是指在工作中紧密协作并相互负责的一群人，他们拥有共同的目的、绩效目标，且以此自我约束。 而项目团队是为适应工程项目的有效实施而建立的团队。项目团队的具体职责、组织结构、人员构成和人数配备等因项目性质、复杂程度、规模大小和持续时间长短因项目而异。“组织是目标能否实现的决定性因素”，所以说一个工程项目部特别是综合项目部其团队组织的建设是十分重要的。由一般项目部逐渐发展壮大成综合项目部后，项目管理情况发生了变化，特别是在同一时段内综合项目可能同时存在几个分别在不同地点的施工项目工地，使得项目的人员分散化，技术力量不均衡化，管理分散。长期的项目人员分散会造成原有项目团队凝聚力，相互工作协同力和技术战斗力的下降，我觉得可以从几个方面对综合项目部管理中的团队建设加以改进。一、提高团队凝聚力：1、设置合理的综合项目部组织构架针对于综合项目部同时施工几个施工项目的情况应提前对项目部的组织构架根据各施工项目的具体情况进行调整。2、树立共同的目标：每个组织都有自己的目标，正是在这一目标的感召下，项目团队成员凝聚在一起，并为之共同努力。对于一个项目，为使项目团队工作有成效，就必须明确目的和目标，并且对于要实现的项目目标，每个团队成员必须对此及其带来的收益有共同的思考。项目经理应该对分散在各工程项目的成员在各个工作阶段的心理状态有所了解，并定期与成员进行单独沟通，了解项目成员对自己工作和个人职业发展的一些真实想法，项目的发展和个人的发展是个有机的整体，两者相互促进，需要让项目成员感受到在做项目过程中个人技能的提高和个人成就感的增加。3、不定期的组织各工地项目人员交流一个团队能力的大小受到团队内部成员相互信任程度的影响。在一个有成效的团队里，成员会相互关心，承认彼此存在的差异，信任其他人所做和所要做的事情。由于综合项目人员长期分散，有可能导致成员相互的不信任，所以项目组应该定期组织相关的聚会和活动，加强项目成员间相互的沟通和了解，活跃项目气氛，因为可以把这种轻松和活跃的氛围传递到日常紧张的工作任务中，让项目成员更多感受到工作的乐趣二、团队协调沟通能力完善1、合理的角色定位：综合项目部每一个成员应明确了解在项目的角色及职责，项目经理应作好人员安排，并向其明确权责。在权责明确之后，必须明确各个成员之间的相互关系。每个人的行动都会影响到其他人的工作，因此团队成员都需要了解为现实项目目标而必须做的工作及其相互间的关系，通过责任心的自我约束。2、有效沟通：项目经理和各项目成员要擅于运用聚会，会议，座谈这种直接有效的沟通方式。沟通不仅是信息、管理方法的沟通，更重要的是情感上的沟通，这样的项目团队才具有开放、坦诚的沟通气氛，项目成员在团队聚会中才能充分沟通意见，倾听、接纳其他队员的意见，并能经常得到有效地反馈，并增强工作开心指数。3、网络平台的充分利用在综合项目各工地工作的沟通上项目可以充分利用现有互联网网络平台实现各工地项目的信息共享，即时相互沟通，如建立QQ群，设立共享技术资料网络硬盘，视频会议等。这样可以使得项目团队的工作效率大幅提高，相互帮助克服不同工地的不同问题。三、团队战斗力提升：1制定项目部参观学习计划项目经理和项目工程师等应制定综合项目工地交流学习计划，在不同施工阶段，施工难点阶段组织管项目成员到各工地轮流学习参观，提高项目成员的学习热情，提升项目成员的技术及处理现场问题的工作能力。计划应由项目工程师及项目经理根据各项目工地的实际施工情况和进度合理安排，避免影响各项目工地的正常施工。2、制定项目工程专业学习计划对于综合项目人员多，年龄差距大，技术及知识水平参差不齐的情况项目应制定有效的专业技术学习计划。计划由项目工程师及项目经理制定，充分考虑项目现有工地的不同专业情况制定电气，暖通空调，管道专业的学习，主要对电气，暖通，管道工程的施工工艺、现场管理、材料成本控制进行学习交流。学习结束后应要求成员提交相应的总结报告。通过这样的总结考核其日常工作，并作为绩效考核依据。3、定期召开项目总结与纠偏会议 项目部应定期召集各工地成员召开总结及纠偏会议，明确一段时间来各工地出现的管理上的问题，大家集思广益解决问题，提出解决方案，使各工地施工项