打印机基础知识教程--韦有鹏.ppt

打印机基础知识教程 2005 8 18 讲师 WilsonQian 2 前言 在今天的商业社会中 文件打印早已不再只是进行业务的辅助手段了 根据业务需要选择 配置 管理打印系统 合理分配打印资源 不仅可以有效地控制成本 节省运作费用 而且有助于提高工作效率 促进业务发展 但如果这个环节不顺畅 以致频繁发生故障 直接影响到您的办公效率 甚至给您的工作带来损失 随着办公信息化的普及度越来越高 对打印机的合理正确使用极其重要 本教程内容为佳宇公司编制 其目的在于配合广大客户使用者正确使用打印机 以降低故障发生率提高工作效率 3 主要内容 打印机的发展历程打印机的分类及基本构造打印机的工作原理打印机的正确使用方法激光打印机具体事例说明 4 根据输出效果的不同 打印机主要分为 针式打印机激光打印机喷墨打印机其他特殊功能打印机 5 针式打印机 针式打印机在打印机历史上曾经占有重要的地位 从9针到24针 再到今天基本走出打印机历史的舞台 可以说针式打印机已有几十年的历史了 针式打印机之所以在很长的一段时间内能长时间流行不衰 这与它低廉的价格 极低的打印成本和它的易用性是分不开的 但是 它很低的打印质量 很大的工作噪声是它无法适应高质量 高速度的商用打印需要的根结 所以现在只有在银行 超市等用于票单打印的很少的地方还可以看见它 6 针式打印机 针式打印机又名点阵式打印机 属于击打式打印机的一种 它的打印头是由打印针构成的 在计算机控制下 当接到命令后 打印针由外撞击色带 把色带墨迹打到纸上 针式打印机的结构 是由机械和电路两部分组成 机械部分主要由印字机构 字车驱动机构 色带机构 纸张驱动等几部分组成 这些机构在控制电路控制下 完成打印针出针 移动字车 转换色带 进纸等一系列动作 从而完成打印过程 7 正确使用针式打印机 放置打印机的工作台必须平稳无震动 打印机工作环境尽可能减少灰尘 供电电源要稳定 不要频繁开关打印机根据纸张厚度和色带使用程度 正确选择打印头与滚筒间的合适距离 连续打印时间不要太长 经常保持打印机清洁 打印机并行接口电缆线长度不能超过2米 不要在带电情况下插拔打印机电缆 如带电插拔打印机电缆 会使接口电路集成块的输入端 产生一个突发的突击电波 电流过大就会烧坏集成块 打印机上面不要放置物品 不要用手触摸打印头表面 打印机工作时不要将手伸进机内 不要用手旋转送纸旋钮 打印机停用时 有雷雨时要关掉电源 8 喷墨打印机 喷墨打印机是在90年代初才开始出现的 它改变了传统针式打印机输出色彩单调的缺陷 将用户带入了一个五彩斑斓的打印世界 此外喷墨打印机还具有更为灵活的纸张处理能力 在打印介质的选择上 喷墨打印机也具有一定的优势 既可以打印信封 信纸等普通介质 还可以打印各种胶片 照片纸 卷纸 T恤转印纸等特殊介质 喷墨打印机按工作原理可分为固体喷墨和液体喷墨两种 现在又以后者更为常见 而液体喷墨方式又可分为气泡式与液体压电式 9 1 2喷墨打印机 喷墨打印机按喷墨形式可分液态喷墨和固态喷墨两种 液态喷墨打印是让墨水通过细喷嘴 在强电场作用下 高速墨水喷在纸上形成文字和图象 10 正确使用喷墨打印机 保持良好的使用环境 不要让阳光直射 高温高热物体直接接处到打印机 关机前要使字车回复到初始位置 供电电源要稳定不要频繁开关打印机更换墨水打印机要处于开机状态 打印机上不要放置任何物品 放置打印机的工作台必须平稳无震动不要在带电情况下插拔打印机电缆 如带电插拔打印机电缆 会使接口电路集成块的输入端 产生一个突发的突击电波 电流过大就会烧坏集成块 打印机工作时要关闭前盖以防异物进入打印机 使用中不可用手移动字车 墨盒 墨盒支架 否责会造成机械损坏 必须保持打印机周围环境的清洁 将打印纸放入送纸器之前 一定要将纸充分翻拨 然后排放整齐再装入 以免打印机将数张纸一齐送出 不要使用过薄的纸张 打印机停用时 有雷雨时要关掉电源 长期闲置时应每隔6 8天开机运行打印一次 以防喷头堵塞 11 喷墨打印机具体使用事例说明 HPDeskjet1180c打印机惠普A3 多功能彩色喷墨打印机照片质量彩色打印 激光品质文本打印效果使用惠普第三代 富丽图 色彩分层技术 PhotoREt3 展现超乎想象的逼真画面激光品质的文本打印效果打印快速 安静 品质卓越实现专业文档的经济多功能打印彩色打印速度 7ppm 黑白打印速度 8ppm可打印从明信片 A6 到海报A3 的任何尺寸的多种介质最新改进的惠普智能软件 无需其它打印软件帮助 让您创造出内容丰富的商务报告 电子表格 手册 海报 信封 明信片和图表智能设计 方便省心只需按一下 打印取消 按钮 便可立即终止当前的打印任务 低墨量提示灯 确保你不会遭遇打印过程中墨盒用尽的尴尬选配惠普JetDirect外置式打印服务器可支持网络打印 12 装纸操作步骤 提起输出纸盘 将纸张长度及宽度调节器滑动到最远处 沿着主纸盘的右侧将一叠3 4英寸 19毫米 厚或150张的纸张 打印面朝下插入 直到推不动为止 向内滑动纸张宽度及长度调节器 直到纸张的边缘处 13 安装墨盒 1 打开打印机电源并打开顶盖 打印墨头底座将移到打印机的中部 2 向上翻转打印墨头阀锁 抓住旧打印墨头的顶部 向上将其拉出底座 3从包装中取出新的打印墨头 不要碰油墨喷嘴或触头 轻轻除去油墨喷嘴处的塑料保护膜 4将新的墨头用力推到底座的插槽中 并关上打印墨头阀锁 5将打印机顶盖关上 14 去除卡纸操作过程 方法一 1打开打印机的顶盖 2向您的方向拉动 将褶皱的纸张取出 3盖上顶盖 启动打印机 方法二 1打开打印机的后部面板盖 2向您的方向拉动 将褶皱的纸张取出 3盖上后部面板 启动打印机 确保后部面板旋钮处于锁定位置 否则打印机将不能启动 15 激光打印机 激光打印技术最初出现在60年代 而真正投入被实际应用是在70年代初期 激光打印机则是近年来高科技发展的一种新产物 也是有望代替喷墨打印机的一种机型 分为黑白和彩色两种 激光打印机工作速度快 文字分辨率高 作为输出设备主要用于平面设计 广告创意 服装设计等 进入90年代后 激光打印机的输出处理速度已经能达到每分钟8页 打印精度为600DPI 激光打印机打印的文字及图像非常清楚 针式打印机和喷墨打印机无法与之比较 新型产品还带有网络功能 为办公室连网打印起到了推动作用 目前市面上以HP 惠普 激光打印机为主流产品 16 激光打印机主要由单色和彩色两种类型 激光打印机是利用电子成像技术进行打印 当调制激光束在硒鼓上沿轴向进行扫描时 按点阵组字原理 使鼓面感光 构成负电荷阴影 当鼓面经过带正电的墨粉时 感光部分就吸附上墨粉 然后将墨粉转印到纸上 纸上的墨粉经加热熔化形成永久的字符和图形 17 正确使用激光打印机 放置打印机的工作台必须平稳无震动 打印机工作环境尽可能减少灰尘 供电电源要稳定不要在带电情况下插拔打印机电缆 如带电插拔打印机电缆 会使接口电路集成块的输入端 产生一个突发的突击电波 电流过大就会烧坏集成块 使用过程中不要触摸打印机的内部部件 将打印纸放入送纸器之前 一定要将纸充分翻拨 然后排放整齐再装入 以免打印机将数张纸一齐送出 不要使用过薄的纸张 不要划伤或触摸硒鼓光导体表面 因为人手上的油脂往往会永久性地破坏光导体表面的感光层 从而影响打印质量 不要轻易取出硒鼓 取出时应避光保存 以防曝光 影响打印效果及缩短使用寿命 打印机上不要放置任何物品 不要频繁开关打印机打印机停用时 有雷雨时要关掉电源 18 激光打印机具体事例说明 hpLaserJet1300系列打印机 1 就绪 指示灯2 执行 按钮和指示灯3 注意 指示灯4主进纸盘5优先进纸盘6出纸槽7打印碳粉盒端盖 19 1直通式出纸盖2电源开关3电源插座4USB端口5并口 HPLaserJet1150打印机 LIO连接插槽 HPLaserJet1300系列 6HPJetdirect打印服务器 仅HPLaserJet1300n打印机 7并行LIO适配器 仅HPLaserJet1300系列 主要部件 20 控制面板 打印机控制面板由两个指示灯和一个发光按钮组成 这些指示灯模式用于确定打印机的状态 1 就绪 指示灯 表明打印机已准备好打印 2 执行 按钮和指示灯 要打印一张演示页或在手动送纸模式下继续打印 请按下再松开执行按钮 要打印配置页 请按住执行按钮5秒钟 3 注意 指示灯 表明打印机进纸盘已空 打印碳粉盒端盖打开 没有打印碳粉盒或者其它错误 21 1300系列打印机配置 10秒钟内输出第一页分辨率 1200dpi ProRes1200 封闭的进纸盘可载纸张250页优先进纸盘可载纸张10页可选用的其它进纸盘可载纸张250页4000或2500页打印碳粉盒PCL6与PCL5e及PostScript 二级仿真USB1284 B并口 通过LIO连接卡 Windows98 Me 2000 XPMacOS9 xMacOSXv10 1和v10 2内置LIO网络和无线打印选项电源开关45PCL字体35PS字体 22 控制面板状态指示灯信息 23 24 25 打印机功能 精良的打印质量 每英寸打印1200点 对于HPLaserJet1150打印机 可使用基于主机的和PCL5e驱动程序 对于HPLaserJet1300系列打印机 可使用PCL5e PCL6及PS驱动程序 打印机自动确定打印作业适用的语言并切换为该语言 节省时间 快速打印 对于HPLaserJet1150打印机 最快可每分钟打印18页 ppm 对于HPLaserJet1300系列打印机 最快为16ppm 无须等待 第一页在10秒内输出 节约资金 使用EconoMode 经济模式 来节省碳粉 在单张纸上打印多页 每张打印N页 生成专业水平的文档 使用水印 如保密来保护您的文档 打印小册子 您可以使用此功能 轻松地按照要求的顺序打印各页以创建卡片或书 打印完后 要做的全部事情就是将各页折叠并装订起来 将第一页打印在不同的介质上 26 使用EconoMode 经济模式 节省碳粉 延长打印碳粉盒使用寿命的极佳方法是使用EconoMode 经济模式 EconoMode 经济模式 比普通打印用的碳粉少得多 打印出的图像尽管很浅 但是对于草稿或校样来说已足够 1要启用EconoMode 经济模式 请访问打印机属性 或在Windows2000和XP中 访问打印首选项 有关说明 请参见打印机属性 驱动程序 2在纸张 质量选项卡或完成选项卡 某些Mac驱动程序中 为纸张类型 质量选项卡 上 选择EconoMode 经济模式 复选框 27 清洁打印机 必要时 使用干净 沾湿的软布清洁打印机外部 小心请勿使用氨基清洁剂清洁打印机及其四周 在打印过程中 打印纸 碳粉和灰尘颗粒都可能在打印机内部积聚 随着时间的推移 这些积聚物会引起打印质量问题 如碳粉斑点污迹或涂污 要纠正和避免此类问题 您可以清洁打印碳粉盒区域和打印机介质通道 28 清除卡纸 打印过程中有时会卡纸 下面列出一些卡纸原因 进纸盘装纸不正确或太满 介质不符合HP的规格 注释添加新介质时 每次都要从进纸盘中取出所有介质 然后将新介质叠弄直 这样有助于防止多页共进 从而减少卡纸 介质被卡住时 您会通过软件提供的出错信息和打印机的控制面板指示灯得到通知 29 典型的卡纸位置 打印碳粉盒区域 进纸盘区域 如果纸页仍然粘在进纸盘外面 请轻轻地将其从进纸盘中取出 注意不要将其撕破 出纸通道 如果纸页仍然粘在出纸槽外面 请轻轻地将其取出 注意不要将其撕破 注释卡纸后打印机中可能会出现松散的碳粉 松散的碳粉在打印几页后即会消除 30 取出卡纸 卡纸将导致打印页上出现松散的碳粉 如果衣物上沾上碳粉 请用凉水将其洗去 热水将使碳粉永久地沾在织物上 1打开打印碳粉盒端盖和直通式出纸盖 2向下旋转加热组件的绿色的压放杆 如果可以不用卸下打印碳粉盒就取出介质 请这样做 然后继续进行步骤4 为防止损坏打印碳粉盒 请尽量缩短将其暴露在直射光线下的时间 3取出打印碳粉盒并将其放在一边 4用两手抓住露出最多的介质一边 包括介质中部 小心地将其从打印机中拉出 31 取出卡纸 续 5如果看不到露出的介质 抓住上介质导板右侧的卡扣并向前拉动 小心地从打印机中向上拉出介质 6取出卡住的介质后 重新装上打印碳粉盒 并合上打印碳粉盒端盖和直通式出纸盖 注释压放杆将在关闭直通式出纸盖后自动闭合 清除卡纸后 最好关闭打印机 然后再将其打开 注释添加新介质时 请从进纸盘中取出所有介质 并将新介质叠弄直 32 HPLaserJet4000 33 HPLaserJet4000 34 35 36 控制面板 37 选择出纸槽 38 39 40 清洁打印机 41 故障排除流程 42 43 44 45 46 47 常见故障 48 49 50 51 52 纠正打印输出问题 53 54 打印配置页 55 打印机共享 配置打印机主机配置网络协议客户机的安装与配置第一步 单击 开始 设置 打印机和传真 启动 添加打印机向导 选择 网络打印机 选项 第二步 在 指定打印机 页面中提供了几种添加网络打印机的方式 如果你不知道网络打印机的具体路径 则可以