保管期限表.doc

地州、县（市）国土资源局档案分类方案及保管期限表A综合类A1文秘A11综合性工作计划、总结、制度、报告本局年度和年度以上的工作计划、总结、重要职能活动的总结 永久本局年度以下的工作计划、总结、一般活动的总结 10年上级机关年度和年度以上的工作计划、总结 10年下级机关报送的年度和年度以上的工作计划、总结 10年A12本局局务会议、工作会议记录、纪要 永久A13本局机关大事记、组织沿革 永久A14局领导在本系统或上级机关召开会议上的重要讲话；上级领导在本系统召开会议上的重要讲话。 本局的 永久 重要的 30年 一般的 10年A15国土资源局（处）长会议文件请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年 A16国土资源局综合性会议文件 本局召开的文件材料：请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 上级机关的文件材料 重要的 30年 一般的 10年 A17提案办理材料 重要的 永久 一般的 30年A18文书处理规章制度、保密、保卫重要文件材料 重要的 30年 一般的 10年A191档案管理法规、制度规范、升级等文件精神 本局形成的 永久 上级机关形成的 重要的 30年 一般的 10年A192国土资源调研材 重要专题的 永久 一般问题的 10年A193本局综合部门（办公室）工作计划、总结、报告 年度的 30年A194国土资源出版物等文件材料 本局简报、情况反映、工作信息等 10年A2劳动人事A21劳动人事工作计划、总结、报告等文件材料 本局的 30年 一般的 10年A22劳动工资计划、年报、季报 年报 30年 季报、月报 10年A23干部职工统计报表 永久A24干部任免、调动、考核、考绩等文件材料 本局的 永久A25干部职称评定材料 永久A26干部职工花名册 永久A27招工、定级、转正、调配等文件材料 永久A28干部职工调资、福利待遇等文件材料 永久A291干部职工离退休、死亡抚恤、奖惩等文件材料 本局离退休、死亡、抚恤、受县级（含）县级以上表彰、奖励的和受到警告（不含）以上处分的 永久 本局受县级以下表彰、奖励的和受到警告处分的 30年 A292机构设置、人员编制、启用印章等文件材料 关于本局的 永久A3党群A31党务工作计划、总结、报告等文件材料本局的工作报告、总结、换届选举结果 永久重要专项活动的报告、总结等 永久 上级和同级机关制发的要贯彻执行的 10年A32党组（党委、支部）会议记录、纪要 永久A33党、团员登记表、发展计划 永久A34纪检工作计划、总结、综合性报告等文件 本局重要的 永久 本局一般的 30年 上级和同级机关制发的要贯彻执行的 10年A35政治工作文件材料 本局重要的 永久 本局一般的 30年 上级和同级机关制发的要贯彻执行的 10年A4行政A41行政工作计划、总结、报告等文件材料 本局重要的 永久 本局一般的 30年A42基建计划、设计、施工、竣工图说明、协议等文件材料 永久A43固定资产计划、报告、批复等文件 永久A44固定资产统计、登记材料 永久A5政策法规A51政策法规工作计划、总结、报告等文件材料 重要的 30年 一般的 10年A52上级颁布的国土资源各项法规、条例 30年A53国土资源政策研究材料 重要的 30年一般的 10年A54上级召开的国土资源法规会议材料 30年A6外事活动文件材料 发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等 永久 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年A7土地学会文件材料 本局重要的 30年 一般的 10年B、计划财务类B1计划、财务工作计划、总结、报告及其它综合性文件材料、条例、规定 本局重要的 永久 上级和同级机关 重要的 30年 一般的 10年 B2国土资源综合统计年报 永久B3财务年度预、决算、季度会计报表 年度决算会计报表 永久 年度预算 30年季度月份的会计报表 10年B4国土资源收费、收税文件材料 重要的 30年 一般的 10年B5会计总帐、分户帐、明细帐 15年 银行日记帐、现金日记帐 25年 工资册 25年B6会计凭证 15年C、地籍管理类C1地籍管理综合性文件材料C11地籍管理综合性计划、总结、报告等综合性文件材料、条例、规定 本局重要的 永久 上级机关重要的 永久 一般的 10年C12地籍管理综合性会议文件材料 重要的 30年 一般的 10年C2土地调查 C21土地利用现状调查C211土地利用现状调查综合性材料：包括工作计划、简报、组织机构人员名单、经费预决算、会议文件、领导讲话、业务培训材料及上级有关土地利用现状调查文件材料 重要的 永久 一般的 长期 短期C212境界、权属界、调查协议书、争议原由书、分幅或乡土地权属界线图 永久C213外业调绘底图（航卫片、正射影像图、影像平面图、像片平面图、地形图等）调绘手薄 永久C214内业分幅转绘原因、编绘原因 永久C215业内面积量原始数据材料 永久C216各类土地面积汇总表 永久C217公权属部门各类土地面积汇总表 永久C218县、乡土地边界接合图表 永久C219县土地利用现状调查报告、乡土地利用现状说明书、乡土地利用现状图、成果运用报告、验收结果鉴定意见。 永久C22城镇地籍调查材料C221地籍调查工作计划、总结、领导讲话及上级有关材料 重要的 永久 一般的 长期 短期C222地籍调查技术设计书、检查验收报告、技术总结、科技成果评审材料 永久C223权属调查材料。包括：指界代表法人身份证明、代理指界人身份证明及委托书、缺席通知书、变更调查申请书、地籍调查表 永久C224地籍平面控制材料。包括：记录手簿、控制网点（包括图根点）、成果计算簿、控制点成果表、控制点网图、控制点之记 永久C225地籍细部测量成果材料。包括：地籍勘丈记录9手簿、解析界址点成果表、界址点之记面积量算表及原始记录土地分类面积汇总表、宗地面积汇总表 永久C226地籍调查工作图、地籍图图幅接合表、地籍铅笔原图、已更新的地籍着黑二底图、宗地图 永久C23农村村庄地籍调查C231农村村庄地籍调查工作计划、总结及上级有关文件材料 永久C232-C236分别同C222-C225 永久C3非农业用地清查C31非农业用地清查工作计划、总结、报告、组织机构及成员名单、领导讲话、检查验收报告及上级有关文件材料 重要的 永久 一般的 10年 C32国家建设单位占地丈量登记表 短期C33乡镇企事业占地丈量登记表 短期C34宅基地丈量登记表 短期C4土地登记C41土地登记工作计划、总结及上级有关文件材料 重要的 永久 一般的 10年C42国有土地使用权申报登记文件材料包括土地登记审批表、土地登记申请书、土地登记委托书、委托人身份证明、法人代表身份证明、土地权属来源证明、土地登记复查申请书、土地登记复查结果审核表、土地登记申请审核情况表、权属经界点地籍图、界址点认定表、面积复查核实材料、登记收件单、土地证书会签收簿 永久C43集体土地所有权申报登记文件材料（同上） 永久C44集体土地建设用地作用权申报登记文件材料（同上）永久C45变更土地登记材料。包括变更登记申请书、审批表、规划局发文、使用单位来文、变更土地协议书、通知单、土地勘测定界技术报告、勘测定界表、用地范围图、界址点算成果 永久C5土地统计C51土地统计工作计划、总结、报告及上级有关文件材料 重要的 永久 一般的 10年C52土地统计报表 年报 永久 预报、季报 10年C53土地面积平衡表 永久C54土地统计调查原始记录、统计簿 永久C55土地数量、质量、分布利用状况、权属等级统计 永久C56土地统计分析报告 永久C6土地分等定级、估价C61土地分等定级估价工作计划、原则、总结、报告及上级有关土地分等定级工作的文件材料 重要的 永久 一般的 10年C62土地定级估价原始材料：包括繁华程度、环境条件、社会、历史人口、交通、基础设施、土地利用效益、定级因素选择及权属调查原始材料、定级任务书、批准文件等 永久C63土地定级估价过渡表格 永久C64土地级别、地价总图、定价单元分值图、土地分级、地价边界图、土地定级因素作用分值图、行业利润与各项经济指标关系曲线图。 C65土地分等定级、地价面积汇总表、级差收益、分级测算结果表、土地分级、地价分宗统计表、行业利润数量统计检验结果表 永久C7土地动态监测C71土地监测工作总结、报告 重要的 永久 一般的 长期 短期C72土地质量动态监测 长期C73土地资源经济信息动态监测 长期C74监测点公布示意图 永久D、国土资源利用规划类D1国土资源利用综合性文件材料D11国土资源利用规划工作计划、总结、报告、领导讲话及其它有关土地利用规划综合性文件材料、条例、规定 重要的 永久 一般的 10年D12国土资源利用规划工作会议文件材料 重要的 30年 一般的 10年D2土地利用、矿产资源、地质环境总体规划D21土地利用、矿产资源、地质环境总体规划总结、报告及上级有关的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 D22县级土地利用总体规划方案、报告图件等文件材料 永久D23区域土地利用总体规划文件材料 长期D24矿产资源总体规划文件材料 永久D25地质环境总体规划文件材料 永久D3国土资源专项规划D31国土资源专项规划总结、报告、领导讲话及上级有关的文件材料 重要的 永久 一般的 10年D32保护区规划文件材料 长期D33行业用地规划文件材料 长期D34矿产资源规划文件材料 长期D35地质环境规划文件材料 长期D4土地利用计划 D41土地利用计划工作总结、报告、领导讲话及上级有关土地利用计划的文件材料 重要的 永久 一般的 10年D42非农业建设用地计划 永久D421国家建设用地计划 永久D422集体建设用地计划 永久D423农民个人建房用地计划 永久D43农业建设用地计划 永久D44土地开发复垦计划 永久D5土地整理开发复垦 永久D51土地整理、开发、复垦、储备工作计划、总结、报告、领导讲话及上级有关土地整理开发复垦的文件 重要的 永久 一般的 10年D52农用土地开发 长期D53建设用地开发 长期D54工矿废弃地复垦 长期D55县乡待开发土地文件材料：包括县、乡待开发土地调查、说明书、公布图、规划表、分类汇总表及开发规划论证报告等 长期D56新菜地开发建设及基金管理文件材料 永久D57土地储备工作计划、总结及上级有关文件材料本局的 永久重要的 长期E、建设用地类E1建设用地综合性文件材料E11建设用地综合性计划、总结、报告及上级有关文件材料 重要的 30年 一般的 10年E12建设用地会议文件材料重要的 30年一般的 10年E13建设用地统计表 永久E2国家建设用地项目审批材料、建设项目用地预审材料E21国务院审批项目用地材料：项目用地批文、用地单位申请报告、初申批文、年度投资计划、设计任务书批件、资金来源证明、多征与征地说明、有关部门意见、用地表、安置方案、协议书、会签单、地上附着物赔偿费明细表、使用土地缴费情况登记表、项目用地图纸 永久E22省政府审批项目用地材料（E21） 永久E23市政府审批项目用地材料（E21） 永久E24县政府审批项目用地材料（E21） 永久E25经济开发区用地审批材料 永久E3乡镇企业用地审批材料 （含国务院、自治区州（县）审批材料 ） 永久E4个人建房用地审批材料E41市政府审批个人建房用地材料：个人建房用地申请书、其他用地说明、呈报表、协议书、用地图等 永久E42县政府审批个人建房用地材料：县政府批复、个人建房用地申请书、村委会意见、乡（镇）意见或批复、协议书、用地图等 永久E43乡政府审批个人建房用地材料、个人建房用地申请书、村委会意见、书、用地图等 永久E5外商投资企业用地审批材料E51外商投资企业用地管理规定、办法、条例、会议文件及其他有关文件重要的 30年一般的 10年E52国务院审批外商投资企业用地材料：外商投资企业用地批准文件、用地单位申请项目初设批复、其他说明有关部门意见、用地位置示意图、土地使用合同书、土地使用费、场地开发核定表 永久E53省政府审批外商投资企业用地材料（同上） 永久E54市政府审批外商投资企业用地材料（同上） 永久E55县政府审批外商投资企业用地材料（同上） 永久E6土地使用权有偿出让转让材料E61土地使用权有偿出让转让公告、条例、会议及其他有关文件重要的 30年一般的 10年E62国务院审批土地使用权有偿出让转让文件材料：公开拍卖须知、投标须知、土地使用权招标、投标、拍卖办法、投标书、土地使用规划、土地使用合同书用地位置示意图等 永久E63省政府审批土地使用权有偿出让转让文件材料（同上） 永久E64市政府审批土地使用权有偿出让转让文件材料（同上） 永久E65县政府审批土地使用权有偿出让转让文件材料（同上） 永久一般的 短期F、国土资源监察类F1国土资源监察工作综合性文件F11国土资源监察工作计划、总结、条例、领导讲话重要的 永久一般的 10年 F12国土资源监察工作会议文件材料重要的 30年一般的 10年F13国土资源信访工作计划、总结、报告、会议材料重要的 30年一般的 10年F2案件处理F21非法转让买卖出租土地材料：处罚决定书、原告诉状、违法处理立案报告、询问笔录、检举材料、调查笔录、证实材料、答辩状、调查报告、现场勘测结案报告、送达回证 永久F22土地纠纷处理材料（同上） 永久F23违法用地、破坏资源管理处理材料（同上） 永久F24矿产违法案件处理材料 永久F3群众来信采访文件材料F31来信采访文件材料 30年F32信访案件处理材料：结案表、处理回复、违法占地行政处罚决定、调查笔录、证明材料，来访采访原件、信访呈办签