留学申请FAQs.docx

申请表格的填写&填表常见问题申请表格的填写&填表常见问题一，申请表格的填写申请表格(Application Form)一般分为如下几个部分：1，个人信息(Personal Details)2，所申请的课程(Proposed Program)3，学术背景(Academic Qualification)4，工作经历(Professional Experience)5，英语水平(English Language Qualification)6，学费如何负担(Financial Support)7，特殊需求(Special Needs)8，个人陈诉(Personal Statement)9, 推荐人(Referees)10, 学校的公众关系(Publicity)11, 声明(Declaration)12, 同等入学机会监测表(Equal Opportunities Monitoring Form)各部分的名称和问题的分类可能有所变化，但是大概都在上述范围内。后面会分项介绍填写方法。申请表格的提交有两种方式：网上申请(Online Application)和书面申请(Paper Application)。建议使用前者，方便快捷而且容易修改错误。网申的时候会给你一个ID或Application No.，这些要记住，以后不管寄辅助材料还是发信询问申请的处理进展，都需要引用这些号码。如果你采用纸申的方式，有多种方式可以得到申请表，既可以访问学校的网站填上自己的地址免费索要，不过比较费时，有时一个月才能寄来；也可以从网上下载然后打印，一般来说彩打或黑白并不重要，但我见过一个学校要求用黄色的纸打印，忘了是哪个学校了，S开头。，大家要看清楚要求。既可以手工填写，也可以电脑上填好再打印，如果你有打字机，可以直接在表格上打。如果是手工填写，请使用蓝黑色钢笔或签字笔。尽量用大写字母填写，如果是开放性问题，可以部分使用小写。也许我们自己看大写不习惯，但是要想到外国人从小看的漫画书，什么X-men啦，都是全文大写的，他们比较习惯。表格的基本内容1，个人信息(Personal Details)Family Name (Last Name/Surname)：姓Given Name (First Name/Forename)：名。有时会让你写Initial of the first nameMid Name (Initial of Mid Name)：中国人没有这一项，忽略即可，也可以写N/ATitle：头衔，一般填Mr/Miss/MsPrevious Name (Former Name)：曾用名Gender (Sex)：性别，男性Male(M), 女性Female(F)Date of Birth：出生日期，北美的习惯是MM/DD/YYYY，而英国是DD/MM/YYYY，不过现在全世界的潮流是往美国靠，英国也不例外。Marital Status (Marriage Status)：婚姻状况，填Single或者Married，当然也有什么Widowed，没有必要填这么详细的。Nationality (Country of Citizenship)：国籍，Chinese或ChinaNation of Birth：出生国，ChinaPermanent Resident：永久居留权，即绿卡。去美国的话还有可能有Social Security Number：社会安全号，如果网申必须提交的话就填999-99-9999Spoken Language：母语Email：普遍用yahoo和hotmail，应该是经过多年考验，比较稳定的Permanent Address：永久通信地址，可以写家里的地址Post Address (Correspondence Address)：联系地址，一般会要求写有效期(Valid Time)，有的学校给的格子很短写不下，精简过的地址不放心的话，可以试着用英文给自己寄一封信，看看能不能收到，顺便也看看自己有没有翻译对。Telephone Number：中国的区号是(0)86，比写电话号码时的格式可照这样，86-10-12345678。如果是手机，可以Fax：传真，这真是个好东西，如果手边有的话，就填上吧，联系学校时，非常节约时间。2，所申请的课程(Proposed Program)Name Of Course：课程名称，至于要不要加MSc或MA，要看它表格的设计，如果填过了，就不用了。Proposed Start Date (Session/Semester)：入学的学期，硕士一般是秋季入学，有九月也有十月，有一个学校一年只有两个学期，而且是春季入学，忘了是哪个，S开头。Degree (Qualification)：学位，一般会有选项，MSc/MA/ PG diploma，勾一个即可Department：系Major：专业Specialization：方向Full-time/Part-time：全日制/非全日制，一般都选Full-time3，学术背景(Academic Qualification)Institution/University：学校名称，网申的话，可以直接在下拉框找到学校，找不到的话按照提示填写。有时这而就要填写学校地址，事先准备好。Dates of Study：在学校学习的起止时间，如果不记得是九月几号新生入学的话，一般写九月一号就可以了，毕业时间可以与毕业证学位证的颁发时间为准。如果还没有毕业的话，可以填Expecting DateDegree (Qualification)：学位。可这样填写Bachelor of XXXX，或Master of XXXXHonors Classification：学位分的等级，不用填写。这是国外大学的制度，用来表明在你毕业时成绩是“优秀”还是“合格”。Subject (Major)：专业。有的申请表把这一项和上一项合并，可以这样填写Bachelor of Management in AccountingDegree Awarded (Degree Conferred)：是否已获得学位，没有的话填Expecting DateCumulative GPA (Class/ Final Mark/Grade)：中国学生不一定非要填GPA，而且算法有多种，如果自己学校成绩单用的是平均分，填平均分也没有关系。可这样填写3.6 out of 4，或86 out of 100Credit (Units)：学分。可以这样填180 Credits4，工作经历(Professional Experience)Employer：雇主，是填公司的名字，不是老板的名字。可能要同时填写地址等联系方式。一般工作三个月以上的才有填写的必要。对于应届毕业生来说，三个月以上的实习也可以填写。学校对证明文件一般没有要求，可以不提交。Occupation (Job Title/Position)：职位。Dates：起止日期。Nature of Work (Responsibilities)：工作职责。简述一下即可。比如：My responsibilities included audit, review and compilation work. 或者The majority of my tasks were as follows: Review the recording of cash receipts. Verify check accounting, for instance Inventory, Land, and Building. Reconcile bank accounts5，英语水平(English Language Qualification)一般填IELTS或TOEFL成绩和考试日期即可。没有语言成绩的，可以填一个预计的考试时间，成绩空着即可。还可能会问你的课程是否都是英语教学并提供官方证明，选No即可。6，学费如何负担(Financial Support)硕士的话，一般都填I will be supporting myself，或者My parents will be funding即可。7，特殊需求(Special Needs)如果是残疾人或者糖尿病人等需要日常护理的，如实填写即可。上次看到Univ. of York把近视也认作残疾，不过戴眼镜纠正了就可以了。8，个人陈诉(Personal Statement)如果网申的话，排好版粘贴上即可。文章不要太长，有的学校是页数限制，有的是单词数限制，有的是字母数限制，看清楚要求。如果超字了，又不想删，请看后面，第十九个问题，提供了一个解决办法。9，推荐人(Referees)尽量和推荐表上填写一致，Knowledge Of Applicant (Relationship To You)如实填写，比如Prof./Director/Lecturer/Dean/Tutor10，学校的公众关系(Publicity)选择一些你了解这个学校的渠道，勾几个什么杂志报纸这样的平面媒体或者网站即可，也有一些开放性问题，让你提一些建议。和申请关系不大，学校根据这个决定以后的营销策略。11，声明(Declaration)会有一个Check List，都打上即可，签上名，中英文皆可，写上日期。12, 同等入学机会监测表(Equal Opportunities Monitoring Form)一般有三项要选，一是人种，选Chinese，二是有何种残疾，没有的话就选No Known Disabilities，三是犯罪记录，如实填写。二，填表常见问题1，为什么Word格式的申请表极少？答：因为Microsoft Office是收费的，价格还不低。人家不是在偶们伟大的祖国，人人用得起。Acrobat Reader是免费软件，所以称为了浏览申请材料的主流。2，如何把PDF格式转为Word格式？答：SolidConverterPDF可以直接转换，不过要注册，网上也有免费注册的方法。或者用plug-in aerial将PDF转成RTF，然后用Word打开，保存成DOC格式。3，有学校要求填过去的Awards，Scholarship等等。有这样几栏：Resignation，Grantor，Date and In Recognition of。但是学校的优秀学生奖学金，三好学生没有那么复杂，要怎么填？答：这个意思就是说，该奖励是哪个机构颁发给你的，可以填系或者学校某个部门。4，institution是指大学还是指所在的院系？答：大学。5，什么是Post-secondary institution/school？答：Secondary是高中，post-secondary就是高中以后的学校，即从本科算起。6，如何在电脑上填写PDF格式的申请表？答：请使用Acrobat中文完全版，而不是Acrobat Reader。7，问“If you are currently enrolled, list courses in progress and coursed you expect to take before enrolling in our graduate program”，其中要求填写course description，instructor怎么填？答：列出你正在上的课，一般是在校应届毕业生要填的东西，后面两项不必认真，随便填。8，Class of Honors填什么啊？答：不用填，可以空着。国内没有区分。9，你是否申请了其他学校的课程怎么填？答：可以随便填一所学校，但是如果你很想去现在正申请的学校的话，建议填一个稍微差一点学校。因为他们发Offer时也会考虑到你接受的可能性，如果你想去Bath，但是你说你还申请了Oxbridge，他们会认为你Over Qualified，即使给你Offer你也不一定来，他们就会给你拒信。10，List your knowledge of foreign languages and indicate the extent of your written and spoken ability 是不是写“English good”就行了？答：English，Fluent11，specialty 填专业还是具体的小方向？答：专业。12，填表时是在小方处打勾还是叉？答：美国习惯打叉，英国打勾居多。13，填表时电话要不要填呀？会不会突然打来？答：interview一般会在网上给你邮件预约，如果不填，预约是也会问你的。14，我明年才毕业，那么Degree一栏是否要填写？答：填上你将要得到的学位。15，Will you live on campus or of campus?我现在也不知道，该怎么填？答：无所谓，正式录取之后还会再向你询问，现在就选on campus16，表中有的要写high school的地址名称，还要填什么Diploma and Date?答：为他们本国学生设计的，你要是觉得空着不好看，就填上High