2013XX基金高尔夫邀请赛 策划方案.docx

2013年深圳天使基金高尔夫邀请赛 赛事策划方案一、 赛事目的为XX 基金产品与服务推广提供一个良好的平台；挖掘天使基金的潜在客户，提升天使基金的知名度。二、赛事简介1、组织机构主办单位：XX基金承办单位：XX高尔夫管理有限公司赞助单位：XX基金/其他赞助伙伴2、赛事构成比赛时间：2013年11月25日（待定，赛事准备时间15-20天即可）比赛地点：待定（深圳各大高尔夫球会均可，报价可咨询XX高尔夫）参赛人员：XX基金准打球客户承办单位协助邀请打球客户赞助单位邀请打球客户比赛项目：18洞一回合个人比杆赛3、奖项设置总杆奖（前3名）分别有奖品和奖杯净杆奖（前3名）分别有奖品和奖杯最近旗杆奖（1名）分别有奖品和奖杯最远距离奖（1名）分别有奖品和奖杯BB奖（1名）奖品幸运奖（现场抽奖若干名）奖品（中奖率50%以上）4、比赛形式及方法采取一轮18洞个人比杆赛的方式，根据每位选手的总杆数排定个人名次，总杆数少者名次列前。如果出现平分则采取最后一洞成绩起倒计数的方式决定名次，杆数少者名次列前，以此类推。5、比赛规则比赛采用中国高尔夫协会审定的“高尔夫规则”以及大会审定的当地规则。男子使用蓝Tee开球，女子及60岁以上男子使用红Tee开球。会员根据自己的差点，参加相应差点组的比赛。A组：差点指数在0 12.4B组：差点指数在12.5 20.4C组：差点指数在20.5 30.4 参赛会员必须持有俱乐部认可的差点证明；或各高尔夫球协会认可的差点证明；或全国各地高尔夫球会提供的差点证明；或提供五张以上平时打球的记分卡。会员第一次参加比赛，但尚未建立个人差点档案，会员该场比赛只计算总杆成绩。在该场比赛后，由赛事组委会根据会员的比赛成绩，并给予会员一个俱乐部差点，作为会员参加下一场的比赛的临时差点。6、主办/承办双方责任XX基金提供活动经费并对活动进行全程监督；XX高尔夫俱乐部有限公司：负责赛事的筹备和组织，报名和媒体报道。三、赛事流程和颁奖晚宴流程举办地点：时间： 邀请人员：天使基金领导打球客户赞助单位重要领导媒体记者主持人 时间安排：日期时间流程安排2013年X月X日10:00-20:0010:00-11:30选手报道11:30-12:30自助午餐12:30-13:00开球仪式13:00-17:30比赛17:30-18:00更衣18:00-20:00颁奖晚宴开球仪式当参赛选手基本到齐，到开球时间后，主持人可宣布比赛开始。1、 主持人介绍赛事组织机构，XX基金主要领导做开球致辞；2、 开球贵宾开出彩球营造气氛；3、 各组参赛选手在发球台处背景板前集体拍照合影留念；4、 按照赛前提前分好的组及下场次序出发；计分比赛1、 参赛选手按照比赛次序依次下场比赛。2、 赛事工作人员督查比赛现场安全、引导维护赛事现场秩序。3、 赛事接近尾声时，赛事工作人员核查统计参赛选手的比赛分数，并及时公布成绩。四：颁奖晚宴方案方案一：先颁奖再用餐日期时间流程安排 2013年X月X日18:00-20:0018:00-18:20主持人宣布晚宴开始，领导致辞18:20-18:25总杆、净杆季军颁奖18:25-18：30总杆、净杆亚军颁奖18:30-18:35总杆、净杆冠军颁奖18:35-18:40最近旗杆奖18:40-18:45最远距离奖18:45-18:50BB奖18:50-20:00颁奖晚宴 随机抽取幸运奖 背景投影仪播放赛事花絮方案二：用餐过程中间断性颁奖 时间由主持人掌握，用餐完毕，所有奖项颁发完毕。颁奖晚宴结束，此次赛事活动完满结束。备注：赛事相关准备工作详见附件一附件一一、 赛前准备1、成立赛事小组，确定赛事流程；寻找合作伙伴、赞助商及媒体等。2、积极邀约客户，确定参赛人数，并将赛事邀请函通过邮寄或电子版等方式递交给邀约客户。3、拟定赛事物品清单、礼品清单（奖杯）及赛场布置所需宣传物料清单，提前预定或者设计制作。4、确定比赛球场，洽谈赛事费用、合作细则，确定颁奖晚宴餐厅、菜单等，提前预定。5、提前准备文艺节目，在赛事的颁奖晚宴上演出，体现企业的精神风貌。6、预约专业摄影师，全程拍摄开球仪式、比赛过程，制作赛事花絮，在颁奖晚宴时用投影仪在晚宴现场播出，将每次赛事的影像资料制作赛事花絮在以后的比赛中在现场播放。7、赛前1-2天，将赛场设置装饰到位，礼品、宣传资料等运送到比赛现场。 备注：提前准备好一台5-6人座的面包车，用来运送赛事物品及接送工作人员到达比赛现场。8、赛前1-2天，电话或短信再次提醒参赛客户参赛时间及地点，确定客户是否能准时到场，如有突发状况做好应急预案。9、赛事小组成员在比赛当天提前2-3个小时到达球场做赛前的准备工作，具体工作包括：检查赛场布置是否到位，督查球场球童、球车等安排是否妥当，准备好签到台等。二、赛场布置细则、流程及注意事项一、 高尔夫俱乐部会所大厅签到处布置（所有背景板、易拉宝等具有天使基金LOGO及此次赛事特征的背景颜色）1、 球会正门雨帘欢迎条幅 内容：2013年天使基金高尔夫邀请赛 版式：主办方宣传版面 材质：专业条幅布（彩色）、会所大厅签到处布置（）签到背景板内容：印本次赛事名称，天使基金LOGO，主办单位名称版式：天使基金宣传资料相近版式材质：无纺布尺寸：3m*6m或2m*4m(根据场地大小选择合适尺寸)（）易拉宝内容：天使基金相关产品的介绍数量：4个位置：发球台、出发台各一个，其他位置两个（待定）（3）X展架内容：天使基金相关产品的介绍数量：4个位置：会所门口、签到台处各一个，其他位置两个（待定）（4）横幅名称：2013年天使基金高尔夫邀请赛数量：2条位置：会所门口挂一条，参赛选手拍照合影留用一条（5）刀旗名称： 2013年天使基金高尔夫邀请赛数量：若干个位置：指引作用视情况而定（6）签到台布置签到台签一个（签到处或者接待处）桌子两张，铺丝绒布签到笔、签到的表格或者红色丝绒布的红色签到本鲜花桌花（7）签到处礼仪小姐人数：2人着装：专业制服或者高尔夫的有领T恤休闲装分工：签到接待和发放礼品（8）签到处发放物品礼品袋（印有天使基金LOGO及此次比赛特征设计的精美手袋）：赛事纪念帽、矿泉水两支、天使基金公司产品宣传手册。（9）签到处名单姓名、联系方式、单位（给予名片者则免填写）、3、发球台背景板内容： 2013年天使基金高尔夫邀请赛 版式：主办单位宣传版式材质：无纺布尺寸：1m*3m或2m*4m(根据场地大小选择合适尺寸)4、颁奖晚宴现场布置（1）颁奖晚宴现场背景板内容：2013年天使基金高尔夫邀请赛 版式：主办单位宣传版式材质：无纺布尺寸：3m*6m或2m*4m(根据场地大小选择合适尺寸)（2）颁奖台鲜花、抽奖箱、投影仪、电脑、相机、签字笔、信封等。（3）晚宴开始前，提前将奖杯、礼品等陈列在颁奖台上。5、协调球员及工作人员用餐用车情况。参赛人员除颁奖晚宴费用在打球费用之内其他在球会消费自理。所有参赛人员自行在比赛时间之前准时到达球场。工作人员在球场比赛期间用工作餐，由球场提供，提前订好工作餐。6、赛事办公安排比赛期间赛事组人员需提前准备一些必须用品：相机、A4纸、宽透明胶带、黑色中性笔、赛事流程单、参赛人员名单、球场赛事联络人员电话等。接待流程来宾登记赛事、颁奖晚宴流程概述发送纪念品引导（自助餐厅/发球台）颁奖晚宴开始前准备工作在参赛人员都下场比赛之后，赛事组工作人员立即到晚宴餐厅布置颁奖现场1、 晚宴现场签到台布置（待定），准备签字笔、桌布、签到单、