KSKL-I-097员工加班管理办法.docx

新莱洁净应用材料股份有限公司Kinglai Hygienic Material Co., LTDDocument Title： Document No.KSKL-I-097员工加班管理办法Revision1.0Initial Dept.人力資源課Page2 / 41.0 PURPOSE 目的1.1 为提高效率、兼顾公平,保证公司生产经营的高效进行,特制定本制度。2.0 SCOPE 范围2.1 适用于公司非责任制员工。3.0 ROLES AND RSPONSIBILITIES 职责和责任3.1 生企部：IE计算员工效率高低排名趨勢圖;生企根据订单需求,综合考量机台、交期、效 率等因素稽核各部門當天填寫的加班预报申请表。3.2 各单位：各部门主管根据工作需要,安排效率高的员工进行加班,对本部门加班员工情况进行监督检查。3.3 管理部：协助各部门做好员工加班管理工作,对加班工作进行稽核,不定期检查加班管理办法在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。4.0 DEFINES 定义4.1 不适用。5.0 PROCESS 程序5.1 原则：5.1.1 效率至上原则：各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和 工时利用率,对加班从严控制。5.1.2 人员安排原则：各部门主管须优先安排效率高的员工进行加班,并协助HR对加班进 行不定期稽核。5.2 加班类别：5.2.1 平时加班：即在标准工作时间以外延长时间工作,包括遇紧急事件需要在非工作时间到工作现场进行处理。5.2.2 双休日加班：即安排在每周六、日的工作。 5.2.3 法定节假日加班：即安排在国家法定节假日工作。5.3 加班流程5.3.1 IE計算出各部门员工效率排名高低趨勢圖,將信息發送給人事及各部門主管知曉;5.3.2 主管根據IE計算出的效率排名高低安排员工加班,原則上綜合效率低於60%的部 門,加班人員不得超過總人數50%;5.3.3 生企部根據訂單、机台、交期等因素對各主管提報的當天預報加班申請表加班人員進行稽核;5.3.3 部门主管将核准的加班预报申请表于当天下午15:00前,以邮件形式提交到管理部人事课; 5.3.4 人事將參照IE提供的员工效率排名;对当天各部门加班状况进行稽核,低于IE課核准之效率的员工加班申请,人事将进行退单作业; 5.3.5 次日上午10:00前各部门将核准的实际加班申请表纸本档到管理部人事课,包含加班事由、员工本人签字及相关主管核准,5.3.6 如遇紧急情况的,生产单位需经BU主管核准,可先实施加班,并在加班后下一个工作日内补填实际加班申请表;5.3.7 任何未按上述规定履行加班审批手续的,均不视为加班,不得计发加班工资或安排补休。5.4 罚则5.4.1 管理部在监督检查过程中,如发现主管安排低于生企部核准效率之员工加班,将对相关主管进行处分。5.4.2 两次以上者直接（课级）主管记小过处分一次, 理级主管连带警告处分一次,以此类推。5.5 相关说明5.5.1 本制度由管理部负责解释、修订。6. RECORDS记录6.1 不适用。7. APPENDIXS附录8.1 不适用。8. METRICS 衡量指标8.1 不适用。9. REFERENCE DOCUMENTS 相关文件 9.1 KSKL-I-097 員工加班管理辦法10. REVISION HISTO