中华女子学院建校60周年庆典活动接待方案.doc

中华女子学院建校60周年庆典活动接待方案2009年是中华女子学院60周年华诞。经校庆领导小组研究，学院将于2009年11月3日10:00举行建校60周年庆祝大会，13：30校友会成立大会，19：00举行文艺晚会女院颂。为了确保各项活动顺利进行，现制定如下具体接待工作方案。一、成立校庆60周年庆典活动总指挥部总指挥： 范继英 张李玺 副总指挥： 石春珍 黄海群 李明舜 宋胜菊 刘 梦指挥部成员：李晓明 朱东武 任翠茹 刘志敏 王京霞 张香忖 郭春鸿 李洪涛 赵文淼 赵燕萍 洪艺敏 赵 浩 王庆合 张 霞 赵 伟 任丽娟 于敬文 秦 飞 郑 雷 张金环 杨晓峰 潘 立 侯 艺指挥部办公室办公室主任：黄海群副主任：李晓明 王京霞 张香忖 郭春鸿 李洪涛 王庆合 于敬文成 员： 陶 萍 伍 霞二、接待原则：分类接待、对应接待、全程接待。三、接待方案及工作任务一览表总协调：黄海群、宋胜菊、郭春鸿负责人工 作 任 务接待地点张李玺李晓明负责接待全国妇联主席和书记处、党组全体领导，副部级以上领导在礼堂门口签到陪同参观校史展览9：55引导进入礼堂主席台就坐配备会务接待志愿者4名礼 堂贵宾室石春珍张金环负责接待历任学院领导、离休老干部陪同参观校园陪同参观校史展览9：40引导到礼堂观众席前排就坐配备4名志愿者主楼一层会议室黄海群王京霞刘志敏负责接待全国妇联各部门和直属单位领导在礼堂门口签到陪同参观校史展览9：40引导进入礼堂主席台或嘉宾席就坐配备志愿者4名礼堂前厅黄海群任翠茹秦 飞负责接待教育部、国家发改委、财政部、中直机关、北京市各部门等相关单位领导在主楼大厅签到陪同参观校园和校史展览9：40引导到礼堂就座配备4名志愿者主楼三层会议室宋胜菊赵文淼李秀云负责接待学院退休老干部在文体楼多功能厅休息陪同参观校园和校史展览9：40引导到礼堂观众席第2-3排就坐配备4名志愿者文体楼多功能厅刘 梦洪艺敏负责接待兄弟院校领导在主楼大厅签到陪同参观校园和校史展览9：40引导进入礼堂就坐配备4名志愿者主楼二层会议室李明舜赵 伟李莲芝张 霞赵 浩负责校友接待（包括特邀校友的全程接待）在主楼大厅签到引导校友到主楼一层阶梯教室集中休息，随后到各院系指定教室参加院系活动，各院系设休息接待室，各院系负责人负责9：30引导特邀校友到礼堂参观校史展览并参加庆祝大会11：30引导全部校友到餐厅凭票就餐13：30引导特邀校友到二楼会议室参加校友理事会成立大会配备6名志愿者一阶教室各院系接待室张香忖负责接待新闻媒体记者配备2名志愿者后 勤会议室王庆合负责接待随行司机配备4名志愿者文体楼第一健身房四、接待方法和程序1、接待方法：每组负责人，根据嘉宾人数配备教师联络员和学生志愿者，根据一对一服务要求，每名嘉宾配备一名志愿者完成全程对接任务，志愿者调配工作由会务组副组长朱东武负责。2、接待程序：从嘉宾确定参会开始，负责联络进入校门签到休息考察校园参观校史展进入礼堂参加庆祝大会离校。五、接待工作时间安排。（一）10月27日之前各组召开本组接待工作会议，28号之前向与会嘉宾发送欢迎短信。（二）11月2日之前各组与嘉宾联系，确认行程、车牌、到校时间、人数。（三）11月3日8：00全体志愿者、工作人员到指定岗位，开始到大门口等候嘉宾到来，引导嘉宾签到、休息、参观。9：20校工会负责组织学院教工入场，就坐于指定座位。9：20学生处负责组织在校学生入场，就坐于指定座位。9：40之前各组引导嘉宾进入礼堂参加大会。10：00庆祝大会准时开始。13：30校友会成立大会在二楼会议室召开18：30前，参加晚会的师生、校友入场，就坐于指定座位。19：00校庆文艺晚会女院颂在礼堂举行。20：45准时发教工班车。六、接待工作要求：1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来，以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。2、确保60周年校庆外阜兄弟院校、校友接待方案落实。3、校园环境氛围布置要隆重、热烈、整齐、干净，落实校庆整体环境氛围营造方案和接待室布置方案。4、礼堂是庆典活动的重要场所，要按照校庆主会场布置方案，做到热烈、庄重、大方，注重细节，确保万无一失。5、校庆文艺晚会是重要的校庆活动，要认真落实校庆文艺晚会的工作方案。6、确保校庆期间校园的安全稳定，认真落实校庆安全保卫方