优良学风班答辩执行方案.doc

青岛理工大学琴岛学院第四届优良学风班答辩执行方案一、 活动背景 青岛理工大学琴岛学院“优良学风班答辩”评选活动是琴岛学院学生处组织开展的，旨在提升当代大学生全面发展的能力，促进优良学风建设的一次全院范围内的评选活动，它将从一个全新的角度，展现当代大学生的青春风采、学习作风和精神风貌。二、 活动目的 通过此次优良学风班答辩评选活动的举行，进一步丰富校园文化生活并展现当代大学生蓬勃向上的精神风貌，凸显当代大学生的高素质、高水平的文化风貌，同时配合学校优良学风班评选活动。三、 活动时间2011年12月14、15日中午12:20-13:50四、 活动地点礼堂101五、 活动对象各系部推选出的30个班级六、 组织机构主办：学生处承办：学生处助理团协办：后勤处、土木工程系、机电工程系、经贸系、会计系、计算机工程系、外语系、建筑系、艺术系、国际交流中心七、 前期准备1、 策划部成员于12月12日申请会场；2、 无线麦克风2个，电池：无线麦克风备用电池20节；3、 评委老师铭牌和水由会场布置人员从学生处领取；4、 机控人员提前一天熟悉操作方法及流程；5、 灯控人员提前一天熟悉操作方法及流程；6、 参加答辩活动的班级于12月13日将ppt上交至学生处；7、 学生处助理团纪检部于12月13日中午组织30个参选班级代表分别进行抽签仪式（准备30张抽签纸条），确定答辩出场顺序。八、活动流程 1、 学生处老师通知参加答辩活动班级的辅导员老师比赛的具体时间、地点以及各班上交ppt的时间、地点；2、 由会场布置人员于12月12日申请活动会场及所需设备和物品；3、 学生处助理团于12月12日晚6点于办公室召开协调会，分配答辩活动任务；4、 12月14日学生处助理团成员10：30到场，由会场布置人员负责布置会场，有课的成员12点到会场集合；5、 参加答辩活动的班级代表提前1小时到场；6、 会场纪律维持人员根据会场座次表安排与会人员按区域就坐；7、 会场布置人员提前30分钟摆放评分表和水等所需物品的准备；8、 评委团老师提前5分钟入场；9、 中午12:20，主持人宣布答辩活动正式开始；10、 答辩过程中由参赛班级代表同时播放本班ppt，机控人员提供帮助；11、 每个班的答辩时间为5分钟，到规定时间时计时人员立即提醒，不听从提醒的班级将被扣分（每超出10秒扣0.1分）；12、 答辩过程中，空评分表每5个班级发给评委一次；13、 每个班级答辩结束评委提问环节结束后，负责分发评分表的工作人员收取评分表；14、 计分人员负责数据的统计及计算；15、 每5个班级答辩结束后，主持人宣布各班成绩；16、 中场休息结束后，工作人员准时关闭出口，维持好现场秩序；17、 15个班级答辩结束后，宣布15个班级的总排名；18、 答辩结束，主持人宣布退场，请评委老师先行离场，其余人员有秩序离场；19、 学生处助理团工作人员整理会场；20、 宣传部获知比赛结果后，绘制海报及红榜；21、 学生处老师复审评选结果准确无误后，宣传部将海报及红榜在相应宣传栏张贴展示，并给予获奖班级相应奖励。九、 活动安排1、座位安排评委老师会场中间第1排参赛班级代表会场南侧第3排以后亲友团会场中间第5排以后学生处助理团会场北侧前6排主持人会场南侧第1排计时人员会场南侧第1排算分、统计人员会场北侧第1排分发评分表的工作人员坐在北侧第3排外侧。2、人员安排 主持人： 曾繁超 王嘉瑶 设备申请人员：路江涛 刘思岑 宋浩机控人员：李文龙 孙延涛 尹一鸣 灯控人员：刘鲁鲁 周志杰 会场布置人员：马铭鑫 朱珊珊 郭小雪 程雨婷 郑琰 刘珊君 门口纪律维持人员： 前门：赵进东 张志伟 后门：苗逸轩 车银沐 门口引导人员： 第一组： 秦腾腾 吕潇斌 杨坤 刘欣欣 第二组： 孙振耀 王莉 宋超 郝瑞 会场纪律维持人员：第一组：南侧3排之后组员：刘颖 丁伟 汤雅馨 黄婧 田琳第二组：中间5排以后前半部分组员：王尊 郜普运 赵培华 辛凯丽 张静第三组：中间5排以后后半部分组员： 朱婧 李敏 司雨 范昱 岳晓彤第四组：北侧6排之后组员：徐雯雯 杜瑞 崔侨华 马娟 收发计分表人员： 邓嵘 刘晓梦 计时人员： 逄晓琪 濮雨珂 发放资料人员：白莹 金鑫 计分人员：李佳璇 张丽芹 郑文喆 张家宁 李勇勇分数核对人员：秦影 吴继凯 机动人员：刘蕊 摄影：夏煜轩 十、 注意事项1、 答辩开始前三十分钟答辩班级入场，听从工作人员引导按秩序入座；2、 负责门口维持秩序的工作人员在答辩开始前5分钟关闭大门，禁止观众出入会场；3、 会场最后一排前方的过道作为应急通道，时刻保持畅通；4、 机控人员提醒播放PPT的选手在本班答辩结束之后关掉PPT，以免影响到后面的班级；5、 参赛者从会场北边上场，答辩结束后从会场南边退场；6、 先上场的参赛选手在答辩结束后将话筒交给主持人，由主持人交给下一参赛选手；7、 答辩期间全场人员手机一律关机或调成静音；8、 答辩过程中各班级人员不得大声喧哗、不得随意走动；9、 答辩过程中如有违反现场纪律者，提出警告并对所在班级进行扣分，每人次扣0.1分，如有屡教不改者加倍减分；10、 答辩结束前各班级人员一律不得离场，如有违反者即对该班扣分，每人次扣1分,如有顶撞不听者则取消其比赛资格；11、 会场纪律维持人员每组前第一个人为小组负责人；10、 现场计分方式：去掉一个最高分，去掉一个最低分，求和取平均值；11、 工作人员在工作过程中要佩戴工作证；12、 工作人员在工作过程中要注意工作态度及礼貌问题；13、