Excel 2003中的快捷键.docx

Excel中的快捷键 2011-09-14 13:33好了，下面是一些在Excel中的快捷键。您熟练之后，就可以自如的用键盘操作Excel了，不是“高手”也胜似“高手”。菜单和工具栏操作Alt+F 激活“文件”菜单Alt+E 激活“编辑”菜单Alt+V 激活“视图”菜单Alt+I 激活“插入”菜单Alt+O 激活“格式”菜单Alt+T 激活“工具”菜单Alt+D 激活“数据”菜单Alt+W 激活“窗口”菜单Alt+H 激活“帮助”菜单F10 激活菜单Shfit+F10 激活右键菜单注当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+6() 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)Ctrl+7(&) 切换是否显示标准工具条Alt+- 弹出Excel左上角快捷菜单Alt+空格键 弹出Excel左上角快捷菜单选择操作Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向箭 向左选择区域Shift+右方向箭 向右选择区域Shift+上方向箭 向上选择区域Shift+下方向箭 向下选择区域Shift+空格 选择单元格所在行移动操作Home 快速移至一行的开始Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾PageUp 翻至前一页PageDown 翻至下一页上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键 向右移动Shift+Tab键 向左移动Ctrl+左方向箭头 移至左边区域Ctrl+右方向箭头 移至右边区域Ctrl+上方向箭头 移至上方区域Ctrl+下方向箭头 移至下方区域Ctrl+Backspace键 移至活动单元格Alt+PageUp 左移一屏Alt+PageDown 右移一屏编辑操作F2 在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑Shift+F2 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z 撤销操作Shift+F4 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框F7 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查Ctrl+B 加粗单元格字体Ctrl+C 复制单元格区域内容Ctrl+Insert 复制单元格区域内容Ctrl+X 剪切单元格区域内容Ctrl+V 粘贴单元格内容Ctrl+D 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+I 使单元格字体为斜体Ctrl+U 给单元格文本加下划线Ctrl+() 切换是否在单元格中显示公式Ctrl+2() 切换单元格区域是否加粗Ctrl+3(#) 切换单元格区域是否为斜体Ctrl+4($) 切换单元格区域是否加下划线Ctrl+5(%) 切换单元格区域是否加删除线Ctrl+9() 隐藏单元格区域所在行Ctrl+Shift+9() 取消隐藏行Ctrl+0() 隐藏单元格区域所在列Ctrl+Shift+0() 取消隐藏列Ctrl+- 删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行Ctrl+Shift+() 设置为通用格式Ctrl+Shift+1(!) 设置为数值格式Ctrl+Shift+2() 设置为时间格式Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式Ctrl+Shift+4($) 设置为货币格式Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式Ctrl+Shift+6() 设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7(&) 应用边框Ctrl+Shift+- 取消边框Ctrl+Shift+8(*) 选择已使用的区域Alt+=(+) 自动求和Ctrl+; 插入当前日期Ctrl+Shift+; 插入当前时间Ctrl+Shift+ 复制上面单元格的值到本单元格中Insert 插入模式Delete 删除快速调出对话框操作F3 调出“粘贴名称”对话框Shift+F3 调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数Ctrl+F3 调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称Ctrl+Shift+F3 调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称F5 调出“定位”对话框Ctrl+G 调出“定位”对话框Shift+F5 调出“查找和替换”对话框Ctrl+F 调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上Ctrl+H 调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上Alt+F8 调出“宏”对话框Ctrl+F12 调出“打开”对话框Ctrl+O 调出“打开”对话框Ctrl+Shift+F12 调出“打印”对话框Ctrl+P 调出“打印”对话框Ctrl+K 调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接Ctrl+1(!) 调出“单元格格式”对话框然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：Alt+T 应用或取消上框线Alt+B 应用或取消下框线Alt+L 应用或取消左框线Alt+R 应用或取消右框线Alt+D 应用或取消向下的对角框线Alt+U 应用或取消向上的对角框线Alt+H 应用或取消水平内部框线Alt+V 应用或取消垂直内部框线Ctrl+Shift+=(+) 调出“插入”对话框Alt+ 调出“样式”对话框对工作表和工作簿及窗口的操作Alt+F1 快速插入图表工作表(以缺省图表类型)F11 快速插入图表工作表(以缺省图表类型)Ctrl+N 创建新工作簿Ctrl+F5 恢复工作表原有的尺寸大小Ctrl+F6 切换到下一个工作簿Shift+Ctrl+F6 切换到前一个工作簿Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表Ctrl+PageDown 切换到前一个工作表Alt+F6 切换到VBE编辑器代码模块(当然需要工作簿中有VBE模块)Ctrl+F7 移动工作表窗口Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸F9 对工作簿进行重新计算Shift+F9 对工作表进行重新计算Ctrl+F9 最小化工作簿窗口Ctrl+F10 调整工作簿窗口Shift+F11 插入新工作表Ctrl+F11 插入新的宏工作表Alt+F11 打开VBE编辑器Ctrl+Tab键 切换至下一个窗口Ctrl+Shift+Tab键 切换至前一个窗口保存和退出操作Alt+F2 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存F12 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存Shift+F12 保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框Ctrl+S 保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框Ctrl+F4 关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。Alt+F4 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。Ctrl+W 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。其它F1 快速调出Excel帮助Ctrl+8(*) 建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)Alt+向下箭头键 显示带有本列中所有值的下拉列表Alt+Tab键 切换到下一个正运行的应用程序By fanjy 2006-9-6F1 获得联机帮助或 Office 助手 F2 移动文字或图形 F3 插入自动图文集词条（在 Word 显示该词条之后） F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式 Shift+F2 组合键 复制文本 Shift+F3 组合键 改变字母大小写 Shift+F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键 移动到上一处修订 Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中） Shift+F8 组合键 缩小所选内容 Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键 显示快捷菜单 Shift+F11 组合键 前往上一个域 Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键 关闭窗口 Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键 插入空域 Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键 锁定域 Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+连字符 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 组合键 扩展所选区域或块（然后按箭头键） Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”命令 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+Shift+ 增大字号Alt+功能键 Alt+F1 组合键 前往下一个域 Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条 Alt+F4 组合键 退出 Word Alt+F5 组合键 还原程序窗口大小 Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。 Alt+F8 组合键 运行宏 Alt+F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换 Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化 Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码 Alt+Shift+功能键 Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域 Alt+Shift+F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”命令 Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton Alt+Shift+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Studio 代码 Ctrl+Alt+功能键 Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息 Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令 用于文字和图形的快捷键 改变字体或字号 Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体 Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号 Ctrl+Shift+ 组合键 增大字号 Ctrl+Shift+快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5 显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB 2Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式：END 在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER 3Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键 4Excel快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印”对话框：CTRL+P 在打印预览中时： 当放大显示时，在文档中移动：箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键 5Excel快捷键之用于工作表、图表和宏 插入新工作表：SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框：ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP 6Excel快捷键之选择图表工作表 选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER 7Excel快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER 在单元格中折行：ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 取消单元格输入：ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE 删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符：箭头键 移到行首：HOME 重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注：SHIFT+F2 由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 定义名称：CTRL+F3 8Excel快捷键之设置数据格式 显示“样式”对话框：ALT+ （撇号） 显示“单元格格式”对话框：CTRL+1 应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+ 应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+# 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+! 应用外边框：CTRL+SHIFT+& 删除外边框：CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 应用或取消删除线格式：CTRL+5 隐藏行：CTRL+9 取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列：CTRL+0（零） 取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号 9Excel快捷键之编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2 取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中：F3 完成单元格输入：ENTER 将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。：F7 键 10Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域 复制选定区域：CTRL+C 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 删除选定区域：CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作：CTRL+Z 插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号 11Excel快捷键之在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动：ENTER 在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动：TAB 在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键 12Excel快捷键之选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号） 将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+S