房地产企业部门岗位职责.doc

二、各部门主要职责 （一）、规划设计部职责范围1、 参与编制和落实公司整体开发计划；2、负责在建项目征地及拆迁工作，项目土地合同的履行监督工作；3、负责国土、林业、规划、建设、房产及配套业务的报建报批；4、负责收集相关行业政策，为公司决策提供依据，对各种报建规范进行了解和技术配合；5、负责组织项目概念（方案）规划的设计与评审；6、负责组织参与项目设计，确定规划、建筑风格的要求和指标，审核设计成果；7、负责组织项目景观设计，拟定景观设计方案，确定设计成果；8、负责施工图设计监督，确保施工文件在设计过程中满足规划要求，并参与施工图的会审；9、负责施设计优化、设计变更工作；10、负责测算项目各阶段综合经济技术指标；11、负责项目预售、新建产权面积计算工作；12、参与公司产品总结评价、研发创新工作；13、配合其他部门完成公司日常工作。（二）、成本控制部职责范围1、负责在总部审批的目标成本之下，实行责任成本管理、动态成本管理，保证项目公司的成本控制目标实现；2、负责建立动态成本信息台帐，收集和录入项目公司各子项目动态成本，并进行汇总和分析，对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序，并根据需要提出目标成本调整申请；3、审核各子项目超出目标成本控制范围内的支出，控制目标成本的非预期超支；4、审核项目的设计变更、工程签证费用申报，与工程部共同完成工程签证的认量工作，提出成本控制意见；5、参与材料设备采购管理，包括招标文件编制、入围单位考察、评标等工作；6、组织各子项目预结算委托及结果审核，负责项目成本分析评价及效益评估；7、负责经济技术合同的的归口管理、登记及台账建立；8、参与各子项目合同的起草、谈判、合同交底及有重大变化的合同修订及审核工作；9、审核项目公司经济技术合同的付款申请；10、根据项目公司情况调整具体项目的合约框架，确定工程施工单位的总分包关系及合同关系；11、审核工程施工单位采购计划（年度、季度、月度）；12、参与项目施工单位及设备材料的采购，包括招标文件编制、入围单位考察、评标等工作；13、配合其他部门完成公司日常工作。 （三）、工程部职责范围1、配合规划设计部完成项目前期规划设计和报建工作；2、会同成本控制部考察各投标单位，参与工程项目招投标，参与工程相关合同谈判，审核合同相关条款；3、审核与项目相关的施工组织设计或施工方案等资料，负责监督施工组织设计和施工方案的审批；4、负责工程开工前的准备及审查工作，组织图纸会审、技术交底；5、负责现场施工质量管理，审核安全施工方案和现场文明施工措施等； 6、负责施工进度管理，按年度计划及时间节点要求督促施工单位，按照合同要求审核各个阶段的进度计划，出现进度偏差负责提交相关措施方案供公司决策； 7、负责工程施工安全管理，根据建筑施工安全检查标准和行政分管部门的有关规定监督检查施工安全措施的执行情况，监督施工单位对安全隐患限期整改到位；8、负责项目施工工地安全事故上报、现场维护、应急处理和配合调查等工作；9、按流程进行设计变更和现场签证，负责工程量的审核工作；10、根据合同审核工程进度款和参与竣工结算等工作；11、组织竣工验收和联合验收，配合业主交房和物业移交；12、管理和协调总包单位、监理、设计及相关单位之间的关系； 13、协调建设行政主管部门、周边社区和村民的关系；14、负责工程管理过程中的文件、资料的收集和整理，竣工后整理工程档案移交城建档案馆；15、配合其他部门完成相关工作。 （四）、营销推广部职责范围1、负责公司市场调研工作，整体市场状况研究包含供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策分析等；2、负责协助规划设计部、设计单位制定项目设计方案，并对开发产品进行研究，深入了解项目的经营特色和经营情况，参与项目设计方案的评审；3、制定公司整体策划方案，实施广告宣传、营销推广策略等；4、负责编制广告预算、代表公司与媒体洽谈、签署广告发布合同，代理广告的年度投放，并进行广告分析；5、根据公司经营发展战略，负责制定年度、季度、月度推广方案和销售计划，并确定营销成本和费用的预算等；6、负责销售团体的组建、培训、考核等工作；7、负责销售合同签订、销售合同档案、资料、客户档案管理，相关产权证件的办理；8、负责销售售后管理，汇总销售业绩，定期与财务核对销售资金统计情况，协助财务完成回款；9、负责产品售后的客服工作，接受并协调处理客户关系； 10、配合其他部门完成公司日常工作。（五）、资金财务部职责范围1、执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策，并参与项目部重大财务问题的决策。2、根据公司经营目标，编制项目公司财务预算，并负责项目公司的日常财务管理和相关会计核算工作。3、制定项目公司财务战略，在项目运行过程中定期向管理层提交财务分析报告。 4、依法合理筹集使用资金，拟定项目公司资金运作及投、融资管理方案，配合财务结算统一调度资金，综合统计并分析项目公司债务和现金流量及各项业务情况。 5、负责财务、费用、利润等经济指标的计算与考核。 6、负责监督检查资金使用、费用开支等情况，严格审核原始凭证及帐表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支。 7、负责项目公司的资产管理，依法计提折旧，定期进行资产盘点。 8、依法计缴国家税收并向有关方面报送相关资料。 9、负责公司会计档案管理及相关法律凭证的保管。 10、完成其他相关工作。（六）、人事行政部职责范围1、负责公司人力资源管理工作：包括人力资源规划、人员招聘、培训学习、薪酬核算和发放、社保缴纳、劳动关系处理、绩效考核、考勤管理等工作；2、负责公司收发文管理工作；3、负责公司证照、印章、文件、档案管理工作；4、负责组织公司固定资产管理工作；5、负责办理公司劳保用品、办公、器具、设施设备的采购、库管与发放，保证正常办公的物资供应，并合理控制管理办公费用； 负责办公场所的配置和管理； 负责员工工作服制作及管理；6、负责公司的行政车辆管理，进行科学合理的调度；7、负责公司来客、会务接待及对外公共关系的协调工作；8、负责组织公司重要会议的实施、整理（或下发）会议纪要等管理工作；9、负责监督管理物业公司服务质量工作；10、负责项目公司办公区域和宿舍的卫生、水、电、电话、集团短码、公司邮箱、网线维护和管理工作，保障公司正常运转；12、负责员工食堂管理工作，控制用餐成本，保障员工用餐的卫生安全与质量；13、负责员工宿舍的管理工作；14、负责企业文化活动的开展与组织；15、负责完成公司及领导交代的其他相关工作。（七）、安保部职责范围1、根据“预防为主”的保卫工作方针，制订公司各项安全保卫制度，督促和检查各项制度的执行； 2、开展以“四防”（即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故）为中心的安全教育和法制教育，不断提高员工对治安保卫的认识； 3、贯彻“预防为主，防消结合”的工作方针，控制内部消防系统，组织义务消防队，做好公司要求区域内的消防安全宣传工作；4、负责公司要求域范围内的门卫、守护和巡查护卫工作，保障区域内的人员人身安全和财产安全，加强安全管理，严密防范措施，预防各类案件的发生，维护良好的工作和生活秩序；5、实行门岗制度，对进出人员、车辆、货物、物资等进行管理；6、维护项目区域的公共秩序，制止、劝阻违章、违规行为，对执勤中遇有违法范罪人服不服制止，甚至行凶报复的，须采取正当防卫措施；7、负责公司项目范围内物业管