外贸企业-控制成本是你的生命本线.doc

成本制胜的商业法则，造就了成本为王的商业时代。巍峨之山，垒于毫末;千里之堤，溃于蚁穴控制成本何尝不是成就生命! 另类的资本特点 外贸企业在资本特点上与众不同，算是一群。另类，。 从单个资本循环看，外贸企业收购工厂的商品进行出口。对工厂而言，该商品被收购后，得到了报酬，实现了它的价值这可以视为商品在国内市场实现了价值。但是对外贸企业而言，收购的出口商品的价值要在国际市场上售出，才算是真正实现。因此，当出口商品被外贸企业收购后，它的价值增值过程并没有结束，只不过价值增值的空间和劳动过程的空间从工厂的生产领域，转移到外贸的流通领域。 从外贸企业运作成本看，它是由两部分组成，即外贸企业的固定资本投资和部分流动资本投资。固定资本投资包括购买办公大楼、办公设备、运输工具、仓库等，这部分投资的特点是一次性投人，多次分批收回，并且可以折旧。还有一部分投资包括办公费用，即进出口业务需要支出的经营费用，如出差费、验货费、样品费、通讯费等等，这些费用属于流动资本投资，它的特点是一次性投人，时间短、周转快，三到六个月可以收回，流动资本的价值也是一次性全部转移到出口商品价值中去。 还有一部分流动资本，是用于支付给业务员的工资和奖金。公司不同，工资水平也各有差异，但总体水平相差无几。而奖金部分却大相径庭，因为很多公司都并把奖金的高低作为拉开收人档次的主要手段，以形成良好的激励机制。因此，员工的工资与奖金是外贸企业成本中相当重要的组成部分。 从总资本构成看，外贸企业资本构成存在“三多三少”，即负债多、权益资本少，流动资本多、固定资本少，短期贷款多、长期贷款少。这样的总资本构成，使外贸企业在降低成本方面更具有行业特色。 节制成本重在节流 从以上资本特点可以看出，外贸企业处于商业流通领域，使用的资本金是商业资本。商业资本运作的特点与产业资本、货币资本都不相同，同时，商业资本在外贸领域与内贸领域的运作也不相同。因此，外贸企业可以通过以下几个途径，来节制成本。 控制出口商品的收购价格 目前，大多数外贸企业对工厂的出口商品仍然采用收购制，因此，收购价格的高低就成为控本的关键。经济体制改革中，国内的竞争机制正在形成，这种竞争机制为外贸企业挑选优质低价的出口商品提供了广泛的空间，也为企业降低出口商品的成本提供了机会。 因此，各个出口企业应充分重视货源采购工作，坚持同类商品优质低价优先收购原则，并有意识地培养一批优质出口商品的货源工厂.应用经济利益机制使这批货源工厂为外贸企业提供物美价廉的出口商品。 同时外贸企业还可以用参股、控股的方式.将资本渗透到工业企业中，用资本纽带关系把外贸企业与工业企业的利益有机结合在一起，通过利益机制来控制成本，有利于使工贸双方都以最小的投人得到最大的产出。 加快资本循环与周转 在外贸企业的流动资本中，有相当大部分用于收购出口商品.由于出口商品的时间性、季节性很强，许多商品收购后，或多或少都要在仓库存放一段时间，形成库存商品，当然，库存有合理库存与不合理库存之分。 一般来说，存货周转率高，说明存货周转速度快，占用流动资本少。同量的流动资本，由于周转速度的快慢，能带来不同的经济效益.因此，每个企业都要力求加快存货的周转速度。但是，存货周转率太高，则反映企业库存不足，如果库存太少，不足以满足出口需要，也会影响企业的正常运行，因此，存货周转率适中比较合适，至于什么样的存货周转率比较合适，要根据不同的商品，不同的市场.不同的销售对象而有所不同，每个外贸企业可以根据自己公司的业务状况和商品特点来制定。 应收账款也是外贸企业流动资本中的重要组成部分，应收账款分为对国内工厂企业的放账和对国外客户的放账.建立合理的应收账款可推动进出口业务的发展，但是应收账款收不回来，又是造成外贸公司亏损的重要原因。 同时，由于很多外贸公司的流动资本是从银行贷款或私人借款而来，因此，还必须充分考虑利息因素，要将银行贷款的利息计算到出口成本中。所以，加快流动资本的循环与周转，是外贸企业控制成本，增加收益的重要手段。 盘活固定资本投资 外贸企业的固定资本投资主要表现在购买办公大楼、职工宿舍、交通工具、通讯设备、仓库等方面.而购买的物业办公大楼、职工宿舍、仓库占用的资金f最大，构成了固定资本投资的主要部分。 按照传统观点.这些固定资本一旦投入，只有通过折旧的方法，过若干年后收回。但如果我们树立了资产经营价值观.那么这些固定资本投资的物业.在折旧完成以前，也能为公司带来一定的收益。 自己投资建好办公大楼、职工宿舍、仓库，办好产权证明和相关的法律手续后，将它们抵押给银行，可以获得优惠利率贷款。贷款作为流动资本，投人进出口贸易当中，由于利率的优惠，能为出口公司带来一定的收益。 在产权市场上，公司的物业资产也可以进行交易。公司可用参股、控股等形式，将物业作为对其他企业的一种投资方式.使形态固定的物业资产在价值形态上流动起来，也能为公司带来收益. 降低办公经营费用 外贸公司经营费用支出，是构成外贸企业经营成本相当重要的一部分。为控制成本，很多外贸企业都把办公经营费用作为成本支出的一项重要内容，与职工创造的利润，以及完成任务后的奖金分配都牢牢挂起钩来。 有些进出口公司将费用支出指标、利润指标和奖励指标落实到个人，这种用投入产出法将支出费用和创造利润联系起来的制度，无疑对最大限度降低办公费用起了决定性的作用。 有的进出口公司采用此方法.仅电话费用，就节省了几万元.而且对每个业务员来说，这种机制使他们的头脑中都上紧了节约费用开支这根弦，于是.能写传真联系业务