游乐会六大社团总策划书.doc

六大甲级社团大型游乐会策划书 主办单位：湖南人文科技学院学生社团联合会 承办单位：爱心社 读者俱乐部 体育健身俱乐 部 湘中大学生心理学协会 crazy 电影协会 英语俱乐部一活动背景： 新学伊始，学社联在所有同学的期待中举行这一大型游乐会，大一新生来到学校不久，对大学生活充满了憧憬与好奇，我们的游乐会是学校第一次游乐性质的大型活动，加之六大社团是学校会员最多的社团，因此我们相信，本次游乐会一定能吸引到众多的大一新生，充实校园生活，丰富校园文化，培养团队合作精神，并为人文同学提供一个展现自我，超越自我的舞台。二活动目的： 1丰富大学生活，让新生体验到独具一格的大学生活； 2吸引同学对学校社团的兴趣，扩大社团影响力； 3激发同学们对课余多姿多彩生活的热情，促进素质全面发展； 4能够宣传英语俱乐部丰富多彩、独具特色的社团活动和社团 文化,促进社团活动往大型和特色精彩的发展方向努力改善和健 康发展； 5促进同学之间的交流与沟通，增进同学友谊。三活动对象：湖南人文科技学院全体学生四活动主题:游有所得 乐不可言五活动时间：2013年10月25日晚上7：309：30六活动地点：湖南人文科技学院海园七活动前期： 1.各社团设计好本社团的游戏，安排好游戏内容；一个社团为一个闯关环节，总共六个游戏环节。六大社团会员凭券可免费参与游戏，非会员需购券参与游戏，游戏券2元一张。我们将根据同学们的闯关情况按等级给予奖励，奖品形式不限；2.各社团按照场地布局图安排好帐篷，桌椅，划分好游戏场地；3.为了扩大活动规模，增强活动效果，同时避免游戏场地过于拥挤，我们将在帐篷前设立一个灯光表演舞台，吸引大家前来观看，各社团需推出自己的节目，12个不等，上台表演，烘托氛围；4.邀请其它社团（南舞门协会、同一首歌协会、人文戏曲协会）作为表演嘉宾，增强舞台的表现力。5.宣传。1）提前5天下到系部和寝室宣传；2）提前5天做好宣传单及海报，在学校各大宣传栏进行张贴；3）在一食堂前进行3天联合摆点宣传；4）海园及一食堂将商家祝福挂横幅宣传；5）通过飞信，沃有，会员群，微博，空间等一系列通信及网络宣传通知会员及其他同学。宣传工作一定要做到位，提前准备，将活动消息扩散到学校的每个角落。八活动流程（1）总形式： 7点入场-游戏开始-主持人开场白，介绍活动内容，鸣谢赞助商-7点20舞台表演开始（同时个社团游戏进行）-9点30活动结束-干事清理现场。（2） 各社团游戏名称：爱心社：我是雷锋；月球漫步；读者俱乐部：真人版“大富翁”；英语俱乐部：闯关游戏：天昏地暗-仙人指路-七彩连环 炮 -袋鼠跳跳跳；自由游戏：多姿多踩； 体育健身俱乐部：螃蟹赛跑；知识竞答；吹牛皮 24点；Crazy电影协会：多人合体的路飞；进击的海盗；电 影知识竞答；湘中大学生心理学协会：地雷阵；心理小游戏。九活动安排：（1）总的大方向： 策划组：英语俱乐部 外联组：爱心社 宣传组：湘中大学生心理学协会 财务组：读者俱乐部 节目组：crazy电影协会 后勤组：体育健身俱乐部 （注：上述社团起牵头作用，负责安排调配所有社团相关部门干事，大家应齐心协力，并肩奋斗，共同争取游乐会的圆满成功。）（2） 摆点安排： 23日上午：英语俱乐部 下午：爱心社 24日上午：读者俱乐部 下午：crazy电影协会 25日上午：湘中大学生心理学协会 下午：体育健身俱乐部上午的时间为9：3014：30，下午的时间为14：3019：00十经费预算：名称每个社团所需单价数量总计奖品1506900气球10袋86480彩带6卷1.5654报名单200.15618横幅1条246144宣传单300份0.156270颜料及海报2106120游戏券400张0.561200音响话筒1套租赁2001200打气筒3个106180策划书24648胶带5卷1.5645不可预料费用 1500总计 5159十一应急方案：1.活动正式开始时间若天气恶劣，则改为素拓中心；2.外联工作若不是很理想就节约预算经费，减少开支，具体表现在舞台的装备设置上。十二活动注意事项： 1.参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作， 精心实施；2.工作人员应认真的对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面 临的工作，协助其他干事的工作，主动帮助他们完成应该负责 的项目； 3.干事在每次活动之前必须提前三十分钟到，做好一切准备。按 时赶到活动地点，忌迟到或早退； 4.活动期间注意文明礼貌问题，微笑待人，在向学长学姐讨教时 注意兼和，对前来参与活动的会