工商管理办公自动化系统的实现论文.doc

工商管理办公自动化系统的实现论文 办公自动化是现代办公理念和计算机技术相结合的一种全新的办公模式利用网络的传输组织单位内部人员可以在不同时间、不同地点进行同时工作互不影响办公自动化系统可以实现资源共享使信息传递更加方便在一定程度上扩展了办公领域提高了单位整体的办公效率办公自动化系统作为工商管理办公的重要工具有提高工作效率、方便决策、规范办公制度的优点越来越受到人们的高度重视自动化办公将成为今后办公发展的趋势 一、工商管理办公自动化系统概述 网络技术和信息化工程建设不断提高的同时也改变着人们各个领域的工作方式办公自动化可以节省人们的日常办公时间减轻了办公负担并且改善了工作环境从而提高了工作效率工商管理办公自动化系统简称0A是一门新发展起来的综合性科学技术是信息化社会的历史产物它能实现文件的管理以及归档文件的查询功能能够安全、准确的传输文件快捷的处理和接受各式文件同时工作人员能减少大量的文件处理明细工作在实际工作中工商管理办公自动化系统目的是尽可能充分的利用信息资源实现资源共享在提高工作质量和工作效率的同时最终达到文件传输灵活和畅通最大化的发展目标 二、办公自动化的功能 办公自动化是一个综合性很强的自动化系统所涉及的内容比较广功能也比较强办公自动化具有以下功能： （一）数据处理功能 利用数据管理系统实现数据查询、数据共享、数据统计、数据修改等功能根据人们不同的需要对数据就行调整从而得出满足人们需要的单据 （二）文字处理功能 计算机通过文字处理软件对输入的文字进行编辑、打印、复制、修改等操作最后将改好的文件进行制版、印刷 （三）网络通信功能 办公自动化最大的优点就是可以最大限度的实现资源共享通过电子邮件或电子会议进行网络通信 （四）决策支持功能 在使用办公自动化系统时根据上级提出的相关要求然后结合该单位的实际情况对数据资料进行分析、探讨并提出各种合理方案当某个方案被选定后下级就会把实际情况汇报给上级之后在根据数据内容需要进行研究、修改 （五）行政管理功能 利用计算机设备记录日常办公事务包括工作计划、日常安排、协调各种会议避免日常事务和会议相冲突 （六）文件处理功能 该功能对已经编好的文件进行整体处理包含文件的输入输出、复制、转储等操作计算机利用文件处理功能可以提高工作效率实用性很强 三、工商管理办公自动化系统设计的特点和目的 工商管理办公自动化系统可以实现重名查询、企业登记等功能同时也实现了真正的无纸化办公工商管理办公自动化系统可以帮助人们解决单位实际需求具有一定的实用性和易用性网络平台利用模块设计随着时间的发展模块可以灵活搭配各接口组件更好地实现系统的第二次开发达到技术可延伸性的目标工商管理办公自动化系统设立大众化的操作接口对大多数单位和用户来说系统的界面简单和易操作给人们带来了许多方便工商管理办公自动化系统设计具有很高的安全性采用各模块之间进行相互监督的方式系统在重要文件加密方面也进行了设计工商管理办公自动化系统的设计能够使文件处理过程更加接近实际工作情况 四、建立工商管理办公自动化系统的重要性 目前工商管理系统具有一定的发展水平但还不够完善从整个工商管理系统来看计算机设备的数量很少部分单位尚未配置计算机即使是配置了计算机其计算机的使用率也比较低使用范围仅限于资料查询和文字处理还未涉及到管理控制、资源共享、决策支持等领域在一定程度上工商管理业务的规范化、管理的正规化制度还不完善自动化程度也不是很高在安全性、实用性等方面还存在一定的不足导致以上事件发生的主要原因有：工商管理方面缺少计算机水平较高的应用型人才、相关负责人对计算机在工商管理方面应用的重要性认识还不够、自动化系统还不完善等随着计划经济体制向市场经济体制发展的过程中工商管理部门起着很重要的作用因此实现工商管理办公自动化系统是当前改革的首要任务 五、总结 随着信息技术的不断发展特别是网络科技的迅速发展正在不断的改变人们的交流方式同时也影响着工商部门的工作方式国民经济和社会信息化水平在一定程度上决定着国家综合国力的高低工商管理办公自动化系统在今后的发展中要遵循实用性、规范性、高效性、可操