我国企业经济管理的信息化建设探讨.doc

我国企业经济管理的信息化建设探讨 【摘要】信息管理是解决社会信息复杂、无序现象的有效措施特别是信息全球化大潮的当下要对遍布各地子公司、子部门进行有效的管理采取信息化手段是最直接的选择社会主义市场经济体制下的中国因为有众多经济特征区别于其他国家在这种状况下我国的企业要实现经济管理的信息化就必须得根据中国的国情采取针对性强的措施不能照搬国外的成功经验要高度重视企业自身特定的状况外因值得借鉴但必须通过内因来发挥作用 【关键词】经济管理信息化科学 经济管理的信息化是经济管理发展趋向的必然选择目的是为了解决经济发展过程中存在信息的复杂多样性与无序性的状况经济管理的信息化主要是对信息进行有效整理归类并存放便于信息的日后搜集与再利用是对信息资源进行开发规划、控制集成、利用的一种科学管理经济管理的信息化究其最终目的也是为社会主义市场经济的发展服务的不管是目前的经济发展阶段还是以后的经济发达阶段经济管理的信息化都是不可或缺的重要手段 一、企业实施经济管理信息化的必要性 1.有利于实现资源的合理配置 在当今经济全球化的大潮下越来越多的大公司在世界各地建立子公司或者实行部分部门外包这时管理的信息化便有着极大地必要性这种跨地域的状况非常不利于实现管理的优化施行信息管理是最理想的选择不同的地域全部通过网络连接在一起成为一个整体决策者与管理者通过网络对人力、物力、资源、设施等方面进行合理的配置而不是因为地域的偏差与距离的远近影响公司的管理使得一个再大的企业都处于一个有效的管理与合理的调控下 2.有利于增强员工整体素质提高工作效率 首先信息管理本身就要求员工掌握高端与最新的信息技术只有这样才能保持公司的正常运作与员工的正常工作这个客观要求便鞭策着员工不断汲取最新的技术与科技常识与操作对公司的信息技术发展是大有裨益的员工的高素质直接指向整个公司的高效率与高水平其次运用收发邮件、视频会议等一系列含科技因素的方式处理公司日常事务大大节省了行政的时间也节省了如传统公司中信息传输过程中所需的大量人力与物力可谓是双赢 3.有利于加强企业经济管理的组织监管力度 决策层通过网络全局的看到整个公司的运营情况掌握每个细节处的问题与优势所在也可以随时根据突发的状况制定相应的对策这种全局性的操控有利于决策层建立一个基于不断变化的事实的有效监管制度保障了整个公司的正常运营 二、我国企业的经济信息管理中存在的问题 据调查表明在全世界企业经历了MIS和MRPII两次信息化管理热潮之后我国企业在引进运用MRPII方面已经投入了巨额的资金但收效甚微应用成功率不到10%究其深层原因主要如下： 1.企业内部各层面的阻力 主要存在决策层、管理层、技术层、作业层四方面的阻力管理的信息化势必引起企业内部结构的一次大震荡结构变革就必会带来利益的再分配与某些方面的冲突这些冲突与矛盾主要存在这四个层面中 决策层负责整个企业重大决策的最后定夺在信息化的变革中决策层要善于利用变革过程中产生的能力和技术的技巧将这些技术为其决策的定夺服务与此同时领导班子中某些知识结构老化的人员势必会在这场变革中地位不保他们很有可能成为这种积极变革的有效阻力 管理层也是担心会不会因为技术力量的增强影响其管理地位的存在在这场利益的变革争论中凡是自身利益受到威胁都是影响信息化系统建立的潜在阻力 信息化系统建立最直接受影响的是技术层面的人这意味着企业对他们自身的技术力量的强弱有着更高层次的要求了所谓适者生存技术力量不过硬的势必就是这场变革中的牺牲品了 作业层是整个企业中技术力量最薄弱的一个环节随着企业对信息技术的要求日益增高他们自身的薄弱知识结构愈加捉襟见肘这场变革直接影响到他们的“饭碗”是否能保住 2.业务流程与管理基础薄弱 企业信息化的实质目的是管理与业务的精细化信息管理对高技术的要求不是单纯地为了技术而技术而是为了提高整个企