探讨电子商务环境下的财务管理问题论文.doc

探讨电子商务环境下的财务管理问题论文 科学信息化时代的到来对数据和信息的管理和传递都不再受到时间和空间上的限制电子商务国际化的发展对各个领域的发展都带来了一定机遇和冲击尤其是财务管理受到电子商务的影响财务管理系统必须进行改革建立符合电子商务环境的基本理论管理模式针对电子商务环境下财务管理的现状进行分析并提出了相应的管理对策 在电子商务的背景下很多企业的生产、采购、销售等业务都可以通过互联网来进行不仅改变了企业的运营模式还为企业的全球化发展提供了前提和发展的空间与此同时电子商务下的财务管理也需要发生相应的改变来适应企业的运营模式那么在电子商务的环境下财务管理应该怎样进行改革是目前关注度比较高的问题 一、电子商务对企业财务管理工作的影响 21世纪是一个信息时代计算机技术已广泛应用到了社会活动中的各个领域计算机与商业的完美融合为人们带来电子商务电子商务的诞生给企业财务管理工作带来了质的变化随着经济的高速发展企业规模不断扩张业务内容也越来越丰富自然所涉及到的财务数据信息就更加复杂多样且信息量也越来越庞大在市场竞争日益激烈的今天传统财务管理模式已无法满足现代企业财务管理工作需求传统财务管理方式不仅效率低且易受到外界因素干扰时常出现核算错误等问题传统管理模式容错率低电子商务融入企业财务管理中使得企业财务管理环境、管理方式、管理目标都发生了变化电子商务实现了企业财务管理信息化、数字化、网络化、规范化不受到时间、空间限制的进行实时转账和交易不仅有效提高了企业财务管理效率和质量更降低了财务信息错误率保障了信息的准确性和可靠性为企业企业经营管理提高了可靠依据电子商务是提高企业财务管理水平的重要手段 二、电子商务环境下的财务管理问题 (一)财务应用软件存在一定的局限性 现阶段电子商务发展迅速财务会计的作用在这一方面逐渐失去了发挥的余地并在企业的经营和决策方面的作用得到了提升现在的财务应用软件局限性开始浮现出来无论是在信息的容量还是功能都没办法满足企业的需求给企业的财务管理工作带来了一定的难度 (二)财务管理信息的安全性难以保证 在电子商务环境下最需要重视的就是财务管理的信息安全财务管理信息要求较强的保密性相对于以前单一的会计电算化系统现在的财务管理信息处于开放性的网络状态中网络本身就存在一定的安全隐患而网络安全技术保障又不够成熟使财务管理信息的安全得不到很好保证 在这样的网络环境中财务信息在进行传递时很容易遭到恶意拦截口令也容易被窃取财务管理信息的保密性会受到极大的威胁一旦企业的财务管理信息遭到非法窃取对企业造成的损失将是不可估量的因此企业在看到互联网带来的利益和机遇的同时也要关注互联网环境的安全问题加强网络维护工作 (三)相关财务管理的法律制度不健全 电子商务模式是近几年才快速发展起来的相关的法律法规还不够健全财务管理部门是企业管理中的重要部门影响着企业的健康稳定运行而在现在的电子商务环境中相关法律并不完善财务管理部门无法得到法律的保护这就需要企业做好完善的筹备在网络知识产权、隐私权等重要问题上提前做好相应的预防应对措施保护好自身的利益避免不必要的损失 三、电子商务环境下的财务管理对策 (一)升级完善企业的财务管理软件 电子商务的环境下财务软件必须具有能够对财务信息进行整合的管理功能还要能够实现不同地域的传输功能使得企业可以对自身资金财务信息等基本资料进行实时管理另外还要保证财务软件是的信息显示与公司实际的情况保持一致性完善的财务软件可以促进企业实现对财务的无纸化管理 (二)建立健全企业的网络信息安全系统 实行财务无纸化管理最大的担忧就是能够保障财务信息的安全性为了能够对财务信息提供有效的保障企业应该加大对软件应用以及网络技术两个方面的管理使其具有一定的安全性能否有效的保障财务信息不会流传出去避免对公司造成一定的损失对于财务软件的安全性的要求就是使得网上财务信息披露软件的维护和管理上存在一定的安全性为了保证财务信息在披露的过程中具有安全性就要使财务软件通过一定的检测主要检测使用的财务软件是否合理、合法要确保对其的使用能够符合目前的会计准则、财务制度以及其他的财务法规网络技术的安全性是通过利用其它的网络技术来维护财务软件的安全使其的存储接受和传递都具有一定的安全性如果发生恶意攻击能够自行防护 (三)健全财务管理的相关法律法规 我国是一个依法治国的国家那么在对不法分子进行制约的过程中就要有法可依因此必须建立健全的关于财务软件的使用和管理方面的法律、法规以保证财务软件的安全还可以运用互联网的防火墙功能在财务软件的局域网上建立防火墙防止恶意入侵导致财务信息泄露或丢失 (四)提升企业人员的财务管理素养 企业的财务管理无论是采用纸质管理还是无纸化管理都要有财务人员的参与另外无纸化管理都是由财务人员通过计算机来完成的因此在电子商务的环境下财务管理软不仅仅要具有过硬的专业素质还要精通电脑的基本操作和财务软件的使用企业在对财务人员的招聘过程中要进行严格的筛选另外还要对财务管理人员定期组织培训包括对会计专业的培训还要有对计算机知识以及财务软件使用方面的培训以达到增强财务管理人员业务水平的目的 四、结束语 通过分析不难看出以电子商务为基础的企业财