探讨财会信息管理.doc

探讨财会信息管理 摘要：财会信息管理是财务管理的一部分是对财务信息收集、加工、报告等系列活动的协调、安排和组织财务信息管理是以电子计算机为重要载体对财务信息的处理、分析、反馈和运用财会信息的定义是从财会特定的信息系统中输出的资料该资料具有可验证性、相关性、可计量性和公正性四个特征在当下以市场经济为主的大环境中具有高质量的财会信息对反映企业的经营效果和财务现状是非常重要的同时也是企业制定经营决策的基础和依据 关键词：财会信息管理现代化信息管理系统企业财会信息管理漏洞 一、传统财会信息中的漏洞 在市场经济形成和发展的过程中有相当可观的一部分企业在财会信息管理上存在着漏洞首先企业内部控制体系的不健全或执行力不强均会引发内部审计机构和内部控制机构的失效一部分企业对内部控制制度的重要性认识不足造成企业亚健康成长;还有部分企业内部财会管理制度不健全考核、监督等绩效考评手段失效这将直接导致财会信息的性与及时性受到影响其次企业过分的追逐利润忽视财会信息管理对企业长远可持续发展的重要性这直接导致企业管理层对财会信息的不重视失去了建立健全财会信息管理制度的主观意愿最后在企业中财会工作人员水平良莠不齐导致企业财会信息在及时、系统、高效等方面大打折扣更有职业道德素质较低者会在财会信息上弄虚作假损害企业的利益综上所述企业财务会计信息管理漏洞的成因有两个方面：一方面是由于财会信息具有孤立性、私密性、隐蔽性这三个特性所造成的财会信息透明度低下;另一方面则是企业对于财会信息管理缺乏行之有效的现代化管理手段不注重企业内部财务人员专业素养的提升 二、财务会计信息漏洞存在的根源 从上述两方面探究问题的根源不难发现一切问题均是出自财会信息特性上 1、层级性企业的财会信息呈现层级性不同的层次拥有着不同的信息经营者与所有者之间存在着委托与被委托的合约关系这种关系将会导致各方所获得的财会信不同经营者为了夸大经营业绩获得自身利益往往会通过隐瞒或者造假等手段欺瞒所有者侵害所有者利益企业的班组、车间、分厂、总厂之间存在着领导与被领导的关系同样也会产生各层级领导部门所掌握的财会信息的不平等造成责任不清管理混乱的情况的出现 2、隐蔽性企业的财会信息多属于各企业的私有信息在市场竞争中是各企业的绝密信息企业内部重要的信息不会在每年在年报中完全披露出来依国际惯例IPO企业的现金流量情况等不需对外披露的信息应在期中、年末披露期初与期末总额数并按现金流量表中筹资、投资、经营三大块披露年内流出、流入的总额在这以外的有关现金情况的信息可不对外披露这一规定的产生导致财会信息具有了隐蔽性这一特征 3、滞后性随着会计信息系统的逐步应用于企业的日常管理中极大的减轻了财会人员的工作压力简化了财会信息生成的步骤然而财会信息电算化的普遍使用只是解决了财会信息生成和传递的速度减小了由于财会人员的失误而造成财会信息出现错误的概率但财会信息电算化的使用并不能完全避免财会信息生成与企业某一时点存在时间差的情况因此我们认为由于财会信息具有滞后性所造成的财会信息不准确是不可避免的我们只能通过现代化的手段逐步减小这一误差 4、过程性财会信息的生成是需要一个过程的不是在某一时点就能完成的任务比如企业在年报中对外披露的现金信息、期末余额等都是以经济业务的发生为依据经由财会人员确认、计量、分类、汇总四步后加工而成财会信息的使用者所看到的所谓“信息”是经财会人员中和、综合后的财会报告这种经过财会人员按管理者意愿加工处理过的财会报告对使用者做出正确的决策有着很严重的负面影响 6、私有性财会信息虽然是公共所有的产品但由于各公司内部环境的复杂性采取会计核算方式的多样性导致财会信息又具有私有产品的特性所以我们认为财会信息有着公有性和私有性双重的特征私有性主要体现在部分财会信息往往企业不会主动对外披露例如高管的薪酬企业大客户名单、等等 三、提升企业财会信息管理的方法 针对上述的问题为了更好的加强企业财会信息管理企业应在未来的管理中注重如下几点 一是要加强人才管理人是一切社会关系的总和人力资源的优劣决定着现代企业发展的好坏企业运用科学的方法对人力资源进行管理深入地挖掘人力资源的潜力是现代企业迈向成功的保证为了企业的发展企业必定会不断的引进大量的、优秀的人力资源其中主要包括高管人员、中层干部、具有专业技能的生产人员等针对不同岗位的特点企业应采取有针对性的管理办法对每位员工都做到物尽其用人尽其才最终实现为企业创造最大利润 二是要加强企业内部监督与控制加强企业财会信息的透明度加强财会信息透明度有利于企业切实做好财会信息管理工作有利于企业良好商业信誉的建立有利于实现社会对企业的监督首先作为企业的管理者要在心理上高度重视财会信息管理工作为了更好的开展财会工作应成立独立的部门安排专业人员、拨付专项资金对企业财会信息管理工作的进行情况进行监督其次企业内部要建立健全内部控制制度并严格依照现有制度开展工作并根据国家法规和内部控制制度的要求做好绩效考核、会计核算、资金管理等工作最后企业必须对下属公司的财务状况进行全面的监管应委派专员进行监管及时了解资产资本运营的情况 三是要加强资金管理资金管理是企业管理的核心内容财务管理人员应为企业的长远发展考虑如何花费最少的资金获取最大的经济效益运用自身的财务专业知识准确预测未来市场发展趋势减少企业不必要的损失 企业存在的目的是为了获得利润所以财务人员对企业收入管理应运用本量利分析、边际贡献分析、保本分析等财务管理分析方法来进一步扩大边际贡献;制定信用等级评估政策对应收帐款进行严格的管理加速现金的流动 随着企业之间竞争的日益激烈新型管理理念的不断发展传统的财务管理那种着重有形资产、关注生产制造成本的方法已不能满足企业的需要现代的财务成本管理不仅继承了传统的有点还在项目投资可行性分析、如何运用投资组合降低投资风险等方面有了进一步的发展并创立了对企业可持续发展影响最深产品研发费用预算管理制度和高新技术优越资源的分配方法等从而使企业能够不断的生产出各种具有企业特色的新产品 四是要加强科技创新完善财会信息管理信息化建设的高速发展信息化建设对于企业来说既是机遇又是挑战作为企业的掌舵人应当与时俱进善于利用先进的科学技术不断创新将信息化管理模式运用到日常的管理中为了完善财务信息管理应建立财会信息管理信息化管理系统利用便捷的计算机管理软件对财会信息进行高效的管理信息化管理系统的引进可以大幅度节约人力成本减少财会人员工作压力同时可以提高财务信息的精度 要想做好企业财务信息管理工作最重要的是要打破传统管理模式中上下级领导与被领导的关系应成立独立的部门配备专业财会信息管理人员并保证其在日常工作中具有独立性从业人员应当在国家法律法规和自身职业道德的约束下做好财务信息管理工作真正的做到财会信息的透明和精准 在财会信息管理的过程中会计信息是重要的组成部分传统的增加明细科目的核算方法已经难以满足企业对财会信息高质高效的要求所以引入高科技信息系统的辅助核算可以很好的克服这一问题使用信息系统进行会计核算可以使得核算后得出的信息更加有效、精准信息系统不仅只是用于方便计算还可以运用到管理中去信息系统可以协助管理者完成对信息的分析整理工作这样管理者可以做出及时、准确的市场预测进而提升企业的财务管理水平信息系统精准、全面的整理还可以帮助企业管理者从宏观上了解到企业的财会状况从而对企业的发展方向做出正确的规划 四、结语 现代财务管理方法更适合企业与日俱增的对管理方面的需求这是历史发展的必然结果在现代市场经济全球化的大趋势下中国企业内部新旧财务管理体制正在进行更替为了挑战日益复杂的市场竞争企业正在逐渐树立管理战略国际化、风险防范法律化、资本配置多元化和利益分配人性