国际学院迎新晚会策划.doc

中南林业科技大学 国际学院 2011届国际学院迎新晚会策 划 书国际学院分团委学生会文体部制一.整体情况一、背景与意义：又是新的一个学期，又是一年纷飞的青春季。为了迎接国际学院11级新生步入大学，展开全新生活。融合师生之间情谊，促进新生与老生之间的和谐发展，展现国际学院的人文特色，扩大学院影响。2、 晚会主题： “闪动光彩 绽放青春”（基调：积极向上+青春活力）3、 时间：10月中旬4、 地点：林科大音乐厅五、面对对象：国际学院全体在校学生六、主办单位：中南林业科技大学国际学院 七、邀请嘉宾：国际学院院领导 国际学院学生会 各兄弟学院学生会主席常副 A.活动整体流程（一）前期工作1策划工作：包括整体策划、节目策划、赞助策划、宣传方案、舞台方案、礼仪方案、安保方案2宣传工作：1.充分调动学生会所有干部干事积极性，通过合理分工使晚会的运行更井然有序、更有效率。特安排如下： a. 海报宣传：由宣传部负责，绘制海报放置在国际楼大厅b.横幅宣传：将印有晚会时间地点的横幅挂在涉外3食堂 外语楼处C.代班宣传：各代班在所带班级里进行宣传，鼓励并协助班级排出节目 3外联工作：外联阶段、商家宣传阶段4节目工作：筹备、审核及编排、集训与彩排5硬件准备工作（详见硬件准备清单）（二）中期工作1舞台布置工作2硬件准备及检查工作3彩排工作4晚会期间工作（详见晚会当晚详细流程）（三）后期工作1后期宣传2总结材料二、 各阶段任务及工作分配1 、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由文体部负责。 节目来源主要有：09.10级学生自排节目。10级心理情景剧、10级英语话剧。11级新生以班为单位自排节目。可以邀请兄弟学院，或者学校社团来友情参演。确定主持人及主持人台词等。赞助商确定：由外联部负责。联系商家XXX，争取晚会经费支持 ，并配合商家作好宣传工作 ;联系校内热场商家，联系到化妆商家及服装商家XXX前期宣传：由宣传部负责。 晚会前期宣传，晚会海报的初步设计、横幅的使用等;初步确定晚会DV机及拍摄人员; 舞台联系工作，由生活部负责，确定所要联系的舞台地点和基本的舞台搭建方案。 初步确定晚会所要邀请的嘉宾，及晚会礼仪小组的人数及来源的相关确定，有办公室负责。并且有办公室负责确定晚会所需的相关物品、礼品等，并初步确定购买方向及具体价位。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由文体部负责，主席团监督，地点：国际楼。从各节目来源渠道 选取优秀节目，并进行排练 、确定晚会程序，确定晚会所需音乐及灯光并且下载或刻盘相关背景音乐;中期宣传：由宣传部负责。在确定晚会程序的基础上制作出晚会程序海报并张贴出来;舞台确定：由组织部负责。结合文体部舞台要求， 落实晚会所需舞台灯光、音效等，与音乐系的同学做好交流沟通。物品购买及礼仪小姐确定：由办公室负责。 在前一阶段所确定的晚会所需物品、礼品的基础上，进一步联系各部所需物品确定并且购买物品。 确定礼仪小姐并组织到位，参加晚会的排练工作。确定所要邀请的领导及嘉宾，准备好请贴及座位安排、人名标牌等工作。 外联部确定商家及赞助经费，落实经费到位;确定提供化妆及服装的商家。 心理部负责好本组相关机动工作及遇突发事件工作。(3)晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单 最终 确定)、 最终 彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等 。晚会全过程确定及彩排：由文体部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 10 月XX日，地点 中南林业科技大学音乐厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放 ;晚会海报制作;确定晚会拍摄人员及安排等 。领导邀请、 所有物品购买到位、完善晚会所未预计到的问题。（由礼仪组负责）。 舞台确定与搭建，有舞台组负责。2 、晚会当日流程： (晚会当日流程还需随晚会的准备组织的开展进一步完善)(1)晚会提前布置舞台，由组织部负责布置舞台。(2)晚会当天下午3：00各项目组到达晚会现场，按照各项目部门任务结合附录晚会当天准备工作开展工作(具体安排还需进一步完善)(3)晚会开展期间按照晚会程序开展(各项目部门任务还需进一步完善)三 、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)视频制作及网络宣传（待定）四、 节目单晚会节目单需待文体部与宣传部制作五、 经费预算项目费用宣传横幅80元*3条（挂于预定三个宣传点） =240元矿泉水2瓶*10*1元（发给观众、领导，嘉宾、演员及工作人员）=120元宣传海报材料、喷绘200元会场布置(气球、彩带等)300元图钉、透明胶、双面胶50元舞台背景1500元宣传资料及文件打印（包括报名表、评分表、证书、门票等）50元邀请函（用于邀请院领导，嘉宾）50元场地费用1000元化妆、服装租赁费600 元道具费200 元节目单10 元杂项300 元待定400 总预算： 3470元人民币+待定。 六、资金来源1、赞助商家; 2、学院提供。七、应急控制1、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联部和学纪部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2 、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备， 若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附录(一)晚会会前、会中及会后工作细则一览表：晚会当天准备工作(无先后次序)1 、 场地布置2 、 礼仪到岗3 、 发放节目单4 、 会场服务器具5 、 引领观众进场入座6 、 搬运晚会器材7 、 借用所需工具工作8 、 舞台布置及灯光调试工作9 、 音箱设备调试工作10 、 准备好晚会所需各音乐、伴奏11 、 化妆室换衣间布置工作12 、 服装道具准备工作13 、 搬运桌椅及电脑14 、 赞助商的服务工作15 、 赞助商接待交流工作16 、 换衣间服务人员到位17 、 维持秩序工作人员到位18 、 舞台道具服务人员到位19 、 照相及DV工作人员到位20 、 电线及器材看管人员到位21 、 预演节目准备工作22 、 进出口控制工作23 、 外场秩序维持工作24 、 主持人、演员到位25 、 获奖选手到位九、附录（二）迎新晚会初步流程暖场音乐： 1、开场表演2、介绍出席晚会的主要领导3、播放新生军训VCR4、相关领导致辞5、欣赏节目十、工作分组安排一、台务组：文体部、组织部（上台务、扯台务1