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文档简介
12 昆山网商会章程根据中国工商联合会章程,为更好地规范昆山网商会,特订立商会章程。第一章 总则第一条 本团体定名为:昆山网商会 以下简称为本会、商会,或本商会。(英文译名 Kunshan Net Business Association 简称KNBA )第2条 本商会由昆山地区从事网络电子商务的企业和专业机构自愿联合发起成立。 第3条 本商会的宗旨是:为会员服务、维护会员的合法权益、协调同业关系、以支持服务为基础、以创新发展为目标、以电子商务为方法,规范企业行为、帮助企业了解开拓市场、寻找投资机会;遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚, 坚持以人为本,促进企业科学持续稳定地发展,为和谐社会建设发挥作用。第二章 业务范围第五条 (一) 以联络在本地区的所有从事电子商务的企业及个人以及为发展电子商务服务的电子商务平台、电子商务培训的企业为主,同时联合全国各地的网商会为会员提供电子商务考察、学习及经济交流合作的机会;(二) 为会员提供运用各类电子商务平台而开展的电子商务辅导、内外贸电子商务人才 培训、招聘等服务;(三) 研究和探讨电子商务的发展方向、目标、体制、政策、管理等理论和实际问题,调查了解并及时反映会员的建议和要求,为公司决策和制定政策提供切实的建议和依据;(四) 组织各类培训,开展实际操作、理论研讨和高层论坛,不断提高会员的综合素质;(五) 促进企业与企业之间的横向联系,加强信息沟通,鼓励资源共享,推动企业快速发展;(六) 组织推广先进经验,开展评选、表彰、宣传优秀网商与企业家活动。 (七)积极组织商会活动和联谊活动,不定期举行会员聚会、会议,联络感情,增进共 识。 (八),对商会内部或者社会提供有偿、无偿电子商务培训、辅导、策划。第六条 关于活动参与的相关规定:(一)商会每个月组织一次常规活动,形式各样。每次活动的最后一个议题确定好下一次活动的主题、流程安排及时间、地点等,并由组织者及时发出相关通知。(二)商会的活动分为三种类型:A:明确要求会员本人参加的会议,例如涉及重大决议的常务会议、商会间的联合活动、特别重要的培训等,必须会员本人参加;B:商会组织的业务培训、活动分享或者休闲娱乐活动等,会员确实不能参加的,可派公司代表参与,亦可请假。C:为了筹备某次商会活动而由组织者发起的筹备会或协调会,原则上只需所涉及的组织者及配合人员参与即可,不要求全员参与。以及会员企业私下组织的联谊、娱乐、培训等活动,亦属于自发自愿,不强制要求参与。(三)商会活动确定举办时,由秘书处在通知,。遇有特别重要活动要求会员本人必须亲自参与的,必须有电话通知。活动的通知内容至少应包括:- 活动的类型(A/B/C),明确告知是否要求会员本人参与,是否可以请假- 活动的主题、主要内容、分享人- 活动适合参与的对象- 活动的时间、地点,路线或地图- 本次活动的组织负责人、联系方式- 其他注意事项(如是否需要准备资料、物品等)- 针对已连续2次缺席或未及时报名的会员,需短信或电话通知,确保知晓(四)通知发布后,会员必须回复确认:是否本人参与或派代表参与,以及人数。若有短信通知的重要活动,则必须回复短信告知参与情况。遇有特殊情况者,必须与秘书处或会长/副会长电话沟通,说明情况。 本商会坚决杜绝会员本人既不参与、又不请假、且未指派公司代表参与的缺席行为,并将纳入退会考核机制。(五)活动的组织:由会长、副会长牵头,并指定一位常务理事会员负责配合落实,秘书处提供支持。秘书处需负责整个活动的前期准备、现场安排、后续反馈等,如:活动通知、交通、场地、就餐、物料、签到、内容流程、后期反馈收集等,确保活动顺利进行并收到好的效果。活动现场须有签到记录,便于检查考勤情况。活动结束须收集活动反馈表,以便评估活动满意度。(六)确认参加活动的会员需准时参加活动,迟到超过15分钟的需乐捐200元,作为商会的活动经费。(七) 秘书长负责监督和统计迟到人员,并收缴迟到款,统一交到秘书处纳入商会活动经费。第三章会员第七条 本商会的会员种类为单位会员和个人会员。凡经工商行政管理机关合法注册登记、信誉良好的企业及个体经营户(团体、企业须提供有关证明,个人须提供身份证等证明),承认商会章程和履行会员的各项责任与义务的,均可申请入会。 第八条 申请加入本商会的会员,必须具备下列条件: (一)拥护商会的章程,接受商会文化,有加入本商会的意愿;(二)自愿入会并积极承担履行会员义务,并按时交纳会费的团体和个人; (三)从事电子商务的企业主或企业高层管理人员;(四)在中国境内依法登记注册的有从事电子商务或网络贸易或外贸的企业;(五)从事电子商务理论研究并有较高学术水平的专家学者,支持与关心网商的各界知名人士;(六)必须具备开放的姿态和乐于分享的网商精神。(七)遵纪守法,信誉良好,无不良记录。 第九条 新会员入会的程序是: (一) 由网商会会员推荐提出入会申请,并由推荐人把申请人资料发帖到QQ群社区和其他适当的场所进行公示,公示期为7天时间;公示期间若有异议者,请回帖提出具体意见。(二)经公示无异议,则邀请申请人参加部分商会活动,让其了解网商会活动规则、商会氛围,并创造条件让申请人进行简短的分享,以观察其表现。(三)体验活动中申请人表现没有问题,则在提出申请的60天内由会长/副会长带领1-2名理事成员以及推荐者前往参观考察,评估申请人资料是否属实,是否符合入会资格。(四)现场考察没有问题后,经常务理事会审核确认同意,方可入商会。(五)商会会长跟新会员介绍商会文化,介绍商会章程、规则,新会员确认认可并接受后,完成缴费,正式入会。第十条 会员享有下列权利:(一) 本商会的会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长的选举权和被选举权;(二) 对商会工作有提出批评建议并进行监督的权利,对工作人员有监督和提出罢免意见的权利;(三)优先参加本会举办的各种培训,交流活动;(四)有提供信息、共享信息的权利及义务;(五)入会自愿和退会自由。 第十一条 会员履行下列义务:(一) 遵守商会章程和行规行约,执行商会有关决议,维护商会的合法权益和声誉;(二) 积极参加商会活动,及时完成商会安排的项目分工任务,活动规则按照本章程第二章第六条的规定执行。(三)会员不组织、不参加任何有损于党和政府、商会利益的一切活动; (四)按规定交纳会费,多缴不限;会费每年1-3月份缴纳。中途入会的新成员,根据剩余的月份缴纳会费即可。(五)向本商会反映情况,提供所需的有关信息、统计数据和有关资料;(六)会员之间的服务均为友情服务,涉及具体经济活动由当事双方依据相关法律法规自行决定与本商会无关。(七)会员间有相互为对方保密的义务;(八)关心商会发展扩大商会队伍,积极推荐符合条件的人员入会。第十二条 会员退会应书面通知本商会,并积极配合各项交接工作,交接完毕后同意退会第十三条 发生下列情况之一者,会员资格即终止:(一)会员因个人或公司原因自愿退会,书面通知本商会并做好交接工作;(二)会员连续三次缺席本章程规定必须由本人参与的活动,且没有特殊情况说明也未明确请假者;(三)逾期未缴纳会费,经秘书处提醒后逾期60天内仍拒绝缴纳者,视为自动退会;(四)单位会员单位解散或依法注销或者会员单位的法人代表不能继续拥有完全的民事行为能力者,则自动退会。第十四条 对违反法律法规、不遵守本会章程或不履行义务的会员,视情节轻重,本会有权取消其会员资格。会员如有严重违反本章程的行为,常务理事会授权会长办公会表决通过,予以除名。第四章 组织机构第十五条 商会人员与岗位及换届选举的规定:(一)理事会成员名单与职务会 长(1人): 常务副会长(1人):副会长 (最多5人) 秘书长 (1人) 副秘书长 (最多3人) 常务理事 (最多30人)监督委员会(7人) 理事 (最多100人) 会员 (人数不限)(二)关于网商会管理人员的换届选举办法: 换届选举遵循“公开、民主、平等”的原则,比照社会团体登记管理条例关于行业协会商会的换届选举办法进行。本商会每三年进行一次换届选举,可连选连任但是最长会长、秘书长任期不得超过三届,其余职位可以连选连任,没有次数限制。 每年的1-3月份由常务理事会发起召开年度会员大会,原则上换届年的年度大会召开期间完成换届选举。 进行商会换届选举。会员大会(或会员代表大会)必须有三分之二以上会员(会员代表)出席方可召开。会长候选人应获得全体会员(或会员代表)二分之一以上赞成票方能当选,首轮第一名超过半数就获当选,如果首轮没有过半数者则留前2名进入下一轮投票过半数者当选。投票时一次每票只能填写一名候选人,多写少写不写均为废票。如果只有1名候选人,则不管候选人得票多少均为当选。 会长候选人产生办法有以下三种,任何一种办法均享有同等候选人权利: 1、上届常务理事会推荐候选人 2、自我推荐为候选人 3、10名商会内部各职级人员联名推荐候选人 4、在确定换届大会的具体时间以后,在换届前10天必须公布候选人名单,各种办法产生的候选人必须在召开换届大会前10天书面提交给上届商会秘书处以便整理资料公示。 每个会员享有平等的选举权和被选举权,都有权利申请成为各职位候选人。 遵循以下规定议程: 1、由会长代表上一届管理层作工作报告2、由秘书长作上一届财务工作报告3、由副秘书长宣读通过选举办法,及监票、计票、唱票人员的名单4、向大会全体成员介绍会长候选人5、候选人分别发表竞选演说(不发表竞选演说者作为自动弃权处理不再列为候选人,每人竞选演说不超过30分钟)6、无记名投票选举新一届会长 7、监票人宣读会长选举结果 8、依据新当选会长的提议产生常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长 ,提交会员大会审议,审议方式以逐个宣读名单逐个举手表决的方式通过,只要获得半数以上赞成或者未获得过半数反对即或通过任命。常务理事会名单则以集体宣读提交会员大会一次审议的办法通过,只要获得半数以上赞成或者未获得过半数反对即或通过任命。 9、在新当选的常务理事名单中协商推选成立7人制监督委员会,监督委员会的日常工作采取集体工作制不受商会领导,商会领导在任期内无权解散,监督委员会每人的权利均等没有上下权属关系。 8、会员大会(或会员代表大会)继续进行,若无异议则通过选举结果 9、新任会长、常务副会长、副会长、秘书长分别发表讲话第十六条 本商会会长行使下列职权: (一) 主持网商会日常工作,对外网商会交流;主持会员(代表)大会、常务理事会,制定商会发展方向及年度运行计划;(二)召集常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长、财务审计等管理层人员,举行会长办公会。会长办公会每月举行一次,由会长负责召集并确认时间地点,应参会人员必须由本人出席。实际参会人数达到应参会人数的三分之二时,则会议做出的决议有效。(三)会长办公会主要内容为讨论确定商会发展方向和活动计划,对负责具体项目操作的管理层人员和理事会员进行明确授权和指派,以使得商会活动项目能顺利组织、有效进行。(四) 检查会员代表大会、常务理事会、会长办公会决议的落实情况;并向会员(代表)大会报告;(五) 代表本商会签署有关重要文件以及财务收支审批;(六)常务理事会决议授予的其它职权。第十七条本商会常务副会长行使下列职权:(一)协助会长工作。(二)协助会长召集举行会长办公会,如无特殊情况,本人必须参会。(三)在会长缺席或获得会长授权时,作为第一顺位人代理行使会长的职权,领导商会及活动项目的顺利运行,并向会长汇报。第十八条本商会其他管理层行使下列职权: 本商会副会长:(一)协助会长、常务副会长工作。(二)及时参加每月举行的会长办公会,如无特殊情况,本人必须参会。(三)及时落实、完成常务理事会、会长办公会指派的具体活动项目。(四)在会长和常务副会长都缺席时,由副会长暂时代理行使会长、常务副会长的职权,并向会长汇报。代理的顺位次序为各副会长的姓氏拼音的自然排序。监督委员会: 监督委员会在7人全部通过的决议基础上具有如下权利:1、 会长本人因为个人原因(如犯罪、死亡、失踪、疾病、企业倒闭等原因)不能继续履行职务权利的情况下,提议召开全体会员大会,监督本届秘书处提议由常务副会长继续履行会长职务直至本届任期结束。2、 在本届任期内监督会长行使职权中有没有重大违规违纪或者认为会长没有能力继续带领商会发展的情况下,监督委员会7名成员一致同意罢免会长,提出书面罢免建议书,然后将罢免建议书提交秘书处,在秘书处接到罢免建议书以后15天内召集常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事全体、监督委员会全体召开闭门会议(会长不得参与会议,同时要求参会人数达到应参加会议人数的三分之二以上人数才可以召开)对罢免建议书进行审议并采取无记名投票的方式进行投票,获得全体参会人员三分之二同意的情况下,表示罢免建议书获得通过正式提交全体会员大会进行书面投票表决,(如果秘书处在接到监督委员会罢免建议书15天内未召集召开上述人员会议,则监督委员会提议直接召开全体会员大会进行表决,表决方式如下同)全体参会人员一次获得50%以上支持罢免建议书的情况下正式表示罢免会长成功,由常务副会长继续履行会长职务直到本届任期结束。如果全体会员大会未获得50%以上的支持,则表示罢免建议书未获得通过,会长继续履行职务直到本任期结束,不影响本届会长继续竞选下任会长。同时监督委员会在首次提议罢免半年内不得再次提议罢免,半年后再次提议罢免时需要提出与上次不同的罢免理由否则不得再次提议罢免。3、 在本届任期内监督委员会内任何成员有权对商会的任何财务账目进行审计、稽核的权利,财务人员不得拒绝。同时每年的财务年终报表必须由监督委员会全体审核签字后才可以提交会员大会审议。4、 在本届任期内监督委员会有权对任何常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长提出不信任案,在会长接到全体监督委员会人员签字的不信任案以后15天内对该不信任案进行书面答复,具体答复内容只对监督委员会内部公开,会长具有对该不信任案的否决权。 本商会财务审计、出纳:(一)会计和出纳分别负责记账管理和款项进出,双方配合管理、记录、汇总本商会的会费、活动经费及各项收支,做到帐款一致,有据可循,收支清晰,并接受监督委员会的监督检查。(二)每月10日前,将截止上月底的收支明细余额表上传到QQ群空间,供会员查阅第十九条 商会秘书处是理事会的日常办公机构,其职责是协助制定年度工作计划明细,经常务理事会批准后组织实施商会的各项活动,并承担常务理事会交办的其它任务。秘书处向常务理事会负责,秘书长、副秘书长必须参与会长办公会。本商会秘书长行使下列职权: (一) 主持秘书处开展日常工作,组织实施年度工作计划; (二) 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作; (三) 提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交常务理事会决定;(四) 决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;(五) 处理其他日常事务。副秘书长行使下列职权:配合秘书长的工作,配合秘书处执行常务理事会、会员代表大会做出的决议、计划。第二十条 本商会的组织原则是民主集中制,最高权力机构是会员代表大会,每年举行一次,由常务理事会召集。常务理事会认为必要,可以召开临时会员(代表)大会,会员(代表)大会须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。会员代表大会由会长主持。会员代表大会的主要职责是:(一) 制定和修改章程;(二) 选举和罢免常务理事;(三) 审议常务理事会的工作报告和财务报告;(四) 决定重大变更和终止事宜,及其他重大事宜。第二十一条 常务理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本商会开展日常工作,对会员代表大会负责。第二十二条 常务理事会的职责是:(一) 执行会员代表大会的决议;(二) 协商聘请名誉会长、顾问,推选会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长;(三) 决定提交会员(代表)大会审议的议案,筹备召开会员代表大会;(四) 向会员代表大会报告工作和财务状况;(五) 决定会员的吸收或除名;(六) 决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立;(七) 指导和协调网商会的工作与活动;(八) 制定网商会的基本管理制度和议事规则;(九) 决定其他重大事宜。第二十三条 常务理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。第二十四条 常务理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。第二十五条 理事会的常设机构为常务理事会,常务理事会由会员大会选举产生,对理事会负责(常务理事人数不超过理事人数的1/3)。第二十六条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3 以上表决通过方能生效。第二十七条 本商会设立会长办公会,由会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长组成, 由会长根据需要即时召开。其主要职责是:(一) 制定本商会的发展战略;(二) 确定统一的对外宣传口径;(三) 制定本商会的经营方针与经营策略;(四) 决定活动的时间及议程,并对具体负责人进行具体指派及授权;(五)提出需要审议决定的各项议案;(六)应由会长办公会行使的其它职权。第二十八条 会长办公会须有2/3以上副会长出席方能召开,其决议须经到会副会长半数以上表决通过方能生效。第二十九条 本商会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件: (一) 坚持党的路线、方针、政策,政治素质好,无不良记录、犯罪记录;(二) 在各自的业务领域内或商会会员间有一定影响;(三) 热爱商会工作,有公益事业心;(四) 身体健康,能坚持正常工作。第三十条 重大事项及活动向昆山市民政局上报备案.第五章资产管理 第三十一条 本商会经费来源:(一)会费;(二)捐赠;(三)政府资助;(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;(五)其他合法收入。第三十二条本会活动经费原则上由会费统一支出,重大活动经费由常务理事会临时商议决定;第三十三条 本商会按照本会会费收取标准收取会员会费,每家会员收取适当金额的人民币 作为本会的日常活动经费。遇有活动举行或项目运行需要另行收费的,由常务理事会讨论决定收费方法及标准。 本商会收费标准如下: 会长、常务副会长、副会长、秘书
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