浅析国外高校图书馆电子教学参考信息服务.doc

浅析国外高校图书馆电子教学参考信息服务 教学是教师的教和学生的学所组成的一种人类特有的人才培养活动 摘要：文章通过文献调研的方法总结出国外高校图书馆电子教学参考信息服务大体分为三个发展阶段：印刷型向数字化转变的雏形阶段、电子教参信息服务的快速发展阶段、电子教参信息服务的瓶颈阶段并详细介绍了每个阶段的特点以期为国内大学图书馆开展电子教学参考信息服务提供借鉴 关键词：国外高校图书馆;教学支持服务;电子教学参考服务 电子教学参考信息服务已成为图书馆核心服务内容之一是图书馆为适应学生自主学习需求的一项重要举措国外图书馆电子教参服务在理论和实践方面的研究相对成熟对国内图书馆的发展具有重要的借鉴意义笔者通过文献调研总结国外高校图书馆电子教参服务的发展大体分为三个阶段：印刷型向数字化转变的雏形阶段、电子教参信息服务的快速发展阶段和电子教参信息服务的瓶颈阶段 一、印刷型向数字化转变的雏形阶段 20世纪早期很多高校图书馆为学生提供课程相关资料的短期借阅服务人们一直在思考建设“AutomatingReserves”自动的独立教参数据库及它们与ILS系统流通模块的集成120世纪90年代初教参服务呈现出新的发展趋势圣地亚哥州立大学率先将印刷型的馆藏迁移到电子平台上从此拉开了电子教参服务的序幕 Kristof认为电子教参资源是通过一个或多个计算机网络获得的电子课程资源的集合早期人们主要数字化利用率小的印刷型资料并把数字化看做是一种归档方式也害怕侵犯版权保护资料的数字使用权Clifton等认为电子教参弥补了传统教参的四个不足：传统教参资料容易丢失、损毁或被盗图书馆闭馆或教参外借导致学生无法获得所需资料电子教参还解决了远程教育资料获取的问题传统资料需要一定的存储空间减少工作人员的工作量2 1994年研究图书馆协会承办了关于电子教参信息的学术会议与会的有圣地亚哥州立大学、科罗拉多州立大学和杜克大学的代表他们是率先提供电子教参信息服务的三所高校圣地亚哥州立大学将“ElectronicReserveBookRoom”作为解决版权问题的实验基地获取所有教参的使用权限科罗拉多州立大学以教参管理系统为平台提供在线服务并采取了保守的版权政策只接受不需要正式版权许可的资料在杜克大学版权保护和非版权保护的资料都被扫描转化成数字形式在封闭的网络内提供使用所有的材料都可以用版权法中的“合理使用”来解释ARL的一项调查结果显示在1995年至1999年间至少有25个图书馆开始提供电子教参服务更多的图书馆开始启动该项目 二、电子教参信息服务的快速发展阶段 从2000年至年电子教参服务在用户需求等多方面因素的推动下进入了飞速发展阶段很多国外高校图书馆在此期间开展了电子教参项目馆员也从不同的角度探索电子教参服务各种相关技术、工作流程、与图书馆管理系统集成、服务改进与推广、版权问题等文献不断出现在此期间主要有三种发展模式：自建电子教参管理系统、利用商业管理软件、教参管理系统与课程管理系统集成 2.1自建电子教参管理系统 电子教参服务发展初期缺少专业的商业管理软件图书馆需自建电子教参管理系统;随后商业管理软件出现发展相对成熟;但有些高校图书馆由于规模小、经费有限仍选择自建教参管理系统这样既能节省初始购买软件的资金又免去后期维护的费用 有的图书馆选择利用Unix网络服务器上的系统提供PDF格式的教参信息链接学生通过OPAC系统就可以检索到所需课程的教参资源3阿萨巴斯卡大学启动了DigitalReadingRoom项目(简称DRR)DRR是一款利用开源软件开发的电子教参系统4马里兰大学图书馆也开发了一款电子教参服务系统阿克伦大学选择组合使用MySQLPHPscripts和Access查询来管理他们的电子教参资源和处理版权问题美国斯腾山大学在软件包和开源软件包的基础上设计了一款电子教参管理系统5人力资源匮乏、资金少的高校图书馆开始探索“自助式”电子教参服务模式 2.2利用商业管理软件 很多高校图书馆选择利用商业管理软件提供电子教参服务发展模式主要有四种类型：选择专业的电子教参管理系统、使用课程管理系统、利用图书馆管理系统自带的电子教参模块、集成相关系统共同提供电子教参服务 IntegratedLibrarySystem中的电子教参资源并没有集成到目录中创建新课程时添加著录项目费时费力维护课程信息也相当困难并且没有解决版权问题6在众多教参管理系统中Docutek公司开发的ERes系统和Atlas公司的Ares是两款比较成熟的教参管理系统BudHiller发表文章阐述了4.1版本ERes的不足戴顿大学将ERes系统中的教参资源迁移到Sakai中利用Sakai提供电子教参服务7Power详细评价了InnovativeInterfaces的电子教参模块、ERes和Ares并认为Ares是最优秀的教参管理软件 Foss的调查显示92%的图书馆提供电子教参服务其中83%的图书馆利用教参管理系统提供服务并且大部分(52%)使用商业教参管理系统;14%的图书馆使用自建系统或校园课程管理系统管理教参资源8(见表1) 2.3教参管理系统与课程管理系统集成 年一些图书馆开始关注如何将电子教参管理系统与课程管理系统集成甚至利用课程管理系统替代电子教参管理系统美国西北大学利用课程管理系统Blackboard作为电子教参资源的传递系统;年宾汉顿大学图书馆设立了特别小组研究Blackboard的内容系统提供电子资源的可行性9;哥伦比亚大学将图书馆管理系统、课程管理系统和基于网络的电子教参系统集成;宾州州立大学信息技术部门和图书馆建立了合作项目该项目通过课程管理系统Angel传递电子教参资源 三、电子教参服务的瓶颈阶段 年以后各个高校图书馆在电子教参服务上进入了简单的复制阶段与快速发展阶段相比很多专家开始思考电子教参资源服务未来的发展BriceAustin提出电子教参资源的三种发展方向：图书馆不再提供课程资源图书馆提供有限的课程资源图书馆提供比较广泛的课程资源由于资金约束和人力资源缺乏部分高校图书馆欲取消电子教参资源服务10中密歇根大学探索现代电子教参服务模式由学校出资图书馆负责监督和管理版权结算服务Almeida提倡一种混合型、迭代的电子教参发展模式并强调了合作与扩展对于电子资源服务发展的重要性 四、版权问题 自1976年版权法案通过以来解释和执行“合理使用”的标准十分混乱1992年Bonner等学者通过调查学术机构的知识产权政策发现定义版权所有权仍然是尚未解决的问题随着图书馆处理电子资料的增加图书馆员对版权问题的关注度也越来越高21世纪初图书馆与信息科学文摘调查显示五年内出版了超过1200篇关于版权问题的学术期刊超过了过去20年出版的总量其中大部分文章讨论了高校处理版权著作的版权政策很少将类似机构的版权政策和实践进行对比分析11 Hansen调查了ARL的110个高校成员馆电子教参资源的版权许可政策调查显示：91%的高校图书馆通过电子教参系统提供教参资料;86%的高校图书馆已通过版权政策管理版权问题;超过半数的高校年评估或更新过版权政策超过80%的高校在过去的五年内评估或更新过版权政策 Buller详细分析了ARL在年发表的学术研究型图书馆合理使用的最佳实践一文该文对“合理使用”范围内的“TransformativeUse”十分关注ARL主张在电子形式的课程资源中使用全文目前关于电子课程资源和“转化性使用”的争论不利于秉承ARL的理念12 参考文献： 1MillerRuthH.ElectronicResourcesandAcademicLibraries19802000：A码HistoricalPerspectiveJ.LibraryTrends2000(4)：645670. 2AustinBrice.ABriefHistoryofElectronicReservesJ.JournalofInterlibraryLoanDocumentDeliveryInformationSupply(2)：115. 3ScottPeterson.ImplementingCostEffectiveElectronicCourseReservesinanAcademicLibraryJ.JournalofInterlibraryLoanDocumentDeliveryInformationSupply1999(2)：4559. 4ElaineMagusinKayJohnson.CollaboratingonElectronicCourseReservestoSupportStudentSuccessJ.JournalofLibraryAdministration(1)：255264. 5AnthonyJ.McMullen.ElectronicReservesonaBudget：ACaseStudyofaHomegrownSystemBuiltwithOpenSourceandFreeSoftwareSolutionsJ.JournalofInterlibraryLoanDocumentDeliveryElectronicReserve(12)：137150. 6MadeleineBombeldDanielM.Pfohl.MigratingtoaNewReserveSystem：ImplementingDocuteksEResSystemJ.JournalofInterlibraryLoanDocumentDeliveryElectronicReserve(1)：3141. 7HectorEscobar.ReservesThroughSakai：UniversityofDaytonsPrimaryToolforElectronicReservesJ.JournalofInterlibraryLoanDocumentDeliveryElectronicReserve(4)：253261. 8MichelleFoss.AssessingReserveManagementSystems：DoTheyDeliveronTheirPromisesJ.JournalofInterlibraryLoanDocumentDeliveryElectronicReserve(2)：6775. 9AlesiaMcManusEliabethA.BrownDebbieHulbert.ImplementingElectronicReservesUsingtheBlackboardContentSystemJ.JournalofInterlibraryLoadDocumentDeliveryInformationSupply(4)：8592. 10KymberlyAnneGoodsonLindaFrederiksen.EReservesinTransition：ExploringNewPossibilitiesinEReservesServiceDeliveryJJournalofInterlibraryLoadDocumentDeliveryElectronicReserve(1)：3356. 11DavidR.HansenWillianM.CrossPhillipM.Edwards.CopyrightPolic