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浅论中小学档案管理中的几点认识 毕业论文是每个毕业生都要经过的一道门槛下面文书帮小编直接为大家送上档案管理毕业论文一篇大家可以参考一下哦 【论文关键词】档案管理存在问题认识 【论文摘要】中小学档案管理工作是学校的重点工作之一是一所学校科学管理水平的重要标志学校档案记录了学校教育教学、学校管理、建设和发展等各方面的工作建立健全学校档案不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面的工作业绩而且是学校工作决策的重要依据加强学校档案建设是时代的需要是发展的需要是社会的需要本文谈谈中小学档案管理工作中的几点认识 中小学校档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准是反映学校各项工作规范化、科学化的重要载体笔者根据档案管理的有关要求结合自身的学习和工作体会就中小学校档案管理谈几点粗浅的认识 一、中小学校档案管理工作存在的问题 就目前中小学校档案管理工作的现状来看由于历史和现实的多种原因主要存在以下几方面的问题：: 1、档案管理人员缺乏据了解多数学校没有专职的档案管理人员现有的档案管理人员一般都是兼职的且业务水平低下; 2、大部分学校的领导对档案管理工作认识不足更认识不到做好档案管理工作对学校各项工作的促进作用; 3、管理条件不合格不少学校没有专门的档案室(柜)不具备保管档案所要求的通风、防潮、防霉、防盗、防火等基本条件档案材料随处散放保管设备不齐全直接影响着学校档案的保管和使用效果 4、档案收集很不完整主要表现为多头存放、多家管理、收集不及时、流失较多; 5、档案载体结构单一受条件和设备等方面的制约许多中小学校的原始档案多为纸质打印档案仍有部分手工抄写、页面规格不一的案卷而电子、音像、磁盘等介质的档案却很少; 二、做好中小学校档案管理工作的几点认识 1、建立档案要有强烈的立档意识要有收藏家的心态视档案材料为至宝及时收放保管如学生获奖通知即使本校学生没有获奖也不能扔入废纸篓要存档保管并注明本校学生没有获奖或未参赛情况这样就不会有获奖漏登之嫌便于核查倘若当时认为某材料无存档价值也不宜马上作废处理应引入待整理档案袋小憩 随着教育标准化建设的全面展开档案管理工作也应更新观念加快发展如何实现档案管理工作的规范化、现代化笔者认为:首先观念要现代化即要树立中小学校档案是重要的教育资源这一观念其次在管理上要与时俱进要确立加快发展中小学校档案管理的理念制订一整套与现代化管理相适应的管理体系和运行机制 第三要有计划地逐步在档案管理中实现管理科学化、技术现代化即尽量采用计算机、传真机和信息检索终端等现代化办公设施收集、处理、传递档案信息资料提高档案管理的信息化水平因为档案管理工作的技术手段和设备条件是提高档案工作效率确保档案服务工作质量的重要条件是档案工作创新的硬件基础尤其计算机在档案管理中的运用越来越显现出科学性、方便性、实用性和重要性同时也提高了工作效率四是中小学校要在“农远工程”的基础上加强计算机档案管理软件的开发应用建立校园网或学校网站与周边学校或名校建立长期的网络合作关系逐步实现资源共享将计算机作为档案管理的重要工具进一步发挥学校档案的重要作用 2、确立现代化管理意识提高中小学校全体教职工对档案管理工作重要性的认识是做好学校档案工作的前提为此教育主管部门要把档案管理工作作为学校管理工作的一项重要内容列入日常检查、学期常规考核中各学校要切实加强对档案管理工作的领导至少要确定一名副校长分管此项工作要经常组织广大教职工认真学习档案法深入进行档案法律知识的学习和宣传使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义做法扎扎实实地抓好学校档案工作必须确立现代化管理意识特别是档案管理知识化、网络化、社会化把知识和创新作为档案工作的管理目标根据“以人为本服务至上”的服务理念把满足社会家长和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值趋向以现代理念和创新思维来加强档案管理开辟档案管理发展的新途径同时要建立起一整套切实可行的档案管理制度按照档案法要求规范各类档案的分类、归档要求和管理办法使档案工作做到有章可循有法可依要按上级档案管理部门的要求设立专职(或指定专人)负责此项工作 3.规范档案建设工作不管学校规模大小均应选派一名思想素质好、责任心强、熟悉学校工作、懂得办学规律和较强业务能力的同志负责档案管理工作并制定相应的学习培训制度有计划地培养档案管理方面的专业人才逐步中小学校档案管理人员专业化、固定化因此各中小学校一方面要建立健全岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、保密制度等严格按规章办事另一方面要专门设立档案室所有档案按文书类、教学类、学籍类、声像类分别设橱配备六防(防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬)实施确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范4.相关档案要建立联系分类归档学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则按月或按学期收集、整理、立卷、归档在整理过程中应着重收集本学校形成的文件资料上级针对本单位制发的文件材料本单位公务活动形成的重要会议材料等方面的材料每学期档案资料收集齐全后要根据不同门类、不同载体按时间、分类别分别整理归档同时要根据教育主管部门和档案管理部门的要求软硬件同步推进在各方面积极创造条件使学校的档案管理工