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年会必备 年会场地如何选择 悠会网 要开会找悠会 2012年12月25日 简介 悠会网 要开会找悠会 2013年又要到来 一年一度的企业年会又将开始了 公司的HR又将接受新一轮的挑战那怎样做好今年的年会呢 怎样让今年的年会更有特色 更加精彩呢 怎么样让每一位员工及公司领导感受到年会的热闹 有趣 创意十足呢 一场成功的年会需要考虑的因素很多 像前期的预算确定 场地选择 年会形式 年会内容等 其中年会场地的选择尤其重要 悠会网 要开会找悠会 会议策划者选择会议举办地时主要考虑的因素包括 1 会议室的数量 大小和质量 2 会议支持的服务和设备 3 可商议的食品 饮料和房价 4 食品服务质量 5 房间的数量 大小和质量 6 结账程序的效率 悠会网 要开会找悠会 1 考虑会议类型一般来说 大型会议会选择在大都市举办 主要是便于安排食宿 企业经销商年会或其他性质的年会 其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区 而一些重大的奖励 表彰型年会则会选择有较高知名度的会场举行 如人民大会堂 以显示其非凡的意义 悠会网 要开会找悠会 2 考虑举办地的知名度如果仔细观察和分析可以发现 国内选择频率高的年会举办地往往是知名度高的旅游地或都市 很多年会之所以每年在不同的地方举办 就是为了满足会员们的旅游需要 悠会网 要开会找悠会 3 考虑预算年会一般属于非营利性会议 不以会议赢利作为直接目的 对于非营利性会议 会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解 确定会议项目的内容 然后决定与预算相当的举办地 悠会网 要开会找悠会 同样地 悠会网发现在考虑年会举办地时 会议策划者也会将交通 安全 会议设施 服务质量等因素考虑在内 但对食品 睡房及结账程序的效率等考虑得较少 悠会网 要开会找悠会 为大家简单介绍些年会场地有哪几类 一 酒店酒店主要分为星级酒店及非星级类酒店 星级酒店适合那些拥有高预算的企业举办年会 但往很多企业把预算都浪费在的星级酒店上 没有跟企业自身实际情况相结合 而没有把钱在年会内容上 适合 颁奖年会 公司总结 答谢客户等 悠会网 要开会找悠会 二 游艇游艇上举办年会是一种非常好的享受 既能达到聚餐的效果 又能欣赏夜景 但游艇也有它的局限性在那边 没办法让太多的舞美效果及演出节目展现出来 人数的限制也比较大 适合 人数较少 喜欢轻松惬意的企业等 悠会网 要开会找悠会 三 创意仓库在上海有各类创意仓库 它是由旧厂房改造成适合举办活动的场地 里面一般会有些配套活动 近几年非常流行的场地 很多时尚类品牌都在里面举办各类活动 他们之所以喜欢这种场地 因为它的可塑性很强 舞美制作 演出安排等都能得到很好的展现 它也有自身缺点 在于餐饮方面 这类场地一般不提供餐饮服务 所以如果企业选择这类场地举办年会 就餐需要另行安排 适合 时尚类品牌公司 追求时尚 新鲜感的企业 悠会网 要开会找悠会 四 会所在上海兴起了很多会所类活动场地 这类场地适合人数不多的企业在这里举办聚餐
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