用PPT2003轻松制作电子相册.doc

用PPT2003轻松制作电子相册(百度账号ydrddb yd342300)随着数码相机的不断普及,利用电脑制作电子相册的朋友越来越多,如果你手中没有这方面的专门软件,用PowerPoint也能帮你轻松制作出漂亮的电子相册来.下面我们以PowerPoint2003为例(其他版本请仿照操作),讲述制作PPT电子相册的方法. 1,启动PowerPoint2003,新建一空白演示文稿. 2,执行插入图片新建相册命令,打开相册对话框(如图1).3,单击其中的文件/磁盘按钮,打开插入新图片对话框(如图2),通过按查找范围右侧的下拉按钮,定位到相片所在的文件夹.选中需要制作成相册的图片,然后按下插入按钮返回相册对话框. 注意:在选中相片时,按住Shift键或Ctrl键,可以一次性选中多个连续或不连续的图片文件. 4,按图片版式右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中(参见图1),选择1张图片(带标题)选项. 注意:也可以不进行此步操作,也可以选择其他选项. 5,单击创建按钮,图片被一一插入到演示文稿中,并在第一张幻灯片中留出相册的标题(如图3),输入相册标题等内容. 6,切换到每一张幻灯片中,为相应的相片配上标题(如图4). 编辑幻灯片的放映效果执行菜单栏的“幻灯片放映幻灯片切换”命令，在演示文稿界面右方选择切换时所需要的切换方式。作者还可以根据喜好设置切换时的速度和声音，当需要设置自动播放时，将“点击鼠标时”前的按钮去掉，并点击每隔。秒，便可自动播放。7,准备一个音乐文件,执行插入影片和声音文件中的声音命令,打开插入声音对话框,选中相应的音乐文件,将其插入到第1张幻灯片中(幻灯片中出现一个小喇叭标记). 8,右击上述小喇叭标记,在随后出现的快捷菜单中,选自定义动画选项,展开自定义动画任务窗格(如图5). 9,双击任务窗格中的时钟图片,打开播放声音对话框(如图6),选中停止播放下面的在X张幻灯片后选项,并查看一下相册幻灯片的数量,将相应的数值输入在其中,确定退出. 10,执行幻灯片放映排练计时命令,进行排练放映状态(如图7),手动放映一遍相册文件.放映结束后,系统会弹出如图8所示的对话框,点击其中的是(Y)按钮. 注意:如果对排练的时间不满意,可以点击否(N)按钮,然后重新排练计时. 将已制作好的PPT设为“.PPS”格式，即可自动播放。至此,电子相册制作完成,现在按下F5功能键,欣赏欣赏效果吧让Flash动画闪在PowerPoint中的四种方法如何让Flash动画(*.swf)闪在为广大教师所熟悉的PowerPoint中,让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果,从而更好地提高课堂教学质量呢 笔者通过让一个保存在我的文档中的名为我的文件的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例,向大家介绍让Flash动画闪在PowerPoint中的四种方法.一 使用Shockwave Flash Object控件法在PowerPoint中使用Flash动画,首先要求系统安装Flash ActiveX控件.如果系统有IE 4.0或更高版本并可播放Flash动画,则可以确定ActiveX控件已被安装.1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片.2. 单击视图菜单,在弹出的下拉菜单中单击工具栏,再在弹出的子菜单中单击控件工具箱,便出现控件工具箱(如图1).图1 控件工具箱3. 单击控件工具箱中的其他控件(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件.利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到Shockwave Flash Object并单击,此时系统会自动关闭控件窗口.4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中,光标变成十字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域.5. 右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击属性,出现属性窗口(如图2).图2 属性窗口6. 单击属性窗口中的自定义一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分).单击该按钮,出现属性页窗口,在影片URLM右侧文本框中输入我的文件Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名.swf.别的项目采用系统默认的即可(如图3),最后按确定 返回PowerPoint.图3 设置Flash播放文件7. 放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了.提示1. 使用该方法的前提是系统中须有Shockwave Flash Object控件.这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装.实现Flash播放控制如果插入的Flash动画本身不包括控制按钮,而你又想控制动画暂停或继续播放,该怎么实现呢 首先确保系统中已经安装了Shockwave Flash Object插件(只要IE中可以播放Flash动画就表明已经安装).启动PowerPoint 2002/2003,用控件工具将需要插入的Flash动画插入进来.在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中,其名称分别为CommandButton1和CommandButton2,分别用右键点击它们,在属性窗口中将Caption改为暂停,播放.双击暂停按钮,在代码窗口中输入Slide1.shockwaveFlash1.Stop,保存后双击播放按钮,在代码窗口中输入Slide1.shockwaveFlash1.Play.关闭代码编写返回幻灯片中,播放幻灯片,检查一下,按钮是不是起作用了 2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开属性窗口.3. 也可以在属性窗口Movie一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径(如图4)而不用步骤6自定义的方式.图4直接输入Flash文件路径4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的.Flash动画播放时,鼠标处在Flash播放窗口,响应Flash的鼠标事件;处在Flash播放窗口外,响应PowerPoint的鼠标事件.二 插入对象法1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片.2. 单击插入菜单,在弹出的下拉菜单中单击对象,此时会弹出插入对象对话框,选择由文件创建,单击浏览,在出现的浏览对话框中找到我的文档中的我的文件并双击,Flash动画的路径便会出现在插入对象对话框中的文本框中(如图5),最后单击确定返回PowerPoint.图5 插入Flash文件3. 这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变.右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击动作设置,出现动作设置对话框.4. 激活对象的方式可以为单击鼠标也可以是鼠标移动,本例采用系统默认的单击鼠标.再选中单击鼠标标签中的对象动作,最后单击确定,完成激活动画的设置,返回PowerPoint. 5. 放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动画图标时,出现一询问框,单击是,系统便会调用Flash程序来播放动画.三 插入超级链接法1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片.2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字,一张图片等).选中这个对象,单击插入菜单,在弹出的下拉菜单中单击超级链接(以上操作也可以换为右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击超级链接),此时会弹出插入超级链接对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的原有文件或Web页.单击右侧的文件按钮,在出现的链接到文件对话框中从我的文档中找到我的文件并双击,Flash动画的路径便自动出现在插入超级链接对话框中(如图6),最后单击确定返回PowerPoint.图6 插入超级链接3. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击确定,系统便会调用Flash程序来播放动画.四 动作设置法1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片.2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字,一张图片等).右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击动作设置,出现动作设置对话框.3. 激活对象的方式可以为单击鼠标也可以是鼠标移动,本例采用系统默认的单击鼠标.再选中超级链接到,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的其他文件,在出现的超级链接到其他文件对话框中从我的文档中找到我的文件并双击,Flash动画的路径便自动出现在动作设置对话框中(如图7),单击确定返回PowerPoint.图7 动作设置4. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击确定,系统便会调用Flash程序来播放动画.上述四法,各有长短.方法1虽然设置较繁琐,但是动画直接在PowerPoint窗口中播放,便于控制,流程显得紧凑;后面3种方法,虽然设置简单,但是播放Flash文件时,需启动Flash程序,播放完还要关闭Flash程序,流程显得松散.PPT实例:字幕式片头片尾电影和电视剧中,制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头,在屏幕上拉动出现,起到吸引观众的目的;片尾则通常用移动字幕的形式给出演员,制作者等的姓名及相关资料.其实,我们在用PowerPoint制作演示文稿时,利用好它的动画设置,也可以制作出字幕式片头片尾来.一,拉动式片头的制作 1,准备好用于制作拉动式动态片头的图片,并用图像处理软件进行适当的修饰. 2,启动PowerPoint2002,打开需要制作这种片头的演示文稿,选中第一张幻灯片,执行插入新幻灯片命令(直接按Enter键或按Ctrl+M组合键),插入一张空白的幻灯片,用于制作这种片头. 3,在上述空白幻灯片中,执行插入图片来自文件命令,打开插入图片对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹,选中第一张图片后,按插入按钮将图片插入到幻灯片中.4,选中上述插入的图片,执行幻灯片放映自定义动画命令,展开自定义动画片任务窗格(如图二).单击添加效果右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开进入下面的级联菜单,选中其中的其他效果选项,打开添加进入效果对话框(如图三),再选中其中的缓慢进入选项,确定返回. 5,按任务窗格中方向右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择自右侧选项;再按速度右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择非常慢选项(参见图二). 6,调整图片至合适大小,并将其定位到工作区左侧边缘外(如图四). 7,重复上述36步的操作,将第二张图片插入其中,并完成相应的设置. 8,在任务窗格中双击第二张图片的动画设置选项,打开缓慢进入对话框(如图五),切换到计时标签下,按开始右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择之后选项,并将下面的延迟选项设置为0.注意:具体延迟时间,请根据实际需要设置. 9,重复上述第7,8步的操作,完成后续图片的插入及设置工作. 至此,拉动式片头制作完成.下面我们接着制作字幕式片尾. 注意:如果要在演示文稿中展式大量的图片,可以仿照上面的操作,制作出一张拉动式幻灯片就行了. 二,字幕式片尾的制作 1,在演示文稿的最后添加一张空白幻灯片. 2,执行插入文本框水平命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框. 3,在文本框中输入用于制作字幕的文本,并设置好字号,字型,字符颜色等要素(如图六). 4,仿照上面一,4步的操作,设置一个自底部非常慢的缓慢进入动画效果,并将文本框称至工作区上边缘外(如图七). 注意:将鼠标移至文本边缘成梅花状时,单击左键,方可选中文本框,对其进行移动等操作.如果只是在文本框内单击,是进入文本框编辑状态. 5,仿照上面的操作,在幻灯片中再插入一个水平文本框,输入相应的字符(如谢谢观赏,再见!等),同样设置自底部非常慢的缓慢进入动画效果,并仿照上述一,8的操作,设置好出现的时间.然后将该文本框定位在幻灯片的中间位置. 注意:仿照字幕式片尾的制作方法,将多个文本框连接起来,可以一次性展示一篇长的文档,让读者自己浏览. 至此,整个片头片尾制作完成,按下F5功能键,欣赏一下效果吧! 小技巧:在制作过程中,如果要浏览当前幻灯片的播放效果,只要单击大纲区下端的幻灯片放映(从当前幻灯片开始按钮(如图八)即可. PPT2002实例:图表幻灯片制作将表格中的数据制作成图表放在Powerpoint演示文档中演示给观众看,增加演示文稿的直观性,这是制作演示文稿最为常用的基本方法和表现方式能.本文以具体实例制作为例,和大家一起看看Powerpoint演示文档制作图表的具体制作过程:基本图表,图表动画显示,图表修饰.文章末尾提供.ppt原文件下载. 一,基本图表的制作我们先来制作一个基本的图表(参见图一). 1,插入图表: 启动PowerPoint2002,新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿. 在一空白幻灯片中,单击常用工具栏上的插入图表按钮,进入图表编辑状态(如图二). 在数据表中,删除不需要的第2,3行,修改其中的内容,并填入需要的数据(如图三). 2,图表设置: 修改图表类型:在图表区右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选图表类型选项,打开图表类型对话框(如图四),根据数据的需要选定一种图表类型后,确定返回. 设置图表选项:在图表区右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选图表选型选项,打开图表选型对话框(如图五),在标题标签中,设置好图表和数值轴标题等内容(参见图五).然后切换到其他标签中,完成其他选项的设置,全部设置完成后,确定返回. 修改字符参数:选中图表标题(相当于一个文本框),然后将鼠标移至文本框周边处,双击鼠标,打开图表标题格式对话框(如图六),切换到相应的标签中,设置好字符的相关参数后,确定返回. 注意:仿照上面的操作,设置数值轴标题字符的相关参数. 3,调整大小:图表编辑完成后,在图表编辑区外围任意位置单击一下,退出图表编辑状态,然后选中图表,并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时,按住左键拖拉,将图表调整至合格的大小即可(参见图一). 二,让图表动起来把图表分割成一个个图形对象,然后为其添加动画效果. 1,在图表区中右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选组合取消组合选项,此时,系统会弹出一个提示框(如图七),单击其中的是(Y)按钮. 2,再重复上面的取消组合操作,将图表拆分成若干个对象(参见图八). 3,选中1970年对应的图形,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选自定义动画选项,打开