志愿者交流大会策划（重启版）.doc

志愿者交流大会策划A 活动的目的及意义“ 点燃激昂青春，传递志愿火炬”志愿者交流晚会，主要目的为提高旅游学院志愿者的整体凝聚力，加深11级新志愿者对旅游学院团委领导下的志愿者组织的了解与认识、加强海南大学包括继续教育学院在内的十六大学院之间关于举办志愿者活动以及志愿者管理经验的交流与沟通。B 活动内容 1、 主题：点燃激昂青春，传递志愿火炬 2、 时间： 2011年11月12日19:30 3、 地点：旅院二教多功能厅 4、 主办方：旅游学院团委及各系团总支C 准备阶段（一）宣传（綦荟、郭小川负责） 1、团委方面负责出海报、会场入口的分区标示板。 2、每个系出一张海报或通知。（企管系、旅管系出通知；市场系、应外系出海报） 3、联系广播站及网络资源的应用（志愿者群、团心缘人人网和微博及其他可用于宣传的群由萧雪婧负责）。 注：落款为主办方：旅院学院团委，#系团总支学生会（所有海报和通知要在11月9日（周三）前张贴完毕）。 （二) 会场 1、场地申请：旅院二教多功能厅（陆亚伟负责） 2、会场布置：入口处、室内舞台、志愿者分区入座的标示板。（由魏宋举、王研负责，包括舞台设计、物品采买、会场布置及标示板的设计。） （三）嘉宾邀请（綦荟、郭小川负责） 1、 确定邀请对象。（由黄日新和李淑娴负责，包括老师、优秀志愿者、新志愿者代表及院际志愿者交流小组成员。9号完成） 2、邀请函。（包括设计，制作，内容及送出由綦荟负责。9号完成） 3、桌牌。（设计制作郭小川负责。11号前完成） 4、邀请老师讲话。（与老师沟通讲话内容及讲话稿的准备。綦荟负责。27号前完成）（四）与各系的协调。（11月8日（周二 ）完成。与各系交流时必须用统一的文字材料，并在文字材料中将重点内容加粗） 肖雪靖、魏宋举一组，负责企管系和旅管系 王研、陆亚伟一组，负责市场系和应外系。 郭晓川负责计算机维护志愿者小组 需要沟通方面： 1、 请各系实践部部长对交流活动提出建议。 2、 确定各系总的负责人、互动环节负责人一人（要求对本小组活动充分了解、语言组织能力强）、签到负责人一人、入座引导一人、ppt的放映一人。 3、各系准备自己的节目和PPT,各系的PPT和节目时间总和不超过十分钟。节目内容在 11月9日（周三）之前报知团委实践部肖雪靖处;PPT和节目中所需音频视频于11月10日（周四）前交于团委实践部王研处（要留底）。4、与系协调负责人负责督导所负责系节目的内容与排练，以确保节目质量。 5、请各系通知报名本小组的志愿者（以短信或飞信的形式，注意提醒志愿者签到并说明志愿者第一志愿属于哪个组），本系11级各班的同学（采用以班级为单位让团支书通知的形式）。 6、有关宣传方面的海报或通知（文字内容由实践部统一）。 7、志愿者签到（签到表由实践部统一制作）和入座位置以第一志愿为主。 （五）院际邀请（10号完成） 1、文字由綦荟、郭小川负责编写 2、分组发送，各组干事向自己负责的学院实践部发出邀请（以短信形式，10号完成）（六）工作的ppt及残联小组ppt由王研制作。2、晚会资料整理负责人王研。3、管理条例由黄日新李淑娴负责。4、晚会现场节目督导由魏宋举郭晓川负责。（确定每个节目的系负责人的联系方式）（七）经费预算：魏宋举负责，11月8号（周二）完成。D 活动流程（一）会前 1、 设备检查（黄日新、陆亚伟） 2、 签到（由郭小川和每系一名干事负责，签到表由郭小川制作。11号完成） 3、 引导到会志愿者按照第一志愿分区入座。（会场有牌子指示） 负责人：魏宋举和各系干事 4、 嘉宾接待 负责人：李淑娴 王研（二）会中 主持人：肖雪靖（主持人稿） 设备操作：黄日新 陆亚伟 灯光控制：綦荟负责（1、视频播放前 2、熄灯环节 3、大会结束后） 1、播放入场主题音乐（志愿者之歌）。 2、主持人开场白，介绍到场来宾。（4-5分钟） 3、请领导讲话（5分钟）。 4、总介绍的ppt的播放及解说（王研） （2-3分钟） 5、各系及院际小组展示自己的ppt和节目。（70分钟） 6、对优秀志愿者进行颁奖（礼仪四名由李淑娴负责，奖品由綦荟负责）。 7、优秀志愿者发言。（3分钟） 8、新志愿者进行发言并带领宣誓（誓词由肖雪靖负责）。（6分钟） 9、现场提问（需团委干事若干由郭小川负责，20分钟） 10、结束语并强调志愿者QQ群（在主题歌声中结束）（三）会后 1、嘉宾在横幅上签字并退场2、志愿者在横幅上签字并离场3、留影 4、打扫卫生 5、工作总结 E 宣传方案 口头通知 张贴海报、红纸通知 网络宣传 F 经费预算 物品单价数量总额矿泉水1元50瓶50元卡纸0.5元15