管理学院社团工作手册.doc

管理工程学院社团工作手册管理工程学院社团联合委员会制目录第一章 前 言3第二章 山东建筑大学管理工程学院社团联合委员会章程5一、总 纲5二、社团联合委员会会员5三、社团联合委员会概况5四、日常工作制度6第三章 社团工作规章制度7一、总 则7二、山东建筑大学学生社团成立管理办法7三、山东建筑大学学生社团注册、变更、注销管理办法9四、山东建筑大学学生社团换届管理办法10五、山东建筑大学学生社团活动管理办法10七、山东建筑大学学生社团考核及评优管理办法11八、山东建筑大学学生社团处分管理办法12九、山东建筑大学学生社团日常事务管理办法12十、附则13第四章 山东建筑大学学生社团组织管理实施细则13一、山东建筑大学星级社团评选细则13二、山东建筑大学学生社团考核、评优细则15第五章 社团组织日常运行流程图19一、山东建筑大学学生社团成立流程图19二、山东建筑大学学生社团评优流程图20第一章 前 言山东建筑大学管理工程学院学生社团是在管理学院团总支老师指导、管理学院社团联合委员会管理下自发形成的学生组织，其目的是把具有相同兴趣爱好的同学组织起来，有领导、有计划、有成效地利用课余时间开展活动，以达到扩大知识面，丰富课外生活，培养广泛的爱好与兴趣，锻炼组织管理能力的目的，为同学们的全面发展和成才创造良好的条件，同时也是丰富和活跃校园文化的主力军。为加强我院学生社团的管理，实现学生社团发展的规范化、制度化，充分发挥学生社团在学校精神文明建设中的积极作用，根据国家教育部普通高等学校学生管理条例和山东建筑大学社团联合委员会章程，结合我院社团发展实际，特制定本工作手册。第二章 山东建筑大学管理工程学院社团联合委员会章程一、总 纲第一条名称 本会全称为山东建筑大学管理工程学院社团联合委员会，简称管院社联。第二条 组织性质山东建筑大学管理工程学院社团联合委员会是在山东建筑大学管理工程学院团总支老师指导下独立开展工作和活动的学生群众团体，是受校团委和校社联委托，由管理学院团总支老师指导的领导、管理、支持、协调、监督、考核、评定、服务各社团工作的机构组织。院社联是与院学生会同属院团总支直接领导的学生机构组织，院社联干部与院学生会干部一样享受学院（部）的评优和表彰。第三条 宗旨任务社团联合委员会宗旨是贯彻党的教育方针，推动校园文化建设，加强管理工程学院学生社团（以下简称“学生社团”）系统、规范、统一的科学化管理，保障社团的良性发展；以积极、健康的内容和活泼多样的形式，通过多层面组织引导学生活动，进行能力培养，提高大学生思想觉悟，增强大学生的综合素质，丰富大学生生活。社团联合委员会任务是作为院团总支联系学生社团的桥梁与纽带，密切配合学校工作，管理和指导学生社团的活动；代表和维护学生社团的正当利益，服务于学生社团；保障学生社团在坚持四项基本原则的基础上，开展丰富多彩的课余活动，保证我院学生社团能够健康、有序的发展；加强和发展同各学院、各高校学生社团的联系，提高我院学生社团的工作水平。二、社团联合委员会会员第一条 凡在社团联合委员会注册的学生社团的所有成员均为社团联合委员会会员。第二条 会员的权力和义务（一）权力：1、对社团活动有参与权；2、对社团的工作有讨论权；3、对社团联合委员会及下属各社团的工作有建议、检举和监督的权力；4、有选举权和被选举权；5、会员有退会的权力。（二）义务：1、遵守社团联合委员会章程及其决议；2、维护社团联合委员会及各学生社团的集体荣誉，勇于同损害社团联合委员会及各学生社团利益的行为作斗争；3、在做好本职工作的基础上，积极完成社团联合委员会交给的任务，在社团活动中起模范带头作用，并为社团联合委员会及各学生社团发展进言献策。三、社团联合委员会概况第一条 管理学院社团联合委员会由主席团、办公室、外联部、活动部组成。第二条 主席团常设主席一名、副主席一名，主席负责社团联合委员会的日常工作，主持召开社团联合委员会会议；确定社团联合委员会的工作目标和任务，集中力量抓好各阶段的中心工作；督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方面关系，争取各方面支持，指导各社团开展工作。副主席协助主席工作，分别负责社团联合委员会日常工作、资料收集整理工作、社团考核评优工作、社团活动工作、社团宣传工作等。四、日常工作制度（一）社团联合委员会例会制度第一条 为更好地贯彻与传达上级的意见与指示，协调好各社团之间的关系，使人员与资源合理分配，促进各社团的发展，特制定本例会、值班制度。第二条 例会制度1、社团联合委员会实行二级例会制度：第一级例会为社团联合委员会部长级以上例会，每两周召开一次，由社团联合委员会主席团成员和各部部长参加；第二级例会为社团联合委员会例会，每月召开一次，由社团联合委员会全体成员参加。2、各级例会由办公室负责考勤，例会人员不得无故迟到、旷会。如遇特殊情况，须向各级例会负责人请假。（二）社团联合委员会财务管理制度第三条 为规范本社团联合委员会的经费管理，提高经费的利用价值，特制定本制度。 第四条 经费管理应本着手续齐全，严格管理的原则。 第五条 经费来源合法。社团联合委员会经费的主要来源为各社团的注册费用，院团总支的拨款，企业的赞助费以及其它合法收入。 第六条 经费用于为发展社团联合委员会及各学生社团而举办的契合自身宗旨的各种精品活动。第七条 实行监管制度，社团联合委员会主席团负责监督，审核社团联合委员会的账目和资金的具体流入和流出去向，并制作财务收支表，但只能执行审查监督作用，社团联合委员会的经费和财务由办公室统一管理。第八条 学生社团在纳新时向社团联合委员会交纳全部所得会员费，注册工作完成以后，社团联合委员会将对重点社团、非重点社团分别按其所交会员费用的相应比例（详见会费退返制度）返还，办公室及时做好账目整理和登记工作。第九条 学院通过团总支对社团联合委员会活动经费拨款入账管理。第十条 外联所得企业活动赞助经费，其中现金赞助需要由秘书处统一入账，物资赞助需要向办公室登记赞助收入和发放明细。第十一条 各部门在支出费用前，应先向办公室提出申请，经办公室进行可行性分析，同意后方可支出，否则不予报销。第十二条 收支严格进行书面登记，并保留详细的清单、发票和凭据作账，做到账目明确、清晰、无误。第十三条 社团联合委员会内部的资金本着节约使用的原则，提高经费的利用价值，避免不必要的开支，做到专项资金专项使用。第十四条 严格遵守财务报销和资金申请的手续制度。第十五条 每次活动的资金预算方案经院团总支审批后，交到办公室存档备案。第十六条 每次活动结束后，各部门应尽快把发票交到办公室。办公室应及时对该次活动的收支情况进行整理、报账和总结。 第十七条 办公室部长每月作一次财务总结，于社团联合委员会第一级会议上公布。第十八条 学期结束，办公室作学期财务总结报告，公布账目，并作书面存档。第十九条 社团联合委员会的经费使用情况由社团联合委员会主席团委托主管财务的办公室部长在管理学院社团大会上进行公布，接受监督。第二十条 社团联合委员会换届时，应将所有物资交接清楚，列出物资清单，由新一届社团联合委员会主席团接管，社团联合委员会指导老师签字认证后存档备案。第二十一条 秘办公室人员应本着公正、严明、认真、负责的态度，管理好社团联合委员会的经费，加强与各部门的沟通合作，树立良好的形象。第三章 社团工作规章制度一、总 则第一条 为了进一步规范山东建筑大学管理工程学院学生社团的管理，推动学生社团健康、有序地发展，繁荣校园文化，促进校园精神文明建设，推进学生素质教育，特制定本条例。第二条 本条例所称学生社团，是指具有山东建筑大学正式学籍的在校学生为实现成员的共同意愿和爱好自愿组成，按照其章程开展活动的业余群众性学生组织。第三条 学生社团各项活动必须遵守国家宪法、法律、法规和政策，必须遵守山东建筑大学的规章制度。第四条 学生社团的成员必须是具有正式学籍的山东建筑大学在校学生。第五条 学生社团的基本任务：适应社会发展需求，适应教育改革及学生成长成才的需要，积极开展健康有益、丰富多彩的第二课堂活动，充分体现学生社团的思想教育功能、凝聚功能、培养功能和示范功能，促进学生德、智、体、美全面发展，提高学生综合素质。第六条 学生社团的活动经费原则上由各学生社团自筹，可以寻求学校有关部门的经费支持，也可以接受社会赞助。第七条 我院学生社团分为重点社团和非重点社团两类。重点社团与非重点社团的划分以校社联考核评优为依据。二、山东建筑大学学生社团成立管理办法（一） 学生社团的成立第一条 学生社团的成立由校团委审批。凡未经批准成立或未履行审批手续的社团均属于非法社团，学校将予以取缔，由此产生的一切后果由当事人自己负责。 第二条 成立学生社团，须具备下列条件： 1、有10名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素 质，且未受过校规校纪处分； 2、“五个一”原则：一个章程、一个挂靠单位(挂靠单位须是学校内机构，如学院、学校职能部门）；一位指导老师（指导老师具备专业技能）；一个品牌活动；一个新媒体体系。 3、有规范的名称和相应的组织机构； 4、有规范的章程： (1)社团名称，学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚； (2)成立宗旨； (3)活动范围和活动方式； (4)社团成员资格及其权力和义务； (5)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限； (6)财务管理、经费使用的原则； (7)负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序； (8)章程的修改程序； (9)社团终止的程序； (10)章程规定的其它必要事项。 第三条 申请筹备成立学生社团，发起人应当经校社联秘书处向校团委提交以下材料： 1、筹备申请书； 2、章程草案； 3、一个社团精品活动策划。注：新社团成立申请材料需在每学期开学一个月内上交完毕。第四条 校团委自收到本条例所列全部有效文件之日起一周内，就能否开展筹备工作做出答复。经批准筹备成立的社团，应当自校团委批准筹备成立之日起三十日内召开成员大会，通过章程，产生执行机构、负责人。筹备期间（原则上为半年）不得以社团的名义收取会费和组织社团筹备工作以外的活动。第五条 筹备期结束，校团委将于一周内做出批准或者不批准社团成立的决定。经批准正式成立的学生社团应尽快以公告或其它方式宣布成立。 第六条 出现下列情况之一，社团不予成立：1、社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例规定的；2、校内已经有性质相同或相近的学生社团，没有必要成立的；3、发起人受过校规校纪处分的；4、在申请筹备成立时弄虚作假的，不满足“四个一”原则的；5、筹备期限已满，参加社团的人数未超过三十人的；6、属于校外团体的分支或附属机构的。（二） 学生社团成员的权力及义务第七条 学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团，社团内部成员在享有权力和履行义务方面一律平等。留学生成立社团或加入由中国学生组成的学生社团须首先经留学生教育学院书面批准。第八条 学生社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动提出建议和质询。第九条 学生社团负责人若有违反本条例的有关规定和校规校纪、损害成员利益的行为，社团成员有权向主管部门反映情况。第十条 学生社团成员应当接受所属社团的定期注册。第十一条 学生社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权力，并承担相应义务。第十二条 学生社团成员应当积极参加社团的各项活动，并有权对社团建设和发展提出建议。第十三条 本条例最终解释权归山东建筑大学管理工程学院社团联合委员会所有。第十四条 本条例自发布之日起生效，与原有规定与本条例不一致的，以本条例为准。三、山东建筑大学学生社团注册、变更、注销管理办法（一） 学生社团的注册第一条 各社团须在每学年九月中旬到社团联合委员会履行社团注册手续，填写学生社团注册表，并同时提交本学年工作计划和上学年工作总结。各学生社团应按照社团联合委员会相关规定，在九月底前完成注册工作。第二条 注册社团的具体条件如下：所注册的社团必须具有一个挂靠单位、一个指导老师、一个能够体现社团特色的会徽标志、一个社团名称、一个精品活动总结以及一份社团活动资金来源。第三条 未按时完成注册的社团取消所有评优资格，不得参加本学年统一纳新，本学年不得以社团名义组织活动，连续两次不进行注册的社团将被注销。 （二） 学生社团的变更和注销第四条 备案事项需要变更的学生社团，应在一周内向校团委提交变更申请。第五条 学生社团有下列情形之一的，应向校团委申请注销登记：1、违背社团宗旨的；2、成员大会决定解散的；3、分立、合并的；4、因其它原因需注销社团的。第六条 学生社团申请注销登记，应当提交由社团负责人签名、经成员大会通过的注销申请书。校团委负责组织对其财务进行审计，并出具审计报告书。审计期间，学生社团不得开展活动。第七条 学生社团自审计结束之日起十五天内到校团委办理注销登记。第八条 变更和注销的学生社团，应当在报批后一周内以公告形式公布。（三） 学生社团的监督管理第九条 校团委指导社团联合委员会负责对学生社团开展下列监督管理工作：1、学生社团的登记注册、变更、注销工作及档案管理工作；2、对学生社团拟聘请的业务指导单位和业务指导老师进行资格审查；3、协同业务指导单位对学生社团开展的除内部活动以外的开放性活动进行审批；4、定期召开社团负责人工作会议，听取社团负责人的工作和活动情况汇报；5、学生社团的财务检查。第十条 学生社团举办下列活动，必须向校团委提出书面申请，由校团委审核批准后方可举行：1、参加校外单位举办的活动以及与校内其它单位或校外团体联合举办的活动；2、有外籍教师或留学生参加或有其它外国人或外国驻华机构人员参加的活动；3、群众性集会和活动（含各类沙龙、小型研讨会等）；4、邀请校外人员在校内举办讲座、报告等活动；5、以社团名义在校外场所开展的活动。第十一条 学生社团向校团委提出活动申请时，必须说明活动的目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人、范围以及经费预算等。第十二条 学生社团组织全校性的活动必须体现社团宗旨，经校团委、校社联审批后在课余时间开展。第十三条 学生社团不得私自刻制公章，经审批后可以自备艺术图章或其它标志。用于对外联络的社团图章须为椭圆形。第十四条 学生社团会员证由社团联合委员会统一印发。会员证仅作证实成员身份之用，不具备其它效力。第十五条 学生社团在进行对外联络活动时，必须真实署名，必须强调学生社团身份，不得盗用其指导单位或其它组织的名义开展活动。第十六条 学生社团出版内部刊物须事先经指导单位或指导老师同意后，由校团委批准并报校党委宣传部备案。指导单位或指导老师负责刊物出版审查及专业指导。第十七条 学生社团凡申请网站域名的，须经校团委同意后报校党委宣传部审批备案。第十八条 违反上述规定的社团，校团委将予以通报批评，严重者暂停该社团活动资格并追究有关当事人的责任。 四、山东建筑大学学生社团换届管理办法（一） 总纲第一条为了加强我校学生社团换届的规范性和民主性，促进学生社团的可持续发展，构建我校和谐校园与和谐社团，现制定山东建筑大学学生社团换届管理办法。第二条山东建筑大学所有社团都应遵守本办法进行社团换届。 （二） 学生社团换届时间第三条学生社团集中换届时间原则上定于每学年9月。第四条因特殊情况需要在规定时间外进行换届的学生社团在换届前应向社团联合委员会提交换届申请，并说明换届缘由。第五条同一学生社团换届时间必须间隔6个月以上，如有特殊情况，经校社联同意后方可进行换届。（三） 其它第六条对于未按照山东建筑大学学生社团换届管理办法执行换届的社团将给予警告、严重警告、记过等处分；情节严重的，校社联将建议校团委予以取缔。第七条未进行负责人注册的社团负责人，社团联合委员会将不予承认，不予出具其任职证明。第八条进行财务中转的事项请参考山东建筑大学社团财务管理办法，要求必须有详细的社团资产中转目录。对于财务中转中出现的个人问题，社团联合委员会将对相关人员进行处分；并将其违规情况通报所在学院。五、山东建筑大学学生社团活动管理办法（一）总纲第一条 为了加强我校学生社团活动的程序化和规范性，加大社团联合委员会对社团活动的监管力度，更好地了解我校学生社团活动开展情况，现制定山东建筑大学学生社团活动管理办法。第二条 山东建筑大学所有社团都应遵守本办法开展活动。（二） 活动上报与监督第三条 学生社团举办公开活动、10人以上集会、对外交流活动必须在每周二向社团联合委员会递交活动介绍等相关资料，经社团联合委员会批准后方可举行活动。第四条 活动介绍应包括活动申请和活动策划等。第五条 社团联合委员会监察中心根据活动介绍上的信息派监督员参与活动，并进行现场督察和评估。第六条 对社团的现场评估将记入各社团档案，作为社团评比的主要依据。第七条 未经批准而私自举办活动、现场监督不予配合的社团，将给予警告、严重警告、记过等处分，情节严重的，社团联合委员会将建议校团委予以取缔。第八条 社团活动结束后一周内必须上交相关活动资料及媒体宣传材料，对于有相应媒体报道的社团活动将附加媒体宣传分。七、山东建筑大学学生社团考核及评优管理办法（一）总纲第一条 为进一步调动学生社团的工作积极性，强化竞争意识，鼓励优秀学生社团的脱颖而出，推动学生社团的健康发展，特制定本山东建筑大学学生社团考核及评优管理办法。第二条 山东建筑大学所有社团都应遵守本办法。（二）学生社团考核评优管理办法第三条 为切实规范学生社团管理，引导学生社团健康发展，加强和改进大学生思想政治教育、全面提高大学生综合素质，根据中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见（中发200416号）及关于加强和改进大学生社团工作的意见（中青联发20055号）等有关规定，结合我校社团实际情况，制定本办法。第四条 学生社团评估考核在“公平、公正、公开”的基础上进行，遵循科学发展、以人为本、实事求是的原则。对考核结果有疑问的社团有权在考核结果公布后七天之内向校团委及校社联申请复核。第五条 在校所有经正式注册的学生社团均按本细则进行评估考核。 社团考核每年举行一次，原则上定在每年5月。参加考核的社团必须在规定的时间内上交年度总结材料，未按时上交材料或虚报材料的社团，将视为考核不合格，并按照山东建筑大学社团工作手册进行相应的处罚。第六条社团考核将纳入对各社团挂靠单位、指导老师考核指标体系。第七条 学生社团评估考核实行量化记分，评估考核内容包括社团内部建设、社团活动情况、社团财务、社团例会、社团配合度一系列工作。第八条 社团考核评估是在校团委指导下由社团联合委员会活动监察中心具体负责，其他中心积极协调配合工作，评选结果由主席团审核，校团委认定。第九条 指导老师、其他社团及同学的评价将会对社团的评定结果产生实质影响，具体评价的方案、评价结果的效力由考核委员会依据实际情况做出。第十条 对考核中发现有严重违法违纪行为的社团，考核委员会应当严肃追究主要负责人的责任，涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。第十一条 社团考核结果将作为对学生社团奖励、惩处的依据。对考核不合格的学生社团，将取消其所有评优资格；对考核合格的学生社团，考核结果将作为对学生社团评优的依据。第十二条 社团评优参评资格：（1）积极开展校内外活动，主题新颖，内容丰富健康，形式活泼多样，宣传工作及时到位；（2）活动受到广大师生好评，在校内外影响较大；（3）社团活动监督报告监督结果优秀率在80%以上，监督结果出现一次“差”即无参评资格；（4）社团负责人在上学期主要课程不及格门数不超过两门。第十三条 校团委、社团联合委员会联合发文向全校公告并向获“十佳社团”、“十佳精品活动”的学生社团颁发证书。 第十四条 校团委对荣获年度“十佳社团”称号的学生社团在今后的工作中予以经费等重点支持。 第十五条 获奖学生社团有资格向校团委推荐社团活动积极分子候选人一名。（三） 星级社团评选第十六条 本办法适用于山东建筑大学所有已注册学生社团，参考山东建筑大学学生社团组织管理条例制定。评比结果可作为各级部门对社团、社团负责人、社团成员、社团指导老师、社团指导单位等评比、奖励、表彰、推荐时的参考。该制度便于促进各社团的内部制度的完善，活动程序的规范,更有利于各社团的发展。第十七条 原则：能够及时客观反映社团在各个指标上的现实状况。要求：易操作、严要求、高效率。第十八条 考评期为每两个月一次，每半年总结一次。第十九条 评比奖项:星级社团、星级活动。第二十条 评比规则:由活动监察中心工作人员根据各社团所上报材料、举办社团活动等方面，按照评分依据与客观事实打分，每月总分前十者，奖励优胜社团之星一枚，无上限。第二十一条 星级社团评选结果将在全校公布，并以社团联合委员会名义对社团的进行宣传。 第二十二条 社团年度纳新时，可凭星级社团称号进行纳新、宣传。八、山东建筑大学学生社团处分管理办法第一条为了加强我校学生社团管理的规范性和民主性，促进学生社团的可持续发展，构建和谐校园与和谐社团，现制定山东建筑大学学生社团处分管理办法。第二条山东建筑大学所有社团都应严格遵守本办法。第三条 社团联合委员会对学生社团的处分分为五个等级，分别为通报批评、警告、严重警告、记过以及取缔。第四条 对受处分的学生社团，将一律在社团联合委员会网站上予以通报，严重警告以上处分在校团委网站上予以通报。九、山东建筑大学学生社团日常事务管理办法第一条 学生社团是在校团委、社团联合委员会、各学院团总支的指导下由本校学生自愿参加的学术科技类、实践服务类、文化艺术类和体育竞技类群体组织。学校鼓励学生根据自己的特长与爱好参加各类社团，发挥个人的特长，培养综合素质，提高学生自我教育，自我管理，自我发展的能力。第二条 学生社团必须遵守国家法规和学校纪律及有关规定，贯彻国家教育方针。同时社团活动应遵循既要发扬民主，又要加强纪律；既要活跃气氛，又要保证秩序的原则，保证社团的健康发展。第三条 学生社团必须接受其挂靠单位的管理和指导。第四条 我校学生社团分为重点和非重点两种。重点社团与非重点社团划分依据以星级社团评定为依据。星级评定为三星以上（包括三星）的社团为重点社团，其他为非重点社团。截止2013年11月统计数据，我校重点社团共28个，非重点社团83个。第五条 根据目前我国高等学校的现状和我校学生社团的实际情况，学生社团按其活动方式可分为学术科技类社团、实践服务类社团、文化艺术类社团和体育竞技类社团。1、学术科技类社团学术科技类社团可分为学术类和科技类。学术类社团主要指以满足成员对知识的需求为基础，以提高学术水平合乎实际能力为共同目的而建立起来的，与专业学习、学术研究结合紧密的带有专业实践性质和多学科交流的社团。其活动方式主要是定期、不定期举办相关讲座、报告会、研讨会等，并通过学术交流、办刊物等方式对一些理论问题进行学术性探讨。如英语协会等。科技类社团则是以积极鼓励引导学生学习科技知识，活跃头脑，激发灵感，发展兴趣，将科技知识运用于实践，创造科技产品，如DIY电子科技协会等。2、实践服务类社团实践服务类社团是指成员运用自己掌握的知识和技能进行活动，以检验所学知识和技能，培养综合能力为主要目的的学生社团，通常以操作性较强的实践活动为主要活动方式，成员为繁荣校园文化，营造大学生良好形象，对社会进行义务奉献的同时提高自己的整体素质与能力，以感恩之心回报社会。如沂蒙情协会等。3、文化艺术类社团文化艺术类社团是以成员的艺术特长、爱好相同为基础，为满足其成员的特长发展需要而建立的非专业化艺术方面的学生社团。其活动形式活泼，以举办艺术技艺讲座及排演节目为主。如砼人话剧社、大学生书画摄影协会等。4、体育竞技类社团体育竞技类社团是指有相同体育爱好和兴趣的同学，为提升其在该体育项目中的技术而组建起来的以不同体育项目为分类的学生社团。其活动较注重趣味性，一般以举办全校性比赛及定期集中训练为主。如体育协会、武术协会、网球协会等。第六条 社团负责人在从事对外联络或其它活动需要名片时，可向校团委提出申请，并上交名片底样，经批准后在校团委指导下印制名片，并存校团委备案。第七条 经校团委、社团联合会审批同意后，可刻制艺术图章或其它标志。但禁止刻制任何公章。十、附则第一条 本条例解释权归山东建筑大学社团联合委员会。第二条 本条例自发布之日起实施，原有规定与本条例不一致的，以本条例为准。第四章 山东建筑大学学生社团组织管理实施细则 一、山东建筑大学星级社团评选细则 （一） 内部建设评分标准(20分） 第一条 会员培训（10分）： 1、内部技能培训（5分）： （1）培训缺席人数低于社团人数5%扣1分； （2）缺席人数高于社团人数5%低于10%扣2分； （3）缺席人数高于社团人数10%低于20%扣3分； （4）缺席人数超过社团人数20%扣5分。 2、社团间交流会（2分）： （1）缺席人数超过社团人数30%不得分。 3、内部素质拓展活动（3分）： （1）缺席人数超过社团人数30%不得分。第二条 例会制度（10分）： 1、学生社团会议出席人数（5分）： （1）会议缺席人数低于社团人数5%扣1分； （2）缺席人数高于社团人数5%低于10%扣2分； （3）缺席人数高于社团人数10%低于20%扣3分； （4）缺席人数超过社团人数20%扣5分。 2、学生社团例会（5分）： （1）例会制度完善（1分）； （2）会议内容充实（2分）； （3）会场气氛热烈（1分）； （4）会后效果明显（1分）。 （二） 外部活动评分标准（50分）：第三条 活动申报并获得举办权得4分，未申报或未获得举办权不得分且不参加评选。第四条 活动等级（10分）： 1、省级活动（10分）； 2、校级活动（7分）； 3、院级活动（5分）。第五条 宣传活动（5分）： 1、活动宣传方案通过得2分，未通过则不得分； 2、按宣传方案执行得3分，否则不得分。第六条 活动内容（31分）： 1、活动切合社团宗旨得3分，否则不得分；2、活动新颖得2分，否则不得分；3、活动主题鲜明且积极向上得2分，否则不得分； 4、活动内容丰富得2分，否则不得分； 5、活动组织协调得4分，否则不得分； 6、活动影响力（10分）； 7、媒体报道（8分）： （1）省级以上媒体报道（8分）； （2）校级媒体报道(5分)； （3）院级媒体报道（3分）。 8、学生反响热烈得2分，否则不得分。 （三） 配合学校工作及其它外部活动评分标准(30分)：第七条 缴费材料递交（10分）： 1、按时交纳应交费用得5分，否则不得分； 2、按时提交申请得5分，否则不得分。第八条 按照学校以及校社联规定递交活动总结材料（20分）： 1、活动申请表等相关材料按时提交得5分，否则不得分。 2、活动后按规定上交相关活动资料15分，否则每晚交一天扣3分，扣完为止。 注：非注册社团取消参评资格。 ：如有漏报谎报人数社团，以及拒交漏交社团会员费，一经查出，取消参评资格，会议、活动等相关资料，在会议、活动三天后交齐，推迟一天减三分，最高减15分。 ：社团外部活动由举办活动的质量和数量决定。取各活动得分平均分并按活动次数加分，每次活动加1分，最高加5分。二、山东建筑大学学生社团考核、评优细则 （一） 社团考核、评优细则第一条 社团内部建设考核 （30分）： 1、社团章程（3分）：完整的社团章程应包括社团性质、会员制度、财务管理、例会制度、组织机构等部分组成。 （1）有条理，完整（3分）； （2）有条理不完整（无条理完整）（1分）； （3）无条理不完整（0 分）； （4）过于简单形式化（扣2分）。2、社团内部结构合理（3分）：社团的下设机构应符合自己的社团发展状况并有明确的分工。 （1）会长一名，副会长至少两名（1分）； （2）组织机构完整，分工明确 （2分 ）； （3）社团内部成员混乱，存在“有职位无责任”的现象（扣3分）。 3、社团纳新（10分）：社团纳新应遵守相关制度并按时完成有关任务。 （1）遵守社团联合委员会纳新制度（2分）； （2）会员数量保持上一年70%以上（2分） 40%以上（1分）； （3）会费上缴（6分）： 上缴及时且属实（6分） ； 未及时上交或漏缴（0分）； 不上交（扣6分）。 4、社团注册（4分）： （1）社团注册及时（2分）； （2）上交资料齐全（2分）。 5、换届情况（6分）： （1）按照有关规定定时换届 （2分）； （2）换届后领导班子健全（1分）； （3）选举程度规范（2分）会员大会差额选举产生负责人（1分）。 6、社团新骨干培养（4分）： （1）有健全的社团新骨干培养计划和制度（1分）； （2）内部培训会，学期至少两次（非例会）（1分）； （3）内部素质拓展（1分）； （4）社团间交流（社团间联谊，参加其他社团活动）（1分）。第二条 社团活动考核（17分）： 1、活动举行（7分）： （1）在活动开展前一周上交活动申请表并且获得批准（2分）； （2）活动后一周上交新闻稿及总结材料（3分）； （3）积极参与学术科技节和社团文化节（2分）。 2、活动频率（4分）： （1）举办面向会员的活动，每学年达到3次以上（含3次）（2分）； （2）成功举办校级活动，每学年达2次以上（含2次）（2分）。 3、社会赞助（3分）： 积极争取社会赞助，并将赞助资金全部用于该社团的活动和建设（3分）。4、社团开展活动应有完整的实施方案，并包含预案（3分）。5、活动影响力（加分项）： （1）活动在校级网站或报刊上刊登，如建大青年网站、山东建筑大学校报等（加1分/次，最多可加3分）； （2）在本学年中活动影响较好，被市级、省级、国家级媒体报道，分别加2分、3分、5分（取最高分）； （3）星级评选被评为三星及以上（2分/次）。第三条 社团财务考核（16分）： 1、财务制度（3分）：完整的财务制度应该包括经费总体管理、来源管理、使用制度、财务监督等。 （1）各社团严格执行山东建筑大学社团财务管理办法并有完整的财务制度；（3分） （2）财务制度不完整（1分）； （3）无财务制度（扣2分）。 2、财务制度执行（4分）： （1）社团应有独立的财务负责人（2分）； （2）并且应实行会长签字审批报销制度（2分）。 3、财务报表（4分）： （1）社团应该按照有关规定定期上交阶段性财务报表及年终财务报表（2分）； （2）报表应做到真实明细（2分）。 4、社团财务交接（5分）： （1）社团负责人换届时，财务交接工作顺利（3分）； （2）有明细的交接账目（2分）。第四条 社团例会制度考核（13分）： 1、会议的次数（2分）： （1）社团每月至少开一次例会，例会次数以监察中心所做会议记录为准（2分）； （2）缺少会议次数不超过3次（1分）； （3）缺少会议次数超过三次（0分）。 2、会议主要负责人出席情况（2分）： （1）与会议内容直接相关的负责人必须参加，社团的主要负责人建议参加（2分）； （2）缺席1/3以上（0分）。3、干事出席情况（3分）：（1）与会议内容直接相关所在部门的社团干事必须参加，社团的主要干事建议参加（3分）；（2）缺席1/3及以上（0分）。4、会议内容（4分）：（1）社团主要负责人以及各部门的负责人要做前一段时间的工作总结，部门负责人要根据整个社团的工作计划做出各自部门后一阶段的工作计划。（12分）；（2）要认真听取社团成员对社团工作的意见和建议，并且落实到具体的工作中（12分）。5、会议效果（2分）：（1）会议要能够充分的反映出社团前一阶段的工作情况，并且要对后一阶段的工作做出必要的工作计划，要充分的调动成员的积极性（12分）；（2）会议按计划有序进行，工作总结及安排有条理，会议纪律严明，气氛活跃（12分）。第五条 社团配合度考核（24分）：1、社团注册（4分）： （1）每学年在规定时间内进行年审注册（4分）； （2）未按时注册（扣3分）。2、社团负责人联席会（4分）： （1）社团负责人例会时社团负责人及时到会（4分）； （2）每学年3次以上（含3次）无故旷会（0分）； （3）社团负责人无故缺席会议（扣2分/次）； （4）迟到或早退或委派他人到场（扣1分/次）； （5）请假两次扣1分。3、配合社联开展活动（6分）： （1）积极支持并承办社联活动（3分）； （2）积极参与由社团联合会组织的其它活动（3分）； （3）不协调配合的社团（扣2-5分）。4、换届情况（4分）： （1）及时通知社团联合委员会监察中心进行监督换届（4分）； （2）不通知社团联合委员会监察中心，私自换届（视情况扣24分）。 5、与社联沟通情况（6分）： 社团例会及活动及时通知监察和外部中心。 （1）社团召开例会及开展活动均及时通知活动监察中心（6分）； （2）每缺1次减1分。6、其他项加分细则： （1）能向社团联合会提出合理化建议，一经采用视情况加12分，最多不超过4分。第六条 附加项1、社团工作有创新，工作有突破（13分）。2、会员代表协会参加相关比赛获奖（校级每单位加1分、市级每单位加3分、省级每单位加5分、国家级单位加10分，取最高分）。3、对于违反山东建筑大学社团财务管理办法的社团视情况进行通报、警告或记过处分，通报批评处分扣3分；警告处分扣4分；严重警告扣6分；记过处分扣8分。4、不配合校团委、社团联合会的工作（扣5分/次）。5、社团私刻公章（扣10分）。第七条 分别按社团考核所得分数的70%和十佳社团评选现场答辩所得分数的30%计入十佳社团评选总分数。第八条 十佳社团评选现场答辩分数量化：1. 参答辩的学生社团在评比期间进行广泛的宣传，配合“十佳社团”评比活动的开展（20分）；2. 答辩人落落大方，思维敏捷，用词准确，条理清楚（20分）；3. 答辩内容：机构建设、活动组织宣传、财务管理、网络建设（40分）；（4） 评委提问（20分）。注：1、本条例只针对已注册社团，未注册社团无考核资格。 2、对于所有两年或两年以上未注册社团，将按规定予以取缔。（二） 十佳精品活动评选细则一、活动申请表（10分） 第一条：及时上交（5分）。 第二条：活动申请表符合工作手册要求（5分）。二、活动内容（20分） 第一条：主题明确，内容丰富，形式新颖（10分）（注：根据实际酌情打分）。 第二条：活动切合社团宗旨且积极向上（5分）。 第三条：活动体现社团成员的意志（5分）。三、活动现场（35分） 第一条：活动级别（10分）： （1）省级活动（10分）； （2）校级活动（7分）； （3）院级活动（5分）。 第二条：宣传活动（10分）： （1）宣传方案的执行状况（5分）； （2）宣传活动的影响力（5分）。 第三条：活动执行（15分）： （1）活动现场组织状况（10分）； （2）学生参与度（5分）。四、活动后相关材料（35分）（注：数量与质量并重） 第一条：活动照片、视频（5分）。 第二条：活动新闻稿（5分）。 第三条：活动总结（5分）。 第四条：相关材料按时上交（5分，否则酌情扣1-5分）。 第五条：活动影响力（15分）（不累计，取最高）： （1）省级及以上媒体报道（15分）； （2）校级媒体报道（10分）； （3）院级媒体报道（5分）。注:社团举办活动时未通知校社联活动监察中心现场打分，此活动不参加精品活动评选。第五章 社团组织日常运行流程图一、山东建筑大学学生社团成立流程图社团主要发起人领取社团成立申请书，向团总支提交申请报告、章程草案并提供发起人详细情况有以社团形式开展活动的必要完成制度章程的准备工作,章程应包括：1、社团的名称 2、宗旨 3、主要任务4、活动内容和范围 5、组织机构 6、经费来源即物质条件和其他应说明事项。有十位以上发起人团总支初步审核领取并填写山东建筑大学学生社团负责人登记表 领取并填写社团指导教师情况登记表校团委、校社联全面审查以上两表一式四份，校团委、校社联、指导单位和社团各存一份 社团正式成立二、山东建筑大学学生社团评优流程图通过网络等形式公布社团考核评分校团委组织由校社联人员、社团负责人、特