招标管理办法4[1][1][1][1][1]6(改).doc

统万珍极食品有限公司制度 编码：PKZ/00/05/001统万珍极食品有限公司工程项目、物资采购招标管理办法（草案）1.目的为规范公司工程项目、物资采购招标工作管理，提高资金使用效率，降低经营成本，保障质量，结合公司实际情况，特制定本办法。2.释义物资包含：原辅材料、包装物、备品备件、设备等；工程项目包含：土建、工程物资、设备等。3.适用范围本办法适用于公司总部及所属分公司：3.1 金额在3万元及以上工程项目；3.2 公司确定的大宗物资；3.3 1万元及以上单件设备；3.4 公司确定的招标项目。4.管理原则4.1 归口管理，分工负责，使“计划、招标、实施、验收、结算、使用”等职能相分离；4.2 公开、公正、公平。5.工作组织与职责5.1 工作组织招标小组：根据招标内容成立由管理、财务、质量、采购、机电、法务、询价等相关人员组成的招标小组，事务局设在管理部，组长由管理部经理担任。5.2职责5.2.1根据公司年度经营计划制定年度招标计划并组织实施。5.2.2编制、发布公司大宗物资名录。5.2.3制定招标系列文件，包括招标公告、标书等。5.2.4搜集厂商信息、询价、考察、评鉴、确认供货商资质、谈判等；5.2.5组织招投标的实施：发标、接受投标、开标、组织评标、定标、合同签订、资料归档。5.2.6接收、审核申请部门的招标申请书，并编制招标计划书。5.2.7聘请社会审计部门参与工程项目的标的、施工过程、验收决算等全过程的审计评估。6.流程6.1招标申请书6.1.1物资招标：申请部门编制物资招标申请书（应详细注明招标物资的名称、数量、价格、拟交货日期、质量技术标准、对投标人的资质等所有实质性要求和条件）6.1.2工程项目招标：申请部门编制工程项目招标申请书（包括详细立项书和预算方案等） 6.1.3招标申请书流程申请人 分公司主管副总（或销售副本部长） 分公司总经理 主管副总 招标小组接收人 招标编制招标计划书小组组长 委托分公司（或销售本部）组织招标。招标过程文件及结果报招标小组备案。6.2招标计划书 经办人 招标小组组长 主管副总 总经理 招标小组实施招标6.3编制招标文件和发布招标信息招标小组编制招标系列文件包括：招标公告、标书等，通过互联网、报纸或者其他媒体发布招标信息。6.4投标文件审核和接收招标小组负责对参加投标报名人进行资格审查，对符合公告相关要求的报名人确认投标资格，并发放招标文件。招标小组为投标书接收单位，负责做好相关工作，不得以任何理由拒绝投标人的投标，不得向他人泄露招标机密（包括标底和评标人员名单等保密内容）。6.5开标由招标小组组织集体开标，开标时应当众验明所有投标文件的密封状况，当众宣读所有投标书的投标价格和有关内容，并作记录。6.6评标与定标评标由招标小组组长召集小组成员，对各投标人的标书进行优选，选定中标方案。需对投标人进行现场考察评鉴的，由招标小组组长组织对其进行评鉴。评标后，评标结果汇总表须由招标小组全体成员签名。原件由招标小组保留。招标小组应当负责设置招投标工作记录簿，客观地记录每次招投标全过程（包括招投标的具体操作步骤、实地考察情况以及招标小组评标过程中的讨论意见等内容）。6.7公布招投标结果定标后发布中标公告。6.8签订合同自中标通知书发出后，招标小组须按照招标文件和中标人的标书与中标人拟定书面合同。合同经招标小组组长、申请部门负责人、法务主管审核，总经理审批后签订。签订合同之前需缴纳一定数额的履约保证金（标的价10万元以上按标的额5%收取，10万元以下5万元以上缴5000元，5万元以下缴3000元）。合同原件由招标小组归档保存，申请部门、总部财务部、总经理室备案合同复印件。6.9采购与工程项目的实施具体采购工作及工程项目的实施由申请部门负责。6.10组织验收6.10.1 物资依据采购过程控制程序中的有关规定组织验收。6.10.2工程项目及设备由工程及设备主管部门组织验收，并出具验收意见。6.11款项结算6.11.1财务部门根据合同结算条款付款。对合同约定实行分期付款的项目，财务部门根据实施部门提供的有关项目进度的证明材料付款。6.11.2重大工程项目实行预决算审计制度。具体见公司工程项目评估审计暂行规定。6.12合同变更对招标后合同的变更，须向招标小组提出申请，批准后实施。7.本办法于2011年 月 日经总经理批准发布， 自发布之日起执行。8. 附件 招标申请书 招标计划书物资招标申请书日期： 编号：WZ- Z/L/T -2011-000物资名称规格型 号交货日期年使用量批次质量技术标准投标人资质要求历史价格申请人部门负责人分公司主管副总分公司总经理主管副总招标小组组长备注工程项目招标申请书日期： 编号：GC-Z/L/T-2011-000项目名称项目实施期项目简述技术要求投标人资质要求工程预算申请人部门负责人分公司主管副总分公司总经理主管副总招标小组组长备注附件：1、工程项目详细立项