!!!城市巡展执行案.doc

主力城市巡展执行案太原 巡展时间：2010年12月17日鄂尔多斯 巡展时间：2010年12月20日一、 人员安排1) 现场执行、物料执行监控Jessica 张祎昕2) 人员行程住宿安排、场地协调胡晓妮 3) 场地租赁协调丁岩 4) 现场执行启明梁芳 5) 短信及彩信发送、DM邮寄Jesscia、朗月凌云 二、巡展前准备工作1) 电话确认邀请嘉宾（销售） 2) 短信、彩信发送（企划、朗月） 3) 邮寄请柬（启明、朗月） 4) 邀请新闻记者（企划） 5) 邀请合作伙伴（启明） 6) 媒体告知大众（企划） 7) 场地、公关公司、制作公司等合同签订（企划、综合） 8) 各对接口人员前期沟通及执行细节完成（Jessica、胡晓妮、丁岩、启明梁芳） 9) 短信 12月12日提供朗月，12月16日、18日各发送16775条彩信12月11日提供朗月，12月15日、17日各发送16775条DM、邀请函、信封12月11日提供朗月，12月14日各寄送16775封三、现场其它物料1) DM册 180份 2) 首期客户通讯 180份 3) 旧版楼书 200份 4) 手提袋 300份 5） IPAD（销售人手一台） 6） 5分钟视频片、16分钟视频片、名人与岛3分钟暖场片 7） 礼品U盘200个、电子相框30个（包装纸、手提袋） 8） 媒体红包14400元 四、12月19日前安排工作1）现场舞台音响灯光摄影等设备、展示布置，现场安装完毕， 电脑、投影仪、音视频调试完成2）所有工作人员到位3）嘉宾、记者座牌和公司领导席位牌摆放到位；签到背景、物料、咨询桌椅，置衣区摆放到位；现场形象包装到位，指示牌摆放到位； 4）现场座位检查、动线检查、各区域负责人员确认；5）筹码、认购书安置到位 6）嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处，嘉宾及记者专人接待，分别放签到簿1本；7）媒体采访区准备及测试完毕 8）20日现场舞台接待区分隔屏风五、场地布置迎宾区：1、 专人专车贵宾接待安排2、 入口导视3、 停车导视4、 迎宾天使5、 仪仗或旗仗队6、 外场布景装饰停车区：1、 车辆停放指引l 负责与酒店停车场申请专门停车分区；l 负责嘉宾、媒体及客户的车辆引导；l 负责公司车辆的停车引导；2、 现场交通疏导协调3、 现场安保及应急处理签到区：1、 签到主题区l 客户资料发放及引座 l 嘉宾签到及引座 l 记者签到及引座 l 迟到客户引座 2、 手拎袋及其内项目资料、礼品A.政府贵宾级： 内含：礼品（珍珠项链）、一期客通、销售代表名片、原版楼书、纪念船票（含活动流程简介） B.客户级： 内含：礼品（U盘）、一期客通、销售代表名片、原版楼书、纪念船票（含活动流程简介） C.媒体级： 内含：礼品（电子相册）、销售代表名片、原版楼书、纪念船票（含活动流程简介） 3、 签到背景板、签到文具、名片置换锦盒4、 来宾入场识别（手花环或LOGO贴）5、 入口导示牌6、 贵宾由礼仪引入座位舞台区：1、 音响灯光设备2、 大型投影仪3、 音视频控台、舞美灯光及特效控台4、 主舞台布置5、 现场装饰布景装置6、 详细RUNDOWN7、 主持串词稿8、 领导发言稿9、 暖场、登台、串场、结束音乐10、 5分钟及16分钟视频片11、 表演团体及幕后人员12、 摄影摄像媒体采访区：1、 背景板2、 采访席及记者席3、 采访席铭牌4、 音响及控台、采访MIC WIFI网络（媒体发稿）5、 速记员、录音笔6、 摄影摄像销售咨询区： 1、 便携式模型2、 项目情况详细咨询销售人员，销讲道具及内容3、 投影仪与投影幕或大型液晶屏（项目形象片及过往活动剪辑片）4、 销售相关道具（激光笔、客户登记表、算价表、户型单等）后勤及医护组：1、 突发受伤及医疗应急处理2、 现场车辆调配3、 现场物资调度及运输4、现场机动配合 四、 服装要求销售团队：男士服装：深色西装套装，白色或浅色衬衫，领带，黑色袜子，天气寒冷备纯色羊毛衫。女士服装：深色西装套装，裙装，天气寒冷备纯色羊毛衫。企划部：男士服装：西装套装，白色或浅色衬衫，领带，黑色袜子，天气寒冷备纯色羊毛衫。女士服装：西装套装，裙装，天气寒冷备纯色羊毛衫。其它团队：迎宾服装：详见公关执行公司主持人服装：详见公关执行公司演出团队服装：详见公关执行公司五、 嘉宾、记者、客户、贵宾接待程序及注意点：客户接待流程及注意细节1） 销售部落实外展客户邀约，统计客户及参加活动客户人数名单；2） 会议前再次电话跟踪，落实参加推荐会时间和人数；3） 短信或彩信数据库客户预约参加活动，统计参加巡展活动当地客户人数；4） 其它合作渠道客户的数量及名单落实，对接人落实；5） 客户每个家庭发放全套资料1份（详见客户级物料）嘉宾接待流程及注意细节接待引座：1） 针对集团购房客户及目标会员发放邀请函；2） 统计发放数量，活动前再次电话跟踪嘉宾，落实参加名单；3） 现场大门口设嘉宾签到台，嘉宾名单及签到簿；4） 出示邀请函后，发放全套资料1份（详见政府及贵宾级物料）5） 由引座礼仪安排嘉宾寄存大衣并引到嘉宾席位；6） 各部门负责的邀请人注意对邀请嘉宾的欢迎和照应。媒体记者接待流程及注意细节1） 企划部针对各新闻媒体发出邀请函；2） 统计记者到位情况，活动前再次电话跟踪，落实抵达时间和地点，以利安排车辆接送3） 签到区设记者签到席，记者名单及签到簿；4） 置换媒体名片，出示邀请函后，发放全套资料1份（详见媒体物料）5） 由引座员（暂由销售人员担任，会议开始后结束此项工作）引到记者席位；6） 负责的邀请人注意对记者的欢迎和照应；7） 主活动环节结束后，专人引到专门的新闻采访区现场，发放新闻稿1份（新闻稿1份、和稿费）；8） 企划部专人负责新闻采访会现场录音、速记、异地媒体WIFI网络同步发稿区。贵宾接待流程及注意细节1） 杭州总部贵宾邀约及接待；2） 政府贵宾及符号人物邀约接待；3） 专人负责对贵宾发放劳务费。新闻采访区流程及注意细节1） 企划部相关人员负责新闻记者的签到和引座，并