办公室主任岗位职责.doc

天津欧亚肛肠医院主任岗位职责办公室主任岗位职责1） 后勤等工作情况；2） 根据在总经理领导下，负责全院的行政文秘和院务管理工作，并掌握协调好全院业务、行政、总经理授权，协助总经理制定并实施医院战略发展规划和经营业务运行计划；制定并实施医院的相关管理、业务规范和制度，负责监督各种规划、计划的落实；3） 安排各种行政、业务会议，负责会议记录及文件、报告、计划等文字材料的起草；负责会议纪要、决议的印发；做好各职能科室的沟通联系工作；4） 协助总经理推进企业文化建设工作，负责全院的企业文化宣传推广及员工培训教育工作，并协调配合企划部门做好医院对外宣传报道工作；5） 按照医院机构设置和人员定编规定，负责引进、招聘、调配和安排各方面人员；掌握熟悉聘用人员的业务水平，制定医院人才招聘、薪酬分配、人力资源等管理方案，确保医疗和各项业务工作的正常进行；6） 按时完成人事统计、劳动工资报表等工作，加强全院职工的绩效考核；7） 建立、积累并管理好医院发展的各种档案资料及大事记；8） 完成总经理临时交办的其他工作；行政事务经理岗位职责1）在总经理领导下，做好医院的各项行政事务管理工作，保证医院各项基础设施、设备的正常运行；2）根据总经理授权，负责全面做好医院对外协调和公共关系等相关事务；做好医院的内外接待工作；3）负责全院水、电、气的供应、维修和管理；保障医疗正常进行，为临床一线提供高效优质的服务；4） 制定并严格执行各项安全操作规程，做好全院安全防范工作；加强保安人员的履职管理；组织并落实各项防火、防盗及突发事件的应急应对预案，保障医院各部门及人员、财产的安全；5） 负责全院的环卫保洁工作，保障医院内外环境优美，为患者提供优良的就医环境；6） 负责医院外租员工宿舍的日常监控和管理，及时协调并解决各种相关问题；7） 负责医院食堂管理，落实好食品卫生工作，保障全院职工和住院就医患者的膳食供应；8） 负责医院车辆的统一调配、使用；做好对司机的管理及车辆的保养工作，保障医院车辆的正常使用；9） 完成总经理交办的其他各项工作；采供部主任岗位职责1）在总经理领导下，负责全院的医疗用品、器械以及各类生活物资的采购和供应工作；2）严格执行医院外采规定，做到计划采购、按需采购和竞价采购，确保采供物品质量；3）及时掌握医院和各科室对药品、器械的需求情况，保障所需物品供应及时、准确、无误；4）保障医院食堂餐饮及其生活物资的采购，按照食品卫生法要求采买膳食用料，严禁采买过期、无质量保证的生、熟食品，确保食堂就餐安全；5)完成总经理交办的其他各项工作四、院长岗位职责1）在总经理领导下，负责全院的医疗、护理、院感、教学等等各项业务工作，保证医疗工作正常有序地发展，并为总经理经营决策提供战略建议和业务支持；2）负责主持制定、健全医院的各项医疗业务管理制度；3）检查督促各科室医疗制度、医疗常规和操作规程的执行情况；4）实时了解和检查有关诊断、治疗、护理、院感等情况，定期分析医疗指标的完成情况，纠正医疗护理工作中出现的偏差，不断提高医疗护理质量；5）主持、指挥全院性的会诊、大型抢救、学术交流、新技术项目开展等医疗技术活动，并作出科学决策；6）负责组织实施临床科研、教学和员工医疗保健等工作；7）督促医护人员不断改进和提高医疗服务工作；8）组织检查转诊、疫情报告、预防保健和卫生宣教工作；9）加强医疗业务部门和临床医技科室的职业道德建设、医疗服务措施的例行检查，发现问题及时处理，保证医疗工作的正常有序开展；10）组织实施员工学习新技术、新业务，创造条件开展医疗技术新项目，不断提高医疗技术水平和服务质量；11）及时处理医院的医疗纠纷等突发事件；12）完成总经理交办的其他各项工作；五、总经理岗位责任制1）按照董事会对医院发展战略的要求，把握医院发展方向，对医院经营发展中的重大事项进行决策，保证年度经营目标的实现；2）责医院日常经营管理、财务管理和后勤保障工作，与执行院长共同领导医院的医疗业务和人事行政工作；3）医院经营发展战略组织确定经营方针和策略，领导企划、宣传、财务等工作，并定期向董事会报告工作；4）制定医院经费收支预算和年度决算，审查各类经费收入和支出，监督各部门合理使用经费，按时向董事会报告医院财务收支情况，分析经营形势，提出工作措施；5）并组织医院员工的招聘、续聘、解聘工作，制定员工资薪、福利管理办法，切实保障员工合法权益，充分调动全院员工的积极性；6）医院形象工程建设和公共关系工