用友报表利润表取数不对(发生数与本年累计数一样).doc_第1页
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文档简介

背景资料:某公司用友ERP-U8软件的总帐、报表模块,我们是年中9月1日建账的,9月分的凭证制作完毕记账以后,我们直接调用UFO报表系统中利润表却发现9月31日的利润表中,9月份的本月发生数和本月累计数是一样的,如下图:请问这是什么原因导致的呢?解决方案:首先需要对用友利润表中预设的公式有一个基本的了解管理费用的本年累计数的公式是:?C9+select(?D9,年=年and月=月+1)这个公式的含义就是管理费用的本月发生数+本年上月累计发生数,很明显它依赖当前报表中的上一个月份的累计发生数,也就是确保上一个月的本年累计数存在并且存在基于上面的认识,我们在进行日常业务处理的时候需要注意:在必须要确保报表中存在有上一个月表页(如我们制作的是9月份的利润表,那么必须要有8月份的利润表在同一个报表中),而且要求上一个月的表页的本年累计数是正确的。那么我们如果将关键字输入为2009年08月份,那么因为8月份我们还没有帐务数据,因此是空白的,没有数值的,如下图:如果没有上一个月(8月份)的表页,想办法手工加入一张进去。尤其是年中(指不是从年初一月份)建账的用户必须要手工加入一张利润表。手工建立一张的方法为如下:1、插入一张表页,关键字录入2009年8月(结果得到一张空白表)2、那么既然系统提示说,有公式存在,那么我们可以先将公式剪切出来(不要删除,因为待会儿我们要粘贴回去的)(1)进入格式状态界面,剪切掉公式(2)然后转换到数据状态界面,找到2009年8月份表页,系统提示“是否确定全表重算”,点击“否”,然后,直接在本年累计数中输入累计数值(这时候系统是允许输入的),如下图:(3)输入完毕以后,把8月份的表页锁定,具

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