秘书的求职信模板.doc

秘书的求职信模板 感谢您在百忙之中抽出时间浏览我的求职信，我是河南工业大学管理学院10级电子商务系的学生，名叫张仙芝。今天，我要应聘的是贵公司总经理秘书的职位。 秘书，对大多数没有从事过这个职业或者不太了解这个职业的人来说，就是各位老板跑腿打杂的人。如果是位漂亮的女孩，那么也许会有很多人称呼其为花瓶。其实一位优秀的秘书称其为老板的左膀右臂一点也不夸张。他需要具备以下素质： 优秀的文笔 很多情况下秘书需要为老板撰写文件资料，例如开会时的会议纪要、发言时的演讲稿、参加座谈会时的会议记录等。各个老板根据其性格不同，品味不同，习惯不同他主持同一个会议就会需要不同的会议纪要。秘书要留心观察老板的喜好习惯来为其写出适合他的文件资料。 良好的沟通能力 秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制，老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解，有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通，动之以情，晓之以理，把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。 清晰的头脑，良好的逻辑思维能力 秘书时常跟随在老板的身边，在很多情况下，当老板面对多种选择时，秘书要适时的给出合理化建议并分析各种选择的利弊，以供老板做参考。秘书必须要干练，不能作为老板的依附着，而要成为一个真正能为老板分忧解难的人。 统筹全局的观念 秘书要负责安排老板的行程表，所以有统筹全局的观念显得极为重要。对事情的发展有一定的前瞻性，针对事物的轻重缓急安排再恰当的时间，得到最公司对老板最有力的结果。 我之所以来应聘总经理秘书的职位是因为无论从主观角度还是从客关的角度来说我都非常适合这个工作。 首先，我喜欢总经理秘书这个工作，对于这份工作我有浓厚的兴趣。兴趣是最好的老师，当我对一件事情有兴趣时，就会主动地去关注这件事，主动的去学习而不是被动的去接受，会争取尽自己最大的努里去更好的完成这件事。 其次，作为一名管理学院的优秀毕业生，在学校针对管理专业的学生开设的课程、我自己在课外阅读的管理学书籍及平时的积累锻炼中，我具备了作为一名管理者的基本素质。写作能力是不必说的，我相信自己能够很好的完成。缜密的逻辑思维能力及处变不惊的良好的心理素质使我面对一些意外事件在最快的时间内理清思路，不会因为外界的干扰而优柔寡断以致影响自己做出正确的判断。开放性的眼光使我习惯于从全局考虑问题不局限于某个细节，懂得事情的轻重，不会因个人的忧喜得失影响工作。 再次，我的专业是电子商务，对计算机的功能有更好的了解。不仅具备用计算机处理日常工作中问题的能力，更重要的是了解网络在商务社会中的功能，可以更有效更方便的为总经理解决问题。 虽说秘书并没有标定必须是女性的工作，但不可置疑的是女性在这样的工作中确实具有优势。先天的温柔细心和沟通能力是大多数男性无法可比的。作为一名女性秘书，我可以更好地料理总经理的上班期间的生活细节，我会谨记自己的责任，分清工作与生活，不会在工作中掺杂情感以造成不必要的困扰。 当然，我也觉得这个这份工作能给予我很多，对我将来的职业发展有着重要的推动作用。它不仅可以让我跟在总经理身边耳濡目染的学到很多管理与领导方面的知识，更能让我扩大眼界，增强自己待人接物的能力。 如果众位面试官相信我，愿意给我一次机会让我证明自己能力的话。我会在工作中脚踏实地，一点点的让自己的优势发挥它应有的作用。当然，初入社会，第一次正式的开始工作，我可能会因为不熟练不熟悉而出现一些差错，但我不会为自己找理由，不会因为自己是新人而为自己辩解，我知道，工作中不相信