进销售系统软件需求分析报告.doc

编号编号 版本版本 需需 求求 规规 格格 说说 明明 书书 项目名称项目名称 项目负责人项目负责人 编写编写 年年 月月 日日 校对校对 年年 月月 日日 审核审核 年年 月月 日日 批准批准 年年 月月 日日 单位单位 进销存系统软件需求分析报告进销存系统软件需求分析报告 1 引言引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 产品范围 2 1 3 定义 3 2 综合描述综合描述 3 2 1 产品的功能 3 2 2 产品作用范围 3 2 3 用户特点 4 2 4 条件与约束 4 2 5 预计不良后果 4 3 系统功能需求系统功能需求 4 3 1 系统功能模块设计 4 3 2 需求规定 6 1 引言引言 商品经济化的高效益 计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领 域 计算机虽然与人类的关系愈来愈密切 还有人由于计算机操作不方便继 续用手工劳动 为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念 进销存管理系 统将为企业办公带来了极大的方便 为明确软件需求 安排项目规划与 进度 组织软件开发与测试 撰写本文档 该进销存管理系统是以 ASP 网 页编程 ACCESS 数据库 SQL 数据查询语言编写 系统管理员 企业领导以 及部门主管只需通过简单的操作 用户都可以了解本系统软件的基本工作原 理 用户只需进行输入一些简单的汉字 数字 或用鼠标点击即可达到自己想 要的目标 因此也说明进销存管理师企业经营管理中的核心环节 也是企 业能否取得效益的关键 如果能做到合理生产 及时销售 库存量最小 减少积压 那么企业就能取得最佳的效益 1 1 1 1 编写目的编写目的 本说明是关于 XXXX 进销存系统的软件需求 通过对实际企业经营管 理中的业务流程和规则的分析 以及客户需求 确定系统涉及的功能及业 务范围 为软件实现提供需求目标 1 2 1 2 产品范围产品范围 项目名称 xxxx 进销存系统 项目开发者 项目用户 xxxx 公司进销存管理者 员工资金管理者 客户管理者等 1 3 1 3 定义定义 进销存管理系统 是指在制造业中对原料的采购 存储 领用到成品入 库 销售等整个物流进行管理 提供准确的物流数据 为企业财务提供数 据依据 2 综合描述综合描述 2 1 2 1 产品的功能产品的功能 支持批发销售零售销售 供货商往来帐务管理 客户往来帐务管理 支持销售换货 提供业务员和员工管理 提供 pos 端销售管理 支持财务管理功能 支持库存盘点功能 并且支持盘点机 支持连锁店功能 2 22 2 产品作用范围产品作用范围 随着业务逐渐扩大 各个企业联系将更为广泛和密切 传统的信息传 递和管理方式不仅效率低 可靠性 安全性和保密性也无法满足要求 而 且数据统计时间严重滞后 往往是当领导了解到企业的 进 销 存 出 现问题时 早已产生的严重的后果 因此信息化不足 计算机使用率低 大量的日常工作皆是手工处理导致工作效率低落 企业内部沟通不良等问 题很难克服 仓库管理很不合理 不能及时根据需要调整库存 而且在手 工管理的情况下 销售人员很难对客户做出正确的供货承诺 同时企业的 生产部门也缺少一份准确的生产计划 目前的生产状况和市场的需求很难 正确反映到生产中去 这在激烈的市场中是非常不利的 由于进销存管理是企业经营管理中的核心环节 也是企业能否取得效 益的关键 如果能做到合理生产 及时销售 库存量最小 减少积压 那 么企业就能取得最佳的效益 因此由计算机来管理庞大而繁杂的进销存管 理系统是非常合适的 不仅查询和修改方便 并且效率高 速度快 完全 能够满足现代化企业经营管理的要求 同时也更利于实现全面办公自动化 2 32 3 用户特点用户特点 本软件的使用对象是企业经营管理部门工作人员 掌握一般计算机的基 本操作就可以利用该软件进行相关操作 2 42 4 条件与约束条件与约束 2 4 1 项目的开发时间不超过 3 个月 2 4 2 在管理方针 硬件限制 并行操作安全和保密方面有一定限制 2 52 5 预计不良后果预计不良后果 假如开发经费不到位 管理不完善 数据处理不规范 各部门需求分析 调查不细致 本项目的开发会收到很大影响 3 系统功能需求系统功能需求 3 1 3 1 系统功能模块设计系统功能模块设计 在系统功能分析的基础上 得到该系统包括以下模块 现对各个功能模 块进行分析如下 3 1 1 采购管理模块 进行商品采购入库 采购退货 进单据 退单据和当 前库存查询 与供货商的往来账务 采购订单 用于录入公司的采购订单 订单采用主要从两张表来存放数据 登记退货 用于记录退货信息 采用直接在进货单中填写负数的进货量 进货价格调整 用于调整历史进货单的价格 内容 历史进货 退货查询 用于查询商品采购 退货的历史记录 一般可以让用户按 照任何条件查询 3 1 2 销售管理模块 进行商品销售 顾客退货 销单据 退单据和当前库 存查询 与客户的往来账务 销售订单 用于录入企业的销售订单 分主从表 主表内容包括销售单号 客 户编号 销售日期等 从表包括编号 销售定单 货号 销售数量等 登记退货 用于记录顾客退货信息 采用直接在销售单中填写负数的销售量 历史销售 退货查询 用于查询商品销售 退货的历史记录 一般可以让用户按 照任何条件查询 如日期 货品号 商品拼音等 销售排行榜 统计各类商品的销售情况 3 1 3 库存管理模块 包括库存之间商品调拨 商品的报损溢 强大的库存 盘点功能 库存商品报警查询 出库单 用于记录货物的出库信息 出库单采用主从两张表 主表内容包括出 库单号 仓库编号 仓库编号等 从表内容包括编号 出库单号 货物号等 登记报损单 用于记录货物报损记录信息 报损单采用主从两张表 主表内容 包括报损单号 报损时间 经办人 操作员等 从表包括编号 报损单号 货 物号 货物量等 库存调拨 主要进行库存调拨 并对调拨情况作以统计 注意的是在填写调拨 单之后 即调拨成功后 必须对调出仓库做出库操作 调入仓库作入库操作等 库存盘点 用于盘点出该仓库的库存情况 库存警告 该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品 3 1 4 统计报表管理模块 完整的统计查询功能 每张单据每次收款付款都 可以清楚的反映 商品采购统计 该报表对不同商品在一定时间段内的采购进 退货记录作以统 计 业务员采购统计 该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进 退货 记录作以统计 库存成本统计 主要针对不同时间段内不同商品的销售 销售退货记录作以统 计 业务员销售统计 业务员销售明细 对业务员在不同时间段内的商品销售 退 货 客户付款情况进行统计 3 1 5 财务管理 对供应商 客户的往来账务管理 对日常收入支出管理 员工工资管理 往来账务 客户 往来客户 供货商 日常经营费用管理 用于记录公司日常开销费用管理 内容包括编号 时间 支出 入账 支出 入账原因等 工资管理 用于员工工资管理 可以对员工工资查询 以及员工工资的变动 对员工实行奖惩等 财务盘点 按照用户的条件进行财务盘点 条件可以为时间 经办人等 3 1 6 基本信息设置 商品信息 供货商 客户 员工 仓库等基本参数的 设置 商品信息设置 用于维护企业经营商品的基本信息 内容包括货号 条形码 品名 拼音编码 规格 单位 产地 商品类型 最小库存 参考进货价 批 发价 销售价等 供货商信息设置 用于维护企业供货商的基本信息 内容包括供货商号 拼音 编码 简称 名称 邮编 地址 类型 电话 传真 开户行邮编 银行账号 税号 库房地址 库房电话 业务员 业务部门等 客户资料设置 用于维护企业客户的基本信息 内容包括客户编号 拼音编码 简称 名称 邮编 地址 电话 传真 开户行 开户行邮编 银行账号 税 号 性质 联系人 业务部门 授信额度等 员工基本信息设置 用于维护员工的基本信息 内容包括员工编号 拼音编码 姓名 性别 出生年月 籍贯 身份证号码等 另外对员工所处部门以及工资 进行设定 仓库基本信息设置 用于维护仓库的基本信息 内容包括仓库编号 仓库名称 仓库负责人 联系电话 仓库地址 是否为默认仓库 备注等 3 1 7 系统管理模块 可以对数据库备份 恢复 系统初始化 添加操作员 操作员修改密码 年终结算 查看日志 公司基本信息设置 用于维护本公司扥基本信息 操作员基本信息设置 用于维护电脑操作员的基本信息 数据维护 用于备份和还原数据库 自动备份 系统初始化 删除所有营业数据 只保留基本信息 以及删除所有数据 修改密码 修改当前用户的密码 年终结算 年结算是将某一年所有营业数据合并成一条综合数据 并删除该年 所有营业数据 进行年结算可以提高系统运行速度 年结算后将不能查询该年 的营业记录 在结算前一定要备份数据 只有最高权限的管理员才能执行该 功能 查看日志 查看操作员的上机记录 每个操作员在每次启动系统时将自动添加 一条上机记录 3 2 3 2 需求规定需求规定 3 2 1 对功能的规定 外部功能 该软件具有输入 输出和查询等功能 内部功能 该软件集命令 编程和编辑于一体 完成过滤 定位显示等功能 3 2 2 对性能的规定 精度 在精度需求上 根据使用需要 在各项数据的输入 输出以及传输过程中 可以满足各种精度的需求 时间特性要求 在软件方面 响应时间 更新处理时间方面满足用户要求 灵活性 当用户需求 如操作方式 运行环境 结果精度 数据结构与其他软 件接口等发生变化时 设计的软件能做适当调整 以满足不同用户的要求 3 2 3 输入 输出要求 输出设计 输出设计的主要目的是满足用户和管理者对数据和信息的要求 本系统 将采用表单和查询显示输出方式 使用者可以通过多种方式