费用报销及发票粘贴制度.ppt

费用报销及发票粘贴规定 XXXXXXXX有限公司2015年5月 目录 一 发票报销规定 二 费用报销单 填报项目及要求 三 发票粘贴要求 四 将发票附在 费用报销单 发票报销规定 1 可以入帐的发票项目类别有 交通费 住宿费 办公用品 图书 劳保用品 邮政快递费 会议费 咨询费 体育用品 服装 床上用品 通讯费等2 每位顾问每月及时寄送发票 保证15日前快递到达公司本部 并按分类整理 计算好各类发票总金额 如因此影响费用报销 与工资发放 由个人负责 3 当年1 3月期间允许上年10月到年底发票出现 其余情况下非本年度发票不允许混入 4 关于定额发票 除移动充值 交通卡充值等情况外 不予报销使用 总量不能超过合计发票金额的百分之五 5 机打发票抬头均应开具本公司全称 开错 公司名不全 都不予报销 6 如有咨询费发票 开票项目统一为 技术咨询费 或 咨询服务费 同时需邮寄与发票相对应的技术合同 并加盖对方单位合同专用章 发票报销规定 沿用原规定 7 发票必须有收款单位的财务专用章或发票专用章 无盖章的或盖章字迹模糊发票 公司财务部将退还顾问本人 补盖章后方可报销 入账 不能用收据代替发票 8 所邮寄发票必须为发票联 除火车票等特殊发票外 均应在其上方有 全国统一发票监制章 字样 无此字样公司财务部将不作为发票入账 9 对于所邮寄发票必须保证其真实性 否则 由此给公司造成的损失 提供者将全权负责 另外 公司财务部也会进入当地国税 地税机关的相关网站对发票的真伪进行查询 对于有问题的发票 公司将予以退回 并追究提供者的责任 10 对邮寄发票 报销人必须自行按报销凭证粘贴要求 进行分类整理 粘贴 签署 对不符合要求报销凭证 财务部有权退回 需重新修正后方能发放报销款项 发票规定中的各项 同样适用于发放补贴 奖金 双薪等情况 11 本规定在今后将根据实际情况 在执行中修正 并及时下发 具体以最新通知为准 发票报销规定 费用报销单 及填报要求 1 费用报销单样本 费用报销单 项目及要求 2 费用报销单填报要求 一 报销部门 填写所属的部门 如行政部 人事部 生产部等 顾问一律写SAP 二 日期 如实填写报销时的日期三 摘要 按发票内容分类填写 大致可分为差旅费 办公费 咨询费 通信费 劳保费等 1 差旅费 火车票 飞机票 长途汽车票 订票费发票 住宿费发票 打车票 加油费 过路过桥费 租车费 公交车票 2 办公费 办公用品 图书发票 3 咨询费 咨询费发票 4 培训费 培训费 资料费 会议费发票 5 通信费 手机费 快递费发票 6 劳保费 劳保用品 服装发票四 金额 填写某一类发票合计金额 前面加 单据张数为此类发票合计张数 五 合计 为各类费用发票合计额 大小写都要填 小写金额前加 六 填上报销人姓名 发票粘贴要求 1 发票或原始单据从右到左 先小张后大张粘贴 粘贴时请切勿使用双面胶 2 粘贴的票据与粘贴单上下 左右对齐 不可超过粘贴单上下及左右边界 每张票据约错开1厘米左右的距离 票据呈鱼鳞状分布 3 每张粘贴单粘贴票据10 15张左右 粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴 粘贴整齐 平整 均匀 4 当遇到发票面积较大 超过粘贴单上下限或左右限 超出部分 请将超出粘贴单的部分折叠好 四 将发票附在发票报销单后面 最后将贴好的发票贴在发票报销单后 如下图 发票粘贴要求 费用报销申请单 模版和 粘贴单 模版点击以下